Home-theater-designers
Trello е универсално приложение за управление на задачи. Със своите персонализирани функции можете да го използвате с всеки метод за производителност. Въпреки че е настроен като Kanban дъска, можете да го настроите както искате.
В тази статия ще научите как да използвате всички най -известни методи за производителност в Trello.
1. Kanban Board
Таблото Kanban е ефективен начин за управление на работния поток. Разделяте задачите си в три списъка: Задачи, Правене и Готово! Списъкът „Готово“ служи и като мотиватор, показвайки всичко, което сте постигнали досега.
Това оформление е по подразбиране на Trello, така че е лесно да се настрои. Когато създавате нов списък, изберете шаблона Kanban Board. Характеристиките му допълват и тази стратегия. Можете да щраквате и плъзгате карти между списъци, да ги кодирате по цвят и да проследявате напредъка с контролни списъци!
Всички тези функции са удобни за начинаещи-можете да ги видите подчертани на екрана по-горе! Ако преди не сте използвали Trello и имате нужда от урок, вижте нашите съвети на Trello за начинаещи, за да започнете!
2. Матрица на Айзенхауер
Този метод е приписван на Дуайт Д. Айзенхауер. Това е чудесно за определяне на приоритети и работи добре за всеки с дълъг и безкраен списък със задачи.
Матрицата има четири сектора. Първият е Направи го сега за задачи, които трябва да свършите бързо поради срокове или други последици. Второто е Направи го по -късно за задачи, които не се налагат. Последните две са Делегирайте го за задачи, които попадат извън рулевата ви рубка, и Не го правете за задачи, които не са нито належащи, нито важни.
Тези сектори се превеждат добре в списъци на Trello! Ако искате оформлението 2 × 2, можете да използвате полезно разширение Trello, наречено Списъчни оформления, или това Шаблон Trello . Trello подчертава приближаването на крайните срокове за вас. Това улеснява определянето от кога дадена задача трябва да се премести Направи го по -късно в Направи го сега . Можете също да добавяте други хора към борда си като сътрудници. По този начин делегирането на задача е толкова просто, колкото да й я присвоите с помощта на Членове опция.
3. Метод на Айви Лий
Айви Лий призовава за ограничаване на вашия списък със задачи до 6 задачи. Това ви помага да избегнете претоварване от дълъг списък или да разпределите твърде много фокуса си. Работи по следния начин: всеки ден правете шест карти със задачи и работете върху тези карти. В края на деня архивирайте изпълнените задачи. На следващия ден добавете нови задачи до максимум шест. Идеята е, че никога нямате повече от шест задачи в чинията си наведнъж.
как да търсите инкогнито на iphone
Свързани: Как да почистите и да изчистите вашите дъски Trello: Прости съвети
Можете също да добавите Ограничения на списъка , безплатно и удобно включване на Trello, което светва, ако добавите повече от шест задачи към списъка си! Можете също да включите Блокиране на времето метод. Това означава да разделите деня на сутрешни, следобедни и вечерни списъци и да разделите шестте задачи между тях.
4. Ядене на жаби
Марк Твен веднъж каза: яжте жаба първо сутрин и нищо по -лошо няма да ви се случи през останалата част от деня. Тази практика първо да се направи най -лошото нещо не е пълна техника, но подобрява други методи!
Има два начина за разгръщане на яденето на жаби в Trello: с етикет и със стикер. Стикерът е по -забележим, затова препоръчваме това. Всеки ден добавяйте стикер за жаба по ваш избор към една задача и това е вашата жаба! Първо го направете.
отегчен съм какво мога да направя в интернет
Етикетите са по -малко забележими, но можете да ги автоматизирате. Използвайте функцията Butler, за да направите задачата автоматично да се превърне в жаба, ако я оставите незавършена твърде дълго. Следвайте стъпките по -долу за този метод:
Галерия с изображения (3 изображения) Разгъване Разгъване Разгъване БлизоОтворете дъската Меню и изберете | Повече ▼ подменю, след което щракнете върху Етикети . Създайте етикет FROG. Препоръчваме за него зелен цвят. След това отворете Автоматизация меню и изберете Правила подменю.
Създайте ново правило със следното Дата спусък: Когато датата на падежа е отбелязана като непълна в карта, дължима за по -малко от 7 дни . Имайте предвид, че можете да изберете различен брой дни, ако желаете. След това ще кажем на дъската какво да прави, когато открие такава карта.
Ще добавим общо две действия. Започнете с Добавяне/премахване действие: добавете зеления етикет FROG към картата , както е показано по -горе.
Добавете следното Вид действие: Сортирайте списъка по етикет: ЖАБА възходящо . Това прави задачите с наближаващи срокове да се превърнат в жаби и да се преместят в началото на списъка. Завършете правилото и то ще продължи да прилага това условие, докато не го премахнете или деактивирате.
5. УМНИ цели
SMART Goals е начин да се уверите, че наистина можете да изпълнявате задачите си. Това означава С конкретен, М улеснителен, ДА СЕ приложим, R удобно и T навреме. Това ви пречи да създавате неясни цели, които ви оставят да се чувствате разочаровани. Можете да приложите тази философия към Trello, като запазите контролен списък.
Създайте карта и я наречете SMART List или нещо подобно. Добавете контролен списък със същото име с всички критерии SMART.
- Специфични . [Добавяне на конкретни параметри]
- Измерими . [Определете количествено целта]
- Действащи . [Запишете стъпките, започнете всяка стъпка с глагол]
- Разумен . [Уверете се, че е възможно да изпълните задачата, както е описано]
- Навреме . [Задайте краен срок с помощта на функцията Дати]
Запазете картата и я оставете настрана, но не я архивирайте. Сега, когато създавате контролен списък в бъдеще, можете да изберете копиране на елементи от ... падащо меню за импортиране на SMART List!
6. Метод на входящата поща
Този метод работи най -добре в имейл клиент, но можете да го приложите във всяка ситуация, в която се появяват нови задачи. Този метод използва четири списъка. Първият е Направи го сега , за задачи можете да завършите за две минути или по -малко.
Следващият списък е Делегат за задачи, които трябва да предадете на други. Ако споделяте борда си, можете да добавите назначения член на екипа, като изберете Присвояване в менюто на картата. Ако дъската е частна, помислете за добавяне на захранване като на SendBoard Имейл за Trello . Тя ви позволява да създавате карти от любимия си имейл клиент или да изпращате имейли от Trello!
Галерия с изображения (4 изображения) Разгъване Разгъване Разгъване Разгъване БлизоЩе ви е необходим и списък със задачи в Календар с прикачена дата. Можете бързо да добавите просто правило направо от списъка! Щракнете върху списък меню с опции и изберете Когато картата се добави към списъка ... за да започнете да добавяте правило. Избирам Вид списък като тип действие и сортирайте по краен срок , възходящ .
И накрая, създайте Всичко друго за задачи, които нямат краен срок. Можете също да го използвате за ресурси, шаблони и идеи за проекти, които все още не могат да се предприемат. Всичко друго може да бъде доста затрупано, така че създайте няколко правила, за да го поддържате организиран.
Първо създайте етикет с име Resource. Отворете списъчното меню и изберете Създайте персонализирано правило ... . Изберете спусъка Когато етикетът на ресурса е добавен към карта и действието Сортирайте списъка по етикет Ресурс възходящ .
Това гарантира, че ресурсите, които искате да използвате често, винаги са на върха. Можете също така да създадете етикет на шаблон и да използвате същия метод, за да предпазите шаблоните от поглед в долната част на списъка.
Другото правило има спусъка Когато на картата в списъка ВСИЧКО ДРУГО е зададен краен срок . Дайте му действие, преместете картата в началото на списъка КАЛЕНДАР . Това гарантира, че не забравяте да добавите чувствителна към времето задача в календара.
Повишете производителността си в Trello
Стилът на всеки човек е различен, така че експериментирайте, за да намерите начина, по който работи за вас! Можете да смесвате и съчетавате стилове. Например, можете да добавите метода Frog-Eating и Ivy Lee към почти всеки стил. Можете също така да вземете идеята за списък с всичко и да го включите във вашия съвет на Kanban.
С правилния метод и включвания можете да превърнете дъската на Trello в мощност!
как да свържете iphone към tv с usbДял Дял Туит електронна поща 10-те най-добри бонуса на Trello, които да добавите към работния си процес днес
Ако все още не сте опитали Trello Power-Ups, пропускате. Това са добавки, които могат да вършат магия на вашите дъски.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Трело
- Съвети за производителност
- Управление на задачи
Натали Стюарт е писател за MakeUseOf. Тя първо се интересува от технологиите в колежа и развива страст към медийното писане в университета. Фокусът на Натали е върху технологиите, които са достъпни и лесни за използване, а тя обича приложенията и устройствата, които правят живота по -лесен за обикновените хора.
Още от Натали СтюартАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате