Home-theater-designers
Как увеличавате максимално времето си? Използвате ли приложения за управление на времето? Планирате ли предварително и оставате в крак с графика си? Или давате приоритет на задачите си? Ако сте опитали тези неща и все още имате проблеми с ефективното използване на времето си, може би имате нужда от промяна.
Правилото 80/20 е друга възможност за управление на времето и с малки корекции може да е просто идеалното ви решение.
Какво точно е правилото 80/20?
Правилото 80/20 е известно още като принцип на Парето. Концепцията произхожда от италианския икономист Вилфредо Парето. Той забеляза, че 80 % от земята в страната е собственост само на 20 % от населението. Това накара Парето да проучи допълнително този дисбаланс и как той е свързан с други области.
Години по -късно консултант на име Джоузеф Джуран приложи тази концепция към бизнеса и я нарече Принцип на Парето. От The Economist онлайн :
Джуран разшири принципа до контрола на качеството, като посочи например, че повечето дефекти в производството са резултат от малък процент от причините за всички дефекти - това, което той описва като „жизнените малко и тривиалните много“.
Според Investopedia , това означава, че:
- 80 % от обема на продажбите идва от 20 продукта от продуктовата линия.
- 80 % от приходите на компанията идват от 20 % от нейните клиенти.
- 80 % от продукцията на компанията идва от 20 % от нейните служители.
Управлението на времето е най -често използваното за принципа на Парето, тъй като повечето хора са склонни да разпределят времето си тънко, вместо да се фокусират върху най -важните задачи.
Имайки предвид всичко това, свързването на принципа с управлението на времето означава, че 80 % от вашата продукция може да дойде само от 20 % от вашето време. Сега въпросът е как го постигате? Ето четири неща, които можете да направите.
Често оценявайте задачите си
Ако 80 % от резултатите идват от 20 % от усилията, тогава е разумно, че 80 % от въздействието ще дойде от 20 % от вашите задачи. Така че определете 20 процента от задачите си, които ще дадат 80 процента от резултатите, които търсите.
Кредит на изображението: Астефан чрез Shutterstock
Когато преглеждате задачите си, задайте си следните въпроси:
- Всяка задача в моя списък ли е означена като спешна?
- Моите компетенции ли са задачите в моя списък или принадлежат другаде?
- Прекарвам ли твърде много време за определени видове задачи?
- Има ли задачи, които трябва да делегирам?
- Наистина ли всички тези задачи са необходими за цялостния резултат?
Непрекъснато оценявайте целите си
Вашите цели и задачи може да са преплетени, но не винаги. Някои може да са напълно отделни. Затова помислете за вашите цели и дейностите, необходими за тяхното постигане. Не забравяйте, че 80 процента от тези цели ще бъдат постигнати само с 20 процента от необходимите дейности.
Кредит на изображението: AzriSuratmin чрез Shutterstock
Тук отново направете инвентаризация и вижте кои 20 % от дейностите ви доближават до повечето от вашите цели. Вижте тези няколко примера и вижте дали можете да се свържете:
преместете резервното копие на iphone на външно устройство
- Ако днес работя до късно (20 процента активност), мога да завърша елемента от списъка със задачи, да направя шефа щастлив, И да сваля утре (80 процента цели).
- Ако направя салата за ядене на бюрото си за обяд днес (20 % активност), мога да работя по тази задача, да преодолея крайния срок и да се доближа до целта си за отслабване (80 % цели).
- Ако насрочвам редовни срещи (20 процента активност), мога да увелича екипната комуникация, да имам по -успешен проект и да бъда по -добър лидер (80 процента цели).
Определете своя праймтайм
Всеки има определени часове през деня, когато е най -продуктивен. Можете да вършите най -добрата си работа между 9 и 11 часа сутринта. Или може да свършите повече между 15:00 и 17:00 часа. Кога се чувствате най -енергични, съсредоточени и продуктивни?
Кредит на изображението: Дийн Дробот чрез Shutterstock
Определете кога е вашият най -добър час и го използвайте, за да се справите с 20 процента от задачите и целите, които сте определили. Това ще гарантира, че прекарвате най -продуктивното си време от деня в задачите и дейностите, необходими за най -добри резултати.
Идентифицирайте и премахнете разсейванията
Независимо дали пътувате до офиса всеки ден или работите от вкъщи, разсейванията са навсякъде. Тези гадни, малки прекъсвания могат да причинят загуба на фокус, забавени задачи и цялостно намаляване на вашата производителност.
Кредит на изображението: Argus чрез Shutterstock
Използвайки концепцията за правило 80/20, FreshBooks предполага :
80 % от вашите разсейвания идват от 20 % от източниците.
За да поемете тези разсейвания и да ги премахнете, първо трябва да ги идентифицирате. Вашият списък може да изглежда така:
- Шум от имейли
- Входящи телефонни обаждания
- Непланирани посетители
- Жажда или глад
- Известия в социалните медии
След като имате своя списък с разсейвания, прегледайте го и вижте кои от тях ви пречат най -много. Вероятно ще откриете, че само два или три (20 процента) са основната част (80 процента) от проблема. След това включете начини за премахване на тези прекъсвания. Ето някои предложения:
- Блокирайте конкретно време за работа с имейли.
- Нека неотложните обаждания отиват в гласовата поща.
- Затворете вратата на офиса си.
- Пийте и закусвайте под ръка.
- Стойте далеч от социалните медии по време на работа.
- Използвайте приложение за таймер да измервате работните си сесии, както и почивките си.
Опитвали ли сте правилото 80/20?
Принципът на Парето може да донесе успех в определени индустрии и приложения, но може ли да работи за вас? Ако сте опитали правилото 80/20 с много успех, продължавате ли да го използвате? Обратно, ако пуснете тази концепция с отрицателни резултати, знаете ли какво се обърка?
Все още се борите? Приемете тези навици за онлайн производителност, за да рационализирате дните си и разгледайте софтуера и опциите за приложения за проследяване на времето.
Дял Дял Туит електронна поща Трябва ли незабавно да надстроите до Windows 11?Windows 11 идва скоро, но трябва ли да актуализирате възможно най -скоро или да изчакате няколко седмици? Нека разберем.
Прочетете Напред Свързани теми- Самоусъвършенстване
- Производителност
- Управление на времето
- Управление на задачи
Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.
как да премахна хакер от моя Android телефонОще от Sandy Writtenhouse
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате