Home-theater-designers
Винаги ли търсите най-доброто приложение за задачи за организиране на живота си? След десетилетие тестване на десетки приложения за правене, се спрях на този, който предоставя повече функции и гъвкавост от всички останали.
Това приложение за задачи е Помнете млякото .
Не забравяйте, че млякото може да е и за вас, ако търсите нещо по -добро от това, което използвате днес. Въпреки това, преди да се впуснете в главата, важно е да знаете дали причините, които сме използвали, за да направим това твърдение са същите причини, които имат значение за вас .
Нека сравним най-добрите приложения за задачи
В тази статия ще разгледаме следните фактори, които повишават ефективността и производителността:
- Лесно организиране на подсписки в рамките на майсторски проекти
- Задаване на начални и крайни дати и повтарящи се задачи
- Табло за управление, което ви помага да дадете приоритет на работата си
- Интеграция с други онлайн приложения
Не забравяйте, че The Milk ще се изправят директно с тези популярни приложения за задачи:
- Wrike
- Any.do
- Тодоист
- Microsoft All
- Google Tasks
Google Tasks е малко на шега като приложение за задачи, но е включено в списъка просто за сравнение и за да покаже многото начини, по които Google Tasks и Microsoft To-Do не отговарят на всички останали.
Лесно създаване на подсписки (организиране)
Една от най-трудните за намиране функции в почти всички приложения за работа, тествани през последните няколко години, е организацията на подпроекти. Почти всеки списък със задачи използва един и същ линеен път, когато структурира множество списъци със задачи.
Организиране на подсписки в Remember The Milk
Отначало не забравяйте, че млякото не достига в тази област, защото използва същия линеен подход: единичен елемент от списъка отваря един списък . Няма опция за под-списъци.
Това обаче е подвеждащо. В Remember The Milk трябва организирайте множество списъци в една „папка“, използвайки тагове .
Например част от времето ми прекарва в работа по задачи, които някои клиенти ми изпращат на случаен принцип. Бих искал да организирам тези под-списъци в папката „Subclient Work“.
Правите това чрез създаване на маркер за организиране на множество списъци .
След това просто маркирате отделни задачи, за да ги организирате под основната подзаглавие. Можете дори да създадете нов маркер в движение, ако нито един от съществуващите не се прилага.
Сега нека разгледаме как други приложения за изпълнение постигат тази функция.
Списъци в Microsoft To-Do
Ще посоча обща тема, която ще прочетете в тази статия: Microsoft To-Do не може да го направи.
Той е едноизмерен, линеен и това е всичко. Създавате отделни списъци, но няма начин да групирате подзадачи в подпроекти .
Списъци в Wrike
Това е една област, в която Wrike всъщност е най-доброто от всички приложения за правене. Тя ви позволява да създадете папка за групиране на проекти на първо ниво .
Това е начинът, по който трябва да се правят списъците със задачи. Изглежда смешно, че повечето приложения за задачи не предлагат организация на папки на проекти.
Така че, ако тази функция е най -големият приоритет за вас, тогава Wrike може да е за вас. въпреки това има и други области, където Wrike не успява , така че четенето на останалите функции по -долу ще ви служи добре, преди да решите.
Списъци в Any.do
От всяко приложение за изпълнение, Any.do е може би едно от най-лошите, когато става въпрос за организация. Тук концепцията изглежда е да се трансформират списъците със задачи от традиционните „списъци“ в по-скоро подход на канбан (базиран на карти).
Всяка основна „карта“ се отваря към списъка ви със задачи, които са организирани по отношение на времето, в което са дошли. Днес, утре, предстоящо и някой ден.
Това е метод на GTD, който работи за много хора, но е предназначен за човек, който има една работа или една роля в живота и те трябва да организират нещата под тази роля.
Ако се надявате да организирате много области от живота си и много различни проекти, които служат на много различни житейски цели, Any.do не е за вас. Няма начин да организирате подсписки по големи проекти с Any.do .
защо Prime Video не работи
Списъци в Todoist
Todoist ми беше любимо приложение за задачи за дълго време и тази функция беше една от причините за това. С Todoist можете подпроекти за отстъп, за да ги групирате в основни проекти или можете да маркирате задачи.
Това означава, че не само можете да създавате подпроекти. Но можете също така да създавате подпроекти, за да се задоволите. Ако сте организационен изрод, който обича да консолидира задачи в много подпапки, това работи като мечта.
Единственият недостатък, който го поставя под „Запомни млякото“, е, че за разлика от подхода за маркиране, този подход за отстъп е ръчен и отнема много време . Todoist обаче ви позволява да маркирате задачи, което го поставя на същото ниво като Remember The Milk, що се отнася до организацията на подсписите.
Подсписки в Google Tasks
Въпреки че казах, че Google Tasks е шега като приложение за задачи, това поне ви позволява да отстъпвате подзадачи под основните задачи. Въпреки това, Google Tasks няма функция за поставяне на подсписки под отделни проекти .
Както можете да видите, има няколко приложения за изпълнение, които предлагат тази функция, но тези, които го правят, са ръчни и трудни за управление. Wrike прави това най -добре, като буквално ви дава възможност да поставяте проекти в папки. Вместо това си спомнете Млякото автоматизира организацията в под „папки“, като ви позволява да организирате елементи с тагове на високо ниво.
Срокове и повтарящи се задачи
Една от основните причини, поради които преминах към „Запомни млякото“, беше заради това колко добре се справя график и срокове . Това е критична част от подобно на дзен управление на времето.
Едно е да управляваш еднократни задачи, които можеш да изпълниш с едно заседание, но когато управляваш няколко задачи, чието изпълнение отнема дни, само срокът не е достатъчно добър. Трябва ти начална дата .
Това ви помага да създавате достатъчно големи слотове в графика си, за да се справите с истинската дълбочина на задачата.
Друга функция, която е от решаващо значение за ефективното приложение за задачи, е способността да се създаване на повтарящи се задачи .
Не забравяйте, че функцията за повтарящи се задачи на Milk е най -гъвкавата, която съм виждал навсякъде. Не само можете да настроите сложни модели ежедневно, седмично, месечно или годишно, но дори можете да настроите задачата да се повтаря отново в момента, в който я изпълните.
Повтарящи се задачи в Microsoft ToDo
Колкото и да е проста и липсваща в повечето функции, Microsoft поне е оправила повтарящите се задачи.
В Microsoft To-Do можете да настроите задачите да се повтарят всеки ден или няколко пъти седмично, месец или година. Няма опция за повторение само когато задачата е завършена.
Повтарящи се задачи в Wrike
Както при повечето функции, Wrike осигурява малко по -голяма гъвкавост от повечето други приложения за тодо. Той не само предлага стандартния дневен, седмичен, месечен и годишен рецидив, но също така ви позволява да спрете повторението след определен брой задействания и можете да отложите началната дата на първия рецидив.
Подобно на повечето други приложения за задачи, няма опция да се повтори веднага след завършване, както прави Remember The Milk.
Повтарящи се задачи в Any.do
Въпреки че организацията на проекта на Any.do оставя много да се желае, тя поне изпълнява правилно повтарящите се задачи.
Подобно на Wrike, той има опцията да спре да се повтаря след определен брой задействания или след определена дата. Отново няма опция да се повтори веднага след завършване.
Повтарящи се задачи в Todoist
Todoist беше моето избрано приложение за задачи в продължение на няколко години и една от причините беше интелигентното му използване на обикновени английски команди за създаване на повтарящи се задачи.
Можете да въведете нещо като „всеки 3 -ти петък“ и Todoist е достатъчно умен, за да зададе следващата дата на падежа в третия петък на текущия месец и всеки месец след това. Той разбира много различни варианти на планиране. Имах затруднения да се опитам да го затрупам.
Единственият проблем, който започнах да имам с Todoist, е, че понякога, когато изпълнявам задача, тя не винаги може правилно да се разсрочва до следващата точна дата. В крайна сметка пропуснах няколко срокове поради това и това предизвика моето търсене на ново приложение за тодо.
Повтарящи се задачи не са налични
Изобщо не можете да създавате повтарящи се задачи в Google Tasks , което изглежда глупаво. Това обаче е просто друг продукт на Google, който би могъл да използва много подобрения.
Табло за определяне на приоритетите на работата
Характеристиката номер едно за мен, когато използвам приложение за задачи, е възможността да видя с бърз поглед деня или седмицата си и да разбера кои са основните приоритети. Някои приложения за задачи правят това красиво. Други се борят ужасно.
Нека първо да разгледаме „Запомни млякото“.
Не забравяйте, че млякото ви дава редица изгледи, които ви помагат да получите бърз преглед на седмицата или деня си. Любимият ми изглед е изгледът „Тази седмица“, който ви показва всяка задача, която ви предстои от събота до неделя. Това прави много по -лесно преместването на задачите, така че седмичното ви натоварване да бъде по -добре балансирано.
Нека да разгледаме колко лошо са останалите други приложения за задачи в тази област.
Табло за задачи на Microsoft
Таблото за управление на Microsoft не съществува. Всичко, което предлага, е изглед „Моят ден“, който ви показва артикулите, които се дължат днес.
Това изобщо не е много полезно, когато се опитвате да планирате предварително работа, така че да не се налага да се справяте с криза на противоречиви приоритети в същия ден.
Таблото за управление на Wrike
Wrike използва интересен подход към задачите на таблото. Той групира задачите по днес , тази седмица , следващата седмица , и по късно .
Въпреки че показването на всички групировки е принудително - няма друг тип изглед за избор - това все още е полезен начин за организиране на задачи. Можете да видите бъдещи, предстоящи задачи, които могат да ви помогнат да изместите приоритетите, и в същото време можете да видите всички днешни задачи, които изискват незабавното ви внимание.
Един проблем, който имах с Wrike, беше този създаден е за екипно сътрудничество . Това означава, че задачите имат възложители. Ако използвате Wrike като физическо лице и забравите да се добавите като правоприемник, той няма да се покаже под „Моята работа“ и може да се окажете, че ще пропуснете задачи с важни срокове. Приложенията за работа в екип имат своето място, но за лично управление на проекти те не работят добре.
Забелязах също, че при преместване на задача между папки на проекта, задачата няма да се показва в днешния списък. Когато се свързах с поддръжката на клиенти на Wrike за това, те се опитаха да кажат, че това е нормално поведение. Датата на падежа все още беше посочена като днес, но не се показваше под „днес“, така че обяснението не беше приемливо. Тъй като този бъг ме накара да пропусна задачи, това беше основната причина, поради която в крайна сметка се преместих от Wrike за постоянно.
Таблото за управление Any.do
Както бе споменато по -рано в тази статия, AnyDo използва система тип Kanban, при която картите могат да се разместват между проектите и между сроковете.
Така че можете лесно да изместите задача от днес да се утре като плъзнете картата със задачи за утре.
Проблемът с това табло за управление е, че всички задачи, изброени под утре, предстоящи и някой ден, не показват кога те трябва да станат, така че е много трудно да планирате бъдещата си работа, без да отваряте отделни карти със задачи и да проверявате крайните дати. Това е много тромава настройка. Ясно е, че опитът е да се създаде минималистично табло за управление, но е възможно да се сведе до минимум толкова много, че да направите системата прекалено проста и неизползваема.
Таблото за управление на Todoist
Това е една област, в която Todoist получава бонус точки. Todoist предлага възможност за преглед на задачите по Днес и Следващите 7 дни .
В списъчния изглед за всеки дисплей задачите показват крайния срок, а също и проекта, от който са част. Това прави организирането на ежедневна и седмична работа много лесно.
Таблото за управление не е налично
Без изненада, Google Tasks липсва и в тази област. Въпреки че можете да сортирате задачи в отделни проекти по краен срок, не можете да организирате целия си списък със задачи във всички проекти по ред на крайния срок. Със сигурност не можете да ги групирате до днес, седмица или месец.
Интеграция с други приложения
Последното нещо, което искате, е приложение за задачи, което е изолирано от останалия свят. Един от най -ефективните начини да станете по -продуктивни е чрез автоматизиране на нещата
Например, може би, когато изпълнявате задача в определен проект, бихте искали автоматично да изпратите имейл до вашия мениджър с подробности. Такива неща са възможни с приложения за задачи, които са интегрирани с услуги като Zapier или IFTTT .
Ето разбивката на интеграциите за приложенията todo, разгледани в тази статия.
Интегриран с IFTTT:
- Помнете млякото
- Тодоист
Интегриран със Zapier:
- Помнете млякото
- Тодоист
- Wrike
Интегриран със Slack:
- Тодоист
- Wrike
- Any.do
Добавяне на задачи по имейл:
- Помнете млякото
Както можете да видите, дори в областта на интеграцията с други услуги, Не забравяйте, че млякото излиза на първо място .
Какво трябва да направите по -нататък
След като прегледахте всички разлики между най -добрите приложения за задачи, не спирайте сега! Време е да вземете решение и да се регистрирате за едно от следните приложения:
Докато аз лично избрах Remember The Milk за мое приложение за избор, това е само най-добрият избор за нещата, които са важни за мен. Надяваме се, че горният преглед, извлечен от дългогодишния опит с тези приложения, ще ви помогне да вземете по -добро решение, без да губите цялото си време да го правите.
Дял Дял Туит електронна поща Ето защо ФБР е издало предупреждение за кошера за рансъмуерФБР издаде предупреждение за особено гаден вид рансъмуер. Ето защо трябва да сте особено предпазливи към рансъмуера на Hive.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Списък със задачи
- GTD
- Инструмент за планиране
- Многозадачност
- Управление на проекти
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Той е работил 13 години в областта на автоматизацията, 5 години в областта на информационните технологии, а сега е инженер по приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е включен в националната телевизия и радио.
Още от Райън ДубеАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате