Home-theater-designers
Заявките са основата на мощността в база данни. Те ви дават възможност да задавате въпроси, да записвате въпросите за по -късно и да предприемате действия по отговорите.
Като продължение на моето въведение обобщен пост относно продукта и по -нова публикация на таблици, този урок за Microsoft Access е идеалната следваща стъпка във вашето пътуване с Access. Пригответе се да задавате въпроси.
Подготовка
Създадохме две таблици в предишния пост. Ще трябва или да направите това за себе си отново, да отворите този, който сте запазили миналия път, или да следвате подобен собствен пример.
Във всеки случай имате нужда от таблица, която изглежда малко по този начин'¦
Затворете таблицата и можем да започнем с заявките.
Урок за Microsoft Access - Основи на заявките
Заявките са втората структура в Access . Таблиците съдържат информация, заявките съдържат съхранени въпроси. Нека да създадем такъв. Така е много по -лесно.
Щракнете върху Създайте раздел, а след това Дизайн на заявки бутон в десния край.
Ако някога се нуждаете от помощ при изграждането на заявка, можете също да използвате Съветник за заявки. Но засега ще поемем по директния маршрут.
Access ви пита за кои маси искате да задавате въпроси. Първо, нека просто да разгледаме Книга маса. Можем да добавим Автор маса по -късно.
Истинската сила в Access е възможността лесно да се справяте с няколко маси едновременно, но стъпка по стъпка.
Кликнете върху Книга, и щракнете върху Добавяне бутон. Прозорецът остава отворен, затова кликнете върху Близо бутон.
Access ви представя страницата за проектиране на заявки.
Можете да направите някои корекции в начина, по който изглежда оформлението, като плъзнете централния разделител нагоре или надолу, а в долния десен ъгъл в лентата на състоянието има преки пътища, които ви позволяват да промените типа изглед, който използвате. Повече за тях по -късно.
Горната част на екрана съдържа всички включени таблици, със списък на полетата. Долната част е мястото, където се задават въпросите.
Първо, трябва да изберете кое от полетата в таблицата искате да зададете или да включите в отговора. За да изберете, щракнете двукратно върху полето или го плъзнете до мрежата по-долу.
minecraft как се правят модове
За нашия пример искаме да изберем Автор, заглавие & Рейтинг .
След като имате полетата в мрежата, има много възможности за избор. Те работят ред по ред.
Вече избрахме полета , и таблици се добавят автоматично. Следващото нещо е вид . За да сортирате книгите по рейтинг например, щракнете в полето за сортиране за тази колона и променете настройката на Възходящ или Низходящ .
Можете да сортирате по няколко колони. Приоритетът е отляво надясно, така че ако искате да сортирате по Рейтинг и тогава Заглавие , ще трябва да пренаредите колоните. Можете просто да изберете чрез сивата лента в горната част и да ги плъзнете наоколо.
The Критерии row е малко по -сложен, но е много лесен за използване, след като свикнете. Критериите са спецификации, за които записи (редове) от таблицата да се показват. А за четенето на технически типове те обикновено са известни като И критерии. Това е, всичко критериите трябва да бъдат изпълнени. Ако вместо това искате да използвате ИЛИ kritera (това означава, че всякакви от критериите може да се изпълни), след това поставете критериите в различни редове. Можете да използвате колкото искате редове от този с етикет Критерии надолу.
В нашия случай искаме да виждаме само книги, където заглавието започва с „˜S“, а рейтингът е по -добър от 2. Критерият „˜S“ включва и това, което е известно като заместване. Тоест заглавието трябва да започва с буквата S, но след това е разрешено всичко.
Числовите критерии могат да бъдат дефинирани като граници, а не като конкретни стойности, така че в случая можем да използваме оператора '˜>'.
Можехме да прекараме целия ден в разговори за критерии и заместващи символи, но нека продължим.
След като определихме въпроса, който искаме да зададем, можем да го поставим пред Access и да видим отговора. Щракнете върху бутона Изглед на лентата или бутона за преглед на листа с данни в лентата на състоянието. Можете да прелиствате напред -назад между дизайна и листа с данни, за да направите допълнителни промени в заявката.
Важно е да се отбележи, че като общо правило изгледът на листа с данни от заявка е активен. Тоест, ако направите промени в резултатите от заявката, тогава правите промени и в данните на таблицата.
И накрая, можете да запишете заявката за по -късно. Понякога има известно объркване с това. Запазването на заявката записва въпроса, а не отговора. Това означава, че следващия път, когато изпълните заявката, ако данните в таблицата са се променили, отговорът може също да се промени. Има някои други опции, за да вземете моментна снимка на данните по -късно, ако е необходимо.
Щракнете върху Запазване в бързата лента с инструменти в горния ляв ъгъл на прозореца за достъп. Не забравяйте, че заявките се записват заедно с таблиците във файла Access на вашия твърд диск.
как да подобрим качеството на видеото
Често трябва да свързвате таблици заедно в заявки. Например в този случай бихме могли да добавим Автор таблица, за да можем да използваме информацията в нея за сортиране или допълнителни критерии.
Както се случва, търсенето, което сме настроили за таблицата „Автор“, означава, че вече имаме достъп до фамилията на автора, но нека просто се преструваме, че вместо това искаме да сортираме изхода по името на автора. В крайна сметка тези момчета (или поне малкото, които са все още живи) са достатъчно приятелски настроени. Нека ги наречем Исак и Робърт, нали? О, изчакай. Тези двамата са мъртви.
За да направите това, добавете таблицата Автор към заявката.
Докато сте в изглед на дизайн, щракнете върху Покажи таблица бутон и добавете Автор таблица към мрежата.
Поради търсенето, което е настроено, Access вече знае как са свързани таблиците, така че не е нужно да се притеснявате за това. Плъзнете Първо име поле надолу в блока с критерии, след това го плъзнете наляво, за да можете да го сортирате като приоритет.
Щракнете върху бутона Преглед на листа с данни, за да видите разликата.
Урок за Microsoft Access за типове заявки
Заявката, която току -що създадохме, типът по подразбиране в Access, се нарича a Изберете запитване. По същество това е изглед на отговора на въпрос. Другите видове правят редица специфични неща, които могат да бъдат полезни по -късно. Няма да навлизам в много подробности тук, но някои указания може да помогнат.
Повечето от тези други заявки са известни като Действие запитвания. Това е така, защото те всъщност променят данните в таблици. Не се правят промени, докато не кликнете върху Бягай бутон (изгледът на листа с данни само визуализира резултатите) и ще бъдете предупредени, че предстоят промени.
Актуализиране
Ан актуализация заявката се използва за извършване на промени в данните в таблицата в едно посещение, вместо да се занимава със записите един по един. Например, може би един автор може да промени името си или да признае, че е написал куп книги под nom-de-plume. Заявката за актуализация ще ви позволи да изберете подходящите записи и след това да ги промените наведнъж.
Направете таблица
ДА СЕ Направете таблица заявката работи по същия начин като актуализация, но поставя резултатите в нова таблица. Това може да бъде полезно, когато по някаква причина трябва да поддържате и двата набора от данни поотделно.
Добавяне
Ан Добавяне query ви позволява да избирате записи от една таблица и да ги добавяте в края на друга. Най -често използваното за това е за архивиране на записи от основна към вторична таблица.
Изтрий
Заявката за изтриване е изключително полезна, но трябва да се внимава с нейното използване. Тази заявка ви позволява да изберете някои записи от таблица и след това да ги изтриете.
Други
Другите видове заявки (Union, Cross-tab, Pass-through и Data Definition) са за напреднала употреба и няма да ги разглеждам тук.
Това е всичко засега, докато не се върна с публикация във Форми за достъп.
Кажете ми как става с заявките и дали има някакви трудности, с които мога да помогна в коментарите.
Дял Дял Туит електронна поща Струва ли си да надстроите до Windows 11?Windows е преработен. Но достатъчно ли е това, за да ви убеди да преминете от Windows 10 към Windows 11?
как да използвате гаражна лента на iphoneПрочетете Напред Свързани теми
- Windows
- Електронна таблица
- Microsoft Access
Джим е работещ в ИТ през деня и е такъв от около DOS 3.0, но прави всичко възможно да прекара вълшебните часове навън с камера или две. Той живее в Нова Зеландия с прекрасната си съпруга Лудит и три деца. Можете само да си представите колко са объркани.
Още от Джим ХендерсънАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате