Как да възстановите предишни версии на страници, Word и други документи на Mac

Как да възстановите предишни версии на страници, Word и други документи на Mac

Когато откриете, че сте заменили важен документ, първата ви реакция вероятно ще изпадне в паника. Но ако сте на Mac, имате няколко опции за възстановяване на предишните документи на Word, Pages или Google Docs.





Ще разгледаме някои от тях тук и след това ще споделим предложения за избягване на проблема на първо място. Нека започнем с най -лесното решение.



iWork ви позволява да разглеждате всички версии на вашите документи

Има много причини да използвате iWork вместо Microsoft Office. Той има много предимства, но най-забележителното за настоящата дискусия е вградената му версия. Всеки път, когато запазвате промени в документ, iWork архивира копие, което можете да възстановите на по -късна дата.





Има два начина за възстановяване на предишни версии на вашите страници, номера или ключови документи. Единият работи, когато използвате приложението Mac, а другият е за уебсайта iCloud.

Как да възстановите предишните документи на iWork в приложението

За да видите наличните предишни версии на вашия документ, отворете го в приложението Pages, Numbers или Keynote на вашия Mac. След това отидете на Файл> Връщане към> Преглед на всички версии от лентата с менюта.



Появява се екран с предишни версии на текущия ви документ. Използвай Нагоре и Надолу стрелки за навигация през предишните версии, за да намерите това, което търсите.

Когато намерите версията на документа, която искате да възстановите, щракнете върху Възстанови .



Как да възстановите предишните документи на iWork в iCloud

Ако използвате iCloud Drive за съхраняване на вашите документи, можете също да възстановите предишни версии, като използвате уебсайта iCloud. Трябва да можете да направите това, независимо къде съхранявате документите си в iCloud Drive. Но Apple предлага да използвате специалните папки Pages, Numbers и Keynote.

За да възстановите предишни документи в iCloud Drive, отворете уеб браузър на вашия Mac и влезте в iCloud уебсайт.



Щракнете върху iCloud Drive опция и навигирайте през папките, за да намерите документа, който искате. Щракнете двукратно върху него, за да отворите този документ в нов прозорец.

Щракнете върху Гаечен ключ бутон, за да покажете повече опции и изберете Разгледайте всички версии за да видите историята на версиите на iCloud Drive за този документ. Изберете версията, която искате да възстановите, след което щракнете върху Възстанови бутон.

Можете дори да възстановите изтрити файлове от iCloud в случай, че случайно сте изтрили документа, който търсите. Ако все още не запазвате документите си в iCloud Drive, сега е подходящият момент да започнете.

Microsoft Office използва функцията за автоматично възстановяване за защита на вашите документи

Microsoft 365 (или самостоятелният Microsoft Office) също запазва предишните версии на вашите документи на Word, Excel и PowerPoint. Това обаче работи само ако запишете документите си в OneDrive, което ви позволява да активирате и функцията за автоматично запазване.

Ако не използвате OneDrive, пак можете да възстановите предишни версии на документи, като използвате функцията за автоматично възстановяване или временни файлове на вашия Mac. Ние обясняваме всеки от тези методи по -долу.

Как да възстановите предишни версии на документи в Microsoft Office

Ако запазвате файловете си запазени в OneDrive, лесно можете да възстановите предишни версии на вашите документи на Word, Excel или PowerPoint. Процесът е същият, независимо дали използвате приложения на вашия Mac или Офис уебсайт .

За да започнете, отворете най -новата версия на документа, който искате да възстановите.

На Mac отидете на Файл> Преглед на историята на версиите от лентата с менюта. На уебсайта на Office отидете на Файл> Информация> Предишни версии .

След като направите това, ще видите панел, показващ всички предишни запазени версии на текущия ви документ. Използвайте часовите марки, за да решите коя искате да възстановите. Щракнете върху него, за да визуализирате файла, след което изберете Възстанови ако това е версията, която искате.

Как да намерите файлове за автоматично възстановяване на Microsoft Office на вашия Mac

Ако Microsoft Word, Excel или PowerPoint спре да работи, може да загубите последните промени, които сте направили в документите си. Лесно е да възстановяване на незаписани документи в Microsoft Office когато това се случи.

Всичко, което обикновено трябва да направите, е да отворите отново приложението и a Възстановяване на документи трябва да се появи прозорец. Това ви позволява да вземете незаписания документ, върху който сте работили, преди да се срине.

В противен случай може да успеете да намерите файловете за автоматично възстановяване ръчно. Това е и най -добрият начин за възстановяване на документи на Word, които случайно сте запазили на вашия Mac.

Отворете нов Finder прозорец и изберете Отидете> Отидете в папката от лентата с менюта. В зависимост от приложението, което сте използвали --- Word, Excel или PowerPoint --- въведете един от следните файлови пътища, за да разгледате всички файлове за автоматично възстановяване на вашия Mac:

какво е по -евтино uber или lyft
  • Дума: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • Excel: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • PowerPoint: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Ако използвате Microsoft Office 2011 , използвайте следния файлов път за всяко приложение:

/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Ако използвате Microsoft Office 2008 , използвайте следния файлов път за всяко приложение:

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

Това трябва да ви отведе до Автоматично възстановяване папка на вашия Mac, където можете да намерите предишни версии на вашите документи. Погледнете времевите отметки или отворете всеки от документите в тази папка, за да намерите това, което търсите.

Имайте предвид, че някои файлове може да са скрити. Ако още не сте направили скритите файлове видими на вашия Mac. Всичко, което трябва да направите, е да отворите Finder и натиснете Cmd + Shift + период .

Как да възстановите временни файлове на Microsoft Office

Наред с файловете за автоматично възстановяване, може да успеете да възстановите предишни документи на Word на вашия Mac от временно хранилище на файлове. Трябва да използвате Терминал за достъп до тези файлове. Трябва да го намерите в Комунални услуги папка във вашия Приложения или чрез търсене чрез Spotlight ( Cmd + интервал ).

След като отворите терминала, въведете следната команда точно както се показва тук, след което натиснете Въведете за да го изпълните:

open $TMPDIR/TemporaryItems

Finder трябва да отвори нов прозорец, показващ вашето Временни елементи папка. Файловете в тази папка обикновено имат безсмислени имена, така че няма да разберете дали има точно това, от което се нуждаете веднага.

Започнете да отваряте файловете един по един, за да разберете дали има това, което търсите. Тъй като те са TMP файлове, трябва да използвате TextEdit или друг Mac HTML текстов редактор да ги отворите.

Google Документи, Таблици и Слайдове са лесни за възстановяване

За разлика от офис пакетите на Microsoft и Apple, Google Документи ви позволява да осъществявате достъп само до вашите документи на Mac с помощта на уеб браузър. Обратната страна на това е, че никога не е нужно да се притеснявате за щракване Запазване защото Google го прави автоматично. Google Документи, Таблици и Слайдове също съхраняват предишни версии на вашите документи за възстановяване.

Отворете уеб браузър на вашия Mac и посетете Уебсайт на Google Документи , след това заредете документа, който искате да възстановите. В горния ляв ъгъл щракнете Файл> История на версиите> Вижте историята на версиите .

След това преминете през различните версии на вашия документ, като използвате панела, който се отваря вдясно. Google Документи подчертава промените, направени от всеки потребител в различен цвят. Така че е лесно да се намерят версии на вашия документ от преди конкретно лице да направи промени.

Щракнете върху всяка версия, за да видите предварителен преглед на нея, след това щракнете върху Възстановете тази версия в горната част на екрана, за да го възстановите.

Избягвайте да губите файлове в бъдеще

Твърде лесно е да загубите ценни документи, като ги запишете върху файлове или редактирате съдържанието. Повечето текстообработващи програми успяват да преодолеят тези препятствия, като ви позволяват да възстановите предишните версии. Но има още какво да направите, за да си помогнете.

На първо място, помислете за запазване на вашите документи в облачно хранилище, като iCloud, OneDrive или Google Drive. В сравнение със съществуващите само на твърдия диск на вашия Mac, запазването им в облака ви позволява достъп до вашите документи от всяка точка на света.

Второ, изградете навик да съхранявате документите си ръчно възможно най -често. На Mac просто натиснете Cmd + S за запазване в повечето приложения. Ако използвате Microsoft Word, запишете документите си в OneDrive и включете Автоматично запазване . Ако използвате Google Документи, следете горната част на прозореца, за да се уверите, че той се записва автоматично.

И накрая, съхранявайте локални копия на важни документи на вашия Mac, както и в облачното си хранилище. След това архивирайте вашия Mac с помощта на Time Machine или друг софтуер за архивиране, който поддържа версии. По този начин можете възстановяване на документи от Time Machine ако някога загубите нещо важно.

Дял Дял Туит електронна поща Как да създадете диаграма на потока от данни, за да визуализирате данни от всеки проект

Диаграмите на потока от данни (DFD) на всеки процес ви помагат да разберете как данните протичат от източника до местоназначението. Ето как да го създадете!

Прочетете Напред Свързани теми
  • Mac
  • Производителност
  • Възстановяване на данни
  • Майкрософт Уърд
  • Съвети за Microsoft Office
  • работя
  • Страници
За автора Дан Хелиър(172 статии са публикувани)

Дан пише уроци и ръководства за отстраняване на неизправности, за да помогне на хората да се възползват максимално от своите технологии. Преди да стане писател, той получава бакалавърска степен по звукови технологии, наблюдава ремонти в Apple Store и дори преподава английски в Китай.

Още от Дан Хелиър

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате
Категория Mac