Home-theater-designers
Колкото по -потопени сте в дигиталната ера, толкова повече документи ще имате предвид онлайн. Въпреки че можете да отпечатате документ, да го подпишете, да го сканирате и да го изпратите обратно по имейл, има начини да улесните живота си.
Ако се чудите как да подпишете документ онлайн, отговорът е софтуер и практически трикове. Ето няколко съвета относно електронните подписи, както и някои популярни услуги за бюрократичните нужди на отделни лица и фирми.
Какво е електронен и цифров подпис?
„Електронните“ и „цифровите“ изглеждат сходни, но могат да бъдат объркващи, тъй като означават различни неща в интернет и корпоративната индустрия. Ясно казано, електронен или електронен подпис е, когато подписвате PDF документи, например, като използвате мишката или писалката си върху екран вместо химикалка и хартия.
Цифровият подпис е по -сложен. По същество това е криптирана правна форма, която идентифицира и обезпечава подписалия и други участващи страни. Онлайн сертификатът може да изисква и електронен подпис, но сам по себе си носи голяма тежест.
Що се отнася до електронните подписи, можете да получите различни опции. Обикновено трябва да подпишете с мишката или друго устройство. Но проучване как да подпишете по електронен път PDF документ дава много удобни, валидни и далеч по -изящни инструменти.
Нека разгледаме широката гама от софтуер, който всъщност предлага пазарът на уеб и приложения.
1. DocuSign
Най-добрите варианти за подписване на документ онлайн са пълноценни платформи, на които компаниите да управляват споразумения, но също така предлагат безплатни услуги, за да разпалят апетита ви. DocuSign е високо ценена марка, която първо трябва да проверите и ви позволява да използвате различни инструменти, независимо дали за себе си или за вашия бизнес.
Създаването на 30-дневен пробен акаунт ви дава представа за надеждната система за сигурност на DocuSign. Веднъж там можете да качвате всякакъв вид документ и да добавяте полета. В допълнение към електронния си подпис можете да поставите името на вашата компания, печат и дори квадратчета с текст.
Когато приключите, можете да изпратите документа до един или повече получатели заедно с персонализирано съобщение. Друга възможност е да го изпратите по имейл до себе си, да го изтеглите и да се справите с него, както искате. Също така ще намерите DocuSign като мобилно приложение.
Изтегли: DocuSign за ios | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
2. PandaDoc
PandaDoc предоставя всички видове услуги за бизнеса за управление на комуникациите и документите на клиентите. Това включва инструменти за електронен подпис, като безплатния план за eSign, който ви позволява да качвате толкова документи, колкото искате да подпишете, украсите и изпратите.
Получавате същите функции за плъзгане и пускане като DocuSign, както и падащи менюта и данни за картата, които можете да свържете към Stripe за плащания. Надстройването до платен план предлага повече полета за игра, но безплатните опции на PandaDoc могат лесно да задоволят нуждите на малък бизнес.
Нещо, което трябва да се има предвид, е, че повечето от тези платформи ви позволяват да качите подпис. Начертайте най -впечатляващата, която можете да управлявате, върху бяла хартия и я сканирайте. След това ще имате готов и ще чакате всеки документ, спестявайки ви време и проблеми.
Изтегли: PandaDoc за ios | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
3. pdfFiller
Ако искате бърз и лесен начин да направите основни корекции в документ, pdfFiller бързо ще се превърне в най -добрия ви приятел. Просто пуснете или качете файл на платформата и можете да подписвате, маркирате, маркирате, добавяте изображения и да използвате много други функции.
Не само това, но pdfFiller работи и като конвертор на файлове, което означава, че можете да качите документ на Word, да го редактирате като PDF и след това да го запишете като файл PowerPoint или Excel. Ще трябва да създадете безплатен акаунт за достъп до някои функции, но може да се каже, че pdfFiller е впечатляващ инструмент.
Изтегли: pdfFiller за ios | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
Четири. SignEasy
SignEasy е друг супер ефективен уебсайт и приложение за създаване и изпращане на документи, а не само за подписването им. Всъщност, като се има предвид колко неудобно е да нарисувате подпис с мишката си, може би си струва да се съсредоточите върху платформи с мобилна съвместимост.
С SignEasy например всичко, от което се нуждаете, е пръст или стилус за навигация, управление и, разбира се, подписване на всичко. Недостатъкът е, че има само 14-дневен безплатен пробен период и по-малко полета за добавяне към документи.
Платените планове обаче идват с допълнителни инструменти, като шаблони, криптиране и опции за споделяне на екип. SignEasy е създаден за професионална употреба и ще покрие всички ваши нужди от електронен подпис.
Изтегли: SignEasy за ios | Android (Безплатен пробен период, необходим абонамент)
5. Знак Formstack
Ако искате да инвестирате в професионален софтуер и нямате нищо против кратките изпитания, запознайте се и с продукта на Formstack Sign. Той работи по различен начин в сравнение с другите решения в този списък, тъй като е само за създаване на формуляри, които изискват подписи.
Когато качвате документ, не можете просто да го подпишете и изтеглите отново. Трябва да се добавите като подписал заедно с всеки друг, за когото е предназначено споразумението. След това го изпращате на всички участници, които могат или да нарисуват подписа си, или да използват ръкописен шрифт по подразбиране.
Това е сложна система, но мощна по рода си. Така че, не забравяйте да помислите за какво се нуждаете от инструмент за електронен подпис. От там можете да разберете как да подписвате документи онлайн по начин, който ви подхожда.
Изтегли: Купчина формуляри за ios | Android (Безплатен пробен период, необходим абонамент)
6. Защитено подписване
Защитеното подписване е една от най-добрите уеб базирани платформи, която също има безплатен инструмент за подписване на документи. След като се регистрирате, можете да получите достъп до Подписвам функция, която ви позволява да качвате три документа на месец. Това е просто и много удобно, когато трябва бързо да подпишете PDF, XLS, DOC или друг тип файл.
Можете да придружите подписа си с няколко полета, като например вашата дата, длъжност и причина за подписване. След като приключите, можете да изпратите или изтеглите документа. Можете също така да поканите хората да се подпишат безплатно. Процесът може дори да се извърши на мобилно устройство, без да се нуждаете от приложение.
7. SignRequest
Друга популярна платформа с ефективната си, но лесна за употреба система е SignRequest. Безплатният акаунт ви дава основни инструменти за управление на работния процес на вашия електронен подпис, но можете също да изпробвате надстройки за 14 дни, преди да се спрете на най-добрата сделка.
Най -простият безплатен план позволява 10 документа на месец да се подписват и изпращат както желаете, както и четири полета за персонализиране. Професионален акаунт отключва повече функции, от добавяне на прикачени файлове и дати на изтичане до задаване на пароли.
8. Eversign
Ако искате да работите с много функции, Eversign е платформата за вас. В безплатния план можете да подпишете до пет документа и да изпращате три заявки на месец. Има хубав диапазон от полета за плъзгане и пускане, както и различни настройки, които наистина персонализират преживяването.
Това може да е повече от достатъчно за нуждите на фрийлансър за електронно подписване, но платените планове на Eversign са по-добри за екипите. Основен акаунт например струва $ 9,99 на месец и побира един сътрудник, неограничени документи, интеграция с друг софтуер и др.
Колкото по-сложни са вашите задачи по подписване, толкова повече трябва да помислите за реално инвестиране в услуга от висок клас. Друг плюс на Eversign е неговият набор от пакети за фирми от всякакъв вид и размери, така че има много възможности за избор.
Свързани: Инструменти за бюджетиране за управление на вашите финанси и спестяване на пари
9. Lightico
Още една професионална услуга, която трябва да разгледате, е Lightico. Макар и да не е безплатна, нейната система предлага страхотна поддръжка за трудолюбивия бизнес, който иска да направи процеса на електронно подписване възможно най-опростен. Неговата интерактивна демонстрация може да изясни как работи всичко.
Като начало, Lightico разчита на мобилната технология като по -директен маршрут, но приспособява и имейлите. Той също така използва качествена автоматизация, за да ускори различни части от процеса, като създаване на точни записи и попълване на подробности, включително вашия електронен подпис. Това е интелигентен инструмент за натоварено работно място.
Решете сами как да подпишете документ онлайн
Вашите лични и професионални обстоятелства определят най-подходящите методи за електронно подписване. Изберете услуги и трикове, които допълват вашия работен процес, оборудване и технически умения.
Например, съсредоточете изследванията си върху това как да подпишете документ онлайн с любимия си софтуер. Може да имате повече опит с Microsoft Word, отколкото Adobe, така че проучете опции, които работят добре с този файлов формат. Непременно ще намерите страхотни и достъпни инструменти, независимо от вашите изисквания.
Дял Дял Туит електронна поща Как да цифрово подпишете документ на Microsoft WordИскате ли да подпишете документ на Word, без да го отпечатвате? Можете да подпишете документ по електронен път в Word. Ние ви показваме как.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Дигитален документ
- Цифрови подписи
Electra е щатен писател в MakeUseOf. Сред няколко хобита за писане, дигиталното съдържание се превърна в професионален фокус с технологиите като ключов специалитет. Нейните функции варират от съвети за приложения и хардуер до творчески ръководства и извън него.
това устройство може да не се поддържаОще от Electra Nanou
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате