Как да номерирате вашия документ на Microsoft Word

Как да номерирате вашия документ на Microsoft Word

Номерирането на страници в Microsoft Word може да стане сложно, особено когато имате нужда документът ви да отговаря на определен стандарт за форматиране. В зависимост от целта ви, Microsoft Word предлага много начини за форматиране на номерата на страниците ви.





Може да искате да промените формата на номериране на страниците си, да промените позицията си за номериране или да ориентирате номерата на страниците по определен начин. За да се справим с всяко объркване, нека да разгледаме някои ръководства за номериране на страници в Microsoft Word.





Номерирайте целия документ

Този метод е идеален за номериране на цял документ, който не е разделен на секции. Това е и най -бързият начин.





Кликнете върху Вмъкване опция на лентата на Microsoft Word. В Заглавка и Долен колонтитул група, щракнете върху Номер на страницата опция за избор на предпочитаната от вас позиция номер на страница.

В падащото меню, Начало на страницата и В долната част на страницата опциите имат куп допълнителни стилове, които ви позволяват да изберете позицията и външния вид на номерата на страниците си. Можете също така да поставите номерата на страниците си в полето на документа, като щракнете върху Маржове на страницата опция.



Поставете номер на страница навсякъде в страницата

Можете да поставите номера на страницата навсякъде на страницата, като поставите курсора за въвеждане във всяка точка, която желаете. За да направите това, останете на Номер на страницата раздела, изберете една от опциите в Текущата позиция опция.

Ако не искате да използвате автоматичното Текущата позиция опция, можете също да натиснете Ctrl + F9 за отваряне на къдрава скоба {} . След това напишете {PAGE} вътре в къдравата скоба. Щракнете с десния бутон върху къдравата скоба и изберете Поле за актуализация за показване на номера на тази страница.





Имайте предвид, че позиция, различна от заглавката, долния колонтитул или полето, може да наруши непрекъснатостта на номерирането ви. По този начин най -добрите места за поставяне на номерата на страниците ви са на някоя от тези три позиции.

Ако искате да промените формата на номерирането на страницата си от цели числа към азбуки или римски цифри, щракнете върху Форматиране на номера на страници опция. Тази опция ви позволява да изберете и къде да започнете номерирането на страниците си.





Номериране на страници в различни раздели

Ако искате да разделите документа си на раздели, трябва да приложите номера към тях отделно. Има няколко начина да направите това в Microsoft Word.

Първо, поставете курсора за въвеждане на реда, от който искате да започнете разделянето, и изпълнете следните стъпки:

windows 10 в момента няма налични опции за захранване

Отидете на Оформление раздела на лентата.

В рамките на Настройка на страницата група, кликнете върху Прекъсвания , след това под Раздел Прекъсвания , щракнете върху Следваща страница опция в падащото меню.

Отидете на следващата страница, която започва разделения раздел и щракнете двукратно върху долния или долния колонтитул (в зависимост от това къде искате да поставите номерата на страниците си).

В Навигация група на лентата, щракнете върху Линк към предишния за да прекратите връзката на текущия раздел с предишния.

След като прекратяването на връзката приключи, щракнете върху Номера на страници падащото меню, след това отидете на Форматиране на номера на страници и проверете Започни от опция да започнете да номерирате страниците със секциите на предпочитаната от вас стойност.

За да придадете на горната част различен формат на номер, поставете курсора навсякъде на първата страница на този раздел и кликнете върху Вмъкване раздел.

След това отидете на Номера на страници падащото меню и кликнете върху Форматиране на номера на страници .

В раздела за форматиране можете да промените формата на номера на цифри, азбуки или да запазите традиционната номерация. Уверете се обаче, че проверявате Започни от опция за започване от ' 1 “или какъвто и да е знак, който се отнася за вашия формат.

направете windows 10 да изглежда като xp

Върнете се към Номера на страници падащото меню и изберете предпочитаната от вас опция за номериране на страници.

Ти трябва изтрийте всички допълнителни празни страници които могат да бъдат резултат от този процес на персонализиране.

Съвет: Бързо сменяйте между разделите на страници с номера

Понякога може да се наложи да направите промени в номерата на страниците си в някои раздели. За да направите това, разбира се, винаги можете да превъртате ръчно от една страница на друга във вашия документ. По -лесният начин обаче е да превключвате автоматично между долния или долния колонтитул на всеки раздел.

За да постигнете това, щракнете двукратно върху долния колонтитул или заглавката на който и да е раздел на вашия документ (в зависимост от това къде поставяте номерата на страниците си).

На лентата намерете Навигация група. След това кликнете върху някое от двете Следващия или Предишни за смяна на секции.

Приложете номера на страници към глави в Word

Да се персонализирайте дизайна на вашия Word документ , може да искате да разделите раздел на глави и да номерирате всяка страница по отношение на тези глави. Хубава характеристика на тази опция е, че след като бъде приложена, заглавката на главата се превръща в падащо меню --- това ви позволява да превключвате между скриване или показване на съдържанието на глава в раздел. Това също е чудесен начин за разкрасяване и подредете страниците си в Word .

За да използвате опцията за номериране на глави, отидете на Вмъкване раздел. След това отидете на Номер на страницата опция и кликнете върху Форматиране на номера на страници .

В диалоговия прозорец Формат на номера на страницата проверете Включете номера на глава поле, за да изберете типа на заглавката. Уверете се, че сте избрали предпочитаната опция за разделяне, като щракнете върху Използвайте разделител падащо меню. След това изберете Добре .

След това маркирайте заглавката на главата по ваш избор. Отидете на У дома раздела и намерете Параграф група.

Намерете Многостепенен списък опция и щракнете върху шести опция вътре в Списък библиотека за да вмъкнете съдържанието в тази глава в падащо меню. Тази опция също номерира заглавките на вашите глави и номерира страниците ви по отношение на тях.

Заглавките на вашите глави обаче може да са на една и съща страница. За да сортирате по -добре страницирането в този случай, можете да преместите заглавката на глава на нова страница.

За да направите това, поставете курсора за въвеждане пред заглавката, която искате да преместите. След това отидете на Оформление на страница опция и кликнете върху Следваща страница под Прекъсване падащо меню.

Номерирайте четни и нечетни страници в Word

Ако искате да приложите различни стилове с номера на страници към алтернативни страници, блестяща опция е да третирате нечетни и четни страници поотделно. Интересното е, че Microsoft Word предлага и тази опция.

За да направите това, щракнете двукратно върху долен колонтитул, за да отворите долния и долния колонтитул за редактиране.

След това, на лентата, намерете Настроики група под Дизайн раздел. След това маркирайте Различни нечетни и четни страници кутия. Уверете се, че вашите страници са номерирани, преди да извършите този процес.

След като поставите отметка в квадратчето, той премахва номера на страници от четните страници. По този начин оставяте само нечетните страници с числа. За да придадете на четните страници различен формат на номера, щракнете двукратно върху долен колонтитул на някоя от четните страници и следвайте стъпките, които описахме по-рано, за да персонализирате номерата на четните страници.

Премахнете номера на страницата от първата страница

Може също да искате да персонализирате първата страница на всеки раздел. Правилният начин да направите това е да премахнете номерацията от първата страница на всеки раздел.

За да постигнете това, щракнете върху долния колонтитул на всяка страница в даден раздел и проверете Различна първа страница кутия на Дизайн раздел. Тази опция премахва номера на страницата от първата страница. След това можете ръчно да персонализирате начина, по който искате да премине първата страница.

как да създадете нов имейл адрес

Можете да отстранявате непоследователни номера на страници, като щракнете двукратно върху долен колонтитул или заглавка на раздел. И проверете дали не е свързан с предишен раздел, като се уверите, че няма ' Същото като предишното 'написано в горната част.

Персонализирайте вашия Word документ, преди да го споделите

В зависимост от това какво искате да постигнете, стъпките в тази статия трябва да разрешат проблемите ви с номерирането на вашите страници. Персонализирането на вашия документ обаче не свършва дотук. Има толкова много още ощипвания, които можете да приложите с други съвети на Word.

Дял Дял Туит електронна поща 12 видео сайтове, които са по -добри от YouTube

Ето някои алтернативни видео сайтове на YouTube. Всеки от тях заема различна ниша, но си струва да добавите към отметките си.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Майкрософт Уърд
  • Microsoft Office 365
  • Съвети за Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
За автора Идису Омисола(94 статии са публикувани)

Idowu е страстен за всичко умно технология и производителност. В свободното си време той играе с кодиране и превключва на шахматната дъска, когато му е скучно, но също така обича да се откъсва от рутината от време на време. Страстта му да показва на хората пътя около съвременните технологии го мотивира да пише повече.

Още от Idowu Omisola

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате