Как да използвате заглавки и долни колонтитули в Microsoft Word като професионалист

Как да използвате заглавки и долни колонтитули в Microsoft Word като професионалист

Заглавните и долните колонтитули са лесни за използване в Microsoft Word, но в тях има много повече от това, което привлича окото. Научете как да извлечете повече от горните и долните колонтитули в Word.





Какво представляват заглавните и долните колонтитули?

В Microsoft Word горното поле на страницата се нарича заглавка, а долното поле се нарича долния колонтитул. Заглавните и долните колонтитули са особено полезни за включване на информация, която искате да се показва на всяка страница или конкретни страници. Тази информация може да бъде номер на страница, заглавие на глава или нещо друго.



Как да използвате заглавни и долни колонтитули в Word

Основната разлика между заглавката и долния колонтитул е мястото, където са позиционирани в документа. Така че това, което работи за заглавката, работи и за долния колонтитул. Като се има предвид това, нека започнем с вмъкването на нещо в заглавката в Word.





  1. Отидете на Вмъкване раздел.
  2. Изберете Заглавка . Това ще отвори падащо меню с някои опции в него. Това са всички предварително зададени заглавки, предоставени от Microsoft. Засега изберете първата опция, която е Празно . Това ще ви отведе до заглавката и също ще активира Инструменти за заглавки и долни колонтитули в Дизайн раздел.

Ако имате повече от една страница в документа си, ще забележите, че след като добавите нещо в заглавката, то ще се появи на върха на всяка страница в документа ви. Това прави заглавката отлично място за поставяне на информация за документа.

По-бърз начин за достъп до заглавката е да щракнете двукратно върху горното поле на страницата. Щракването двукратно върху долния марж ще изведе долния колонтитул.



Свързани: Прости правила за дизайн за документи на Word

The Инструменти за заглавки и долни колонтитули раздел се активира, когато редактирате заглавката или долния колонтитул на страница. Този раздел ви позволява да променяте опциите, свързани с заглавката, както и да вмъквате към нея компоненти, различни от обикновен текст.



Различна първа страница

Досега всичко, което добавите към заглавката, ще се показва на всяка друга страница, но какво ще стане, ако не искате заглавката на първата ви страница да се показва на всяка страница в документа? Може да искате да имате друго съдържание в заглавката на други страници или нещо друго. Това може лесно да се реши:

  1. Щракнете двукратно върху заглавката.
  2. В Инструменти за заглавки и долни колонтитули раздел, в Настроики раздел, проверете Различна първа страница .

След като проверите тази опция, нещата, които поставяте в заглавката на първата страница, няма да се показват на други страници и обратно, ако промените заглавката на която и да е друга страница, това няма да повлияе на първата страница.



Различни нечетни и четни страници

Вероятно сте виждали това в различни документи и дори книги. Като познат пример можете да имате заглавието на документа в заглавката на нечетната страница и заглавието на четните страници. Трябва да проверите само една опция, за да имате различни заглавки на нечетни и четни страници:

  1. Щракнете двукратно върху заглавката.
  2. В Инструменти за заглавки и долни колонтитули раздел, проверете Различни нечетни и четни страници .

Сега, когато редактирате заглавката на нечетна страница, тя ще се прилага за всички нечетни страници, но няма да повлияе на четните страници. Това работи и обратно.

Различни заглавки за различни раздели

Можете също да имате различни заглавки за различни секции. За да направите това, първо трябва да създадете раздели в документа си. За да създадете секции:

  1. Изберете къде искате да създадете раздел, като поставите курсора си там.
  2. Отидете на Оформление раздела и след това щракнете върху Прекъсвания .
  3. В долната половина на менюто можете да видите Раздел Прекъсвания .
  4. Изберете Непрекъснато от менюто. Това ще създаде a Прекъсване на раздел точно там, където сте поставили курсора.

След като създадете раздели във вашия документ, можете да имате различни заглавки за всеки раздел. Можете да прочетете нашата статия на създаване и премахване на прекъсвания на страници за да научите повече за почивките.

За да имате различни заглавки за раздел:

  1. Щракнете двукратно върху заглавката и отидете на Инструменти за заглавки и долни колонтитули раздел.
  2. Кликнете върху Линк към предишния и го деактивирайте. Ако оставите тази опция активирана, ще използвате същите заглавни и долни колонтитули като предишната за този раздел.

Ето го! С тях можете да имате уникални заглавки за всяка страница във вашия документ.

Номериране на страници в Word

Заглавните и долните колонтитули в Word осигуряват област за показване на номера на страници във вашия документ. Добавянето на номера на страници към по -дълги документи улеснява навигацията за читателите. За да добавите номера на страници:

  1. Отидете на Вмъкване раздел.
  2. В Заглавен и долен колонтитул щракване върху секция Номер на страницата .
  3. В менюто ще имате четири възможности за избор на местоположението. Изберете един и след това изберете стила, който искате.

Начало на страницата и В долната част на страницата ще покаже номера на страницата съответно в заглавката и долния колонтитул, но можете да покажете номера на страницата в области, различни от тези две.

Избор Маржове на страницата ще покаже номера на страницата от дясната или от лявата страна на страницата. Нещо повече, можете да показвате номера на страницата навсякъде в страницата. Да го направя:

  1. Поставете курсора на мястото, където искате да покажете номера на страницата.
  2. Отидете на Вмъкване и след това изберете Номер на страницата .
  3. От менюто изберете Текущата позиция след това изберете стил.

Това ще добави номера на страницата точно там, където е бил курсорът ви. Имайте предвид, че това няма да показва номера на страницата на всяка страница, ще се показва само там, където е бил курсорът.

За задълбочено ръководство за номериране на страници в документи на Word прочетете нашата статия как да номерирате вашия Word документ .

Използване на полета за персонализиране на заглавки и долни колонтитули

Можете да направите документа по -динамичен, като използвате Полета в Microsoft Word. Полетата са динамични компоненти, които добавят автоматично актуализиращи се променливи към вашия документ. Например, можете да вмъкнете поле в заглавката си, за да покажете заглавие на всяка страница. По този начин не е нужно да въвеждате заглавието в горната част на всяка страница.

Свързани: Неща, които Microsoft Word може автоматично да актуализира

Забележка: Заглавията и заглавията са сходни по име, но са различни по природа. Заглавието е горното поле на документа, докато заглавието е елемент на документ, който ви позволява да дефинирате различни секции и да изградите таблица със съдържание за вашия документ.)

Нека да работим по примера, който споменахме, за да добавим заглавието в горната част на всяка страница. За да направите това, първо трябва да създадете някои заглавия за вашия документ.

  1. Отидете на У дома раздел.
  2. В Стилове раздел, изберете заглавие. Засега нека да продължим Заглавие 1 .
  3. След това въведете нещо в заглавието си, така че да не е празно.

След като зададете заглавията си, е време да покажете имената им в заглавката.

  1. Щракнете двукратно върху заглавката и след това отидете на Инструменти за заглавки и долни колонтитули раздел.
  2. Кликнете върху Бързи части и след това изберете Поле ... . Тук можете да видите различните полета, които можете да добавите към заглавката.
  3. От Категории меню, изберете Връзки и препратки .
  4. В Имена на полета изберете StyleRef .
  5. Накрая, в Име на стил поле, изберете Заглавие 1 .
  6. Проверете допълнителните опции, в които може да искате Опции на полето и след като приключите, щракнете Добре .

Сега можете да видите заглавията, показани в заглавката на страницата. Той ще показва същото заглавие, докато не се използва ново заглавие на страница.

гледайте безплатни филми без изтегляне или регистрация

Има много полета, които можете да използвате във вашия документ. Полетата не са изключителни за заглавката или долния колонтитул и можете да ги използвате навсякъде другаде във вашия документ. Можете да получите достъп до полета от раздела Вмъкване:

  1. Отидете на Вмъкване раздел.
  2. Щракнете върху дясната страна Бързи части и след това изберете Полета .

Извлечете повече от заглавните и долните колонтитули

След като прочетохте всичко това, можете да постигнете много повече от горното и долното поле на вашия документ. Това обаче е само едно от многото неща, които можете да направите, за да подобрите документа си.

Дял Дял Туит електронна поща Как да създавате професионални отчети и документи в Microsoft Word

Това ръководство разглежда елементите на професионален доклад и прави преглед на структурирането, стилизирането и финализирането на вашия документ в Microsoft Word.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Майкрософт Уърд
  • Microsoft Office 365
  • Съвети за Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
За автора Амир М. Интелигентност(39 статии са публикувани)

Амир е студент по фармация със страст към технологиите и игрите. Обича да свири музика, да шофира коли и да пише думи.

Още от Amir M. Bohlooli

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате