Home-theater-designers
Вероятно сте запознати с Microsoft OneDrive, инструментът за съхранение в облака на компанията. Но Microsoft предлага и продукт, наречен OneDrive за бизнеса. Подобни ли са тези инструменти и за какво се използват?
Нека разберем. Ще проучим за какво служат OneDrive и OneDrive за бизнеса, след което ще разгледаме разликите между тях.
Какво е Microsoft OneDrive?
Ако сте използвали Windows за известно време, вероятно сте запознати OneDrive . Това е личната услуга за съхранение и синхронизиране на облака на Microsoft, която ви позволява достъп до вашите файлове от всяко устройство.
OneDrive първоначално беше известен като SkyDrive и беше пуснат за тестване през 2007 г. През 2013-2014 г. правните проблеми доведоха до това Microsoft да промени името си на OneDrive, което остана оттогава.
Тези, които са запознати с други услуги за синхронизиране в облак като Dropbox, ще разберат добре OneDrive. След като влезете в OneDrive на вашия компютър, ще видите специална папка, наречена OneDrive във вашата потребителска директория. Всичко, което поставите там, се синхронизира със сървърите на Microsoft.
можете ли да сърфирате в интернет на roku
След това можете да инсталирате Приложението OneDrive на други компютри и мобилни устройства, които използвате. Ако сте влезли със същия акаунт, можете да получите достъп до тези файлове отвсякъде.
Всеки, който се регистрира за безплатен акаунт в Microsoft, има достъп до OneDrive, с 5 GB безплатно място за съхранение. Това включва тези с имейл акаунти @outlook.com, но не се нуждаете от имейл адрес на Outlook, за да имате акаунт в Microsoft. Ако имате вход за Xbox, Skype или Office, това може да е и вашият акаунт в Microsoft.
Какво е OneDrive за бизнес?
В основата си OneDrive за бизнеса е почти същата услуга като OneDrive. Обзорната страница на Microsoft в OneDrive за бизнеса казва, че без значение коя услуга използвате, „всичко е OneDrive“.
Използването на услугата с личен акаунт в Microsoft дава достъп до стандартната версия на OneDrive, докато влизането с вашия работен или учебен акаунт води до OneDrive за бизнеса. Разбира се, има разлики в това, което предлагат.
Една от основните разлики на OneDrive за бизнеса е, че системните администратори решават къде да хостват услугата. Те могат да го съхраняват в облака на Microsoft, който много прилича на личния OneDrive. С тази настройка всеки потребител получава поне 1TB пространство.
Бизнес потребителите обаче също могат да хостват своята библиотека OneDrive за бизнеса на сървър на SharePoint. Това им позволява да хостват всичко на собствения си физически сървър, вместо да използват облака на Microsoft. Ако го направят, администраторите решават колко място за съхранение получава всеки потребител.
Вижте нашето ръководство за Windows Server за повече информация относно тази операционна система и начина, по който компаниите използват физически сървъри.
Обикновено организациите имат достъп до OneDrive за бизнеса като част от корпоративен план на Office 365. В зависимост от плана, те може да имат само OneDrive, или едновременно OneDrive и SharePoint. Това може да повлияе на начина, по който компаниите използват OneDrive за бизнеса.
OneDrive за бизнеса и SharePoint
Ако не сте запознати, SharePoint е платформа за сътрудничество, която Microsoft предлага за бизнес употреба. Тъй като е много персонализиран, различните компании го използват по различни начини.
Но в много случаи тя работи като вътрешен фирмен уебсайт, който съхранява, управлява и организира документи, процедури, новини и подобни споделени знания. В сравнение с OneDrive, където файловете са частни, освен ако потребителят не ги споделя, SharePoint позволява на компаниите да определят кой точно може да вижда кои страници и да има достъп до какви файлове.
Преди години Microsoft предложи инструмент, наречен Microsoft SharePoint Workspace, който по -рано беше известен като Microsoft Office Groove. Това е настолно приложение, което позволява на членовете на екипа, които не винаги са били онлайн или са имали различни мрежови разрешения, да си сътрудничат по документи на SharePoint.
Той синхронизира файловете на SharePoint от библиотеката на сървъра с вашата система, за да ви държи в течение. Когато работите офлайн, той ще кешира промените ви и след това ще актуализира библиотеката, когато сте отново онлайн. Започвайки с Office 2013, Microsoft прекрати този инструмент, като OneDrive за бизнеса го замени.
По този начин, ако служител иска да синхронизира фирмени файлове от SharePoint към локалната си машина по този начин, той трябва да използва OneDrive за бизнеса.
OneDrive за бизнес без SharePoint
Въпреки тази функционалност, не е нужно да използвате OneDrive за бизнеса с SharePoint.
прехвърляне на контакти от iphone към android
Например, гледайки Страница с ценообразуване на Office 365 , Office 365 Бизнес планът не включва SharePoint, но има OneDrive. Това позволява на компаниите да използват OneDrive като централен инструмент за съхранение на файлове, без да го използват за синхронизиране на данни на SharePoint.
При това използване OneDrive за бизнеса функционира подобно на Dropbox Business. Познато е, ако сте използвали потребителската версия, но включва допълнителни контроли и функции за бизнес употреба.
Например OneDrive за бизнеса позволява на ИТ администраторите да ограничават възможностите на потребителите. Те могат да блокират определени опции за споделяне, да коригират синхронизирането и лесно да деактивират потребителските акаунти, когато служител напусне компанията.
OneDrive за бизнеса включва и разширени правила за запазване, позволяващи на бизнеса да възстановява документи дори след като са били изтрити.
По този начин OneDrive за бизнеса е по -напреднал от потребителската версия, дори без интеграция с SharePoint.
Използване на OneDrive себе си
С целия този разговор за OneDrive и OneDrive за бизнеса може да се объркате какво означава това за вас. За щастие, това не е твърде трудно за крайния потребител.
Проверка и добавяне на акаунти в OneDrive на вашия компютър
Ако използвате Windows 10, можете да видите как сте настроили OneDrive и да добавите друг акаунт чрез прекия път на иконата на системната област.
За да направите това, щракнете с десния бутон върху синята или сивата икона на облак OneDrive в долния десен ъгъл на екрана и щракнете върху Настройки . Може да се наложи да щракнете върху стрелката, за да се покажат още икони. Ако OneDrive не работи, въведете OneDrive в менюто 'Старт', за да го намерите и стартирате.
На Сметка страница, ще видите акаунта, с който използвате OneDrive. Ако това е личен акаунт, най -вероятно ще има общ имейл адрес като @gmail или @yahoo . Бизнес акаунтите почти винаги ще имат персонализиран домейн, например @acme.com .
Въпреки че не можете да свържете личните и бизнес акаунтите си в OneDrive, можете да добавите повече от един акаунт в OneDrive към вашия компютър. Щракнете Добавете акаунт тук и влезте със служебните или учебните си данни, за да добавите профила си в OneDrive за бизнеса.
След като направите това, ще имате две папки OneDrive на вашия компютър. След това можете да премествате файлове между тях, ако е необходимо. Вижте нашето основно ръководство за използване на OneDrive за повече информация.
Използване на OneDrive в мрежата
Ако по някаква причина не искате да използвате настолните приложения, винаги можете да получите достъп OneDrive в мрежата . Просто влезте с вашия личен акаунт в Microsoft или бизнес акаунт, след което използвайте превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, за да превключите на OneDrive .
Тук ще видите всички файлове, които сте съхранили в услугата. Ако сте влезли в бизнес акаунт, който използва SharePoint, можете да преминете към SharePoint използвайки същия превключвател.
Синхронизиране на файлове на SharePoint с OneDrive
Вашите ИТ администратори вероятно ще ви насочат към синхронизиране на библиотека на SharePoint с вашия компютър, ако е необходимо. Това е толкова просто, колкото да отидете до въпросната библиотека на SharePoint и да щракнете Синхронизиране в лентата с менюта.
След това ще видите подкана да отворите OneDrive на вашия компютър. Ако вече сте влезли в OneDrive с вашия бизнес акаунт, той ще започне да се синхронизира. В противен случай първо ще трябва да влезете.
какво можете да направите с arduino
OneDrive и OneDrive за бизнеса, Demystified
Надяваме се, че сега разликата между личните OneDrive и OneDrive за бизнеса е ясна. Ако все още не сте сигурни, ето кратко резюме:
- OneDrive е услугата за съхранение в облак на Microsoft, която всеки може да използва за синхронизиране на файлове между устройства.
- OneDrive за бизнеса е по същество същата услуга, но за фирмена употреба. Той включва усъвършенствани инструменти за администриране.
- В допълнение, OneDrive за бизнеса може по избор да се използва за синхронизиране на фирмените библиотеки на SharePoint с вашия локален компютър.
Профилът, който използвате за влизане в OneDrive, ще определи коя услуга използвате. Ако не сте сигурни или се нуждаете от допълнителна помощ, говорете със системните си администратори.
За повече информация относно бизнес инструментите на Windows, вижте нашия преглед на домейните на Windows .
Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния редАко на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.
Прочетете Напред Свързани теми- Windows
- Производителност
- Бизнес технология
- Съхранение в облака
- Microsoft OneDrive
Бен е заместник -редактор и мениджър по включване в MakeUseOf. Той напусна работата си по ИТ, за да пише на пълен работен ден през 2016 г. и никога не е поглеждал назад. Той отразява технически уроци, препоръки за видео игри и още като професионален писател повече от седем години.
Още от Бен СтегнерАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате