Как да създадете блок -схеми в Microsoft Word (лесният начин)

Когато използвате Microsoft Word всеки ден, има смисъл да знаете неговите сили. Когато нямате специален инструмент за диаграми, Word може да бъде един от най -лесните начини за създаване на блок -схема.

Тази статия ще разгледа различните елементи, необходими за превръщането на Microsoft Word в създател на диаграма.

Как да направите блок -схема в Microsoft Word

Всички инструменти, необходими за създаване на блок -схеми в Microsoft Word, се намират в Инструменти за рисуване . Ще намерите инструментите за рисуване във всички най -нови версии на Office. Започнете с тези три предварителни стъпки:

Увеличете максимално площта на страницата си. Свийте лентата с ° С облизвайки малката стрелка нагоре (или щракнете Ctrl + F1 ) в крайния десен ъгъл, така че се показват само имената на разделите.

Показване на мрежата. Щракнете върху Изглед раздела и щракнете върху Линии на мрежата квадратче за отметка. Решетката ви помага да подравните и оразмерите символите на диаграмата, точно както можете да ги прикрепите към линиите на мрежата.

Можете също да персонализирате линиите на мрежата: Оформление> Подреждане> Подравняване> Настройки на мрежата .

Използвайте платното за рисуване. Вмъкването на произволна форма или „рисунка“ в документ на Word автоматично създава платно за рисуване. Ще трябва да преоразмерите платното, за да рамкирате цялата си блок -схема.

Поддръжката на Microsoft казва това е изгодно, когато се използват различни форми (както в блок -схема). Също така можете да персонализирате платното за рисуване с Фон на страницата цвят, за да създадете атрактивни фонове за вашата блок -схема.

Отидете на Лента> Дизайн> Фон на страницата и изберете цвят.

Сега започнете щателната работа по вмъкване на вашите форми и свързване на всички тях. Винаги помага да го картографирате първо на хартия и след това да използвате Microsoft Word, за да му придадете завършен вид. Грубата скица ви помага да разберете по -добре оформлението на страницата. Процесът е прост, но въвеждането на известно планиране в използването на този „инструмент за планиране“ спестява време.

Намерете всички символи, като отидете на Вмъкване> Форми . Щракнете върху падащото меню за Форми .

Символите са добре подредени под Блок -схема група.
Изберете формата. Например, всяка форма, която прилича на овал, може да представлява „Старт“.
Щракнете в областта на платното, задръжте левия бутон натиснат, докато плъзгате мишката, за да добавите формата. Можете също така да щракнете двукратно върху всяка форма, за да я добавите автоматично към платното. Преместете го и преоразмерете.
Добавете текст, като щракнете върху формата и въведете етикета с текстово поле.
Свържете две форми на символи с помощта на стрелки или съединители. За разлика от обикновените стрелки, съединителите остават свързани с фигурите. Двата основни типа съединители, налични под падащото меню Shapes, са лакът и извит .

Забележка: Съединителите работят по предназначение само между форми, поставени върху платното за рисуване.

Например, можете ръчно да преместите конекторите до всяка точка на свързване (представена от малки сини точки върху фигурите). Точките закотвят съединителите на място и можете да премествате фигурите, без да измествате съединителите. Това ви дава голяма гъвкавост при промяна на вашата диаграма, като премествате нещата.

Добави Да или Не към съединителите, разклоняващи се от форми на решения чрез вмъкване Текстови кутии заедно със стрелките на конектора. Можете също да използвате дръжката за завъртане, за да завъртите текстовото поле.

Съвети за подравняване на фигури

Има няколко начина да го направите.

Препоръчителният начин е да го направите правилно първия път. Използвайте линиите на мрежата и ги начертайте с еднакви ширини, когато ги поставяте върху платното.
Кликнете върху отделни фигури и ги плъзнете до новите места. Ако имате много форми, това може да отнеме много време. Линиите на мрежата ви помагат да ги поставите на място.
Изберете всички форми, които искате да подравните. На Формат раздела, щракнете върху Подравнете падащо меню. Изберете Подравнете избраните обекти и използвайте инструмента за подравняване, за да подравните фигурите автоматично.

Съвети за подравняване на диаграма

След като блок -схемата е изложена, можете внимателно да подравните диаграмата според страницата.

друг компютър в тази мрежа има същия ip адрес като този компютър

Групирайте всички форми и съединители. Изберете всички форми и съединители. На Формат раздела, щракнете върху Група падащо меню и изберете Група .
От Подравнете падащото меню, проверете дали Подравнете по марж елементът е избран. След това щракнете Подравняване на центъра и/или Подравнете по средата .
По желание преоразмерете платното, като плъзнете ъгъла или ръбовете.

Създайте „зашеметяваща“ блок -схема в Word

Това цветно изображение е по -форматирана диаграма. Форматирането на блок -схема в Word трябва да бъде последният етап след вмъкване, свързване и етикетиране на всички кутии. По -добре е да го направите на едро, вместо да поставяте процъфтяването върху отделни кутии, докато вървите. Така че, изберете няколко форми и ги форматирайте заедно.

Ще го оставя на вашето творчество и ще ви насоча към основните инструменти, до които имате достъп от раздела Формат на лентата или по -подробните опции, налични на страничния панел.

Отворете страничния панел, като щракнете с десния бутон върху форма и изберете Форматиране на форма .

Имате много възможности за проектиране на формите и съединителите:

Стилове на формата: Бърз начин за добавяне на цвят или градиентни заливки към формите.
Запълване на форма: Използвайте избора си на плътни цветове или наклони. Не използвайте твърде много цветови схеми.
Очертания на формата: Задайте визуалните свойства на ограничаващите линии. Също така го използвайте, за да направите стрелките на съединителя по -дебели или по -тънки.
Ефекти: Добавете дълбочина към формите с три измерения, сенки и т.н.

Както можете да видите, има много опции за добавяне на финални щрихи към блок-схемата с голи кости. Бихте могли и вие започнете с шаблон на диаграма и го персонализирайте според вашите нужди.

Използвайте диаграма, за да подобрите вземането на решения

Красотата на диаграмите се състои в тяхната простота. Можете да използвате основни символи, за да направите алгоритъмна диаграма за всеки проблем.

Блок-схема ви помага да направите изглед от птичи поглед и да разберете целия процес. Само процесът на изготвяне на блок -схемата може да изчисти вашата собствена логика и да даде по -добра представа.

Да обобщим:

Разгледайте всеки процес.
Предайте стъпки на други хора, участващи в даден процес.
Организирайте процес, като премахнете излишните стъпки.
Идентифицирайте и отстранете потенциалните проблеми.
Подобрете процеса.

Свързани: Как да създадете блок -схема в Microsoft Excel

Направете първата си диаграма в Word

От скромната писалка и хартия до специализирани приложения като SmartDraw и собствения Visio на Microsoft, има много начини, по които можете да създавате блок -схеми. Но ако имате инсталиран Word, превърнете го в създател на диаграма с тези съвети.

Дял Дял Туит електронна поща 7 -те най -добри безплатни софтуерни схеми за Windows

Блок -схемите могат да визуализират идеи и процеси. Използвайте софтуер за диаграма, за да опростите живота си и да се освободите от лошите навици.

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Визуализации
Майкрософт Уърд
Съвети за Microsoft Office
Блок -схема

За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Сайкат Басу

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате