Как да създадете шаблон за автобиография с Microsoft Word

Как да създадете шаблон за автобиография с Microsoft Word

Докато Интернет е направил някои значителни промени в начина, по който много от нас търсят работа, доброто резюме все още е от решаващо значение. Това може да е единствената експозиция, която работодателят има към вашите умения и способности, така че трябва да сте сигурни, че това е документ, който може да убеди мениджъра по наемане, че сте способни да запълните длъжността.





Най-добрият начин да направите това е да създадете автобиография, която да е насочена конкретно към нуждите на определена обява за работа-но пренаписването й от нулата може да отнеме много време. Вместо това използвайте това ръководство, за да създадете шаблон, който може да действа като основа за всяка работа, за която може да искате да кандидатствате. Със силен шаблон, остава само да добавите подробности, когато е време да го изпратите на бъдещ работодател.





Настройване на документа

Първо, отворете празен документ в Word. След това отидете до Оформление на страница раздел, щракнете върху Маржове и изберете Тесен . Това ще ни позволи да използваме повече от страницата, което е много важно за автобиография. Търсите да дадете на всеки, който го чете, възможно най -много информация за вас, но в идеалния случай би трябвало да можете да го поставите на една страница.





Сега добавете вашата информация за контакт в горната част на страницата. Спецификите ще варират в зависимост от държавата, в която живеете, и сферата, в която работите, но обикновено всеки, който чете автобиографията ви, ще търси да види вашето пълно име, имейл адрес, телефонен номер за връзка и физическия ви адрес.

Не се притеснявайте, че тази информация ще изглежда привлекателна засега - ние ще оформяме документа като цяло по -късно. Едно нещо, което е важно да запомните, е, че вашата лична информация трябва да бъде в тялото на документа, а не да се включва като заглавка. Софтуерът за скрининг понякога може да игнорира текст, който не е форматиран по този начин, което може да доведе до това, че автобиографията ви ще бъде непрочетена от действителен човек.



След това вмъкнете прекъсване на раздел, като отворите до Настройка на страницата в Оформление раздел и използвайки Прекъсвания падащо меню. The Непрекъснато break работи най -добре тук, тъй като се стремим да разделим документа на секции, които се намират на една и съща страница. Тези почивки ще улеснят по -късно редактирането на отделни части от автобиографията.

Конкретните раздели, които включвате, може да варират в зависимост от видовете работни места, за които кандидатствате, но стандартна селекция би била да започнете с кратък параграф за себе си, след това да включите отделни раздели, обхващащи вашия трудов опит, образование и накрая всякакви разнообразни неща . Уверете се, че всеки раздел е ясно и подходящо озаглавен.





инструмент за ремонт на софтуер за windows 10

Вероятно ще можете да попълните напълно своя раздел за образование, но за останалите раздели включвайте само най -важната информация. Трябва само да запишете идентификационните данни, които е вероятно да се използват за всяко едно приложение - умения и опит, свързани с конкретни работни места, да не говорим за началния ви параграф, трябва да бъдат изработени така, че да отговарят на определена длъжностна характеристика. Това е шаблон, а не готовото резюме.

Стилизиране на документа

Сега е време вашето резюме да изглежда визуално привлекателно. В този случай това означава създаване на документ, който да бъде четлив преди всичко. Информацията трябва да е достатъчна, за да привлече вниманието на всеки, който я чете, така че изборът ви на цвят и дизайн трябва да бъде сравнително приглушен за сравнение.





Започнете от избор на подходящ шрифт . Трябва да използвате един и същ в цялото резюме, за да поддържате нещата последователни, освен ако не искате да използвате допълнителен шрифт, за да различите информацията си за контакт от другите раздели. Изборът на шрифт без засечки ще направи писането ви лесно четливо и ще го предпази от несъвместимост с автоматизирана програма за скрининг - Helvetica, Calibri и Trebuchet MS са добри възможности.

След това е време да се обърнете към вашата информация за контакт. Името ви трябва да е на собствен ред в горната част на страницата, а текстът да е най -големият, който използвате, като информацията за контакт се поставя точно отдолу в много по -малък размер. Освен това, вие сте свободни да подреждате нещата както искате, като имате предвид, че целта на този документ е функционална преди всичко.

Прегледайте различните заглавия на раздели и ги накарайте да се откроят. Правенето на шрифта удебелен или малко по -голям размер работи, както и наклонът - това е личен избор. Заглавието на всеки раздел обаче трябва да бъде форматирано по абсолютно същия начин.

И накрая, време е за фина настройка на съдържанието на всеки раздел. Подходете към това от гледна точка на някой, чиято работа е да разгледа стотици автобиографии; каква информация ще търсите и какъв е най -добрият начин да я представите? Използвайте смели шрифтове и точки за курсори разумно, така че автобиографията ви да бъде лесно смилаема.

Когато всичко е настроено така, както ви харесва, е време да запишете този документ като шаблон за бъдеща употреба . Щракнете върху иконата на Office, след което изберете Запази като и изберете Словен шаблон .

Използване на вашия шаблон

Когато вашият шаблон е стартиран и работи, би трябвало да е лесно да съберете заявлението си следващия път, когато видите обява за работа, която е от значение за вашия набор от умения. Когато това се случи, просто отворете файла и започнете да добавяте допълнителна информация за умения, квалификации и опит, които ви правят подходящи за тази конкретна роля.

След като сте доволни от резултатите, запазете копие като нормален документ на Word за бъдеща употреба. Назовете файла нещо, което има смисъл, може би го обозначете или с името на компанията, за която кандидатствате, или с типа работа, към която се отнася. Ако кандидатствате за подобна работа в бъдеще, ще можете да промените тази нова версия на автобиографията си, вместо да започнете от нулата. Ако сте в област, която изисква редовно да изпращате много автобиографии, помислете дали да отделите време за изграждане на структура на папки, за да поддържате нещата организирани.

Това обаче не трябва да е файлът, който изпращате заедно с мениджъра по наемане, поради две много важни причини. Първият е файлов формат - има много дебати дали PDF или Word документ е по -подходящ. Очевидно е, че ако са ви дадени конкретни инструкции, трябва да ги следвате. В противен случай PDF е може би най -добрият вариант, тъй като със сигурност ще запази форматирането ви непокътнато и може да се отваря във всичко - от уеб браузър до самия Word.

Второ, трябва да помислите за заглавието на вашия документ. Не забравяйте, че всеки, който сортира тези приложения, ще има много повече от вашето, така че файл, озаглавен „възобновяване“, само ще им създаде проблеми. Уверете се, че пълното ви име е в името на файла за да им улесните нещата и проверете отново всички конкретни инструкции относно конвенциите за именуване, преди да изпратите.

За повече научете как Jobscan може да ви помогне да приспособите автобиографията си към длъжностните характеристики. Можете също да използвате услуга за преглед на автобиографии за автоматизирана обратна връзка.

Кредити за изображения: Възобновете писма чрез Shutterstock

Дял Дял Туит електронна поща Ето защо ФБР е издало предупреждение за кошера за рансъмуер

ФБР издаде предупреждение за особено гаден вид рансъмуер. Ето защо трябва да сте особено предпазливи към рансъмуера на Hive.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Самоусъвършенстване
  • Производителност
  • Продължи
  • Майкрософт Уърд
  • Office шаблони
За автора Брад Джоунс(109 статии са публикувани)

Английски писател, който в момента живее в САЩ. Намерете ме в Twitter чрез @radjonze.

Още от Брад Джоунс

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате