Как да създадете персонализирани клавишни комбинации в Microsoft Excel

Пълният опит в Microsoft Office изисква използването на клавишни комбинации. Въпреки че има много вградени клавишни комбинации за Microsoft Excel, за най-добрия работен процес обикновено трябва да редактирате или персонализирате тези преки пътища, за да отговарят по-добре на вашите нужди.

За щастие Excel поддържа някои персонализирани клавишни комбинации и ние сме тук, за да ви покажем как да създадете свои собствени.

Бележка относно клавишните комбинации по подразбиране в Excel

За съжаление, не всичко е перфектно в областта на персонализираните преки пътища на Excel. Excel не предлага функционалността за отмяна на стандартните преки пътища, така че не можете да коригирате клавиша за бърз достъп за нещо, което вече съществува.

По този начин има три основни типа клавишни комбинации:

Стандартни преки пътища, например Ctrl + I за курсив, който не можете да промените в Excel.
Alt преки пътища, където натискате Всичко клавиш за активиране на преки пътища за елементи от лентата. Например, натискане Alt> N> T ще избере Вмъкване раздела на лентата, последван от Таблица опция.
Макро преки пътища, които са напълно персонализирани. Ще обсъдим малко след това.

Така че, въпреки че не можете да промените нито един от преките пътища по подразбиране, все още можете достъп до доста функционалност на лентата или създайте макроси. По този начин ще използваме тези опции за създаване на персонализирани преки пътища.

Лентата с инструменти за бърз достъп (QAT) е полезна лента от команди, която винаги остава в горната част на екрана. По подразбиране той включва само няколко опции, като например запишете , отмяна , и готов , които може да искате да премахнете, тъй като те вече имат лесни клавишни комбинации. Но можете да добавите още много команди към QAT.

Споменахме, че Alt кодовете ви позволяват достъп до всичко на лентата. Ако натиснете Всичко , трябва да забележите някои изскачащи клавиши за бърз достъп, които също се появяват близо до QAT, като ви дават еднократен пряк път до всяка команда на Excel, която желаете.

За да настроите лентата с инструменти за бърз достъп в Excel, както желаете, щракнете върху стрелката за падащо меню най -вдясно на текущите икони. Можете да проверите няколко често срещани опции тук, но за пълен списък ще искате да изберете Още команди .

Това отваря прозореца за персонализиране, където ще видите списък с наличните команди в лявото поле и текущите ви QAT команди отдясно.

Щракнете върху която и да е команда в дясното поле и натиснете бутона Премахване бутон, за да го изтриете или използвайте бутоните със стрелки отдясно на полето, за да подредите отново текущите елементи. След като сте подредили това, поставете отметка в лявото поле, за да намерите нови команди, които искате да добавите.

По подразбиране падащото поле се показва Популярни команди , но можете да го промените на Команди, които не са в лентата ако искате да избегнете дублирането на това, което вече има. Можете също да покажете Всички команди , но имайте предвид, че има доста дълъг списък.

Разгледайте списъка и изберете всички функции, до които искате незабавен достъп. QAT позволява много команди, така че не се страхувайте да изберете няколко от любимите си или дори да намерите някои нови функции, които да опитате.

Ако искате да създадете групиране, има опция, наречена което ви позволява да добавите разделител между иконите. И за да запазите настройката си за в бъдеще, използвайте Внос износ бутон в този прозорец, за да експортирате вашите персонализации.

След като подредите всичко, просто щракнете Добре за да се върнете в Excel с новия си и подобрен QAT. Когато искате да получите достъп до някоя от функциите му, натиснете Всичко , последвано от номера на командата, за да я изпълните веднага.

Това е много по -бързо от търсенето в менютата, за да намерите правилната команда.

2. Създайте свои собствени макроси на Excel

Макросите са изключително полезна (но често пренебрегвана) функция на Office, която ви позволява да записвате поредица от действия и автоматично да ги възпроизвеждате. Ако например имате проблеми със запомнянето на сложни формули, можете да създадете макрос за автоматично прилагане на формулите към конкретни клетки.

Макросите наистина са просто Кодът на Visual Basic работи във фонов режим за да накарате Excel да извършва действия, но не е нужно да знаете как да програмирате, за да се възползвате от макросите.

За да започнете да ги използвате, активирайте раздела Лента за програмисти, като отидете на Файл> Опции и изберете Персонализирайте лентата на левия панел. От дясната страна се уверете Разработчик е отметнато, след това натиснете Добре да върна.

Записване на нови макроси

Сега можете да запишете първия си макрос. Насочете се към Разработчик раздела на лентата и изберете Запис на макрос в Код раздел. Дайте му име, за да го запомните (не може да има интервали) и му присвойте ключ, който работи за вас.

Полето за пряк път показва Ctrl + друг ключ, но можете също да добавите Преместване към това, като го задържите, докато избирате ключ. Имайте предвид, че тук можете да замените стандартните клавишни комбинации, така че ако накарате макроса да работи с Ctrl + Z , няма да можете да използвате този пряк път за отмяна.

Под Съхранявайте макроса в , изберете Лична работна книга за макроси. Това е файл, който ви позволява да споделяте макроси между работните книги на Excel, което е идеално за определяне на преки пътища. Ако искате да изпълнявате макроси само за една работна книга, променете тази настройка на Тази работна книга вместо. Дайте на макроса си кратко описание, ако желаете, след което щракнете Добре .

Оттук всичко, което правите, се записва. Всяка клетка, която изберете, промените на шрифта, които прилагате, или въведените от вас знаци стават ваш макрос. Така че можете например да направите макрос, който избира клетка В3, въвежда „тест“ и я форматира като удебелен. След като изпълните точно действието, което искате да запишете, изберете Спрете записа на Разработчик раздел, за да прекратите макроса.

Използване и редактиране на макроси

След това можете да получите достъп до вашия макрос, като изберете Макроси от същото Код раздел на Разработчик раздел. Това показва списък с вашите макроси; Натиснете редактиране за да видите кода на Visual Basic за макроса, ако желаете. Това е добър начин да се уверите, че не сте записали допълнителни стъпки, дори ако не разбирате напълно кода.

След като сте доволни, можете да натиснете клавишната комбинация, която сте задали по всяко време, за да стартирате вашия макрос. За да промените комбинацията от клавиши по -късно, изберете я от списъка с Макроси и изберете Настроики .

Ето един усъвършенстван съвет: можете дори да комбинирате макроси и QAT. След като запазите макрос, отворете отново менюто QAT и променете файла Изберете команди от кутия до Макроси . Изберете макрос, който сте създали от списъка, и можете да го добавите към QAT, както всяко друго действие.

По този начин, ако имате проблеми със запомнянето на комбинации от макроси, можете вместо това да ги стартирате от QAT с Всичко и номер.

Какво ще правите с макроси зависи от вас, но има много възможности. Помислете за всичко, което правите в Excel редовно, което бихте искали да автоматизирате, и опитайте да направите макрос за него. Автоматизирането на тези досадни задачи може да ви спести часове време.

Разгледайте нашите ръководство за създаване на макроси на Excel за повече идеи и помощ.

Лесно създаване на персонализирани преки пътища в Excel

Сега не е нужно да губите време за изпълнение на повтарящи се задачи или за лов чрез менютата на Excel, за да намерите конкретна функция. Преки пътища се настройват малко и всеки ще иска различни, но те са жизненоважни за ефективността на Excel.

как да изтриете файл в употреба

Макросите не са страшни, след като сте направили няколко, а QAT е удобен за всички. Но това не са единствените спестявания на време, които Excel крие.

Кредит на изображението: GooDween123/ Shutterstock

Дял Дял Туит електронна поща 10 лесни времеви спестявания в Excel, които може би сте забравили

Тези десет съвета със сигурност ще минимизират времето ви за изпълнение на черни задачи в Excel и ще увеличат производителността на вашата електронна таблица.

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Комбинация от клавиши
Microsoft Excel
Съвети за Microsoft Office
Макроси

За автора Бен Стегнер(1735 публикувани статии)

Бен е заместник -редактор и мениджър по включване в MakeUseOf. Той напусна ИТ работата си, за да пише на пълен работен ден през 2016 г. и никога не е поглеждал назад. Той отразява технически уроци, препоръки за видеоигри и повече като професионален писател повече от седем години.

Още от Бен Стегнер

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате