Home-theater-designers
Докато Microsoft Word е лесно за използване приложение, може да откриете някои функции на Word да бъдат плашещи . За студенти, писатели и академици разделът „Препратки“ е задължителна функция. Но ако никога не сте го използвали или не го използвате често, може да е страшно.
За да ви помогнем да използвате максимално функциите по подразбиране на този раздел, ето обяснения и стъпки за използването им.
Съдържание
The функция на съдържанието вероятно е един от най -разпространените инструменти. Трябва да обмислите използването на тези изящни таблици в обширни документи, за да осигурите бърз преглед на съдържащите се раздели. Имате вградени опции за добавяне на автоматично или ръчно съдържание към вашия документ.
Автоматичната опция спестява реално време, но изисква от вас да използвате заглавия за вашите секции, така че да се показват правилно. Приложете този стил, просто изберете текста си и изберете заглавието си от Стилове раздел от лентата на У дома раздел.
Предимство на използването на автоматичното съдържание в Word е, че читателите могат да кликнат в него, за да преминат директно към конкретен раздел.
Ако използвате удобната автоматична таблица, имайте предвид, че ще трябва да я актуализирате, докато създавате и редактирате документа си. Но не се притеснявайте, защото това всъщност е съвсем просто.
Просто изберете Актуализирайте таблицата от лентата отдолу Съдържание или щракнете с десния бутон навсякъде в таблицата и изберете Поле за актуализация от контекстното меню. В изскачащия прозорец изберете между актуализиране само на номерата на страниците или на цялата таблица.
Ако предпочитате да използвате опцията за ръчна таблица, това отнема повече време. Това обаче ви позволява да контролирате изцяло масата си. Само не забравяйте, че трябва ръчно да въведете разделите и номерата на страниците.
Бележки под линия (и бележки под линия)
Бележките под линия предоставят удобен начин да включите коментар, който се отнася до определен текст във вашия документ в долната част на страницата. Крайната бележка е като бележка под линия, но коментарът се показва в края на документа вместо в долната част на страницата.
И двата инструмента позволяват на вашия читател да продължи и само да спре да чете коментара, ако решат. Те обикновено се използват за показване на допълнителни ресурси по темата, обяснителни бележки и цитиране на източници, което ги прави идеални за научни статии. Използването на бележки под линия и крайни бележки вероятно ще зависи от вашето стилови указания или изисквания за публикуване .
Докато обикновено виждате бележки под линия и бележки с индикатори за числа, можете да избирате от различни опции в Word. Отвори Стрелка за форматиране на бележки под линия от лентата. Под Формат , можете да избирате между цифри, букви или специални знаци.
При отворено поле за форматиране ще видите и опции за коригиране на местоположението на бележката под линия или крайната бележка, оформлението на колоната за бележки под линия и избор за раздела с документи, за да приложите промените си.
За повече информация, тук е нашето ръководство как да добавяте и форматирате бележки под линия и крайни бележки .
Цитати и библиография
Инструментът за цитати и библиография в Word е изключително удобен за създаване на есета и научни статии. И ако сте в училище, вероятно ще трябва да включите библиография за своите курсови работи. Докато ние обхващаме основите на този раздел тук, можете също да проверите статията на Saikat как да създадете анотирана библиография за повече подробности.
Първо, трябва да изберете своя стил и да вмъкнете цитатите си. Можете да избирате от различни опции за стил, като APA, MLA или Чикаго. След това изберете текста или местоположението на документа и щракнете върху стрелката до Вмъкване на цитат от Цитати и библиография част от лентата.
След това можете да вмъкнете заместител, ако планирате да съберете подробностите по -късно или щракнете върху Добавете нов източник за попълване на информацията за цитиране.
Когато изберете Добавете нов източник , ще се покаже изскачащ прозорец, за да въведете всички данни за източника. Не забравяйте да изберете правилния тип източник в падащото меню в горната част. В зависимост от типа, който изберете, полетата под него автоматично ще се коригират за подробностите, които трябва да предоставите.
Всеки източник, който добавите, ще бъде запазен, така че можете да го използвате повторно, редактирате или изтриете. Можете също така да добавите всичките си източници отпред, ако предпочитате. Тези действия могат да бъдат извършени чрез щракване Управление на източниците от Цитати и библиография част от лентата.
Когато приключите с вмъкването на цитатите си, Word предоставя три опции за автоматично генерирана библиография. Можете да изберете тази таблица да бъде обозначена Библиография , Препратки , или Работа цитирана . Просто щракнете върху стрелката до Библиография в този раздел на вашата лента, за да направите своя избор.
Надписи
Надписите вероятно са най -лесните за разбиране в раздела Препратки. Този удобен инструмент добавя етикети към вашите таблици, диаграми, изображения, фигури и подобни елементи от документа. След това можете да вмъкнете таблица с цифри с номера на страници. Можете и трябва да използвате надписи за почти всеки тип документ, където ще препращате към тези елементи.
За да вмъкнете надпис, изберете вашия елемент и щракнете върху Вмъкване на надпис от Надписи част от лентата.
След това изберете етикет и местоположение за надписа, независимо дали над или под елемента. Не можете да промените името на надписа, но можете да поставите отметка в квадратчето, за да премахнете етикета от него, ако желаете.
Word има няколко вградени етикета, но можете лесно да добавите свои, като щракнете върху Нов етикет бутон. След като направите това и приложите етикета, ще видите името на надписа да се променя автоматично.
След това, ако искате да включите таблица за тези надписи, щракнете Вмъкване на таблица с фигури от Надписи част от лентата. Имате опции за форматиране в изскачащото поле за показване и подравняване на номера на страници, използване на хипервръзки и включително етикета и номера.
Индекс
Индексът е като съдържание, но се намира в края на документа, а не в началото. Освен това индексът се основава на ключова дума или тема, може да съдържа повече подробности и показва референтните страници в документа.
Създаването на индекс в Word започва с маркиране на вашите записи. Първо изберете текста, който искате да посочите в индекса, и щракнете върху Маркирайте влизането в Индекс част от лентата. Когато се появи изскачащият прозорец, ще въведете вашите опции и форматиране.
Можете да коригирате основния запис, да добавите подзапис, да изберете кръстосана препратка или страница и да изберете формат за номер на страница. Когато приключите с този запис, щракнете върху Марк и тогава Близо .
След като маркирате вашите записи, отидете до мястото във вашия документ, където искате да поставите индекса. След това щракнете Вмъкване на индекс от Индекс част от лентата.
Вече можете да регулирате формата на вашия индекс в изскачащото поле, включително броя на колоните, подравняването на номера на страницата и вдлъбнатината или набирането. Когато приключите, щракнете Добре .
Таблица на властите
Таблицата на властите обикновено се използва в правни документи. Той изброява препратки в документа с номера на страниците. Процесът на създаване на таблица с авторитети е подобен на този при създаване на индекс, където започвате с маркиране на вашия текст.
създайте команден файл за изпълнение
Първо изберете текста, към който искате да се позовете в таблицата, и щракнете върху Марк цитиране в Таблица на властите част от лентата. Можете да коригирате избрания текст, да включите категория и да видите раздела за кратко и дълго цитиране. Когато приключите, щракнете Марк и тогава Близо .
След като всичките ви цитати са маркирани, отидете до мястото в документа, където искате таблицата. Щракнете Вмъкнете таблицата на властите от тази част на лентата.
Тук отново ще видите опции за форматиране на вашата таблица, като запазване на оригиналното форматиране и избор на категориите за показване. Щракнете Добре когато приключите.
Един съвет, който трябва да се отбележи
Ако използвате функцията Индекс или Таблица на властите, може да забележите, че документът ви внезапно съдържа маркировки. Тези елементи включват индикатори за абзаци и интервали като на изображението по -долу. Те могат да бъдат много разсейващи, така че за да ги скриете, просто натиснете Ctrl + Shift + 8 .
Как използвате раздела „Препратки“ в Word?
В училище ли сте или професия където раздел Референции в Word е този, който използвате често?
Ако е така, намирате ли го за лесен за използване или объркващ? Надяваме се, че тези обяснения и стъпки ще ви помогнат да се възползвате максимално от раздела Препратки и неговите вградени функции.
И ако имате предложения и съвети за другите, не се колебайте да ги споделите по -долу!
Дял Дял Туит електронна поща 15 Команди на командния ред на Windows (CMD), които трябва да знаетеКомандният ред все още е мощен инструмент на Windows. Ето най -полезните CMD команди, които всеки потребител на Windows трябва да знае.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Съвети за писане
- Дигитален документ
- Майкрософт Уърд
Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.
Още от Sandy WrittenhouseАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате