Tara Task Manager за междуфункционални екипи: 10-те най-добри функции, които трябва да опитате безплатно

Tara Task Manager за междуфункционални екипи: 10-те най-добри функции, които трябва да опитате безплатно

Повечето професионалисти и фрийлансъри използват приложения за управление на проекти в наши дни, но конфигурирането на такива приложения според вашия проект отнема много време. Ако смятате, че прекарвате твърде много време, за да работи някое приложение за управление на проекти, тогава е крайно време да изпробвате безплатно приложението Tara.





Tara е интелигентна платформа, която дава възможност на вас и вашия екип да се движите по-бързо в играта чрез управление на проекти с изкуствен интелект (AI). Тази статия ще очертае най -добрите характеристики на това приложение, които трябва да знаете, преди да го изпробвате или да го направите част от екипа на вашия проект.





1. Плъзнете и пуснете в чекмеджето на задачите на Tara

Това е полезна функция за екипите за разработка или предоставяне на услуги, които работят дистанционно. Чекмеджето за задачи се предлага с подредени интерфейс и действие с плъзгане и пускане за организацията на задачите. Използвайки това, можете безпроблемно да изберете задача и да я присвоите на различни спринтове чрез плъзгане и пускане.





Тази характеристика на Тара Приложението е полезно по време на планирането на спринт за екипи, които искат да ускорят задачите от натрупаните си проблеми. Тук можете също да проверите идентификационния номер на задачата и името на автора на върха на всяка модална задача. Отделно от това, чекмеджето за задачи предлага и актуализиран спринт отчет за ефективен работен процес.

2. Интегрирайте приложения на трети страни за импортиране на проекти и задачи

Ръчното вмъкване на данни във вашия инструмент за сътрудничество от други приложения е отнемащ време и забързан процес. Tara предлага функцията за импортиране на задачи от инструменти на трети страни като Trello snd Slack.



Ако използвате Trello или Asana за управление на задачи, можете да импортирате задачите и проектите в Tara в няколко прости стъпки. Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху Настройки на работното пространство и след това изберете Интеграции раздел . Сега, или изберете Trello или Asana, за да импортирате задачи в Tara.

Свързани: Как да управлявате клиентите си на свободна практика с помощта на Trello





Tara позволява и интеграция със Slack, ако използвате последния за екипна комуникация. След като извършите интеграцията на Tara и Slack с двойно удостоверяване, ще получите незабавни актуализации от разговорите в Slack в рамките на задачите.

3. Мулти-работни пространства

Галерия с изображения (3 изображения) Разгъване Разгъване Разгъване Близо

Тази функция разширява много гъвкавост към екипи, които работят в повече от един проект за разработка или предоставяне на услуги. Тя ви позволява да превключвате между вашите лични и екипни работни пространства за организирано изживяване на таблото за задачи. В същото време можете да сменяте между работни пространства за множество проекти, клиенти или организации.





Създаването, присъединяването и превключването между множество работни пространства на Tara е лесно. Можете да се присъедините към неограничени работни пространства според вашите нужди. Можете също така да разделите всяка задача или проект от едно работно пространство и да го добавите към друго работно пространство.

4. Разширен текстов редактор

С текстовия редактор на Tara можете да оформяте текста с точки за маркиране, номерирани списъци и зачеркнат стил на шрифта. Той също така предотвратява забавяния по време на избор на текст и движение на курсора.

какво ми трябва за ъпгрейд на моя компютър

Ще получите известие, ако някой друг редактира и запазва задача или изискване едновременно. Освен че ще ви информира за презаписването на данни, това ще ви даде възможност да запишете данните, преди другите да направят каквито и да било промени. Можете също така да запазите формата за отстъпка, ако импортирате софтуерни кодове от GitHub.

С #Етикети и Търсене опции, екипите ще имат по -висока скорост и организиран работен процес. Можете да включите етикети в описанието на задачите и заглавията. Други начини за използване на етикетите са за разграничаване:

  • Тип задача
  • Състояние на задачата
  • Приоритет на задачата

Новото Задачи за търсене лентата на страницата за спринт ви позволява незабавно да намерите всяка задача. Рамката за търсене, разпространена в спринтовете, ще ви позволи да търсите и идентифицирате задачи на всеки спринт въз основа на техните заглавия. Използвайте хаштаг за въвеждане на име на етикет, тъй като можете да добавите неограничени етикети към задача.

6. Управление на изискванията

Функцията за изискване ви помага да групирате задачи. Можете да използвате изисквания за добавяне на нови функции, етапи или проекти.

Ако имате разрастващ се екип, тази функция ще осигури по -чисто закъснение и по -добро управление на изискванията. Използвайте го, за да разделите и разпределите изискванията в няколко отдела. По този начин екипите могат самостоятелно да управляват изоставането си, като се фокусират върху възложените задачи.

Можете също така да създадете изисквания за избрания екип. Това ще ви помогне да пропуснете затрудненията с присвояването и филтрирането на изискванията по имената на екипите. Инструментът ви позволява да превключвате между общия си брой и споделения от екип.

7. Коментиране и споменаване на задача

Комуникацията в реално време е необходима за ползотворно сътрудничество. Тара прави комуникацията плавна чрез функции за коментиране и отговаряне на задачи. Сега можете да споделите вашите коментари с членовете на екипа относно всякакви задачи направо от таблото за управление.

Когато отваряте задача, вдясно има раздел, който можете да използвате, за да оставяте коментари или да разговаряте с други хора. Тази функция ще ви позволи да имате пряко сътрудничество по задачи, ангажименти и заявки.

Можете също да маркирате съотборниците си, като използвате функцията за споменаване в секцията за коментари, описанието на задачата или вътре в изискването. Той ще уведоми споменатите членове, за да могат незабавно да обърнат внимание.

8. История на задачите и сортиране

Това са задължителни функции за по-бързо изживяване при разработка и повишена производителност на работното място. Целият екип може да бъде актуализиран и информиран с историята на задачите. Сега не е нужно да се чудите за неочаквани промени в дадена задача. Историята на задачите ще работи като перфектното решение за тази слепа точка за видимост.

Можете да видите пълния списък с дейности, изпълнени в задача, вариращи от промяна на състоянието до актуализации на сътрудници. Тази въздействаща функция изглежда минимално в интерфейса на инструмента.

Свързани: Какво е ClickUp? Най -добрите функции за управление на проекти Сортирането на задачи по получател, дата на създаване или състояние на задачата също е възможно с функцията за сортиране на задачи на Tara. Използвайки тези, можете да се придвижвате по -бързо през задачите на текущия ви спринт.

бум бустер ускорява телефона ви

9. Екипи на Tara AI

Вече можете лесно да управлявате множество екипи в едно работно пространство. Благодаря на Екипи отличителен белег. Можете да бягате повече от един спринт едновременно на едно и също работно място за лесно междуфункционално сътрудничество между екипи.

Създаването на екип и добавянето на членове е само на няколко кликвания. Инструментът също така ви позволява да превключвате между екипите и да се движите без никакви проблеми. Сега можете да организирате всичките си екипи от платформата Tara, като същевременно оставате информирани и получавате яснота относно цикъла на издаване.

10. Съпоставяне на потребителска история

Докато пъргавият разбива големите проекти на малки спринтове, фокусирането върху един спринт наведнъж може да доведе до загуба на цялостната картина. Функцията за картографиране на потребителски истории ви помага да поддържате видимостта на целия проект, като същевременно запазвате гъвкавостта на Agile. Можете да получите подходящи данни за картографиране на потребителски истории от Напредък раздела на приложението Tara.

Тя ви позволява да рамкирате проектите и проблемите, като се фокусирате върху крайните потребители. Свързвайки отделните истории заедно, картата ви позволява да определите задачата, която трябва да се извърши първа. Можете също да го използвате за определяне на вашите цели и показатели.

Управлението на проекти стана лесно с AI и ML

С гореспоменатите функции за управление на проекти и сътрудничество, екипите могат успешно да доставят услуги или продукти по-бързо от всякога. Това са най-полезните функции за управление на спринт за многофункционална продуктивност на екипа. Въпреки това, преди да инвестирате пари в което и да е приложение за управление на проекти, е добра идея да разгледате доказани съвети, които ще ви гарантират, че ще изберете подходящия инструмент.

Дял Дял Туит електронна поща Онлайн ръководство за управление на задачи: 10 съвета за избор на правилното приложение

Ако искате да изберете приложение за управление на задачи, за да управлявате проектите си по -ефективно, ето няколко неща, които трябва да имате предвид!

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Управление на проекти
  • Разработка на приложения
  • Производителност
За автора Тамал Дас(100 статии са публикувани)

Тамал е писател на свободна практика в MakeUseOf. След като натрупа значителен опит в технологиите, финансите и бизнес процесите в предишната си работа в IT консултантска компания, той прие писането като професия на пълен работен ден преди 3 години. Въпреки че не пише за производителността и най-новите технически новини, той обича да играе Splinter Cell и да гледа нетърпеливо Netflix/ Prime Video.

Още от Tamal Das

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате