Home-theater-designers
Един от Ив r бележки много скрити скъпоценни камъни е възможността за създаване на шаблони. Вместо многократно да въвеждате една и съща информация отново и отново, с шаблоните на Evernote можете да останете организирани и да запазите фокуса там, където е необходимо - върху вашите проекти.
С няколко основни съвета как да създавате персонализирани шаблони и какви шаблони можете да използвате, можете да увеличите производителността си на работното място и в личния си живот.
Как да създадете персонализиран шаблон?
Има няколко начина, по които можете да създавате персонализирани шаблони Evernote . Някои от тези методи изискват малко усилия от ваша страна или можете да свържете услуга на трета страна към вашия акаунт в Evernote, за да опростите процеса.
Използвайте метода Native Evernote
Най -лесният начин да създадете шаблон на Evernote е да го направите първоначално в приложението. Създайте бележник и го наречете „Шаблони“ и го напълнете с ръчно създадени шаблони. След това можете да правите копия на тези бележки, когато имате нужда от тях.
как да направите стикери за телеграма
Това е може би най -лесният начин да използвате шаблони, но Evernote също има файлов формат на шаблон, който можете да запишете на компютъра си. Когато създавате бележката си в Evernote, можете да я експортирате като .enex файл . Докато експортирате шаблона, можете да изберете дали да включите или не етикетите. Отварянето на .enex файл на вашия компютър автоматично ще създаде нова бележка в Evernote.
Ако не искате ръчно да променяте датата всеки път, когато създавате нова бележка от шаблон, отворете .enex файла на компютъра си с помощта на приложение за бележник, като например Text Edit или Notepad. В долната част на бележката ще трябва да премахнете всеки текст между таговете и, както е показано на екрана по -долу:
Използвайте Транспониране
Можете също така да създадете шаблон на Evernote, като използвате услугата на трети страни Transpose. По -рано известен като KustomNote, Transpose улеснява потребителите да създават шаблони с формуляр WYSIWYG, който можете да попълните и изпратите до Evernote.
За да разберете как работи услугата и как можете да извлечете максимума от нея, вижте нашия задълбочен преглед на Transpose. Гледайте видеоклипа по -долу за инструкции как да свържете Evernote към профила си в Transpose.
С функциите за съвместна работа на Evernote можете да споделяте вашите шаблони с членове на екип или колеги, като улеснявате всички да споделят един и същ вид информация.
6 идеи за шаблони на Evernote за повишаване на вашата производителност
Помислете за конкретна офис или домашна задача, която вършите многократно в Evernote. Това може да е мястото, където да създадете първия си шаблон на Evernote. Тези шаблони могат да започнат като празни заместители, но могат да ви спестят много време за мислене.
Ето шест от моите идеи.
Шаблон 1: Списъци
С Evernote има много различни начини за създаване на персонализирани списъци със задачи, списъци с хранителни стоки или друг вид списък, който искате да създавате редовно, и да съхранявате информация. Когато създавате първата бележка - можете да използвате номериран списък, куршуми или контролен списък, който ви позволява да маркирате елементите като готови.
Контролният списък очевидно е най-добрият вариант за списък със задачи, но ако предпочитате, можете да използвате числа или куршуми. Можете също да използвате този шаблон за ежедневни, седмични, месечни или годишни цели.
Шаблон 2: Плановици
Ако ще използвате Evernote за планиране, ще трябва да изтеглите шаблон за календар. Evernote предоставя четири различни вида календари: годишен, месечен, седмичен и ежедневен. След като изберете вида календар, който искате да използвате, щракнете върху Запазване в Evernote бутон и изберете бележник на Evernote.
Ако решите да използвате месечните, седмичните и дневните календари, можете просто да дублирате бележката отново и отново в бележника си. Щракнете с десния бутон върху бележката и изберете, Копирай в бележник и просто изберете същия бележник, в който вече се намирате.
Ако искате да сте изключително организирани и да създадете цялостен плановик, можете да направите това в няколко лесни стъпки.
Първо запазете месечен календар към нов бележник. След това ще дублирате бележката, докато имате 12 копия. Преименувайте 12 -те копия на „1 - януари“, „2 - февруари“, „3 - март“ и др. Не забравяйте да включите номера преди всеки месец, така че да се появяват в правилния ред.
Можете също да създавате съдържание за достъп всеки месец от първата страница и не забравяйте да използвате префикса „0“, така че да се показва в горната част на списъка. След това можете да създадете съдържание. Копирайте връзката за всяка бележка, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете Копирайте връзката към бележката . След това можете да използвате тези връзки и да ги вмъкнете, както бихте направили всяка връзка в Evernote.
Можете да използвате шаблона на календара, за да следите вашите срещи, вашите цели, рождени дни или всичко друго, което трябва да бъде записано на определена дата или час. Можете също да използвате този шаблон за вашите цели, ако предпочитате да ги обвържете с конкретни дати.
Шаблон 3: Разходи
Независимо дали проследявате разходите си за работа за целите на възстановяването на суми или за личен седмичен или месечен бюджет, проследяващ начина, по който харчите пари, шаблоните на Evernote могат да направят това по -лесно.
Ако проследявате разходите за възстановяване на суми, създайте бележка с елементите, които ще трябва да въведете, които са необходими за подаване за възстановяване, като местоположение, дата и т.н. След това можете да направите снимка на разписката с помощта на мобилното приложение Evernote. Evernote има пример за шаблон за проследяване на разходи които можете да използвате.
Можете да използвате тагове, за да съхранявате всички бележки в един бележник, но да ги поддържате организирани. Можете да използвате тагове като създадени, изпратени и платени, така че лесно можете да видите с един поглед кои разписки са неизплатени и кои са платени.
Можете също така да се възползвате от приложението за iOS за 2,99 долара ReceiptMate [Прекъснат прекъснат URL адрес], за да презаредите начина, по който запазвате разписки във вашите шаблони. Ако запазвате няколко разписки в една бележка, можете да използвате приложението, за да изчислите общата сума за вас:
https://vimeo.com/69752483#at=1
как да направя снимките си във facebook частни
Докато Evernote не улеснява създаването на пълен бюджет в приложението, можете да записвате лични разходи в движение, както всички текущи разходи за работа. След това можете да вземете тази информация, пълна със заснети разписки, и да я прехвърлите в истински бюджетен тракер. Evernote няма истински инструмент за електронни таблици (можете да създадете само основна таблица), така че просто не е подходящо приложение за бюджетиране което ви позволява да изчислявате спестяванията си въз основа на вашите разходи и сметки.
Шаблон 4: Срещи
Освен че можете да следите вашите срещи в шаблон за календар, можете също да използвате Evernote, за да водите по -подробно какво се случва във всяка от вашите срещи. Вижте нашето задълбочено ръководство за това как да използвате шаблоните на Evernote за управление на вашите срещи. Това е едно място, където споделянето на вашите бележки и шаблони с други потребители на Evernote може да бъде много полезно. Всеки човек може да регистрира бележки по време на срещата, използвайки този шаблон.
Както посочва Бакари, видовете информация, които може да искате да имате във вашия шаблон, включват посетители, елементи от срещи, решения и елементи за действие.
Можете също да използвате сигнали на Evernote, за да ви напомня да споделите дневния ред с участниците в срещата преди срещата.
Шаблон 5: Дневник
В допълнение към разходите за регистриране, има и други видове дневници, които можете да продължите да използвате Evernote. Ако работата ви включва следене на телефонните ви обаждания, можете да направите това с Evernote. Същото важи и за всеки тип проследяване на времето. Ако трябва да изразходвате задачите си за различни бюджетни кодове по време на работа, ще трябва да следите как се изразходва времето за всяка отделна задача. Можете да проследявате времето си с помощта на различни инструменти за проследяване на времето на Android, да използвате софтуер на Mac за проследяване на времето или още по -добре, просто използвайте техниката Pomodoro. Можете да регистрирате тази информация в шаблон на Evernote.
Както е при всеки шаблон, помислете за елементите, които биха ви били необходими във всяка бележка, и как искате да ги организирате. За водене на работен дневник можете да имате бележка за всеки ден от работната седмица и да използвате датата като име на бележката. Това е особено полезно, ако трябва да попълните график за работа.
как да направите jpg по -малък
Можете също да използвате този метод, за да регистрирате храните, които ядете, вашите тренировки и др.
Шаблон 6: Управление на проекти
На Evernote Шаблон за план на проекта ви дава основно начало за проследяване на ключови задачи и кой е отговорен за всяка задача.
В зависимост от това колко подробности се нуждаете от вашите шаблони, винаги можете да добавите повече информация. Можете също така да използвате Evernote за създаване на шаблон за SWOT анализ или дори просто основен списък с плюсове и минуси.
Шаблони за изтегляне
Ако търсите вдъхновение, ето няколко места, където можете да намерите шаблони за изтегляне:
- Evernote
- Кристофър Майо
- The Generalist IT [Неизправен URL адрес е премахнат]
Не забравяйте, че има и други начини, по които можете да увеличите производителността с Evernote и много приложения на трети страни, които прекрасно се съчетават с услугата за водене на бележки.
Как бихте използвали шаблони на Evernote?
Воденето на бележки е за записване на повтарящи се задачи. Шаблоните могат да ви спестят много време и усилия. Само малко време, прекарано в изграждането на собствен запас от шаблони на Evernote, може да направи точно това.
Използвате ли някакви шаблони за ежедневни задачи? Кои са най -добрите ви идеи за шаблони на Evernote? Кажете ни в коментарите.
Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшивАко сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Самоусъвършенстване
- Производителност
- Приложения за водене на бележки
- Evernote
Нанси е писател и редактор, живеещ във Вашингтон. Преди това е била редактор в Близкия изток в The Next Web и понастоящем работи в мозъчен тръст, базиран в DC, за комуникации и общуване в социалните медии.
Още от Нанси МесиАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате