Как да премахнете прекъсване на страница в Microsoft Word: 2 метода

Как да премахнете прекъсване на страница в Microsoft Word: 2 метода

Прекъсването на страница е невидим маркер, който разделя една страница в Microsoft Word от следващата. Този знак за форматиране позволява на текста да преминава гладко от една страница на друга. Когато искате да отпечатате документа, принтерът използва прекъсването на страницата, за да знае къде е завършила първата страница, а втората е започнала.





Накратко, прекъсването на страница контролира оформлението на вашия документ и ви позволява да поставите съдържанието си на дясната страница. Нека научим как да добавим прекъсване на страница и след това как да премахнем прекъсване на страница в Word.



Има два вида прекъсвания на страници

Има два вида прекъсвания на страници и няколко други вида прекъсвания на документи в Word. Днес ще говорим само за прекъсвания на страници.





Автоматична страница прекъсванията се добавят от Word при преминаване от една страница на друга.

Страница с ръководство почивките могат да се добавят навсякъде в документа, за да прекъснете документа и да преминете към следващата страница.



Не можете да премахнете автоматичните прекъсвания на страници, но можете да регулирате къде се появяват. Вие контролирате позицията на ръчните прекъсвания на страници, защото ги добавяте сами.

Как да добавите прекъсване на страницата

След като започнете да използвате прекъсвания на страници, ще откриете, че това е почти скрита функция в Word улеснява форматирането на вашия документ.



Например, можете да използвате прекъсване на страница, за да позиционирате таблица или изображение на нова страница, вместо да я претъпквате в предишната.

За да ги добавите ръчно във вашия документ:



  1. Поставете курсора там, където искате една страница да завърши, а следващата да започне.
  2. Отидете на Лента> Вмъкване> Разкъсване на страница (в групата Страници)

Можете също да натиснете Ctrl + Enter за бързо вмъкване на прекъсване на страница с клавишната комбинация.

Кликнете върху Начало> Група абзаци> Показване/скриване бутон за показване на скрития маркер за прекъсване на страница във вашия документ.

Как да премахнете прекъсване на страница в Word

Можете да вмъкнете ръчно прекъсване на страница навсякъде в документ на Word и да принудите текста да започне в горната част на следващата страница. Но как да изтриете прекъсване на страница в Word?

Ето три бързи начина за изтриване на прекъсвания на страници в Word.

Метод 1: Как да премахнете прекъсванията на страници в Word с Delete

  1. Отворете вашия Word документ.
  2. Отидете на Начало> Щракнете върху Покажи скрий бутон за показване на всички неразпечатвани скрити белези, като прекъсвания на страници, интервали и непрекъснати интервали в документа.
  3. Щракнете двукратно, за да изберете прекъсване на страница, и натиснете овце д, за да го премахнете.
  4. Вече можете да щракнете върху Покажи скрий бутон отново, за да скриете другите знаци за форматиране в документа.
  5. Като алтернатива, вместо да щракнете двукратно, можете също да поставите курсора точно преди маркера за прекъсване на страницата и да натиснете Изтрий .

Как да отмените изтрита прекъсване на страница? Натиснете Ctrl+Z за да отмените премахването или да го добавите отново, както е обяснено по -горе.

Метод 2: Как да премахнете прекъсване на страница в Word с Намиране и замяна

  1. Натиснете Ctrl+ H за да отворите Намерете и заменете електронна кутия.
  2. Изберете Заменете раздел. Кликнете върху Намери какво текстово поле и след това щракнете върху | Повече ▼ бутон, за да отворите всички останали опции.
  3. След това щракнете Специален и изберете Ръчно разбиване на страници в това меню.
  4. Накрая оставете полето Замяна празно и щракнете Замени всички за да се отървете от всяко прекъсване на страница в документа наведнъж с празно място.

Също така: Изключете проследяването на промените, за да изтриете ръчните прекъсвания на страници

Не можете да изтривате ръчни прекъсвания на страници, когато проследяването на промените е включено. За да изключите проследяването на промените:

  1. Отидете на Преглед раздела в лентата.
  2. Щракнете Проследяване на промените> Промяна на следите s в групата за проследяване.
  3. От падащото меню изберете Проследяване на промяна s, за да изключите проследяването.
  4. Като алтернатива можете също да натиснете Ctrl + Shift + E за да изключите проследяването на промените.

Управлявайте автоматична разбивка на страница, за да контролирате оформлението си

Не можете да премахнете автоматичните прекъсвания на страници. Но можете да контролирате тяхната позиция с Пагинация опции в Word. Това ви позволява да променяте настройките за начина, по който Word третира абзаците в прекъсванията на страници, както и да управлявате пространството между абзаците.

Можете да намерите опцията Pagination, като отидете на Лента> Начало> Параграф> Настройки на абзац (щракнете върху малката стрелка) > Прекъсвания на редове и страници раздел.

Можете също щракнете с десния бутон навсякъде на страницата и изберете Параграф от менюто.

как да получите повече анкети в google

Изберете абзаците, към които искате да приложите настройките. След това поставете отметка срещу една или всички опции в настройките за линии и прекъсвания на страници:

  • Вдовица/сирак: „Вдовица“ се отнася до последния ред на абзац в горната част на страницата. „Сирак“ е първият ред в долната част на страницата. Поставете отметка върху тази опция и Word поставя поне два реда от абзаца в горната или долната част на страницата.
  • Продължете със следващото: Тази опция предотвратява прекъсванията между абзаците, които искате да останете заедно. Например, можете да съхранявате заглавие и текстовия блок под него заедно, вместо заглавието да е на една страница, а текстът на друга.
  • Дръжте редовете заедно: Това предотвратява прекъсванията на страници в средата на абзаците и спомага за свързването на редове.
  • Прекъсване на страницата преди: Тази опция добавя прекъсване на страница преди конкретен абзац и ви позволява да я покажете на нова страница.

Тези настройки също са важни, ако не можете да разберете причините за оформление и дори с включен бутон Показване/Скриване.

Значението на прекъсванията на страници

Ако не използвате Прекъсвания на страниците при всяка налична възможност, вероятно отивате до клавиша Enter, за да изместите съдържанието надолу, или клавиша Backspace, за да преместите нещата нагоре и да настроите оформлението си.

Това може да реши проблема, но да създаде нови, когато трябва да добавите или изтриете повече съдържание, тъй като новите редове карат всичко да се измести отново от първоначалната си позиция. И трябва да коригирате всичко отново (и отново).

Вместо това използвайте прекъсване на страница. Прекъсванията на страници и различните опции, както видяхте по -горе, помагат да се поддържат блокове от параграфи заедно.

Например заглавието на таблицата и таблицата могат да бъдат заедно, вместо да се разделят между страниците.

Прекъсванията на страниците не са единствените правила, които трябва да спазвате за добре проектирани документи на Word . Можете да използвате прекъсвания на колони, раздели на раздели и преместване на текст, за да организирате съдържанието си в Word. Тези опции могат да бъдат намерени под Оформления> Прекъсвания на лентата.

Отървете се от нежеланите прекъсвания на страници

Прекъсванията на страниците също могат да бъдат досадни, когато не разбирате как работят. Научете как да ги преглеждате с бутона Показване/Скриване и след това се отървете от грешната разбивка на страницата. Винаги можете да отмените изтрита прекъсване на страницата с бутона „Отмяна“ или с клавишната комбинация Ctrl + Z.

Но придобийте навика да ги използвате веднага и няма да имате проблем при създаването на професионални отчети и документи в Word.

Дял Дял Туит електронна поща Как да създавате професионални отчети и документи в Microsoft Word

Това ръководство разглежда елементите на професионален доклад и прави преглед на структурирането, стилизирането и финализирането на вашия документ в Microsoft Word.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Майкрософт Уърд
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Съвети за Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Сайкат Басу

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате