Home-theater-designers
Едно от страхотните неща при работата в цифров вид е, че може да намали много ненужно повтаряща се работа. Например, ако трябва да попълните едно и също съдържание в няколко клетки в електронна таблица, можете просто да копирате и поставите стойностите, за да спестите време.
Въпреки това, това може да стане малко сложно, ако трябва да копирате формули. За щастие Excel има няколко начина за копиране и поставяне на формули. Но има няколко неща, които трябва да имате предвид, когато правите това.
Относителни препратки към клетки
Преди да можем да преминем към копиране на формули, трябва да знаете малко за това как Excel препраща към клетки. Excel проследява връзката между клетките във формулата, а не действителните клетки.
Например, на изображението по -долу, клетка C2 съдържа формулата A2 + B2. Но благодарение на относителните препратки към клетки, Excel чете това като: добавете клетката, която е на две места вляво към клетката, която е на едно място вляво.
как да накарате ps4 да работи по -бързо
Тези относителни референтни клетки могат да бъдат много полезни. Ако искате да добавите стойностите на ред 3 и 4 по същия начин, както сте направили за ред 2, всичко, което трябва да направите, е да копирате формулата надолу, без да се притеснявате, че сами ще промените редовете. Excel актуализира редовете във всяка формула, така че клетките отляво на тази да се съберат.
Понякога обаче не искате местоположението на клетката да се промени, когато копирате формула.
Например, да предположим, че искате да определите данъка върху продажбите на серия продукти, както направихме по -долу. Ако добавите данък върху продажбите към една клетка, искате тази клетка да остане същата във формулата за всеки продукт. За да направите това, трябва да кажете, че Excel местоположението на тази клетка е фиксирано, а не релационно. Правите това с a $ подпишете се пред реда, колоната или и двете.
Добавянето на $ преди B казва на Excel, че независимо къде поставяме формулата, искаме да разгледаме колоната B. За да спрем промяната на реда, добавихме и $ преди 1. Сега, независимо къде поставяме формулата, тя винаги ще се позовава на B1 за данъчната стойност.
Докато копираме формулата надолу в колоната, местоположението на цената се актуализира, но мястото на данъка върху продажбите остава същото.
Използване на клавишната комбинация F4
Има клавишна комбинация за превключване през референтните опции на клетката. Когато пишете формула и щракнете върху клетка, натиснете F4 да поправя тази клетка. Например, ако щракнете върху B1 и натиснете F4, това променя препратката към $ B $ 1. Ако натиснете отново F4, препратката към клетката се променя на B $ 1, след това на $ B1 и накрая обратно на B1.
Копиране и поставяне на формула ръчно
Най -познатият начин за копиране и поставяне на формула е да копирате и поставите текста на формулата вътре в клетка. Това е подобно на начина, по който бихте копирали и поставили текст в Word.
Копирайте текста, като изберете клетката и щракнете с десния бутон върху формулата в горната част на екрана. Това извежда изскачащ прозорец с различни опции, изберете копие . Можете също да използвате бутона за копиране в лентата, която се намира в Буфер раздел на У дома раздел.
След това премахнете избора на текста, като натиснете Връщане ключ. И накрая, щракнете с десния бутон върху новата клетка, в която искате да поставите, и кликнете върху иконата на клипборда или използвайте Поставете бутон в лентата. Можете също да използвате клавишната комбинация, Ctrl + C , за да копирате маркирания текст и Ctrl + V да го поставите, след като изберете нова клетка.
Този метод е познат, но не е един от най -добрите начини за копиране на формула. Ако трябва да копирате формула в няколко клетки, това ще отнеме много време. Този метод също копира вашия точен текст, така че не получавате предимствата на относителните препратки към клетки, за които говорихме по -горе.
Трябва да използвате този метод само ако трябва само да копирате формулата на няколко места и искате клетките да останат абсолютно същите всеки път.
Свързани: Бързи съвети на Excel: Как да обърнете клетки и да превключите редове или колони
По -добър начин за копиране на формула в Excel
По -лесният начин да копирате формулата е да използвате копиране и поставяне върху цялата клетка, вместо само върху текста в нея. Щракнете върху клетката с формулата, която искате да копирате. След това го копирайте, като щракнете с десния бутон върху клетката или използвате клавишната комбинация Ctrl + C .
След като копирате клетката, тя ще има пунктирана зелена рамка, която показва, че в момента я копирате. След това изберете клетката, в която искате да поставите формулата. След това поставете формулата, като щракнете с десния бутон върху клетката или използвате клавишната комбинация Ctrl + V .
Този път ще забележите, че формулата използва относителни препратки към клетки. Вместо A2 + B2 формула в реда отдолу става A3 + B3. По същия начин, ако поставите формулата в следващата колона в реда отдолу, тя ще се актуализира до B3 + C3.
Как да плъзнете формула надолу в колона или през ред
Горният метод все още може да отнеме твърде много време, ако трябва да поставите същата формула в множество редове или колони. За щастие има два още по -бързи начина да направите това.
Първо, можете да копирате формулата, както сте направили по-горе, но вместо да я поставите в една клетка, можете да щракнете и плъзнете, за да изберете няколко клетки и да поставите формулата във всички от тях, като щракнете с десния бутон върху всяка клетка или като използвате клавишната комбинация Ctrl + V .
Вторият начин да поставите една и съща формула в няколко реда е да я плъзнете. В долния десен ъгъл на избрана клетка ще видите зелен квадрат. Щракнете върху този квадрат и го плъзнете над клетките, в които искате да копирате формулата. Това е може би най -бързият начин да копирате формула на Excel надолу в колона или през ред.
Отново ще видите, че Excel актуализира формулата, за да използва относителни препратки към клетки за всеки ред или колона, която се променя.
Свързани: Трикове за автоматично попълване на Excel за по -бързо изграждане на вашите електронни таблици
Специална паста
Един проблем, който може да имате при поставянето на формула, е, че тя също така поставя всеки стил към избраните клетки. Оформянето включва елементи като размер на шрифта, очертания на клетки, цветове или удебелени настройки. Поставянето на стила е неудобно, ако използвате алтернативни цветове на линиите или ако сте очертали таблицата си.
За да реши това, Excel представи Paste Special.
Използвайте Специално поставяне, за да поставите само формулата без стилове, добавени към клетката. За да използвате Специално поставяне, щракнете с десния бутон и изберете Специална паста от изскачащото меню.
Обобщение на начина на копиране и поставяне на формули на Excel
Excel е оптимизиран, за да намали броя на повтарящите се задачи, които трябва да изпълните. Добавянето на една и съща формула към множество клетки е бързо и лесно в Excel. Можете да копирате и поставите текст на формула, подобно на това в документ на Word. Но ако искате да се възползвате от относителните препратки към клетки, по -добре е да използвате различни методи.
Добър начин да копирате формула е като изберете цялата клетка с формулата и я копирате. Ако трябва да копирате формула надолу в колона или през ред, можете също да плъзнете клетката в областта, в която искате да я копирате, което е много по -бързо.
И двата метода ви позволяват бързо да копирате формула в няколко клетки. Следващия път, когато създавате електронна таблица, не забравяйте да я изпробвате и да си спестите ценно време.
Дял Дял Туит електронна поща Как да създадете персонализирани клавишни комбинации в Microsoft ExcelИскате да направите Excel свой собствен? Ето най -добрите начини за създаване на персонализирани клавишни комбинации.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Производителност
Дж. Сийтън е научен писател, специализиран в разбиването на сложни теми. Има докторска степен от университета в Саскачеван; нейното изследване се фокусира върху използването на базирано на игри обучение за повишаване на ангажираността на учениците онлайн. Когато тя не работи, ще я намерите с четене, игра на видео игри или градинарство.
Още от Дженифър СийтънАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате