Home-theater-designers
Формулярите за достъп могат да направят задачите за въвеждане на данни по -удобни за вас и вашите потребители на база данни. Създайте лесен за употреба потребител среда на база данни без да разкривате работата на вътрешната база данни и да си дадете спокойствие, че вашите данни са безопасни.
как да разделите външен твърд диск mac
Следвайки нашите Урок за заявки за достъп още през 2010 г., след искане от читателката Жана Телуел, този урок ще обхване създаването, промяната, контрола на дизайна и свойствата на формуляра за достъп, за да ви даде власт над дизайна на вашата база данни.
За целите на този урок ще използваме информационния лист за връзка с американските сенатори с отворен код. След като изтеглите файла, ще трябва да го разархивирате на запомнящо се място - ще имаме нужда от него само за секунда.
Нека да започнем
Преди да можем да създадем нашия формуляр за достъп, ще трябва да импортираме нашата база данни. Ако играете заедно у дома, това е връзката по -горе, въпреки че този урок ще работи с вашия собствен набор от данни.
Започнете, като изберете „Празна база данни за настолни компютри“, както е показано по -долу:
Вече можем да импортираме данни, като използваме раздела „Външни данни“, намиращ се в горния десен ъгъл на екрана ви:
Днес ще бъдем използвайки .xml файл . Изберете XML файл в раздела Външни данни. Отидете до мястото, където сте разархивирали файла и изберете, където след това ще се срещнете с менюто Импортиране на XML. Той трябва да отразява екранната снимка по -долу. Натиснете Добре за импортиране в новата ни база данни.
Лявата колона показва вашите налични обекти на база данни и ако всичко е работило досега, сега трябва да видите нашите импортирани обекти от данни Информация за връзка и член . Щракнете двукратно, за да отворите член . Полетата на вашата база данни сега трябва да бъдат попълнени със славна информация за връзка с американския сенатор.
Нашият урок за формуляри за бърз достъп
Формите за достъп са персонализируеми обекти за проектиране, които ви позволяват да осигурите достъпна база данни за себе си и потребителите на вашата база данни. Добре проектираният формуляр може да допринесе за ефективността и да подобри точността на въвеждане на данни, така че си струва да научите основните неща като таблици, за да си спестите време, редактиране на скъпи грешки.
Нека преминем към забавните моменти. Базата ни е пълна. Пръстите ни са пъргави. Изберете Създаване на раздел следван от Формуляр . Outlook по подразбиране ще използва основна форма за избраната от нас таблица, показана в подходящо име изглед на оформление .
Удари бързо запазване в горния десен ъгъл на екрана и voilà! Създали сте много проста, визуално непривлекателна форма - но това е основата на нашия персонализиран интерфейс за база данни. Докато сме тук, не се колебайте да плъзгате и пускате полетата на формуляра, за да отговарят на вашата база данни, или щракнете с десния бутон за опции за изтриване.
Също така си струва да се обърне внимание на гамата от опции за дизайн, налични в Инструменти за оформление на формуляри раздел контекст. Тук се съхраняват дизайнерските електроинструменти, вариращи от:
- Незабавни промени в темата
- Избор на цвят и шрифт
- Опции за заглавки и долни колонтитули
- Допълнително създаване на поле
- Контроли за формуляри: бутони, инструменти за навигация, списъци, менюта и подформи
Някои от тези безобразно вълнуващи инструменти ще влязат в действие след малко. Първо, нека си поиграем с форматирането на нашия формуляр за информация за връзка с сенаторите.
Форматиране
Нашите Инструменти за оформление на формуляри раздел съдържа полетата за персонализиране на формуляра. Избирането му ще ви отведе до екран, подобен на нашия. В този момент не се колебайте да си поиграете с някои от настройките, за да разберете тяхната роля в дизайна на формуляра и естетичните опции, с които разполагате.
Може също да искате фон на Ainsley Harriot със зелена заливка, удебелен курсив, подчертан зелен текст и зелени контури. Нещо много MySpace/MSN Messenger за това, но може би не за всеки ...
Ако това не е визуално привлекателният, ангажиращ дизайн, който ви интересува, можете да изберете и някои разумни опции.
Върнете се обратно към У дома раздел, където можете да намерите изглед опция. Тук можете да преминете през наличните изгледи на формуляри. Поздравления, току -що сте направили първия си персонализиран формуляр за достъп. Потребителите на вашата база данни ще се втурнат да ви благодарят!
Съветникът за формуляри улеснява създаването на формуляри
Microsoft бяха изключително любезни в изданието на Office за 2013 г. Разбирайки нашите обществени желания за непрекъснато подобряване на ефективността, те включиха доста удобен съветник за формуляри, който позволява пропускането на мръсните, практически подробности.
Съветникът за формуляри за достъп е полезен, бърз инструмент за разработка на формуляри, който ви поставя на място за проектиране, като същевременно ви ускорява през номенклатурата, като ви предоставя предварително зададени настройки за колони, редове, размери на таблици, стилове и теми.
Можете да използвате съветника, за да решите бързо кой стил на формуляр отговаря на вашата база данни и потребителски изисквания.
Разновидности на формуляри за достъп
Разбира се, не винаги може да се наложи да импортирате база данни и да настроите основен формуляр. Има няколко други формата на формуляри, в зависимост от вашите данни, както и контролите за дизайн, които улесняват навигацията на потребителя. Нека сега разгледаме някои от тях.
Четирите формата на формата
- Формуляр за единична маса . Така звучи: една форма, съответстваща на една таблица от база данни. Той е функционален, основен и може да се използва за изпълнение на редица задачи.
- Формуляр с една таблица с поле за търсене : Все още използвайки само един формуляр, настройка на една база данни, полето за търсене ни позволява да показваме данни от друга таблица или база данни или да проектираме обобщените стойности на диапазон от данни. Данните се „търсят“ според изискванията.
- Формуляр Master/Detail : Връзка Master to Subform, т.е. една основна форма насочва много подформи
- Главен/подробен формуляр с поле за търсене : Същата връзка master/subform, но с допълнителни полета за търсене в master или subforms.
Един от тези четири формата на формуляри ще се намери в почти всяка форма на база данни на Access, която срещнете, така че отделете малко време, за да се запознаете с техния външен вид, силни страни, слабости и къде трябва да бъдат приложени.
Използвайте листа със свойства
Листът със свойства е весела полезна странична лента, която се намира в Инструменти за оформление на формуляри раздел:
Той съдържа купчини полезна информация за вашия формуляр и можете да го използвате за бързо редактиране, промяна и превключване на множество опции. Не сте сигурни какво прави опцията? Access предоставя удобен подсказка в долния ляв ъгъл на екрана.
Не можем да подчертаем колко полезен може да бъде листът със свойства за извършване на промени в движение. Опциите обаче са твърде много, за да описвате подробно всяка, така че ще обхванем две, които може да ви трябват незабавно:
Скриване на поле
Искате ли да гарантирате, че потребителите ви нямат достъп до определено поле? Достъпът ви позволява да скриете отделни записи в полето.
Изберете полето, което искате да скриете. Ние избрахме парти от нашия съществуващ формуляр за база данни. Когато изберете полето, листът със свойства трябва да се актуализира и ще можете да превключвате видимостта на полето чрез падащо поле.
Заключете формата си
Може да се наложи достъпът до вашата база данни от други потребители-но не искате те да се намесват в фино настроената вътрешна работа на вашите таблици и заявки, и особено не във вашия код на VBA.
Върнете се към листа със свойства. Превъртете през изобразеното падащо поле, за да намерите Формуляр - свойствата, които ще редактираме, ще се прилагат за целия формуляр, за разлика от изолацията на едно поле, която разгледахме по -горе.
Приблизително по средата на листа със свойства трябва да видите следните опции:
Променете всяко свойство на не . Вашият лист за имоти сега трябва да съответства на това:
След това преминете към дизайн изглед и в падащото поле на листа със свойства намерете Формуляр още веднъж. Превключване Разрешаване на изглед на оформление да се не . Това спира всички допълнителни потребители да имат достъп до изгледа на оформление, където биха могли директно да редактират формуляра.
Разпределение
Направихме нашата форма, намесихме се във форматирането, играхме със свойства и ограничихме редакционния достъп. Сега трябва да запазим нашия формуляр за разпространение. Преди да разпространим нашата база данни, трябва да преобразуваме файла от .accdb да се .accde , ограничаване на всякакви допълнителни промени в дизайна или редактиране на поле.
Запазете текущата база данни на запомнящо се място. Преди да преобразувате нашия файл в Access, направете копие (или две!) На оригиналния файл с база данни, в случай на повреда на база данни. Това ще действа като наше майстор копие. Можем да актуализираме дизайна на формуляра или записите, достъпни чрез този файл, да ги запазваме и разпространяваме.
Насочете се към Файл> Запазване като. Трябва да ви бъдат представени следните опции:
Избирам ACCDE файл и удари Запази като .
Базата ви данни вече е ограничена само до изглед на формуляр:
Сега ще има два файла във вашето място за запазване: нашето главно копие - .accdb - и нашата версия за разпространение - .accde . Разпределете файла с масивен катинар на вашите потребители.
Върнете се следващия път
Този урок трябваше да осветява свят на достъп Формуляри за вас, които ви дават представа за основния дизайн, форматирането, свойствата и разпространението. В близко бъдеще ще се върнем с подробности за гамата от функции за контрол на дизайна на достъпа, за да можете да изградите по -подробни формуляри, които да отговарят на вашите нужди.
Хареса ли ви този урок? Имате ли някакви трикове с формуляри за достъп, които да предадете на други читатели? Споделете знанията си по -долу!
Дял Дял Туит електронна поща Ето защо ФБР е издало предупреждение за кошери RansomwareФБР издаде предупреждение за особено гаден вид рансъмуер. Ето защо трябва да сте особено предпазливи към рансъмуера на Hive.
Прочетете Напред Свързани теми- Windows
- Microsoft Access
Гавин е младши редактор за Windows и обяснени технологии, редовен сътрудник на наистина полезен подкаст и редовен рецензент на продукти. Той има бакалавърска степен „Съвременно писане“ с дигитални арт практики, ограбен от хълмовете на Девън, както и над десетилетие професионален опит в писането. Той се радва на обилно количество чай, настолни игри и футбол.
Още от Гавин ФилипсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате