Как да защитите с парола и заключите вашите Google Таблици

Защитата на вашите Google Таблици ви позволява да избегнете безпрецедентни промени в съществуващите данни. Освен че защитавате вашия лист, можете също да персонализирате начина, по който хората пишат в него, като променяте разрешенията за редактиране.

могат ли приятелите ми във фейсбук да видят дали съм в tinder

В тази статия ще ви покажем как да защитите вашите Google Таблици и да подобрите сигурността им.

Защо да защитавате вашите Google Таблици

Вашите електронни таблици в Google може да съдържат важни данни, които не искате да променяте. Възможно е обаче да нямате друг избор, освен да споделите листа по различни причини, като започнете с простото му четене до записването на данни в него.

Понякога може дори да се наложи да премахнете ограничението за достъп по подразбиране, поставено във вашите Google Таблици, така че всеки да има достъп до него.

В този случай трябва да предотвратите случайното изменение на важни клетки. Това могат да бъдат клетки, които показват някои изчисления, или такива, от които зависят други клетки, съдържащи изчислени резултати.

Независимо от ситуацията, защитата на вашия лист не позволява на никого да редактира съдържанието му. Като заключва вашия лист, всеки без разрешение за писане може само да има достъп и да го чете, а не да го редактира.

Как да защитим целия Google Sheets

Докато защитавате своите Google Таблици, можете да изберете да попречите на никого, освен себе си, да го редактира, или да изберете да предоставите разрешение за редактиране на някои хора. Нека да видим как можете да отидете на всяка от опциите:

Не позволявайте на никого, освен вас, да редактира вашите Google Таблици

Ето как да предотвратите актуализирането на вашия лист с изключение на вас:

Щракнете върху горната лента на Google Таблици Инструменти .
Изберете Защитете листа от опциите.
Попълнете по избор Въведете описание поле.
Изберете листа искате да защитите от падащото меню с опции за листове под полето с описание.
Щракнете Задайте разрешения .
За да ограничите разрешението за редактиране само до вас: маркирайте Ограничете кой може да редактира този диапазон .
От падащото меню под него изберете Само ти .
Щракнете Свършен за осъществяване на промените. След това накрая щракнете Свършен отново.

Предоставяне на разрешение за редактиране на избрани хора

Както бе споменато по -рано, можете да изберете кой може да пише във вашите Google Таблици. За да направите това, трябва само да актуализирате настройките за разрешения във вашите Google Таблици и да им предоставите достъп чрез имейл адреса им:

Facebook вход за вход различен потребител

Щракнете Инструменти> Изберете Защитете листа> въведи а описание .
Изберете листа искате да се предпазите от падащото меню.
Щракнете Задайте разрешения . След това изберете Ограничете кой може да редактира този диапазон .
Избирам Персонализиран от падащото меню.
Отметнете имейл адресите искате да предоставите разрешение за писане, ако преди сте споделили своите Google Таблици с тях.
Ако избраният от вас имейл адрес не е в списъка, въведете го или го поставете в Добавете редактори поле. Можете да добавите повече от един имейл адрес наведнъж. Но не забравяйте да ги разделите със запетая.
Удари Свършен когато сте доволни.

Забележка: Ако сте посочили някои имейл адреси в Добавете редактори полето, можете да продължите напред и да споделите своите Google Таблици с тях, ако все още не сте го направили. Това е всичко за заключване на целия ви Google Таблици.

Задайте меко предупреждение за редактиране на клетки

Понякога вашият лист може да съдържа чувствителни данни, които не искате да променяте сами. Например, това може дори да са данни, идващи от Google Forms във вашите Google Таблици.

Свързани: Как да интегрирате Google формуляри с Google таблици

Въпреки че не можете да се изключите от редактирането на собствени листове, можете да кажете на Google да изведе меко предупреждение всеки път, когато се опитате да редактирате някои листове. Това ви позволява да предотвратите случайно редактиране на такива листове или поне да получите предупреждение, преди да го направите.

Това е дори полезно, ако управлявате много листове наведнъж и искате да запазите раздел от тези, които не искате да променяте. Също така е чудесен вариант да помислите, ако не споделяте Google Таблици с външни лица.

Ето как да зададете меко предупреждение, преди да редактирате Google Таблици:

Щракнете Инструменти .
Отидете на Защитете листа .
Избирам Задайте разрешения .
Изберете Показвайте предупреждение, когато редактирате този диапазон .
Щракнете Свършен за да запазите промените.

Недостатък на тази опция обаче е, че всеки може да редактира вашия лист, дори ако няма разрешение за писане. Това е така, защото Google показва само предупреждение преди по -нататъшно редактиране. Така че хората винаги могат да продължат да го редактират.

Свързани: Клавишни комбинации на Google Sheets за Windows и Mac

Ето предупреждението, което получавате всеки път, когато вие или някой се опита да пише в Google Таблици:

двукратно щракване на мишката върху едно щракване

Как да заключите избрани клетки в Google Таблици

Въпреки че сте разрешили на някои хора да редактират вашия лист, все пак може да искате да им попречите да актуализират някои клетки или колони в листа. Ето как да направите това:

Щракнете върху лентата на листа Данни .
Изберете Защитени листове и диапазони .
Щракнете Добавете лист или диапазон .
Попълнете Въведете описание поле.
Ще видите поле под полето с описание, предварително запълнено с диапазон от данни по подразбиране. Щракнете върху малката кутия вдясно от този диапазон.
Въведете клетката, която искате да защитите. Например, за да защитите клетка G3, въведете Лист! G3 .
За да защитите редица клетки, поставете двоеточие след първоначалната клетка така: Лист! B3: .
След това въведете клетката, където искате да покрива защитата: Лист! B3: F14 . Например, за да защитите цяла колона, можете да използвате Лист! G1: G40 . Това важи и за цял ред.
Като алтернатива можете да маркирате клетките, които искате да защитите, и това ще се отрази в полето за диапазон. Но това не е съвсем практично, когато имате много редове или колони.
Щракнете Добре когато приключите с настройката на диапазона от клетки.
Щракнете Задайте разрешения да зададете предпочитанията си за разрешение за писане, както искате, като използвате стъпките, които подчертахме по -рано.
Накрая щракнете Свършен .

Как да освободим някои клетки от защита в Google Sheets

Ако искате да заключите по -голямата част от клетките си и да оставите няколко от тях отворени за актуализации, можете да освободите тези няколко клетки от защита и да заключите останалите:

Щракнете Инструменти .
Изберете Защитете листа .
Погледнете под падащото меню с опции на листа и поставете отметка С изключение на определени клетки .
Щракнете върху малката кутия вдясно от предварително напълнения диапазон.
Въведете диапазона от клетки, който искате да освободите от защита в полето диапазон: например въведете C3 за освобождаване само на третата клетка от третата колона. Или въведете A3: C3 за освобождаване на третата клетка от първата колона до третата клетка в третата колона.
Продължете напред и щракнете Задайте разрешения . След това използвайте стъпките, които подчертахме по -рано, за да зададете вашите разрешения за запис.
Щракнете Свършен когато сте доволни от освобождаването.

Как да премахнете защитата от вашите Google Таблици

Ако вече не искате да защитавате своите Google Таблици, можете също да премахнете разрешенията, които сте задали по -рано. Това е доста лесно:

На лентата на Google Таблици щракнете върху Данни
Отидете на Защитени листове и диапазони
Ще видите описанието на защитата, която сте задали по -рано, като нейната самоличност. Щракнете че!
Погледнете вдясно от описанието и щракнете върху икона за изтриване .
Накрая щракнете Премахване .

Работете с Google Таблици като професионалист

Сега, когато знаете как да зададете различни разрешения за Google Таблици, можете да ги споделите с други хора, знаейки, че те не могат да променят вашите данни, освен ако не им дадете разрешение за това. Можете да направите това с организационни листове, които управлявате сами или с екип.

Дял Дял Туит електронна поща Как да изпращате групови имейли в Gmail от Google Таблици

Научете как да създавате и доставяте визуално различно сливане на поща с помощта на Google Таблици и Gmail.

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Съвети за електронни таблици
Съвети за парола
Управление на задачи
Google Таблици

За автора Идису Омисола(94 статии са публикувани)

Idowu е страстен за всичко умно технология и производителност. В свободното си време той играе с кодиране и превключва на шахматната дъска, когато му е скучно, но също така обича да се откъсва от рутината от време на време. Страстта му да показва на хората пътя около съвременните технологии го мотивира да пише повече.

Още от Idowu Omisola

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате