Home-theater-designers
OneNote е наличен на всички ваши устройства и дори най -модерните функции, като OCR и споделяне на бележници, са безплатни. Но колко добре инструментът на Microsoft се справя с автоматичните записвания и отдалеченото съхранение? Освежаващо, OneNote няма да ви подведе.
Ще ви покажем как и къде OneNote автоматично записва бележници, как можете да запазвате бележници локално и как можете да възстановявате бележници от резервно копие. Ще се съсредоточим върху OneNote 2016 (който Microsoft ще поддържа до октомври 2025 г.), но по пътя ще се докоснем и до ограничените опции на приложението Windows 10.
Как да запазите файлове на OneNote
Няма да намерите бутон за запазване във всяка версия на OneNote, защото той автоматично кешира, записва и синхронизира вашите файлове по предварително определен график. По подразбиране OneNote записва вашите бележници в OneDrive или, ако решите да създадете локален бележник (не е налична опция на OneNote за Mac ), вашата папка Windows Documents.
Приложение OneNote за Windows 10
The Приложението OneNote за Windows 10 няма да ви позволи да промените местоположението за запазване, което означава, че всичко ще се запише в папката Документи във вашия акаунт в OneDrive.
Можете да проверите състоянието на запазване или синхронизиране на страница, като щракнете върху иконата на облака горе вдясно.
OneNote 2016
В OneNote 2016 , пълната настолна версия, можете да промените както местоположението за запазване по подразбиране, така и местоположението на отделни бележници.
За да промените местоположението по подразбиране на вашите бележници на OneNote, отидете на Файл> Опции> Запазване и архивиране , изберете Местоположение на бележника по подразбиране и щракнете Промяна . Можете също да изберете нови местоположения за вашето Раздел за бързи бележки и Архивна папка . Щракнете Добре в долния десен ъгъл, за да запазите промените си.
За да промените местоположението на отделен бележник, щракнете с десния бутон върху името на бележника, докато е отворен, или отидете на Файл> Информация и щракнете върху Настройки до съответния бележник. Избирам Имоти , щракнете Промяна на местоположението , и Изберете нова дестинация на папка.
Отбележи, че Свойства на бележника е и мястото, където можете да преименувате бележника си Показвано име или да го промените Цвят .
Как да синхронизирате бележници на OneNote
Приложението Windows 10 и OneNote 2016 имат опции за синхронизиране.
Приложение OneNote за Windows 10
Мобилното приложение ще се синхронизира автоматично с OneDrive. Освен това вашите възможности са ограничени. Можете да проверите отново състоянието на запазване или синхронизиране, както е описано по-горе. И можете ръчно да задействате синхронизиране на един или всички бележници, като щракнете с десния бутон върху бележник.
Можете да изключите автоматичното синхронизиране под Настройки> Опции .
OneNote 2016
Когато сте влезли в OneNote с вашия акаунт в Microsoft , OneNote 2016 автоматично записва и синхронизира в OneDrive, освен ако не сте избрали да записвате бележниците си локално.
Можете ръчно да задействате синхронизирането по няколко различни начина:
- Натиснете SHIFT + F9 докато работите в тетрадка.
- Щракнете с десния бутон върху името на отворения бележник и изберете Синхронизирайте този бележник сега .
- Под Файл> Информация , щракнете върху Настройки бутон и изберете Синхронизиране .
Понякога може да отнеме известно време, за да се синхронизира бележник, например, ако сте импортирали многостраничен документ или сте направили много сложни промени от последната синхронизация. Можете да проверите напредъка тук:
- Щракнете върху Преглед на състоянието на синхронизация бутон горе вдясно под Файл> Информация .
- Докато сте в бележник, щракнете с десния бутон върху името на бележника и изберете Състояние на синхронизиране на бележник .
В Синхронизация на споделен бележник прозорец, който се показва, можете да синхронизирате всеки от другите си отворени бележници, като щракнете върху Синхронизиране сега до съответния бележник или ги синхронизирайте, като щракнете върху Синхронизиране на всички бутон.
Как да спрете синхронизирането на бележника в OneNote 2016
Когато работите върху споделен бележник, може да искате да работите насаме, без никой да вижда чернова. Предишните версии на OneNote имаха Работете офлайн функция, но вече не е налична.
В OneNote 2016 можете да изберете да Синхронизирайте ръчно като изберете съответната опция под Синхронизация на споделен бележник ( Файл> Информация> Преглед на състоянието на синхронизация ), показано по -горе. Ще трябва да не забравяте да преминете отново към автоматично синхронизиране. Червеният знак на иконата на бележника (вижте по -долу) ще ви напомни, че бележникът не се синхронизира.
ябълков часовник алуминий срещу издръжливост от неръждаема стомана
Свързани: Малко известни функции на Microsoft OneNote, които ще харесате
След като отворите бележник, съхранен в OneDrive, който изисква синхронизиране за зареждане, можете да активирате индивидуална синхронизация, като щракнете върху известието.
Единственият начин за постоянно да спрете синхронизирането на OneNote с OneDrive е да съхранявате всичките си бележници локално и да излезете от профила си в Microsoft. Изберете потребителското име за вашия акаунт в заглавната лента на OneNote и щракнете Отписване .
Ако предпочитате да работите с друга облачна услуга, като Dropbox или Google Drive, можете да промените местоположението за запис на бележника в папката на тази услуга на вашия компютър.
Опции за архивиране на OneNote 2016
OneNote може автоматично да архивира вашите бележници на интервали от една минута до шест седмици. Препоръчваме да настроите автоматичното архивиране поне веднъж на ден. За да промените тази настройка, отидете на Файл> Опции> Запазване и архивиране и изберете предпочитания интервал от падащото меню. Потвърдете промените си, като щракнете върху Добре .
Можете също да използвате съответните бутони, за да Архивирайте променените файлове сега или Архивирайте всички бележници сега .
Как да възстановите резервните копия
OneNote 2016 съхранява вашите архиви в отделни папки за всеки бележник. Можете да прегледате мястото за съхранение на локалното ви устройство и да отворите ЕДИН файлове за достъп до разделите (разделите) на вашия бележник. Местоположението на папката за архивиране по подразбиране на OneNote е C: Users [името на вашия акаунт в Windows] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
По -лесно е обаче, ако използвате Отворете Архивиране пряк път, предоставен в горния десен ъгъл под Файл> Информация .
След като отворите секцията за бележници от архивите си, ще я намерите във временната Отворени секции тетрадка. Можете също така да откриете a Неправилно поставени секции бележник, който се създава, когато работите върху раздел, докато някой друг го изтрие, или когато затворите бележник с незаписани или несинхронизирани промени.
Оттам можете да копирате раздела в един от обикновените си бележници. Щракнете с десния бутон върху секцията, изберете Преместване или копиране , изберете отворен бележник от списъка и щракнете върху който и да е Ход или копие за да завършите действието.
Обърнете внимание, че бележникът на местоназначението трябва да бъде отворен и показан в Всички тетрадки списък.
Приложението Windows 10 не предлага решение за архивиране освен синхронизиране с OneDrive.
Как да възстановите изтритите бележки
Приложението Windows 10 и OneNote 2016 ви позволяват да възстановите изтритите бележки. Щракнете с десния бутон върху всеки бележник и изберете Преглед на изтритите бележки (приложение) или Кошче за преносими компютри (OneNote 2016).
За да възстановите бележка в приложението, щракнете с десния бутон върху нея, изберете Възстановяване на , изберете целеви бележник и щракнете Възстанови .
За да възстановите бележка в OneNote 2016, щракнете с десния бутон върху съответния раздел и изберете едно от двете Преместване или копиране или Обединете се в друг раздел , изберете целевия бележник и щракнете Ход , копие , или Отивам .
Забележка: OneNote запазва изтритите бележки в кошчето за 60 дни. Можете да ги изтриете веднага чрез менютата, показани по -горе. Изберете Празно кошче да премахнете всичко.
Как да изтриете бележник на OneNote
OneNote не е създаден, за да ви позволи лесно да изтриете някой от вашите бележници. Всъщност настолната версия изобщо няма опция за изтриване на преносими компютри. Преди да опитате да изтриете бележник, щракнете с десния бутон върху името му в OneNote и изберете Затворете този бележник .
Сега можете да изтриете бележки и бележници по няколко различни начина:
- За да изтриете локално запазен бележник, отидете на съответното място на вашия компютър и изтрийте цялата папка с бележника.
- За да изтриете бележник, съхранен в OneDrive, отидете на вашия OneDrive папка онлайн, намерете файла OneNote (обикновено в папката Документи), щракнете с десния бутон върху него и изберете Изтрий .
- За да изтриете отделни секции от бележник, щракнете с десния бутон върху секцията в OneNote и щракнете върху Изтрий или изтрийте отделни файлове с раздели от мястото за съхранение.
Какво се случва, когато деинсталирате OneNote?
Независимо дали деинсталирате OneNote 2016 или приложението Windows 10, няма да загубите бележките си.
Windows не изтрива локалните ви папки OneNote, когато деинсталирате OneNote, което означава, че ще трябва да ги премахнете ръчно, ако искате да ги изчезнат.
След като преинсталирате OneNote и влезете с вашия акаунт в Microsoft, вашите бележници, съхранени в OneDrive, ще се синхронизират с вашето устройство. Така че дори да сте премахнали локално копие, винаги има онлайн копие, което да спаси деня. Тоест, ако не сте деактивирали синхронизирането с OneDrive.
Нека всичките ви бележки винаги са с вас
OneNote и неговите множество слоеве онлайн хранилище и локални резервни копия ви покриват, когато настъпи бедствие. В продължение на 60 дни можете дори да се върнете и да възстановите изтритото от себе си. Ако позволите на OneNote да синхронизира вашите бележници с OneDrive, никога не трябва да губите нито една мисъл, която сте записали в OneNote.
Дял Дял Туит електронна поща 6 -те най -добри сайтове за изтегляне на шаблони на Microsoft OneNoteШаблоните на Microsoft OneNote ви помагат да организирате бележките си. Ето най -добрите сайтове за получаване на шаблони на Microsoft OneNote!
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Архивиране на данни
- Приложения за водене на бележки
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Съвети за производителност
Докато завършва докторска степен, Тина започва да пише за потребителските технологии през 2006 г. и никога не спира. Сега също редактор и SEO, можете да я намерите на Twitter или пешеходен преход по близката пътека.
Още от Тина СийбърАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате