Home-theater-designers
Консенсусът е, че повечето компютърни злополуки възникват поради невнимание и сърбящ пръст, щастлив от спусъка. И когато става въпрос за Microsoft Office , урокът за спестяване рано и автоматично запазване трябва да се научи рано.
Дори и с правилния етикет за запазване на файлове на MS Office, понякога документите изчезват от екрана, преди да можете да натиснете бутона за запазване. Ако страдате от син екран на прозорец или дори ако локалното ви захранване прекъсне, работата ви ще изчезне от екрана.
За щастие, малка функция на Microsoft Office 2010 ви позволява почти незабавно да възстановите изгубения си документ. Ето как.
Върнете чернова на Microsoft Office 2010
Ето моя отворен документ на Microsoft Word, който ще премине през някои умишлени стъпки, за да демонстрира функцията „животоспасяваща“, която присъства в Microsoft Office 2010.
1. Възстановете вашия несъхранен документ на Microsoft Office 2010
Ако неволно затворите файла на Microsoft Office 2010 Word, Excel или PowerPoint, бързо отворете отново програмата Microsoft Office и създайте нов документ. Отидете на Файл> Информация> Управление на версиите .
В Word 2010 щракнете върху малкото падащо меню и изберете Възстановяване на несъхранени документи . В Excel 2010 щракнете върху Възстановяване на несъхранени работни книги и в PowerPoint изберете Възстановяване на незапазени презентации .
Microsoft Word отваря местоположението, където се намира копие на чернова.
2. Запазете черновата като ...
Сега изберете черновата и я отворете в нов документ на Microsoft Word (или Excel или PowerPoint). След като данните ви се възстановят, изберете Запази като , въведете име на документ и го запазете. Microsoft Office съхранява копия на незаписани чернови в продължение на четири дни. След това времето черновата се изтрива автоматично.
Докато отваряте възстановения незаписан документ, можете също да използвате Отворете и поправете отличителен белег. Отворете и поправете отстраняване на проблеми с документи, които са повредени или повредени в процеса.
3. Ръчно отворени запазени чернови в Microsoft Office 2010
Ако черновата за възстановяване не се появи автоматично, можете да прегледате следните местоположения и да търсите ръчно. Местоположението зависи от версията на Windows, която използвате.
- Windows 7 нататък: C: Users \ AppData Roaming Microsoft
- Уиндоус експи: C: Documents and Settings \ Application Data Microsoft
Microsoft Office автоматично записва чернови. Опцията за автоматично възстановяване започва след 10 минути. Можете лесно да промените интервала за автоматично възстановяване на по -висока честота, за да имате по -добро спокойствие. Насочете се към Файл> Опции> Запазване . Проверете съществуващия период на автоматично възстановяване и го намалете съответно.
Не забравяйте, че AutoRecover понякога е спасител, но не замества добрите навици за запазване на файлове. Това означава да запазвате често и да записвате на повече от едно място, където е възможно.
Върнете си черновата на Microsoft Office 2019
Съвременните версии на Microsoft Office вършат по -голямата част от работата по възстановяване на документи вместо вас. Не че Microsoft Office 2010 затруднява възстановяването на документи. Но тъй като Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery връща черновите ви автоматично при следващото стартиране на програма на Office.
1. Автоматично възстановяване на документи на Microsoft Office 2019
Първото нещо, което трябва да направите, е да отворите програмата Microsoft Office, която сте използвали. След като се отвори, ще се срещнете с панела за възстановяване на документи на Microsoft Office. Панелът за възстановяване на документи изброява незаписаните файлове, които са били използвани преди срива на системата.
Изберете файловете, които искате да възстановите от списъка, след което запишете документите, които искате да запазите.
2. Microsoft Office 2019 Ръчно възстановяване на документи
Има втори метод за възстановяване на документи на Microsoft Office 2019. Ако опцията за автоматично възстановяване не работи, можете да опитате да възстановите работата си ръчно.
Отворете програмата Microsoft Office, която сте използвали, след това отворете нов документ. Насочете се към Файл> Информация , след което изберете Управление на документ> Възстановяване на несъхранени документи . Прегледайте файловете за автоматично запазване на Microsoft Office и намерете изгубения си документ, след което изберете Отваряне. След като го отворите, не забравяйте да запазите файла си.
3. Търсете в Windows файлове .asd или .wbk
Ако по някаква причина местоположението за автоматично възстановяване по подразбиране е празно, винаги можете да опитате да потърсите в системата си разширения за чернови на файлове на Microsoft Office. Автоматично запазваните файлове на Microsoft Office обикновено използват разширението на .asd или .wbk.
Натиснете Windows Key + E за да отворите File Explorer. В горния десен прозорец за търсене въведете „ *.asd ИЛИ *.wbk ', без кавичките. Моля, обърнете внимание, че „ИЛИ“ е част от функцията за търсене.
Персонализирайте настройките за автоматично възстановяване на Microsoft Office 2019
Ако имате късмета да извлечете незаписания документ на Word, сега трябва да предприемете стъпки, за да сте сигурни, че никога повече няма да се повтори. И ако не сте възстановили документа, трябва също да преминете, за да защитите бъдещите си работни усилия.
Докато функцията за автоматично възстановяване ще запази работата ви, опцията по подразбиране е автоматично да се записва на всеки 10 минути. Дори ако работите с по -бавни темпове, 10 минути са епоха, когато става въпрос за работа с компютър.
Насочете се към Файл> Опции> Запазване и намалете времето за автоматично възстановяване по подразбиране. Също така, маркирайте Запазете последната версия на AutoRecovered, ако затворя, без да запазвам . Тази опция помага да възстановите работата си, ако случайно затворите Microsoft Office, без да запазите.
Автоматичното възстановяване е вашият приятел
AutoRecover е функция, на която да разчитате. По -често това ще ви помогне да се спасите от всичко, което може да се обърка, докато работите върху дълъг документ.
Microsoft Office 2010 направи малко по -лесно връщането на незаписан документ от по -ранните версии на Office. Microsoft Office 2019 оптимизира допълнително този процес. Ако все още сте в Microsoft Office 2007, проверете как можете да използвате функцията за автоматично възстановяване, за да ви спасите.
Разбира се, Microsoft Office не винаги може да спре загубата на важен документ. Понякога трябва да ровите по -дълбоко в хранилището си с надеждата, че изгубеният файл все още съществува. Ако това звучи като вас, проверете най -добрите безплатни инструменти за възстановяване на данни за Windows .
Снимка: Антонио Гилем / Shutterstock
Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?Canon и Nikon са двете най -големи имена в камерата. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Архивиране на данни
- Дигитален документ
- Възстановяване на данни
- Майкрософт Уърд
- Отстраняване на неизправности
Гавин е младши редактор за Windows и обяснени технологии, редовен сътрудник на наистина полезен подкаст и редовен рецензент на продукти. Той има бакалавърска степен „Съвременно писане“ с дигитални арт практики, ограбени от хълмовете на Девън, както и над десетилетие професионален опит в писането. Той се радва на обилно количество чай, настолни игри и футбол.
как да ускорите лаптопа за игриОще от Гавин Филипс
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате