Как да създадете формуляр в Microsoft Access

Как да създадете формуляр в Microsoft Access

Ако използвате Microsoft Access, вече знаете многото начини за добавяне на данни към вашите бази данни. Повечето потребители използват метода на таблицата, тъй като това е най -лесният начин за преглед и добавяне на нови данни. Проблемът с това обаче е, че трябва да прегледате съществуващите си данни, преди да можете да добавите нови.





Съществуват и шансове случайно да промените съществуващите си данни с метода на таблицата.



За щастие, Access има нещо, наречено Форми което ви позволява да работите по един запис наведнъж, за да добавяте нови данни към таблиците си. Формулярите са лесен начин както да редактирате, така и да съхранявате нови елементи в таблиците си и трябва да започнете да ги използвате, ако вече не сте го направили.





1. Как да създадете формуляр в Microsoft Access

Преди да можете да създадете формуляр в Microsoft Access, трябва да сте създали поне една таблица във вашата база данни. Това е таблицата, към която ще добавите данни от новосъздадения си формуляр.

Свързани: Как да създадете безплатен формуляр за контакт с уебсайт с Google Forms



След като таблицата ви е готова с няколко колони в нея, следвайте тези стъпки, за да добавите формуляр за нея:

  1. Изберете таблицата на базата данни, като щракнете върху нея в Access.
  2. Щракнете върху Създайте раздел в горната част, намерете Форми раздел и изберете Формуляр .
  3. Microsoft Access ще създаде нов формуляр с всички колони на вашата таблица като полета.
  4. Вече можете да редактирате, а също и да добавяте нови данни към таблицата си с този формуляр. Използвайте странициране в долната част, за да прегледате записите на таблицата си.
  5. Щракнете върху Запазване икона в горния ляв ъгъл, за да запазите новосъздадения си формуляр.
  6. Въведете описателно име за формуляра си и щракнете Добре да го запишете.

2. Как да създадете празен формуляр в Microsoft Access

Горният метод създава формуляр с всички колони на вашата таблица, добавени към него. Ако не искате да използвате всички колони, първо създайте празен формуляр и след това изберете полетата, които искате да включите.



Можете да добавяте полета към празния си формуляр от всяка от вашите таблици в една и съща база данни. Можете също да промените реда на вашите полета във формуляра си с този метод.

който ме потърси в google

Ето как да създадете празен формуляр в Access:



  1. В Access щракнете върху Създайте раздела в горната част и изберете Празен формуляр .
  2. Започнете да добавяте полета. Вдясно изберете таблицата, от която искате да добавите полета, след което щракнете двукратно върху отделни полета, за да ги добавите към формуляра си.
  3. След като избраните от вас полета бъдат добавени към формуляра, щракнете върху иконата за запазване в горния ляв ъгъл, за да запазите формуляра.
  4. Въведете име за формуляра си и щракнете Добре .

3. Как да добавите нови полета към формулярите си в Microsoft Access

Когато актуализирате таблиците си и добавяте нови колони към тях, тези нови колони няма да се добавят автоматично към формулярите ви. Така че не можете да добавяте данни в тези нови колони, докато не актуализирате формулярите си.

В Access можете да добавяте нови полета към съществуващите си формуляри по всяко време.

  1. Щракнете с десния бутон върху формуляра си в Access и изберете Изглед на оформление . Това отваря формуляра в изгледа на оформление.
  2. Щракнете върху Дизайн раздела в горната част и изберете Добавяне на съществуващи полета от Инструменти раздел. Това ще ви позволи да добавяте нови полета към формуляра си.
  3. Вдясно ще видите всички полета, които в момента имат вашите таблици. Щракнете двукратно върху липсващо поле и то ще бъде добавено към формуляра ви.
  4. Запазете формуляра си, като щракнете върху иконата за запазване.

4. Как да персонализирате вашите формуляри в Microsoft Access

Можете да улесните работата си по добавянето на данни, като персонализирате вашите формуляри за достъп. Има много опции, които можете да посочите за вашите формуляри, така че да работят така, както искате.

Свързани: 10 съвета и трикове за разширени формуляри на Google

Например, ако в таблицата ви има определена колона, която приема само определени стойности, можете да посочите тези стойности в падащо меню, така че човек да може да избира от това, като добавя данни.

По този начин можете да избегнете добавянето на нежелани данни към вашите таблици. Тук ние показваме как можете да използвате един от тези контроли за формуляри, а именно Combo Box, във вашата форма за достъп:

  1. Щракнете двукратно върху формуляра си, така че да е отворен.
  2. Щракнете върху Дизайн в горната част и изберете един от контролите, които искате да добавите към формуляра си. Нека избираме Комбинирана кутия за този пример.
  3. Кликнете върху формуляра, където искате да добавите полето.
  4. Ще видите диалогов прозорец на екрана си. Изберете Ще въведа стойностите, които искам в полето и удари Следващия .
  5. На следващия екран въведете елементите, от които можете да избирате, докато използвате този формуляр за добавяне на данни. След това, удари Следващия .
  6. Access ще попита къде искате да запишете данните, въведени в това поле. Изберете Съхранявайте тази стойност в това поле опция и изберете полето, към което искате да добавите данни от това комбинирано поле.
  7. Щракнете Следващия , въведете име за вашата Combo Box и натиснете завършек на дъното.
  8. Вашият формуляр сега трябва да има две полета за една и съща колона. Премахнете старото поле, като щракнете с десния бутон върху него и изберете Изтрий .
  9. Запазете формуляра си, като кликнете върху иконата за запазване в горния ляв ъгъл.

Улеснете въвеждането на данни с формуляри в Microsoft Access

Формулярите са лесен начин за добавяне на данни дори в най -голямата от базите данни. Това е така, защото, независимо от размера на вашата база данни, винаги ще виждате само един запис наведнъж. Това ви помага да се съсредоточите върху този запис и да правите промени в него, без да се притеснявате за други данни в таблицата.

Microsoft Access е идеален избор за много видове бази данни. Въпреки това, може да не работи добре във всички сценарии. За щастие имате няколко алтернативи на Microsoft Access, от които да избирате. Тези програми ви позволяват да създавате и управлявате вашите бази данни по много начини.

как да отключите изгубен iphone 6
Дял Дял Туит електронна поща 5 -те най -добри безплатни алтернативи за достъп на Microsoft за бази данни

Безплатният софтуер за бази данни не е лош. Тази статия обхваща пет от най -добрите безплатни и лесни за използване алтернативи на Microsoft Access.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
За автора Махеш Маквана(307 статии са публикувани)

Махеш е технологичен писател в MakeUseOf. Той пише технически ръководства с инструкции от около 8 години и е обхванал много теми. Той обича да учи хората как да извлекат максимума от устройствата си.

Още от Махеш Маквана

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате