Как да почистите и разчистите вашите дъски Trello: 5 прости съвета

Как да почистите и разчистите вашите дъски Trello: 5 прости съвета

Ако използвате Trello много и често, вашите дъски Trello вероятно са доста затрупани. Добра идея е да ги деклатирате от време на време, за да сте сигурни, че важните елементи не се изплъзват от радара ви.





Мястото за почистване също ще улесни навигацията в Trello и по -лесното намиране на правилните данни. Не сте сигурни откъде да започнете? Започнете с тези прости дейности и направете съответните такива част от вашата редовна рутина за почистване на Trello.





1. Архивирайте старите табла

Ако има дъски, които не са видели много активност и вероятно няма, бихте могли да помислите за архивирането им. Можете да архивирате дъски с Затваряне на борда опция, скрита отзад Покажи меню> Още .





как да поправите черния екран на смъртта

(Ще намерите Покажи меню бутон под граватара в горния десен ъгъл на страницата.)

Архивираната дъска не е изчезнала завинаги. Той е просто скрит и можете да го извлечете чрез Табла меню. За достъп до това меню кликнете върху Табла бутон до У дома бутон в горния ляв ъгъл на страницата.



След това кликнете върху Вижте затворени дъски елемент в менюто, за да разкриете списък с вашите архивирани дъски. Кликнете върху Отворете отново до дъската, която искате да изтеглите. Ако сте сигурни, че никога не го искате обратно, можете да кликнете върху Изтрий вместо.

Може също да искате да освободите няколко от звездните дъски в Табла меню, за да изчистите менюто малко.





2. Архивирайте ненужните списъци и карти

Списъците и картите на Trello също могат да излязат извън контрол понякога. Защо не архивирате тези, които отвличат вниманието, неизползвани или вече не са от значение?

За да архивирате списък, първо щракнете върху Избройте действията бутон ( три точки ) до името на списъка. Сега изберете Архивирайте този списък опция, която се появява в последващото меню.





За картите ще намерите Архив опция в менюто за бързо редактиране на Trello. За да разкриете това меню, докоснете И ключ или щракнете върху молив икона, която се появява, когато задържите курсора на мишката върху карта.

The Архив опцията също се показва под Действия на гърба на картата. (Говорейки за картата обратно, тук можете да държите картата извън полезрението си, като щракнете върху Скриване на подробности връзка до Дейност раздел.)

Подобно на архивираните дъски, архивираните списъци и карти също са безопасни. Можете да ги видите и изтеглите по всяко време от Покажете меню> Още> Архивирани елементи .

защо компютърът ми няма да се свърже с интернет

Искате ли архивирани карти да се показват автоматично на съответната дъска по график? Можете да направите това, ако получите Отлагане на картата Захранване за отлагане на карти за по-късно.

Между другото, Power-Up не е нищо друго освен добавка в условията на Trello и Отлагане на картата е само един от удобни бонуси на Trello, които ще засилят работния ви процес . Можете да инсталирате Power-Ups от Покажи меню> Захранвания .

3. Почистете стикери, етикети и разширения

Стикерите са забавен начин да направите картите да изглеждат интересни, но е лесно да прекалите с тях. Отървете се от стикери от конкретни дъски или карти, за да намалите визуалното затрупване. Можете да премахвате стикери само от изгледа на дъската. Задръжте курсора на мишката върху стикер, за да го разкриете Премахване опция.

Етикетите също могат да допринесат за затрупването на Trello. Препоръчваме да изрежете и екстрите от този отдел.

За да изтриете етикет, първо кликнете върху Редактиране на етикети от бързо редактиране меню на всяка карта. Това разкрива всички етикети, налични за тази платка. След това кликнете върху молив икона до етикета, от който искате да се отървете. В Промяна на етикета изскачащ прозорец, който се показва след това, щракнете върху Изтрий бутон долу вдясно.

Преди да потвърдите изтриването, имайте предвид, че не само ще загубите избрания етикет от всички свързани карти, но и цялата му история.

Подобно на стикери и етикети, разширенията Trello могат да улеснят работата ви. Но да имаш твърде много от тях не е толкова добра идея. Премахнете тези, които вече не са ви необходими/използвайте.

4. Експортирайте стари данни

Съхранявали ли сте сега неподходящи данни в Trello отпреди, защото може някой ден да ви потрябват? Може би е време да съхраните тези данни на друго място и да ги изтриете от Trello.

Trello ви позволява да експортирате данни формат JSON , което не е идеално, защото форматът не е лесен за синтактичен анализ. За щастие можете да получите разширение за браузър като Износ за Trello за изтегляне на данни на борда на Trello във формат на електронна таблица. Това го прави по -читав.

Ако все пак искате да експортирате в JSON, можете да го направите от Покажете меню> Още> Печат и експортиране . Тук потребителите на Trello Business Class ще видят опция за експортиране на бордови данни в CSV файл. Опцията изглежда затъмнена, ако нямате акаунт в бизнес класа.

5. Вземете нов потребителски стил

Стилен е лесен начин да промените оформлението на любимите си уеб приложения за ползване. Уебсайтът му ще ви даде потребителски стилове или теми за промяна, скриване или премахване на специфични елементи от Trello.

Например, Trello Flat Minimal създава по-плоско и по-компактно изглеждащо оформление. След това има Бяла дъска с цветна заглавка , което придава на Trello по -чист вид. Опитайте чекмеджето за тънки дъски Trello за по -тънък Табла меню.

Направете лифтовете на вашите платки Trello

Trello е силно организиран сам по себе си и лесен за използване за такова сложно приложение. Но той се затрупва при редовна употреба благодарение на сложността си.

Ето защо от вас зависи да почиствате дъските си от време на време за по-добър работен процес на Trello. И докато сте в това, какво ще кажете да изчистите целия си дигитален живот?

Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния ред

Ако на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.

как да си направите мрежов акаунт в playstation
Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Трело
За автора Акшата Шанбхаг(404 статии са публикувани)

Акшата е обучен в ръчно тестване, анимация и UX дизайн, преди да се съсредоточи върху технологиите и писането. Това събра две от любимите й дейности - осмисляне на системите и опростяване на жаргона. В MakeUseOf, Akshata пише за това как да се възползвате максимално от вашите устройства на Apple.

Още от Akshata Shanbhag

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате