10 съвета и трикове за разширени формуляри на Google

10 съвета и трикове за разширени формуляри на Google

Ако Google Формуляри все още не е вашият създател на формуляри, време е да променим мнението ви. Има много мощни инструменти, скрити на места, които може да не намерите, освен ако не знаете какво търсите. Ние сме тук, за да се уверим, че знаете някои усъвършенствани съвети и трикове на Google Forms.





1. Изберете вашата дестинация за отговор

Ако сте умерен потребител на Google Forms, вероятно вече знаете, че можете да избирате между съхраняването на резултатите ви като електронна таблица или запазването им във формуляра. Възможно е обаче да не знаете кой да изберете и защо.





какво е ar зона на samsung

Можете да изберете вашата дестинация за резултати, като щракнете върху | Повече ▼ (икона с три точки) бутон и избор Изберете Дестинация за отговор . След това или създайте нова електронна таблица, или добавете отговорите като друг раздел към съществуваща електронна таблица.





Ако искате бързо да изпратите отговорите си в електронна таблица, можете също да кликнете върху зеленото Създайте електронна таблица бутон. Или за да изтеглите направо на компютъра си, изберете | Повече ▼ > Изтеглете отговорите (.csv) .

Ако решите да създадете нова електронна таблица, тя ще се намира в Google Таблици с името, което задавате, или по подразбиране, което е името на формуляра. Ако решите да добавите към съществуваща електронна таблица, ще изберете тази, която искате в изскачащия прозорец за Google Таблици.



Използването на електронна таблица за съхраняване на резултатите е идеално, ако искате да манипулирате данните. Може да предпочетете да запазите резултатите във формуляри, ако очаквате повече от 400 000 отговора, тъй като това е ограничението за редове в обикновена електронна таблица на Google Таблици.

Независимо коя дестинация изберете, винаги можете да отидете Отговори > Резюме за да получите по -визуална представа за резултатите, което е перфектно, ако повечето от вашите въпроси са с множество възможности за избор или могат да бъдат представени по някакъв начин.





2. Получаване на известие за подаване

Ако искате да получавате известия по имейл, когато някой изпрати формуляра ви, можете да го настроите само с две кликвания.

Щракнете върху | Повече ▼ (икона с три точки) на Отговори раздел и изберете Получавайте известия по имейл за нови отговори . Имейл адресът, на който ще получавате отговори, е адресът на акаунта, който използвате за влизане в Google Forms.





3. Вмъкнете няколко страници на Google Forms

За да оформите формуляра си и да го направите по -лесно управляем за респондентите, е възможно да добавите няколко страници, като вмъкнете секции.

Отидете до последния блок на страницата си и щракнете върху Добавяне на раздел бутон от лентата с инструменти. Можете да зададете заглавка и описание на всяка страница, което ви позволява ясно да отделяте въпроси от определен вид или за определен тип респондент.

4. Вградете iFrame на вашата форма

Ако искате да използвате Google Forms за създаване на формуляр за контакт за вашия уебсайт или за друга цел, където е полезно да вградите формуляра като iFrame, това е лесно.

Щракнете Изпрати горе вдясно на страницата с формуляра. След това щракнете върху Вграждане икона, коригирайте ширината и височината на вашата iFrame, ако желаете, и щракнете копие . След това можете да поставите кода там, където имате нужда.

каква е разликата между 1080i и 1080p

5. Създайте тест за автоматично класифициране

За учителите тестът за автоматично класиране в Google Forms е наистина лесен начин да спестите време. На главната си страница в Google Forms щракнете върху Галерия с шаблони на върха. Превъртете надолу и под Образование , изберете Празен тест .

Щракнете Добавяне на въпрос от лентата с инструменти въведете въпроса и щракнете Ключ за отговор за да предоставите правилния отговор и стойността на въпроса. Когато вашите респонденти завършат теста, те ще видят опция за Вижте резултата . Това им показва всички отговори, маркирани като правилни или неправилни, и получените точки.

6. Превърнете формуляр в тест

Ако създадете формуляр, който искате да използвате по-късно като тест за автоматично класифициране, това е просто. На страницата с формуляр щракнете върху Настройки (икона на зъбно колело) горе вдясно. Изберете Викторини раздел и включете превключвателя за Направете това тест и щракнете Запазване .

След това можете да отидете във формуляра и да вмъкнете ключовете за отговор и стойностите на точки, както ако сте създали теста от самото начало.

Може да искате да попълните предварително някои отговори във формуляр за вашите респонденти. Например, можете да използвате това, за да стартирате формуляр за контакт на вашия уебсайт. Щракнете | Повече ▼ горе вдясно на страницата с формуляра (до Изпрати ) и след това изберете Вземете предварително попълнен линк . След това просто попълнете формуляра, както бихте искали респондентите да направят за всеки въпрос и щракнете Вземете връзка .

След това ще видите долу вляво, че връзката ви е готова, просто щракнете Копирай връзка и след това го поставете там, където искате да го споделите.

8. Коригирайте настройките по подразбиране за имейли, задължителни въпроси и точки

Ако планирате да създавате формуляри по пътя и винаги искате да събирате имейл адреси, можете да маркирате настройка, за да направите това по подразбиране. Освен това, ако възнамерявате да зададете всички въпроси задължителни или да използвате една и съща стойност за въпросите на теста, можете да зададете и тези по подразбиране.

Щракнете | Повече ▼ горе вдясно на страницата с формуляра (до Изпрати ) и след това изберете Предпочитания . Сега в изскачащия прозорец поставете отметки в квадратчетата за някоя или всички от тези опции. Това е голяма спестяване на време, ако планирате да използвате същите настройки във формуляри, които се движат напред.

как да създадете .gitignore файл

9. Добавяне на логическо разклонение

Логичното разклоняване е фантастичен начин да кажете, че вашият респондент ще отиде на определена страница въз основа на отговора, който дава. Например, ако кажете, че сте австралиец, въпросите ще се отнасят до австралийските региони. Ако изберете определен възрастов диапазон като отговор, след това може да имате подходящи за възрастта въпроси.

Можете да използвате това за всеки въпрос, където потребителят може да даде един отговор от избор на набор от отговори. Щракнете върху | Повече ▼ (икона с три точки) за въпроса и избор Отидете в раздела въз основа на отговора .

След това изберете къде искате да насочите вашия респондент от падащото меню. Можете също така да ги накарате да изпратят формуляра, вместо да ги изпращат в нов раздел.

10. Използвайте скриптове

Няма скриптове за формулярите сами по себе си, но има начини да използвате скриптове, ако желаете. Изберете Настройки (икона на зъбно колело) горе вдясно на страницата с формуляра и изберете Редактор на скриптове . Ще започнете с чист лист в нов раздел, където можете да въведете скрипта си. Просто щракнете Файл > Запазване когато приключиш.

За някои примери и помощ за скриптове на Google Forms преминете към Страница на Google Apps Script за разработчици . Трябва също да проверите тези мощни добавки за Google Forms.

Търсите още помощ за Google Формуляри?

Тези съвети и трикове на Google Forms са само върхът на айсберга. Разгледахме също как да използвате Google Forms за вашия бизнес и имаме ръководство, което може би е най -доброто ръководство за Google Forms, което ще намерите.

Дял Дял Туит електронна поща Как да промените външния вид и усещането на вашия работен плот на Windows 10

Искате ли да знаете как да направите Windows 10 да изглежда по -добре? Използвайте тези прости персонализации, за да направите Windows 10 свой собствен.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Анкети
  • Google Диск
  • Google Формуляри
За автора Sandy Writtenhouse(452 статии са публикувани)

Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.

Още от Sandy Writtenhouse

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате