Home-theater-designers
Коментарите са чудесен начин да оставите бележки за себе си или други редактори Майкрософт Уърд . Можете да предложите редакции на текста, да посочите фраза, която харесвате, или просто да оставите приятелско съобщение.
Ще ви покажем как да вмъквате коментари в Word. След това ще ви покажем как да премахнете коментарите в Word, плюс как коментарите, оставени от проследени промени, също могат да бъдат изтрити.
Как да вмъкнете коментари в Microsoft Word
Преди да разгледаме как да изтрием коментари в Word, нека бързо преминем как да вмъкнем коментари.
Първо, маркирайте текста които искате да коментирате. Друга възможност е да оставите текстовия курсор там, където искате да се появи коментарът.
Следващия, Кликнете с десния бутон и изберете Нов коментар . Можете също да отидете на Преглед раздела в лентата и щракнете върху Нов коментар (или щракнете Коментар с мастило , ако искате да го напишете на ръка.)
Това ще създаде извикване отстрани на вашия документ, където можете да оставите бележка за себе си или за други-може би сигнализирайки, че изречението е лошо формулирано или информацията се нуждае от проверка на фактите. Коментарът автоматично ще прикаже вашето име и часа.
Можете лесно да редактирате предишен коментар или да щракнете Отговор върху него, за да оставите отговор.
Съвети за използване на коментари в Microsoft Word
Можете да форматирате текста в коментари, както бихте направили с обикновен текст в Word, въпреки че не всичко ще работи. Например, можете да удебелите или удебелите текста, или да промените шрифта или цвета му. Не можете да промените неговия размер или подравняване.
Можете също така да вмъквате изображения чрез Вмъкване> Картини , въпреки че размерът на страничната лента е фиксиран, така че ще трябва да преоразмерите по -големите изображения, за да могат всички да се виждат.
Също така можете да промените името и инициалите, които се появяват в коментара. За да направите това, отидете на Файл> Опции и направете корекциите под Персонализирайте вашето копие на Microsoft Word раздел.
Как да премахнете коментарите в Microsoft Word
Когато коментарът приключи, можете да го скриете, разрешите или изтриете:
- Скриване на коментари ще премахне всички коментари от поглед, въпреки че технически все още съществуват в документа.
- Решаване на коментари ще ги избледнее, но те все още се виждат веднага.
- Изтриване на коментари ще ги премахне изцяло.
Първите две опции са най -подходящи, когато искате да запазите запис, докато втората е най -добра, когато искате да изтриете маловажни бележки или ако документът се споделя в окончателна форма.
Бърз начин за преминаване между коментари можете да намерите на Преглед лента. В Коментари раздел, щракнете Предишни и Следващия да преминете през цикъл.
1. Как да скриете коментарите в Microsoft Word
Можете да скриете всички коментари, което от своя страна ще скрие страничната лента за преглед (при условие че не съдържа нищо друго като проследени промени, които ще обсъдим по -късно.)
За да направите това, отидете на Преглед раздела на лентата, щракнете върху Показване на маркиране и отметка Коментари .
Можете да направите коментарите видими отново, като повторите това действие.
Имайте предвид, че това не изтрива коментарите, дори ако запишете документа, когато те не се виждат. Това е просто начин за временно подреждане на документа, когато не е нужно да виждате коментарите.
2. Как да разрешавате коментари в Microsoft Word
Щракнете върху коментара, който искате да разрешите, и щракнете върху Реши . След това целият коментар ще изчезне. Щракнете Отворете отново да се обърне това.
Можете също да разрешите отделни отговори. Да го направя, Кликнете с десния бутон отговора и щракнете Разрешете коментара . Обърнете внимание, че разрешаването на най -високия коментар в йерархията ще разреши и всичко под него.
За да отмените това действие, Кликнете с десния бутон отговора и щракнете Отворете отново коментара .
3. Как да изтриете коментари в Microsoft Word
Кликнете с десния бутон коментара, който искате да изтриете и щракнете Изтриване на коментар .
Можете също да изтриете отделни отговори със същия метод, но имайте предвид, че изтриването на най -високия коментар в йерархията ще изтрие и всичко под него.
Алтернативен метод за изтриване е да щракнете върху коментара, отидете на Преглед върху лентата, след което щракнете Изтрий в рамките на Коментари раздел.
Ако искате да изтриете всеки коментар във файла Word, щракнете върху падаща стрелка на Изтрий бутон и щракнете Изтрийте всички коментари в документа .
След като коментар бъде изтрит, той се премахва от документа завинаги. Единственият начин да го върнете е чрез натискане Ctrl + Z за Отмяна, ако не сте затворили документа.
Как да управлявате проследени промени в Microsoft Word
Проследяването на промените е чудесна функция на Microsoft Word, която позволява на редакторите лесно да виждат какво е нарязано и променено между редакциите.
Ако вашият документ използва проследяване на промените, може да видите бележки, които автоматично се появяват отстрани, когато форматирането на текста е коригирано. Объркващо, въпреки сходния външен вид, те не са същите като коментарите и не можете да премахнете промените в проследяването по същия начин.
Ако искате временно да скриете тези бележки, щракнете върху Преглед върху лентата и променете Дисплей за преглед падащо меню до Просто маркиране или Без надценка .
Като алтернатива можете да одобрите промяната, за която се отнася бележката. Това едновременно ще премахне бележката. Да го направя, Кликнете с десния бутон бележката --- ще видите от пунктираната линия и откроявате към кой текст се споменава --- и щракнете Приемете промяна на формата (или отхвърлете, ако искате да го обърнете.)
Можете също да управлявате това от Преглед панделка. На Промени раздел, използвайте Приемам падащо меню и щракнете Приемете всички промени .
По всяко време можете да кликнете Проследяване на промените на същия раздел на лентата, за да активирате или деактивирате проследяването.
това устройство може да не се поддържа
Функции на Word за лесен живот
Сега знаете всичко за функцията за коментари и как с лекота да премахнете коментарите в Word. Това е само с няколко кликвания, но има голямо значение за производителността на екипа, когато знаете как да работите с коментари.
С това усвояване, защо да не научите още повече за Word? Покрихме ви скрити функции на Word, за да улеснят живота ви .
Дял Дял Туит електронна поща 5 съвета за зареждане на вашите VirtualBox Linux машиниУморени ли сте от лошото представяне на виртуалните машини? Ето какво трябва да направите, за да увеличите производителността на VirtualBox.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Съвети за Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Джо се роди с клавиатура в ръце и веднага започна да пише за технологиите. Има бакалавърска степен по бизнес и сега е писател на свободна практика на пълен работен ден, който се радва да опрости технологиите за всички.
Още от Джо КийлиАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате