Как да сравнявате документи на Microsoft Word, използвайки правна черна линия

Как да сравнявате документи на Microsoft Word, използвайки правна черна линия

Терминът „правна черна линия“ идва от адвокатската професия, където адвокатите трябва да сравнят два документа. Обикновено това се отнася за договори, но това важно умение за Microsoft Word се прилага за всякакъв вид документи.





Сравняването на два документа рамо до рамо може да бъде трудоемко и склонно към грешки. Microsoft Word има по -добър начин, пъхнат в панела за преглед. Между другото, това е различно от приемане на промени и премахване на коментари в Word .





Как да сравнявате документи на Microsoft Word

Правната функция за черна линия сравнява два документа и ви показва само какво се е променило между тях. Правното сравнение на черните линии се показва по подразбиране в нов трети документ.





  1. Стартирайте Microsoft Word. Отворете двата документа, които искате да сравните.
  2. Отидете на Лента> Преглед> Сравняване на група> Кликнете върху Сравнете .
  3. Щракнете Сравнете две версии на документ (правна черна линия) . Под Оригинален документ , прегледайте и изберете оригиналния документ. Под Ревизиран документ , прегледайте и изберете другия документ, който искате да сравните.
  4. Щракнете | Повече ▼ , след което изберете настройките за това, което искате да сравните в документите. Под Показване на промените , изберете дали искате да покажете промени на ниво символ или дума. Ако не искате да показвате промени в трети документ, изберете в кой документ искате да се показват промените. (Избраните тук настройки ще станат по подразбиране за всички сравнения на документи от тук нататък.)
  5. Щракнете Добре .
  6. Ако някоя от версиите на документа е проследила промените, Microsoft Word показва поле за съобщение. Щракнете Да да приема промените и да сравнява документите.

Ако сте избрали нов документ, Microsoft Office Word отваря трети документ с Преглед на панелите на дисплея. Всички проследени промени в оригиналния документ се приемат, а промените в преработения документ се показват като проследени промени. Можете да управлявате проследяващия дисплей от Лента> Преглед> Група за проследяване .

Ами файловете на Microsoft Excel? Е, има и такива методи за сравняване на няколко листа в Excel . Можете също да използвате тези инструменти за сравнение на Mac файлове .



Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшив

Ако сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Майкрософт Уърд
  • Къс
  • Съвети за Microsoft Office
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.





Още от Сайкат Басу

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате