Home-theater-designers
Microsoft Excel ви позволява да добавите рамка около клетките, за да направите данните по -визуално привлекателни. С помощта на персонализирани рамки и различни видове линии с различна дебелина можете да подобрите формата и оформлението на данните, за да изглеждат по -елегантни.
В електронна таблица границите улесняват разграничаването на началото и края на наборите от данни и подчертават важна информация.
Видове граници в Excel
Когато влезете в падащото меню на Граници в раздела Начало на Microsoft Excel ще видите различни готови опции за добавяне на рамки.
Човек може да раздели всички налични начини за добавяне на граници в три различни категории. Нека ги категоризираме за по -добро разбиране.
1. Добавяне на граница от едната страна
Единичните странични граници, наречени лява граница, дясна граница, горна граница и долна граница попадат в първата категория. Както подсказва името, избирането на всяка опция ще добави границата към съответната страна на клетката.
Едностранните граници са полезни при разделяне на информацията в последователни редове и колони. Нека разгледаме примера по -долу.
Тук, добавяйки a Долна граница към колона 3 от клетки A3 до D3 помага да се отделят действителните данни в колони 4 до 7 от имената на основните полета в колона 3. Това ще направи електронната таблица по -привлекателна визуално.
1. Изберете клетки А3 до D3 .
2. Отидете в падащото меню за граници и изберете Долна граница .
Това ще присвои долна граница на клетки A3 до D3.
как да ss snap без те да знаят
Да предположим, че искате да добавите друга граница, за да отделите колона три от две. Ще следвате същия процес на избор на клетки A3 до D3 и след това добавяне на рамка от падащото меню. В този случай обаче ще трябва да използвате горната граница.
Не забравяйте, че границите се добавят към съществуващия избор. Така че, след като добавите рамка, тя остава там, докато добавя една или повече нови единични странични рамки към същата селекция.
Точно като колони, можете да отделяте различни редове един от друг или отделни клетки в последователни редове. Ще трябва да следвате същия процес с различен избор на клетки.
По -долу можете да видите това добавяне Лява граница през клетки D3 до D7 разделя данните в редове C и D.
2. Добавяне на граница в цялата клетка
Във втората категория, четиристранни граници, потребителите могат да добавят граници към четири страни на отделна клетка или група клетки наведнъж, без да добавят граници към всяка страна поотделно.
В тази категория граници имате три начина за добавяне на четиристранни рамки в клетки, с една опция за премахване на съществуващата граница от една или повече клетки.
Нека накратко обсъдим целта на всяка опция за четиристранна граница, която имате в падащото меню на раздела на границата.
- Без граница: Той помага при премахването на съществуваща граница от индивид или набор от последователни клетки.
- Всички граници: Той добавя рамка в четири ъгъла на избрания диапазон от клетки и ръбовете на съседните клетки.
- Външна граница: Той само добавя граница на границата на клетката, без да разделя ръбовете на съседните клетки.
- Граница с дебела кутия: Това служи за същата цел като Външните граници. Границата обаче е с по -голяма дебелина.
На фигурата по -долу можете да видите приложението на четирите странични рамки, обсъдени по -горе. Има Всички граници около клетки А5, А6, В5 и В6 и an Външна граница около клетки A9 до D9. По същия начин клетка А2 граничи с Граница с дебела кутия .
Можете да премахнете всяка от тези граници с помощта на Без граница опция. Изберете всяка клетка или диапазон от клетки и щракнете върху Без граница.
Както можете да видите по -долу, прилагането на No Border към клетка B2 и диапазонът от клетки от A9 до D9 премахна всички съществуващи граници около клетките.
Това е пример за типа контрол, който имате в Excel, за да форматирате как искате клетките да изглеждат конкретно.
3. Добавяне на комбинирани рамки
В Excel можете да добавяте други стилове на рамки като Дънна двойна граница, Граница с дебело дъно, Горна и Долна граница, Горна и дебела долна граница, Горна и двойна долна граница.
Имената на тези граници са доста показателни. Опитайте ги, за да видите как променят външния вид на клетките ви, а също така можете да ги използвате, докато форматирате следващите си електронни таблици.
Свързани: Как да използвате скритите подчертани формати в Excel
Още опции за граници в Excel:
Нека разгледаме опцията Още граници в падащото меню.
Щракване върху Повече граници ще отвори диалоговия прозорец за форматиране на клетки. В областта Border на този диалогов прозорец можете да направите няколко ощипвания, за да подравните границите около вашите текстови данни на едно място.
С няколко опции, налични в областта Форматиране на границата на клетките, можете да имате по -голям контрол, докато форматирате клетките по -ефективно.
Можете да изберете дебелината на линията, която искате в границата, да промените цвета й и да подравните границите на различни места около избраната клетка.
Когато правите някакви промени, можете да визуализирате форматирането в текстовото поле, показано по -горе, преди действително да внедрите тези промени във вашия лист. Нека обясним няколко настройки с помощта на пример.
Да предположим, че искате да добавите четиристранна червена цветна рамка към клетки A7 до D7 с дебела линия като контур на границата. За целта изберете желаната дебелина на линията от Стил област и червен цвят от Цвят раздел.
Тъй като искате границата да е от четирите страни, изберете дясната, лявата, горната и долната част от опцията за подравняване на границите по -долу Предварителни настройки раздел. След като изберете тези опции, ще видите визуализация, както е показано по -долу.
Щракнете Добре , и ще внедри формата в прозореца за визуализация на избраните от вас клетки в електронната таблица.
Опция за предварително зададени настройки в диалоговия прозорец Форматиране на клетки:
Можете също така да изберете предварително зададените формати в диалоговия прозорец с форматирани клетки, за да добавите Outline Border, Inside Border и None preset, за да премахнете съществуваща граница.
По -долу можете да видите как Контурна граница , върху клетки A9 до D9, и Вградена граница , върху клетки A10 до D10, са внедрени в диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
Сега знаете как всяка граница може да ви помогне да форматирате клетките. Нека премахнем всички съществуващи граници и да приложим различни настройки към целия набор от данни наведнъж.
как да увеличите RAM на лаптоп
Изберете целия диапазон от клетки от A3 до D9 и щракнете върху Нито един предварително зададени от диалоговия прозорец или Без граница опция от падащото меню.
Свързани: Форматиране на данни в електронни таблици на Excel с условно форматиране
Форматиране на клетки с едно движение
Да предположим, че искате да добавите дебела синя рамка отгоре, дебела черна рамка от другите три страни и тънка черна рамка вътре в ръбовете на клетката. Настройката ще изглежда така:
Щракнете Добре и с едно движение ще форматирате целия си набор от данни наведнъж.
Граници с по -добър формат за визуално привлекателни данни
Това са няколко прости начина за по -добро форматиране на клетките. Няма перфектен или най -добър метод за форматиране на данни, който можете да използвате всеки път.
Винаги го поддържайте прост и коригирайте границите според нуждите, за да улесните разбирането на данните за потребителите. Игнорирайте много цветове и дебели рамки, тъй като те ще разсейват потребителите. Можете също да форматирате диаграми в Excel, за да ги направите по -привлекателни за потребителите.
Дял Дял Туит електронна поща 9 съвета за форматиране на диаграма на Excel в Microsoft OfficeПървите впечатления имат значение. Не позволявайте на грозна диаграма в Excel да плаши вашата аудитория. Ето всичко, което трябва да знаете за това как да направите графиките си привлекателни и да се включите в Excel 2016.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Визуализации
- Microsoft Excel
- Съвети за Microsoft Office
- Анализ на данни
Шан Абдул е завършил машиностроене. След като завършва образованието си, той започва кариерата си като писател на свободна практика. Той пише за използването на различни инструменти и софтуер, за да помогне на хората да бъдат по -продуктивни като студент или професионалист. В свободното си време той обича да гледа видеоклипове в YouTube за производителността.
Още от Шан АбдулАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате