Home-theater-designers
Лентата на Microsoft Excel беше представена в Office 2007, Възможността за персонализиране на лентата пристигна в Office 2010.
Можете да скриете и покажете лентата, да добавите команди към разделите на лентата и дори да създадете свои собствени раздели. Прочетете, за да научите как.
Какво представлява лентата на Excel?
Лентата на Excel е лентата с икони над областта на работния лист. Изглежда като сложна лента с инструменти, която по същество е. Той замества менютата и лентите с инструменти, открити в Excel 2003 и по -ранни.
Над лентата има раздели, като У дома , Вмъкване , и Оформление на страница . Щракването върху раздел активира лентата с инструменти, съдържаща групи от икони за различни команди. Например, когато Excel се отвори, У дома се показват раздели с общи команди, групирани по функции, като Буфер инструменти и Направете форматиране.
Някои бутони отварят меню с допълнителни опции. Например долната половина на Поставете бутон в Буфер група, отваря меню с допълнителни опции за поставяне.
Всяка група има бутон в долния десен ъгъл на групата, който отваря диалогов прозорец, съдържащ допълнителни опции, свързани с тази група. Например бутонът на диалоговия прозорец на Направете групата отваря Настройки на шрифта диалогов прозорец.
1. Как да скриете и покажете лентата в Excel
Можете да скриете и покажете лентата на Excel (наричана още свиване на лентата), за да увеличите максимално наличното пространство за работния си лист. Това е особено полезно, ако имате лаптоп с малък екран.
Скриване на лентата на Excel
За да скриете лентата, щракнете върху бутона със стрелка нагоре в долния десен ъгъл на лентата.
Можете също да щракнете двукратно върху един от разделите на лентата или да натиснете Ctrl + F1 за да скриете лентата.
Друг начин да свиете или скриете лентата е да щракнете с десния бутон върху лентата и да изберете Свиване на лентата . Поставете отметка до Свиване на лентата опцията показва, че лентата се свива, когато не я използвате.
Когато лентата е скрита, се виждат само разделите.
Щракнете върху раздел, за да покажете временно лентата. След като кликнете върху бутон или команда в раздел, лентата отново се скрива.
Покажете лентата на Excel
За да покажете отново лентата за постоянно, щракнете двукратно върху раздел или натиснете Ctrl + F1 отново.
Можете също да щракнете върху раздел, за да покажете временно лентата. След това щракнете върху иконата на палец в долния десен ъгъл на лентата.
Друг начин за постоянно показване на лентата е да щракнете с десния бутон върху лентата с раздели и да изберете Свиване на лентата отново, за да премахнете отметката от опцията.
Автоматично скриване на лентата
Ако нямате място на екрана, можете автоматично да скриете цялата лента, включително разделите.
За да скриете автоматично лентата и разделите, щракнете върху Опции за показване на лента бутон в горния десен ъгъл на прозореца на Excel и изберете Автоматично скриване на лентата .
The Показване на разделите опцията скрива лентите, но показва разделите.
За да покажете разделите и лентата отново, изберете Показване на раздели и команди .
За да покажете лентата, когато тя е автоматично скрита, преместете мишката в горната част на прозореца на Excel, докато видите зелена лента и щракнете върху лентата.
Лентата пада върху работния лист. Щракнете върху раздел и след това върху команда.
Лентата автоматично се скрива отново.
Отново, за да показвате постоянно лентата и разделите, изберете Показване на раздели и команди от Опции за показване на лента бутон.
2. Какво да направите, ако лентата на Excel липсва
Ако лентата на Excel изчезне, най -вероятно е просто скрита.
Можете да скриете лентата в Excel, както е описано в Покажете лентата на Excel горния раздел, ако виждате само имената на разделите.
Ако работният ви лист заема целия екран и не виждате лентата или разделите, лентата е в режим на автоматично скриване. Вижте Автоматично скриване на лентата раздел по -горе, за да научите как да върнете лентата.
3. Персонализиране на лентата на Excel
Microsoft добави възможност за персонализиране на лентата в Excel 2010. Можете да правите неща като:
- Преименувайте и пренареждайте раздели и групи в раздели
- Скриване на раздели
- Добавяне и премахване на групи в съществуващите раздели
- Добавете персонализирани раздели и групи, съдържащи команди, до които искате лесен достъп
Но не можете да правите промени в командите по подразбиране, като промяна на техните имена или икони, премахване на команди по подразбиране или промяна на реда на командите по подразбиране.
За да персонализирате лентата, щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализирайте лентата . Можете също да отидете на Файл> Опции> Персонализиране на лентата .
Добавете нова група към раздел на лентата
Всички команди на лентата трябва да са в група. За да добавите команди към съществуващ, вграден раздел, първо трябва да създадете нова група в този раздел. Можете също така да добавяте команди към групи в собствените си персонализирани раздели и ние ще ви покажем как да направите това след малко.
На Персонализирайте лентата екран на Опции на Excel диалоговия прозорец, изберете Команди, които не са в лентата от Изберете команди от падащ списък. Може да има някои команди в този списък, които искате да са налични на лентата.
Уверете се Основни раздели е избран в Персонализирайте лентата падащ списък вдясно.
За да добавите команда към съществуващ раздел, първо трябва да създадете нова група в този раздел. Не можете да добавяте команди към съществуващи групи в Основни раздели . Например, ще добавим команда към У дома раздел. И така, ние избираме У дома раздела в списъка вдясно и след това щракнете върху Нова група под списъка.
Новата група се добавя в долната част на списъка с групи в У дома раздел с име по подразбиране Нова група . Думата Персонализиран се добавя в края на името на новата група, за да ви помогне да следите създадените от вас персонализирани групи. Но Персонализиран няма да се показва в раздела.
За да преименувате новата група, изберете я и щракнете Преименувайте .
Въведете име за новата група в Показвано име кутия на Преименувайте диалогов прозорец.
Когато прозорецът на Excel е твърде тесен, за да показва имената на групите на лентата, се показват само символи. Можете да изберете символа, който да се показва за новата ви група от Символ кутия.
Щракнете Добре .
Добавяне на команда към нова група
Сега можете да добавяте команди към новата си група.
Уверете се, че новата ви група е избрана вдясно. След това щракнете върху командата, която искате да добавите в списъка с команди вляво.
как да инсталирате zoom на лаптоп
Щракнете Добавяне .
Командата се добавя към раздела в новата група, която сте създали.
Щракнете Добре за да затворите Опции на Excel диалогов прозорец.
Тъй като добавихме нашата нова група в долната част на списъка с групи в У дома раздел, той се показва в крайния десен край на раздела.
Можете да добавяте нови групи навсякъде в раздел и ние ще ви покажем как. Но първо ще ви покажем как да добавите нов, персонализиран раздел към лентата.
Добавете свои собствени персонализирани раздели
В допълнение към добавянето на групи и команди към съществуващите, вградени раздели, можете да създавате свои собствени персонализирани раздели. Например, ако сте създали някои макроси, които използвате често, можете да създадете персонализиран раздел за вашите макроси, за да ги направите лесно достъпни.
Вижте нашата статия за изграждането на персонализирана лента с инструменти на Excel от VBA макроси, за да научите как да добавите нов раздел към лентата на Excel в допълнение към създаването на някои полезни макроси.
Можете също да използвате персонализиран раздел, за да събирате команди, които често използвате на едно място.
Пренареждане на раздели, групи и команди
Можете да подредите раздели и групи в произволен ред. Командите, които вече са на вградените раздели, не могат да се пренареждат. Но можете да пренаредите всички команди, които сте добавили към персонализирани групи на вградени или персонализирани раздели.
За да преместите раздел, група или команда, отворете Персонализирайте лентата екран на Опции на Excel диалогов прозорец.
В списъка вдясно изберете раздела, групата или командата в персонализирана група, която искате да преместите. След това щракнете върху стрелката нагоре или стрелката надолу вдясно от списъка, за да я преместите в двете посоки. Разделът в горната част на списъка се показва в най -лявата част на лентата, а разделът в долната част вдясно.
Можете да поставите своя персонализиран раздел на най -удобното за вас място на лентата.
Скриване на раздели на лентата на Excel
Ако има някои раздели, които не използвате, можете да ги скриете.
Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализирайте лентата .
Отдясно премахнете отметката от квадратчетата за всички раздели, които искате да скриете. След това щракнете Добре .
Преименувайте елементите на лентата
В допълнение към даването на персонализирани раздели и групи на собствени имена, можете също да преименувате съществуващи групи на вградени раздели. Не можете да преименувате съществуващи команди на лентата.
От дясната страна на Персонализирайте лентата екран на Опции на Excel диалоговия прозорец, изберете групата, която искате да преименувате, и щракнете върху Преименувайте под списъка.
На Преименувайте диалоговия прозорец, въведете желаното име и щракнете Добре .
Сега групата се показва с името, което сте избрали.
Използвайте икони вместо текст на лентата
Ако използвате лаптоп с малък екран, можете да запазите малко място в разделите на лентата, като премахнете текста от командите, които добавяте към персонализирани групи и използвате само икони. Не можете да премахнете текста от вградените команди в главните раздели. Също така трябва да премахнете текста от всички икони в персонализирана група, а не само от някои от тях.
На Персонализирайте лентата екран на Опции на Excel диалоговия прозорец, щракнете с десния бутон върху групата, която искате да промените, и изберете Скриване на етикетите на командите .
Командите във вашата персонализирана група вече се показват без текст.
4. Нулиране на персонализациите в Excel
Ако сте направили много персонализации на лентата на Excel и искате да се върнете към настройката по подразбиране, можете да нулирате персонализациите си.
За да нулирате един раздел, изберете този раздел в списъка вдясно на Персонализирайте лентата екран на Опции на Excel диалогов прозорец. След това щракнете Нулиране и изберете Нулиране само на избрания раздел лента .
За да нулирате всички раздели на лентата, щракнете върху Нулиране и изберете Нулирайте всички персонализации . Имайте предвид, че тази опция също нулира лентата с инструменти за бърз достъп.
Щракнете Да в диалоговия прозорец за потвърждение.
Спестете време с персонализирана лента на Excel
Персонализирането на лентата на Excel помага за спестяване на време и ви прави по -продуктивни. Но това е само един от по -простите пътища към производителността. Имаме също начини за работа с раздели на работни листове и още съвети за спестяване на време при използване на Excel.
Дял Дял Туит електронна поща Как да получите достъп до вграденото ниво на балон на Google в AndroidАко някога сте имали нужда да се уверите, че нещо е на ниво, сега можете да получите ниво на балончета на телефона си за секунди.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Съвети за Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Лори Кауфман е технически писател на свободна практика, живеещ в района на Сакраменто, Калифорния. Тя е притурка и технологичен маниак, който обича да пише статии с инструкции за широк спектър от теми. Лори също обича да чете мистерии, кръстосани шевове, музикален театър и Doctor Who. Свържете се с Лори LinkedIn .
Още от Лори КауфманАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате