Какво е ClickUp? 10 -те най -добри функции за управление на проекти

Какво е ClickUp? 10 -те най -добри функции за управление на проекти

Повечето професионалисти използват отделни приложения за списъци със задачи, календари, срокове на задачите, управление на проекти, обработка на документи, комуникация и сътрудничество.





Какво обаче, ако можете да използвате едно приложение, за да ги направите всички? Да, така е! Можете да направите няколко неща на едно място с приложения за производителност, като ClickUp, например. Научете повече за функциите на ClickUp и как да започнете безплатно.



Какво е ClickUp?

ClickUp е една от най-високо оценените платформи за производителност за всеки бизнес или концерт на свободна практика. Големи предприятия като Google, Booking.com, San Diego Padres и Uber използват ClickUp за производителност на работното място.





ClickUp се предлага като облачно приложение, настолно приложение, приложение за смартфон, разширение за Chrome, добавки за имейл и гласови асистенти. Следните са основните функции на приложението ClickUp:

  • Управление на процесите
  • Управление на задачи
  • Управление на времето
  • Интеграции на приложения на трети страни
  • Пълно персонализиране на работното пространство
  • Екипно сътрудничество и отчитане
  • Щракнете върху собствени действия

Свързани: ClickUp срещу Asana: Кое е по -добро за управление на проекти?



Ако искате да изпробвате приложението, можете да започнете с Безплатно завинаги план, който включва 100 МБ място за съхранение на прикачени файлове, неограничени членове и неограничени задачи.

Изтегли: Щракнете нагоре за Windows | macOS | Linux | ios | Android (Безплатно)



Как да започнете с ClickUp

За да започнете да използвате ClickUp, трябва да се регистрирате и след това да настроите ClickUp Работно пространство .

Регистрация за ClickUp

За да настроите своя ClickUp акаунт, изпълнете следните стъпки:



  1. Посетете ClickUp уебсайт .
  2. На страницата за регистрация попълнете подробности като Пълно име , електронна поща , и Изберете парола .
  3. Сега кликнете върху Играйте с ClickUp .

4. На Потвърдете акаунта си екран, въведете секретния код, който получавате в имейла си.

5. Сега ще въведете Добре дошли екран за Работно пространство настройвам.

Настройване на вашето работно пространство ClickUp

След като се регистрирате, a Добре дошли екран ще ви преведе през първоначалното щракване Работно пространство настройвам. Ето стъпките, които трябва да следвате:

  1. Кликнете върху Хайде да го направим! да дадеш своето Работно пространство име.
  2. Щракнете Следващия да персонализирате вашите Работно пространство Аватар. Пуснете изображение за аватар или изберете цвета за инициала на вашето име. Кликнете върху Досега съм щастлив .
  3. След това трябва да изберете цветова схема за вашата тема ClickUp.
  4. Изберете колко хора ще използват приложението.
  5. Щракнете Следващия и изберете кой Щракнете върху Приложения ти искаш. Можете да промените списъка с Щракнете върху Приложения когато поискаш. Сега кликнете върху Изглежда добре .
  6. Ако искате да импортирате задачи от други приложения, можете да го направите. Ако не сте в настроение, щракнете Не благодаря .
  7. Кликнете върху Играйте с ClickUp за да влезете в работното си пространство ClickUp.

След като настроите Работно пространство , можете да създавате задачи, да възлагате задачи на някого, да общувате с екипа и да знаете кой какво прави. Можете също така да си сътрудничите с клиентите и да споделяте отчети за напредъка на работата в реално време.

Рутинни действия при кликване нагоре

Има няколко рутинни действия, които трябва да изпълните върху ClickUp, за да поддържате проектите си продуктивни. Сега, когато сте във вашето Работно пространство , можете да добавите нови Пространства . Пространства са като отдели във вашия бизнес.

  1. В левия панел кликнете върху Ново пространство .
  2. Въведете име за Космос и щракнете Следващия .
  3. Можете да персонализирате Космос като изберете цвят, аватар, публично работно пространство, частно работно пространство, статуси, ClickApps и изгледи.
  4. За да добавите нова задача, кликнете върху Космос които сте създали по -рано.
  5. Сега, от дясната страна, щракнете върху полето, което казва Име на задача .

Дайте име на задачата и след това щракнете върху нея, за да отворите пълен изглед. Тук можете да добавите краен срок, получател, състояние, прикачени файлове, приоритет, подзадачи и контролни списъци.

какви са нещата на гърба на телефоните на хората

В Задача прозорец, можете да въведете коментари, за да оставите инструкции за назначените лица. Можете да @ маркирате назначени лица, наблюдатели или физически лица за автоматични известия. Можете да добавите Зависимости като щракнете върху хоризонталата Меню с три точки .

Шаблоните са най -добрият начин да автоматизирате работата си по управление на задачи в ClickUp. Шаблоните увеличават производителността, като съкращават времето за организиране на задачи.

  1. Кликнете върху вашия аватар в долния ляв ъгъл и след това изберете Център за шаблони .
  2. Сега кликнете върху Случаи на употреба и след това изберете типа бизнес.
  3. Щракнете върху шаблона и след това изберете Използвайте шаблон за да импортирате опашка за управление на задачи във вашия Работно пространство .

Свързани: Онлайн ръководство за управление на задачи: Съвети за избор на правилното приложение

Вече можете да присвоявате ресурси и инструкции на задачите, за да стартирате проекта. ClickUp ви позволява да добавяте приложения на трети страни, така че да можете да използвате други приложения от едно място. За да добавите външни приложения:

  • Щракнете върху аватара и след това изберете Интеграции .
  • Сега ще видите списък с приложения, които можете да добавите към ClickUp.

Увеличаване на продуктивността ClickUp функции

ClickUp предлага повече от сто функции за всеки тип бизнес. Разгледайте отблизо няколко най -добри функции, които ви помагат да останете продуктивни:

1. Табла за управление:

Това е едно гише, където можете да управлявате възложители, задачи, спринтове, зависимости и т.н. Можете да добавяте приспособления като натоварване по състояние, отчитане на времето, изчисление, текстов блок, чат и т.н.

2. Бележник:

Когато си работи по управление на проекти , не е нужно да отваряте друго приложение, за да записвате идеи. Бележникът ClickUp е тук за вас. Можете също да конвертирате бележки в задачи.

3. Цели и цели:

Целите са от решаващо значение за изпълнението на проекта. В ClickUp можете лесно да управлявате целите на проекта. Мениджърите на задачи също могат да направят целите лесно постижими, като разделят една цел на по -малки цели.

4. Изгледи на работното пространство:

Изгледите ви позволяват да персонализирате ClickUp по много начини, за да отговарят на приложението по ваш вкус. В зависимост от нуждите на вашия проект, можете да изберете изгледи на работно пространство от седем опции. Това са изглед на борда, изглед на кутия, изглед на календар, изглед на списък, режим на мен, изглед на таблица и изглед на времева линия.

5. Зададени коментари:

Можете да превърнете коментарите в задачи и да ги присвоите на наличните ресурси. След като направите това, получателят ще види коментара в своя Тава за задачи . Получателят може да отбележи коментара като разрешен, когато изпълни задачата.

6. Приоритети на задачите:

ClickUp предлага интуитивна цветно кодирана система за приоритизиране на задачи. Вие или вашият екип можете да избирате от следните нива на приоритет Спешно , Високо , Нормално , и Ниско .

7. Известия:

ClickUp има стабилна система за уведомяване, за да информира възложителите на задачи за напредъка. Известията предлагат по -голяма гъвкавост чрез персонализиране. На твоят Работно пространство , изберете Известия и след това щракнете върху Меню с три точки за да промените настройките за известия.

8. Напомняния:

Следете резултатите от доставката чрез Напомняния функция от ClickUp. ClickUp може да ви напомни за вашите задачи на вашия работен плот, входяща поща, смартфон или дори в Alexa/Google Home.

9. Проследяване на времето и таймера на задачите:

The Проследяване на времето Тази функция ви позволява да разберете колко дълго вие и вашият екип работите по конкретни проекти. Можете да приложите техниката на таймбокс, като използвате Таймер за задачи докато работите върху задача.

10. Запис на клип:

Проектирайте и развивайте в сътрудничество чрез Запис на клип . На вашия ClickUp Работно пространство , щракнете върху иконата за избор на приложения в долния десен ъгъл и изберете Запис на клип .

Оптимизирайте производителността си с приложение „всичко в едно“

След като знаете характеристиките на приложението ClickUp, може да опитате и да прецените дали приложението може да повиши нивата ви на производителност. Може да научите някои нови тактики от това приложение, за да следите вашето време, задачи и екип. Можете да приложите тези знания в ежедневието си, за да направите работния си ден полезен.

Дял Дял Туит електронна поща 10 -те най -добри функции на лекаря за време за наблюдение на производителността на вашия екип

Time Doctor ви позволява да проследявате вашите проекти и производителността на вашия отдалечен екип. Ето най -добрите му функции за използване!

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Списък със задачи
  • Инструменти за сътрудничество
  • Управление на задачи
  • Управление на проекти
За автора Тамал Дас(100 статии са публикувани)

Тамал е писател на свободна практика в MakeUseOf. След като натрупа значителен опит в технологиите, финансите и бизнес процесите в предишната си работа в IT консултантска компания, той прие писането като професия на пълен работен ден преди 3 години. Въпреки че не пише за производителността и най-новите технически новини, той обича да играе Splinter Cell и да гледа нетърпеливо Netflix/ Prime Video.

Още от Tamal Das

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате