Home-theater-designers
Ако има един недостатък на облачните услуги и приложения, това е, че винаги трябва да сте онлайн, за да ги използвате. Ако интернет ви падне или пътувате, работата ви спира.
За щастие, Google Docs, сега по -известен като Google Drive, обхваща това. Можете да направите услугата офлайн и да получите достъп и да редактирате файловете си дори без интернет връзка.
Най -хубавото е, че можете да го направите на почти всяка платформа или устройство. В това ръководство ще разгледаме как да го настроим и да работим навсякъде, където използвате Google Диск.
На работния плот в браузъра
Нуждаете се от браузъра Chrome, за да имате достъп до Google Диск офлайн на работния плот. Това е достъпно за Windows, Mac и Linux и работи по същия начин на всяка платформа. При неподдържани браузъри липсват настройките за активиране на офлайн достъп.
За да започнете, ще ви трябва Уеб приложение на Chrome за Chrome инсталиран в Chrome. Той идва като опция по подразбиране с Chrome, но ако имате нужда от него, ще бъдете подканени да го инсталирате, преди да продължите.
Активирайте офлайн режим в Google Диск
Влезте в акаунта си в Google Диск, drive.google.com . Щракнете върху Настройки икона (зъбчето) към горния десен ъгъл на екрана и изберете Настройки .
В прозореца, който се отваря, проверете Синхронизиране на Google Документи ... опция в раздела с етикет Извън линия . Файловете ви ще започнат да се изтеглят на вашия компютър - те включват Документи, Таблици, Слайдове и Чертежи.
Активирайте офлайн режим в Google Документи
Отидете в Google Документи - docs.google.com - и влизане. Щракнете върху иконата на менюто за хамбургер в горния ляв ъгъл на екрана и изберете Настройки .
Под Офлайн синхронизация щракнете Включи . Ще се отвори нов раздел с инструкции за инсталиране на уеб приложението Chrome, ако е необходимо, и след това за потвърждение, че искате да разрешите офлайн достъп.
Редактиране на файлове
Изтеглянето на вашите файлове, както и кеширането на копия от приложенията на Документи отнема няколко минути. Не прекъсвайте връзката с интернет твърде бързо, в противен случай няма да имате достъп до тях. За да сте сигурни, че определен файл, от който се нуждаете, е достъпен офлайн, просто го отворете и след това го затворете отново.
Когато сте офлайн, отворете Google Диск или Google Документи в браузъра си, като отидете на същия URL адрес, който използвате в онлайн режим. Всичките ви файлове ще бъдат изброени както обикновено, но тези, които не са налични офлайн, ще бъдат затъмнени.
Щракнете двукратно, за да отворите файл. Ще видите сива икона „Офлайн“, показана до името на файла.
Промените ви се записват автоматично, докато редактирате документ. Когато се върнете онлайн, те ще бъдат синхронизирани обратно с вашия акаунт. Всички файлове, които са редактирани локално, но все още не са синхронизирани, ще бъдат показани с удебелен шрифт във вашия списък с документи.
каква е разликата между facebook и facebook lite
Можете също да създавате нови документи, когато работите офлайн. Те ще бъдат качени във вашия акаунт следващия път, когато сте онлайн.
На работния плот с помощта на приложението Drive
Друг начин за използване на Google Документи офлайн идва чрез специално приложение Google Диск . Това е достъпно за настолни устройства за Windows и Mac, както и за Android и iOS на мобилни устройства.
По подразбиране приложението Drive за настолни компютри изтегля цялото съдържание на вашия акаунт в Drive на вашия компютър. Подобно е на начина, по който работят настолни облачни клиенти като Dropbox. За да изтеглите само определени папки, отидете на Предпочитания> Опции за синхронизиране в рамките на приложението.
Когато е инсталиран, можете да получите достъп до всичките си файлове от Диск - не само до документи - през прозорец на Explorer в Windows или Finder на Mac.
Можете да редактирате всеки файл, изтеглен чрез приложението Диск. Файлове на Google Документи, запазени в .gdoc , .gsheet и др. формати, се редактират в Chrome.
запазете от net youtube video downloader
Трябва да кликнете два пъти върху файла, за да го отворите, така че трябва да имате Chrome зададен като браузър по подразбиране: файл няма да бъде достъпен, ако се отвори в друг браузър. Трябва също да активирате офлайн функцията в самото уеб приложение на Диск, както посочихме по -горе.
Други файлове се отварят в избраното от вас локално приложение - електронни таблици на Excel в Office, изображения във Photoshop и т.н.
Редактирайте ги и запазете промените си както обикновено. Те ще бъдат синхронизирани с вашия облачен акаунт при следващото ви свързване с интернет.
Приложението Drive е може би най -удобният вариант, ако използвате услугата предимно на един компютър. Той идва с неудобството да се налага да съхранявате много гигабайта данни локално, така че не е идеален за разполагане на множество машини.
На Chromebook
Противно на общоприетото мнение, Chromebook работи офлайн за различни функции. Това включва използването на Документи офлайн.
Процесът на настройването му е абсолютно същият като този за използване на Chrome в Windows, Mac или Linux. Отворете приложенията Диск или Документи, за да заредите съответния сайт в браузъра Chrome, след което активирайте офлайн функцията по същия начин, както бихте направили на тези други платформи.
В Google Apps at Work
Офлайн достъпът до Google Документи може да бъде разрешен и в Google Приложения за бизнеса. Функцията обаче не е достъпна за отделни потребители и се нуждае от администратор за активиране. Както винаги, потребителите трябва да използват Chrome.
Влезте в конзолата за администратор на Google и отидете на Приложения> Google Приложения> Диск> Достъп до данни . Поставете отметка в квадратчето с етикет Позволете на потребителите да активират офлайн документи следван от Запазване .
Тези настройки се прилагат за цялата организация. За профили в Google Apps Unlimited или Google Apps for Education можете да ограничите офлайн достъпа до отделни потребители или групи от съображения за сигурност.
преместване от едно устройство на Google в друго
По мобилния телефон
The Приложения на Google за iOS и Android осигуряват офлайн поддръжка за потребители на смартфони и таблети. На таблети с Windows трябва да използвате описаните по -горе настолни методи за Chrome; за Windows Phone няма поддръжка. Приложението на трета страна GDocs дава офлайн преглед на Windows Phone, но без редактиране.
Използвайте Документи офлайн на iOS и Android
Приложенията за iPhone и iPad, както и устройства с Android, работят по същия начин. Те не съдържат всеобхватна настройка „офлайн“, но вместо това трябва да направите съдържанието си достъпно офлайн на база файл по файл.
Има три различни начина за постигане на това. От главния екран на приложението просто докоснете бутона на менюто „три точки“ под избрания от вас файл и изберете Поддържайте офлайн .
Като алтернатива, когато файлът е отворен, можете да изберете Поддържайте офлайн от менюто. Или изберете Подробности и изберете същата опция от там. Във всички случаи просто премахнете опцията за премахване на офлайн версията от вашето устройство.
След като го изберете, файлът ще бъде изтеглен. Известие ще ви предупреди, когато процесът приключи.
Плъзнете навътре от левия край на екрана и изберете Извън линия от опциите за показване само на файловете, които са налични офлайн.
Всички редакции, които правите, се записват автоматично и тези промени се синхронизират с вашия акаунт, когато устройството ви следващо се свърже с интернет.
Избягвайте проблеми при работа офлайн
Когато работите с Google Документи офлайн, трябва да сте наясно с няколко проблема.
- Проблеми със синхронизирането. Две от основните предимства на Google Диск са, че имате достъп до файловете си на всяко устройство и че е лесно да си сътрудничите по документи с други потребители. Не забравяйте, че когато редактирате документ офлайн, промените няма да бъдат налични веднага в друг браузър или на друг потребител. Ако синхронизирате вашите офлайн редакции, след като документът е редактиран на друго място, двете версии на файла ще бъдат обединени. За да избегнете объркване, трябва да уведомите всички сътрудници, когато изтегляте файл офлайн, така че те да знаят да не работят по него сами.
- Съвместимост на електронни таблици офлайн. Електронните таблици, създадени в Google Таблици преди декември 2013 г., не могат да бъдат редактирани и достъпни само в режим само за четене. Копирайте и поставете съдържанието в нов документ, ако трябва да редактирате по -стара електронна таблица.
- Ограничена функционалност. Когато използвате Google Документи офлайн на работния плот, той се превръща в малко повече от обикновен текстов редактор. Получавате основни опции за форматиране, но много общи функции се премахват. Те включват проверка на правописа, добавяне на изображения и достъп до всички добавки, които сте инсталирали. Това е по -малко проблем с мобилните устройства, където приложенията вече са с по -леки функции.
Работата офлайн е компромис
Изключването на Google Документи офлайн не ви дава пълен заместител на MS Office или друг традиционен офис пакет за настолни компютри. Ще получите най -доброто от услугата, като я използвате онлайн, когато имате достъп до интернет.
Но докато сте наясно с ограниченията, както и с няколко потенциални клопки, функционалността е изключително полезна. Тя ви позволява да продължите да работите, където и да сте, в безопасност, като знаете, че вашите данни са защитени, и ще бъде безпроблемно синхронизирана, след като връзката ви се възобнови. Без успех при включване на функцията, бихме препоръчали да я активирате сега, дори ако не смятате, че ще ви трябва толкова често.
И помнете, подобно на Google Документи, има много повече отлични приложения за производителност, които работят офлайн.
Дял Дял Туит електронна поща Как да промените външния вид и усещането на вашия работен плот на Windows 10Искате ли да знаете как да направите Windows 10 да изглежда по -добре? Използвайте тези прости персонализации, за да направите Windows 10 свой собствен.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Гугъл документи
- Google Chrome
- Google Диск
- Chromebook
Анди е бивш печатен журналист и редактор на списания, който пише за технологиите от 15 години. През това време той е допринесъл за безброй публикации и е създал копирайтинг за големи технологични компании. Той също така е предоставил експертен коментар за медиите и е бил домакин на панели на индустриални събития.
Още от Анди БетсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате