Home-theater-designers
Ако сте работили със споделени Google Таблици, може да бъде разочароващо, ако хората въвеждат грешни данни. Ако искате да сте сигурни, че могат да се добавят само определени данни, можете лесно да ограничите записите с падащи списъци. Тези падащи списъци също могат да бъдат лесен начин за ускоряване и опростяване на въвеждането на данни.
Има две основни опции за добавяне на падащ списък към вашия Google Sheet:
- Създайте нова електронна таблица в Google Таблици
- Изберете клетките, в които искате да се показва вашият падащ списък. Можете да изберете цели редове или колони, ако желаете.
- Щракнете Данни > Потвърждаване на данни .
- Първото поле Клетъчен диапазон вече ще бъде запълнен с избрания от вас диапазон от клетки. Можете да направите ръчни промени в него, като щракнете върху иконата на таблицата в полето Обхват на клетките.
- В Критерии поле, има две възможности за определяне на това, което ще бъде включено във вашия падащ списък.
- Списък от диапазон : Можете да изберете диапазон от клетки в електронната си таблица, за да въведете елементите, които биха били включени в падащия списък.
- Създайте втори лист, като щракнете върху иконата плюс в долния ляв ъгъл (по избор).
- С курсора в Критерии поле, можете да изберете клетките, където искате да се показва падащото меню. Щракнете и плъзнете, за да изберете няколко клетки, или изберете цели редове или колони. Ще се появи прозорец, където можете също ръчно да въведете диапазона от клетки.
- След това можете да въведете списъка си с елементи, които ще бъдат включени в падащото меню, като използвате този диапазон от клетки. Можете лесно да добавяте и премахвате елементи, като се върнете към този лист.
- Списък на артикулите: Ако не очаквате вашите критерии да се променят твърде често, можете просто да въведете ръчно списъка с елементи, като използвате тази функция.
- Въведете списъка с елементи, разделени със запетаи.
- Списък от диапазон : Можете да изберете диапазон от клетки в електронната си таблица, за да въведете елементите, които биха били включени в падащия списък.
- Уверете се Показване на падащия списък в клетката е проверена.
- Имате два варианта за добавяне на неправилна информация: чрез показване на съобщение за грешка или просто отхвърляне на записа.
- Щракнете Запазване .
Ако искате да премахнете изцяло падащия списък, изберете клетките, които искате да промените, и щракнете върху Данни > Потвърждаване на данни > Премахване на проверката на данни .
най -добрият безплатен софтуер за картографиране на ума 2019
За да добавите или премахнете елементи, ще трябва да изберете клетките, които искате да повлияете, и да отидете на Данни > Потвърждаване на данни и направете промени в записа.
Това е един от многото начини, по които можете да ускорите работния си процес с Google Sheets, който включва използване на макроси за автоматизиране на повтарящи се задачи
как да влезете в мрежата на playstationДял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшив
Ако сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Къс
- Google Таблици
Нанси е писател и редактор, живеещ във Вашингтон. Преди това е била редактор в Близкия изток в The Next Web и понастоящем работи в мозъчен тръст, базиран в DC, за комуникации и общуване в социалните медии.
Още от Нанси Меси
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате