Как да създадете отчет за приходите в Excel

Как да създадете отчет за приходите в Excel

Бизнесът, както голям, така и малък, трябва да следи представянето си. Ето защо финансовите отчети, като баланса и отчета за приходите и разходите, са полезни.





За да проверите работата на вашия бизнес, дори не се нуждаете от счетоводител или счетоводен софтуер. Excel може да ви помогне да направите свои собствени изявления, ако следвате инструкциите.



За да ви помогнем да подготвите отчетите си, ето ръководство за това как да направите отчет за доходите.





Какво е отчет за доходите?

Този документ е доста прост. Всичко, което трябва да запомните, е тази формула:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

След като създадете своя отчет за доходите, ще видите колко сте спечелили (или загубили) за даден период. Ще видите и сумата, която правите или харчите за категория.



Тази информация ще ви позволи да видите ефективността си. Данните също ще ви кажат кои аспекти на вашия бизнес се нуждаят от подобрение.

1. Изберете своя период

Повечето отчети за доходите се изготвят годишно. По този начин можете да видите как сте се справили предишната година и какво можете да подобрите.



Можете обаче да създавате тримесечни (или дори месечни) отчети за доходите. Това е особено полезно, ако вашият бизнес е нов или ако променяте стратегии. Това е така, защото ви позволява да видите общото въздействие на промените, които правите.

2. Дръжте дневника си под ръка

Точното водене на записи е необходимо за всяко ваше изявление. Ето защо предприятията трябва да следят своите финансови транзакции в дневник.



Ако все още не сте започнали списание, можете да създадете своя отчет за доходите с вашите разписки, банкови извлечения и други записи. Докато разполагате с пълна информация, можете да направите сравнително точен отчет за доходите.

3. Подредете Вашата информация

Преди да продължите със създаването на отчета за доходите, първо трябва да ги подредите. Този документ има четири основни категории:

какво да направите, ако акаунтът ви във Facebook е бил хакнат
  • Раздел Приходи/Печалба : вижте парите, направени и изразходвани по основната цел на вашата компания.
  • Оперативни разходи : се отнася за ежедневните разходи на вашата компания. Това са вашите необходими разходи за управление на вашия бизнес.
  • Печалби (загуби) от продължаващи операции : се отнася до вашите разходи за лихви, данъци и други парични движения, несвързани с операции.
  • Неповтарящи се събития : се отнася до значителни, непериодични печалби и загуби. Това могат да бъдат продажба или покупка на значителни активи, приходи от прекратени операции, счетоводни съображения и други позиции.

Намерете в кой раздел попада всяка транзакция, за да бъде по -лесно да попълните вашия Excel файл по -късно.

4. Направете Excel файла

  1. За да направите своя отчет за доходите, първо отворете Microsoft Excel, след това създайте нов файл .
  2. Въведете в първата клетка [Име на компанията] Отчет за доходите . Това ви помага да организирате вашите файлове, особено ако трябва да отпечатате този документ.
  3. Пропуснете един ред и след това напишете Покрит период . Това показва кои дати са обхванати от този отчет за приходите и разходите.

Свързани: Как да научите Microsoft Excel бързо

5. Намерете вашите подкатегории

Представените четири категории остават същите в повечето компании. Разделите по -долу обаче ще се променят от бизнес на бизнес.

За да ви помогнем да изберете кой раздел да поставите, ето няколко примера:

1. Приходи

  • Продажби
    • Големи продажби
    • Лоша стока
    • Нетните продажби
  • Разходи за продадени стоки: това се отнася за вашия капитал за инвентара ви. Това е приложимо само ако вашият бизнес се занимава с физически предмети. Ако сте бизнес, базиран на услуги, можете да пропуснете този раздел.
  • Начален инвентар
  • Закупени стоки
  • Сурови материали
  • Производствен труд
  • Общо налични стоки
  • Приключване на инвентара
  • Обща стойност на продадените стоки
  • Брутна печалба (загуба)

2. Оперативни разходи

  • Заплати
  • под наем
  • Комунални услуги
  • Транспорт
  • Реклама
  • Маркетинг
  • Други
  • Общи оперативни разходи
  • Оперативен доход (загуба)

3. Печалби (загуби) от продължаващи операции

  • Други печалби
    • Други разходи
    • Разходи за лихви
  • Общи печалби (загуби) от продължаващи операции
  • Доход преди данъци
    • Данъчни разходи
  • Приходи (загуби) от продължаващи операции

4. Неповтарящи се събития

  • Приходи от преустановена дейност
    • Загуби от преустановени операции
  • Печалби от извънредни предмети
    • Загуби от извънредни предмети
  • Печалби от счетоводни промени
    • Загуби от счетоводни промени
  • Общи печалби (загуби) от непериодични събития
  • Нетни доходи

Тези категории са това, което повечето фирми използват за отчета си за доходите. Не се колебайте обаче да промените това, както сметнете за добре.

Винаги добавяйте интервали между категории и раздели на подкатегории. Това гарантира, че няма да се объркате с плътно опакованата информация.

Отстъпете всеки подраздел, за да го различите от другите раздели. В Домашна лента , можете да намерите Отстъп бутон под Подравняване .

Можете също да промените размера на колоните, за да сте сигурни, че цялото съдържание е подходящо. Направете това до двойно щракване на линията между колони А и В.

6. Подгответе формулите си

Формулите в отчета за доходите са прости. В крайна сметка става въпрос само за добавяне или изваждане на стойности.

Всички стойности обаче са свързани, така че трябва да внимавате, когато пишете формулите си. Първо, подгответе формулата за нетните продажби. Всичко, от което се нуждаете, е да намерите сумата от записите тук.

За да направите това, въведете = SUM ( и след това изберете всички записи под Продажби подраздел. Не забравяйте да задържите Клавиш Shift за да изберете няколко клетки.

The Стойността на продадените стоки раздел има две междинни суми. Първият е Общо налични стоки . Това е сумата от всички ваши текущи инвентаризации. За да намерите тази стойност, повторете горната формула и изберете всички записи по -горе Общо налични стоки .

Общата стойност на продадените стоки е сумата от общите налични стоки и по -малко: Крайните запаси. Формулата му е = SUM ([Общо налични стоки]: [По -малко: Краен инвентар])

След като имате тази стойност, изчислете брутната си печалба, като използвате тази формула: = [Нетни продажби]-[Обща стойност на продадените стоки]

Формулата за общи оперативни разходи е като тази, използвана при нетните продажби. Използвайте = SUM ( след това изберете всички клетки в тази подкатегория.

За да изчислите оперативния си доход (загуба), използвайте формулата = [Брутна печалба (загуба)]-[Общи оперативни разходи] .

Изчислете общите печалби (загуби) от продължаващите операции, като използвате функцията за суми. След това, след като имате тази сума, намерете дохода си преди данъци с тази формула: = [Оперативен доход (загуба)]+[Общи печалби (загуби)] .

За да получите приходите си от продължаване на дейността, добавете вашите приходи преди данъци, минус: стойността на данъчните разходи и оперативните приходи.

След това трябва да намерите общите печалби/загуби от повтарящи се събития. Използвай SUM функция за това.

За да се изчисли нетната печалба, добавете приходите от продължаващи операции и нередовните печалби или загуби.

Свързани: Най -добрите финансови функции в Excel

7. Форматирайте вашия документ

За да направите документа по -лесен за четене, форматирайте го така, че отрицателните числа да изглеждат червени. Направете това, за да можете бързо да анализирате изявлението си само с един поглед.

За да направите това, изберете всичките си данни. След това потърсете падащо меню в Номер раздел в Домашна лента .

  1. Избирам Още формати на номера ...
  2. Ще видите нов прозорец, озаглавен Форматиране на клетки . Потърсете Номер раздел в горния ред.
  3. Кликнете върху него, след това под Категория подпрозорец, изберете Валута .
  4. Намерете правилното Символ която точно представя вашата валута.
  5. След това под Отрицателни числа: подпрозорец, изберете -$ 1234,10 с червен цвят на шрифта опция.

След това трябва да видите всички отрицателни стойности във вашите данни, което улеснява намирането и виждането.

Също така изберете всяка категория, междинна сума и общ ред и задайте различни цветове. Това улеснява четенето и придава на вашия отчет за приходите професионален вид.

8. Поставете ценностите си

След като сте подготвили всичко, поставете всички действителни стойности, които сте подготвили. Всички суми, които въвеждате, трябва да бъдат положителен освен ако не е за ред, който е маркиран По-малко :

Можете да получите достъп и да запазите копие от тази извадка от отчета за доходите тук .

Вижте как се представя вашият бизнес

Сега, когато знаете къде печелите пари и къде са разходите ви, можете да видите дали постигате целите си. Използвайки този документ, можете да видите колко ефективно управлявате бизнеса си.

как да проверите dpi на изображението

Можете също да сравните този документ между два периода. Това е особено полезно, ако правите стратегически промени. Ще видите дали промените, които сте направили, са ефективни или не.

Дял Дял Туит електронна поща Как да направите отчет за паричния поток в Microsoft Excel

Отчетът за паричните потоци показва приток и изтичане на средства на компанията за определен период от време. Лесно е да се направи в Excel.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Бизнес технология
  • Съвети за електронни таблици
  • Microsoft Excel
  • Съвети за Microsoft Office
За автора Джоуи морал(77 статии са публикувани)

Джоуи е писател, кариерен треньор и пилот. Той разви любов към всичко компютър, откакто баща му купи настолен компютър, когато беше на 5 години. От този момент нататък той използва и максимизира технологиите във всеки аспект от живота си.

Още от Джоуи Моралес

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате