Home-theater-designers
Не обичате ли неща, които ви спестяват време и енергия? Когато сте в офиса, вместо да губите време за създаване на документи от нулата, можете да се съсредоточите върху задачите и задълженията си, като използвате и използвате повторно прости шаблони. От бюджети до задачи и персонализирани шаблони, разгледайте тези 10 инструмента за спестяване на време.
Повечето от шаблоните по -долу са насочени към Microsoft Office и съвместими офис пакети. The Гугъл документи потребителите сред вас също няма да се налага да преоткриват колелото. С налични са няколко шаблона за офиса можете да изберете шаблон за времевата линия на вашия проект, фактура, дневен ред на срещата и дори за вашия бизнес план.
1. Бюджети
За тези, които са отговаря за бюджета , работата с финанси може да бъде достатъчна самостоятелна задача. За да облекчите малко това бреме, опитайте да използвате неусложнен шаблон, създаден специално за него. По този начин можете да задържите вниманието си върху тези номера, вместо върху доставката им.
TidyForms има голямо разнообразие от бюджетни шаблони за различни видове проекти. Приходите, разходите, заплатите и пътните разходи са лесно редактируеми с този годишен шаблон за бюджет за Microsoft Excel.
2. Фактури
За документи, които създавате редовно, като фактури, шаблони, които можете да използвате отново и отново, просто имат смисъл. Вместо да губите време, използването на шаблон означава, че можете просто да въведете числата, датите и извади тази фактура от вратата .
Основна фактура от Microsoft който можете да използвате с Excel е чудесен начин да улесните задачата. Въведете информация за вашата компания и подробности за фактурата и оставете шаблона да изчисли цените за вас.
3. Програми за срещи
Ако планирате срещи често , тогава наличието на няколко дневни програми за срещи наистина може да ви спести време. От случайни събирания на екип до важни изпълнителни срещи, покажете своя професионализъм, както и последователността си с добре организиран шаблон.
Дневният ред, който никога не се проваля, е елегантен, официален шаблон от Office шаблони онлайн за Microsoft Word. С изчистен, структуриран външен вид и необходимата информация няма как да сбъркате.
4. Протокол от срещата
Докато шаблонът за дневния ред на срещата ви може да ви помогне да управлявате времето, ясно структурираните протоколи от срещи стават страхотни спестявания на време, след като трябва да продължите. Той показва участниците в един унифициран процес и също така им позволява да знаят какво да очакват след всяка среща.
как да напиша професионален доклад
Какво по-добро приложение за записване на протоколи от срещи от инструмент за водене на бележки като Microsoft OneNote? С вградените си шаблони можете да избирате от непринуден до официален вид и усещане със съответстващи секции.
5. Бюлетини
Ако редовно изпращате бюлетини на клиенти и клиенти, тогава наличието на един или два шаблона е не само ефективно, но и ще бъде по -приятно за получателите. Те ще знаят какво да очакват с всяка комуникация и вие ще можете да им предоставяте новините и сделките по -бързо.
С голямо разнообразие, опции за персонализиране и редактор с плъзгане и пускане, Campaign Monitor има висококачествени шаблони за бюлетини, които придават на комуникациите ви професионален вид.
6. Презентации
За представяне на продукти, проекти, доклади и други работни материали шаблоните за Microsoft PowerPoint могат да ви помогнат да се подготвите за презентации с по -малко усилия. Създаването на слайдшоута от нулата може да бъде много лошо, така че използвайте шаблон, който съдържа вашето лого, последователна тема и фирмени цветове и след това просто попълнете данните си.
Като пример, когато искате да показвате редовно напредъка на проекта, този шаблон от SlideHunter свършва го. С регулируеми цветове и изчерпателна времева линия, този елегантен шаблон на диаграма на Гант работи добре.
7. Доклади за състоянието
Подобно на дневния ред и протоколите, докладите за състоянието с последователен вид и усещане са напълно подходящи за бизнеса. За тези, които създават месечни, седмични или дори дневни отчети за състоянието, шаблоните могат да улеснят тази задача много по -лесно.
Word 2016 има хубави, вградени шаблони, достъпни за отчети за състоянието. В зависимост от вида на външния вид, който искате, този, който включва обобщения и прегледи с чист външен вид, е солиден избор.
как да форматирате Excel за печат
8. Съдържание
Тези, които имат задача да създават документи в офиса, които използвайте съдържание обикновено предпочитат последователен външен вид. И ако някога сте създавали съдържание без шаблон, тогава знаете, че това може да се окаже доста голямо начинание, в зависимост от дължината на вашия документ.
Template.net има добра селекция от шаблони за съдържание както за Word, така и за PDF документи. От прости до напреднали, със сигурност ще намерите този, който отговаря на вашите нужди.
9. Списъци със задачи
Списъците със задачи, които се споделят с членове на екип, колеги или надзорници, трябва да бъдат лесни за разбиране. Със шаблон, който улеснява проследяването на задачи за тези в офиса, всички можете да отделите повече време за изпълнението на задачите, а не за списъка, който ги проследява.
Microsoft OneNote предлага три типа шаблони за списък със задачи да отговаря на вашите нужди. От прост списък към списък с приоритет можете да изберете само един или и трите.
10. Персонализирани шаблони
Обичате ли да използвате шаблони, но предпочитате да създавате свои собствени, за да запазвате и използвате повторно? Създаване на собствен PDF или Excel шаблон, или един с Evernote , може да отнеме малко време предварително, но времето, което спестявате в дългосрочен план, може просто да си заслужава.
Обърнете внимание, че повечето шаблони, които можете да изтеглите безплатно, могат да бъдат коригирани според вашите нужди. Понякога е въпрос на намиране на нещо почти перфектно и персонализиране, докато не работи за вас. Имайте това предвид, преди да започнете да създавате персонализиран шаблон от нулата.
Кои шаблони ви спестяват време в офиса?
Има ли шаблон, който използвате ежедневно в офиса и намирате за не само спестяване на време, но и животоспасяване? Споделете вашите мисли с нас в коментарите по -долу!
Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?Canon и Nikon са двете най -големи имена в камерата. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Списък със задачи
- Гугъл документи
- Презентации
- Електронна таблица
- Бюлетин
- Microsoft Excel
- Фактура
- Бюджет
- Office шаблони
Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.
Още от Sandy WrittenhouseАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате