Как да попълните предварително отговори в Google Forms

Как да попълните предварително отговори в Google Forms
Читатели като вас помагат в подкрепа на MUO. Когато правите покупка чрез връзки на нашия сайт, ние може да спечелим комисионна за партньор. Прочетете още.

Понякога формулярът на Google се използва просто за улавяне на мнение чрез обикновена анкета. В други случаи формулярът на Google е предпочитаният начин за проследяване на напредъка на работата и завършването на билетите.





MUO Видео на деня ПРЕВЪРТЕТЕ, ЗА ДА ПРОДЪЛЖИТЕ СЪС СЪДЪРЖАНИЕТО

Независимо дали проследявате напредъка или трябва да заснемете изпълнението на друга повтаряща се задача, можете да имате предварително попълнен формуляр в Google, преди да го изпратите. Това ще спести време и усилия на вашите отговарящи, тъй като те могат да избегнат попълването на всеки запис във формуляра всеки път, когато трябва да бъде изпратен.



Ето как да попълните предварително Google формуляр с отговори на въпроси, преди да го изпратите.





Как да настроите вашия Google формуляр с предварително попълнени отговори

Ако сте решили да използвайте Google Forms за вашия бизнес , предварителното попълване на вашия формуляр в Google, преди да го изпратите, може да е добра идея. Лесно е и може да се направи с няколко щраквания. Ето как да попълните предварително формуляр в Google, ако го притежавате – т.е. ако сте го създали или имате достъп за редактиране.

  1. Отвори Google формуляр сте създали.
  2. Кликнете върху менюто с три точки и изберете Вземете предварително попълнена връзка .
  3. Ще се отвори нов прозорец/раздел с визуализация на формуляра.
  4. Изберете отговорите, които искате да бъдат предварително попълнени, и щракнете върху Вземете връзка бутон в долната част.
  5. Ще бъде генерирана връзка към вашия предварително попълнен формуляр в Google. Кликнете върху Копирай връзка .
  6. Копирайте тази връзка в текстов или word файл и го използвайте за изпращане на отговори във вашия формуляр в Google, за да спестите време, когато събирате информацията, от която се нуждаете.

Ако желаете повече удар с вашия мениджър на въпросници, има няколко страхотни добавки на Google Forms можете да разгледате.



Улавянето на данни за повтарящи се задачи е по-лесно с предварително попълнен формуляр в Google

Предварителното попълване на формуляр в Google, преди да го изпратите, е особено полезно за проследяване на данни за работни поръчки, където проблемът най-често е същият. Този прост метод за предварително попълване на формуляр на Google с обичайни, повтарящи се отговори може да спести на вас или на служителите ви досадната караница с повтарящ се избор.