Home-theater-designers
Microsoft Office е фактическият пакет за производителност в света, но знаете ли, че всъщност не е нужно да плащате за Microsoft Word и други приложения? Благодарение на Microsoft Office Online можете да получите безплатен достъп до най -популярните приложения на Office.
За повечето хора тези съкратени версии на Office работят добре. Нека разгледаме някои от причините да използвате Word Online, Excel Online и другите безплатни предложения.
1. Office Online е безплатен
Най -голямото предимство на Office Online е, че можете да го използвате, без да плащате. Това е най -лесният начин да получите Microsoft Word безплатно и законно.
Традиционно трябваше да платите предварително за самостоятелно копие на последната версия на Office (като Office 2013 или Office 2019), което може да струва сто долара или повече. В днешно време Microsoft иска да се абонирате за Office 365. Това е по -достъпно на цена от около 10 долара на месец, но все пак абонаментът се увеличава с времето.
С Office Online получавате достъп до онлайн версии на Word, Excel, PowerPoint, OneNote, а също и Outlook.com безплатно. По-малко известни приложения като Flow, Forms и Sway също са включени в списъка на предложенията на Office Online. Все пак няма онлайн версии за Access и Publisher.
За да опитате, влезте в акаунта си в Microsoft на Office.com , след това посетете вашия Страница с приложения за офис . Тук ще видите всичко налично и можете да преминете към всяко приложение, което харесвате.
2. Достъп до документи навсякъде с облачно съхранение
Запазването на вашите файлове само на един компютър може да причини проблеми, когато имате нужда от тях на друго устройство. Въпреки че опцията за запис в облака е налична в съвременните настолни версии на Office днес, тя е по подразбиране и лесна за използване в Office Online.
Всеки получава 5 GB безплатно хранилище в OneDrive със своя акаунт в Microsoft, което е достатъчно за съхранение на лични документи, електронни таблици и презентации. Когато работите в Office Online, всички промени се запазват във вашия OneDrive акаунт, докато вървите. Това означава, че няма да загубите часове на напредък, ако нещо се срине и не сте запазили ръчно от известно време.
С Приложението OneDrive на телефона си, можете лесно да изтеглите документите си навсякъде. И ако трябва да ги редактирате бързо, можете просто да влезете в Office Online на всеки компютър.
99 % използване на диска windows 10
Още по-добре, Office Online е агностик на устройства. Можете да получите достъп до него на всяко устройство с уеб браузър, включително Linux и Mac машини. Безплатни офис приложения за Android и iOS за Word, Excel и PowerPoint предоставят подобна функционалност на мобилни устройства.
3. Лесно споделяне и сътрудничество
Много хора обикновено споделят документи на Office за настолни компютри по имейл. Въпреки че това е добре с умереност, става тромаво постоянно да се изпраща документ напред -назад. В Office Online можете лесно да щракнете Дял върху файл, за да изпратите връзка на никого. Докато имат акаунт в Microsoft, те могат да го редактират, ако им дадете разрешение за това.
Office Online също улеснява сътрудничеството по документи. Независимо дали искате да редактирате голям документ заедно или и двете да работят в електронна таблица, това изисква само двете страни да имат отворен документ. Въпреки че подобна функция е налична в Office за настолни компютри с OneDrive, настройката не е толкова проста.
4. Office Online предлага опростен работен процес
Онлайн версиите на тези приложения не са толкова пълнофункционални, колкото техните настолни колеги. Те не включват най -мощните инструменти, като разширеното форматиране на Word и подробните графики на Excel или макроси.
windows 10 винаги на 100 диска
Това прави Office Online неподходящ за професионална употреба, но те все още са повече от способни за лична употреба.
Въпреки това, липсата на мощни потребителски функции на Office Online всъщност може да бъде от полза за някои хора. Може да се почувствате претоварени от броя на инструментите на лентата и опциите за промяна в настолния Office. Ако това сте вие, може би ще харесате отслабения подход на Office Online.
Ако имате стар компютър с бавен твърд диск и ограничена RAM, Office Online може да работи по -бързо за вас. Докато приложенията на Office за настолни компютри са доста обемисти, уеб приложението не натоварва системата ви.
Office Online предоставя и организационни предимства. Тъй като съхранява всичките ви файлове в OneDrive, те няма да заемат място за съхранение на вашата машина.
Съхраняването на всички файлове на Office в OneDrive също означава, че те не се смесват с всичко останало във вашата система. Всяко приложение показва наскоро редактирани и фиксирани файлове от техния тип (електронни таблици, презентации и т.н.), така че можете да ги отваряте от там, вместо да ловите около куп папки.
И накрая, използването на Office Online ви позволява да запазвате документи в стандартните файлови формати на Office, като DOCX и XLSX. Тъй като толкова много хора използват Office, това е важно за изчислимостта с другите. Много алтернативи на Microsoft Office не работят перфектно с тези формати, което отбелязва още една точка за Office Online.
Когато Microsoft Office Online не е идеален
Разгледахме няколко причини, поради които Office Online е чудесна услуга, от която трябва да се възползвате, особено в сравнение с настолния Office. Разбира се, това не е перфектно. Има ситуации, в които е по -добре да използвате друго решение.
Едно от най -големите ограничения на Office Online е неговият ограничен избор на приложения. Ако имате нужда от нещо, което е извън основите, ще ви е необходима пълната версия на Office. Приложения като Access, Visio и Project нямат безплатни уеб версии.
След като изпробвате приложенията на Office Online, може също да откриете, че им липсва функция, от която се нуждаете. Не можете да използвате уеб версиите, за да стартирате например сливане на поща или да изпълнявате макроси. Те изискват традиционния Microsoft Office (вижте някои начини да получите безплатен лиценз за Office или вземете евтин лиценз за Office ако трябва да надстроите).
Друго сериозно ограничение на Office Online е точно в името --- имате нужда от интернет връзка, за да го използвате. За тези, които често пътуват без достъп до интернет, Office Online няма да бъде достатъчно надежден. Ако случаят е такъв за вас, можете да опитате безплатна алтернатива на Office; Разгледайте нашето сравнение на LibreOffice и OpenOffice да прегледате два най -добри избора.
Трябва ли да плащате за Microsoft Word? Не!
Чудесна новина е, че Microsoft Word и други приложения на Office са достъпни онлайн безплатно, тъй като не е нужно да плащате за основната функционалност. Ако никога не сте опитвали Office Online, трябва да го тествате, за да видите дали работи за вашите нужди. Можете да спестите малко пари, като ги използвате вместо обикновения Office.
Както може би знаете, един от най -големите конкуренти на Office Online е Пакет от Google Документи . Погледни нашия преглед на Google Документи да научиш повече.
защо известията ми не работятДял Дял Туит електронна поща Как да получите достъп до вграденото ниво на балон на Google в Android
Ако някога сте имали нужда да се уверите, че нещо е на ниво, сега можете да получите ниво на балончета на телефона си за секунди.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Облачни изчисления
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Office Online
- Офис апартаменти
Бен е заместник -редактор и мениджър по включване в MakeUseOf. Той напусна работата си по ИТ, за да пише на пълен работен ден през 2016 г. и никога не е поглеждал назад. Той отразява технически уроци, препоръки за видео игри и още като професионален писател повече от седем години.
Още от Бен СтегнерАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате