Home-theater-designers
Трябва да сравните два файла на Microsoft Excel? Ето два лесни начина да направите това.
Има много причини, поради които може да се наложи да вземете един документ на Excel и да го сравните с друг. Това може да отнеме много време и изисква много концентрация, но има начини да улесните себе си.
Независимо дали просто трябва да разгледате отблизо ръчно или искате Excel направете някои от тежките повдигания от ваше име, ето два прости метода за сравняване на няколко листа.
Как да сравним файловете на Excel
Excel улеснява потребителите да поставят две версии на документ наведнъж на екрана, за да установят бързо разликите между тях:
- Първо отворете работните книги, които трябва да сравните.
- Придвижете се до Изглед> Прозорец> Изглед рамо до рамо .
Сравняване на Excel файлове по око
За да започнете, отворете Excel и всички работни книги, които искате да сравните. Можем да използваме същата техника за сравняване на листове, които са в един и същ документ или изцяло различни файлове.
Ако повече от един лист идва от една и съща работна книга, ще трябва да го отделите предварително. За да направите това, отидете на Изглед> Прозорец> Нов прозорец .
как да увеличите специалния видео ram nvidia
Това няма да раздели отделните листове за постоянно, а просто отваря нов екземпляр на вашия документ.
След това се насочете към Изглед раздел и намерете Изглед Рамо до рамо в Прозорец раздел.
Това меню ще изброява всички електронни таблици, които са отворени в момента. Ако имате само две отворени, те ще бъдат избрани автоматично.
Направете своя избор и щракнете Добре . Ще видите, че и двете електронни таблици се появяват на екрана.
Ако е по -удобно, можете да използвате Подреди всички бутон за превключване между вертикална и хоризонтална конфигурация.
Един важен вариант, който трябва да знаете, е Синхронно превъртане превключване.
Включването на това ще гарантира, че когато превъртате единия прозорец, другият ще се движи в синхрон. Това е от съществено значение, ако сте работа с голяма електронна таблица и искате да продължите да проверявате едното срещу другото. Ако двата листа не се подравнят по някаква причина, просто щракнете Нулиране на позицията на прозореца .
Сравняване на файлове на Excel с помощта на условно форматиране
В много случаи най-добрият начин за сравняване на две електронни таблици може просто да е да ги поставите на екрана едновременно. Възможно е обаче процесът да се автоматизира донякъде.
какво е .gz файл
Използвайки условно форматиране, можем да накараме Excel да провери за несъответствия между два листа. Това може да спести много време, ако всичко, което трябва да намерите, са разликите между една и друга версия.
За този метод ще трябва да се уверим, че двата листа, с които работим, са част от една и съща работна книга. За да направите това, щракнете с десния бутон върху името на листа, който искате да прехвърлите, и изберете Преместване или копиране .
Тук можете да използвате падащото меню, за да решите в кой документ ще бъде вмъкнат.
Изберете всички клетки, които са попълнени в листа, където искате да бъдат подчертани разликите. Бърз начин да направите това е като щракнете върху клетката в горния ляв ъгъл и след това използвате прекия път Ctrl + Shift + End .
Придвижете се до Начало> Стилове> Условно форматиране> Ново правило .
Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате и въведете следното:
=A1sheet_name!A1Само не забравяйте да извадите „sheet_name“ за каквото и да е името на другия лист. Всичко, което прави тази формула, е да проверява кога клетка в един лист не съвпада точно със съответната клетка в другия лист и да маркира всеки екземпляр.
След това щракнете Формат и изберете как искате да подчертаете всички несъответствия. Отидох за стандартен червен пълнеж. След това щракнете Добре .
По -горе можете да видите резултатите. Всички клетки, които съдържат промяна, са маркирани в червено, което прави бързо и лесно сравняването на двата листа.
Оставете Excel да свърши тежката работа
Горната техника демонстрира един начин, по който можете да позволите на Excel да се справи с някаква работа. Дори и да обръщате голямо внимание, има шанс да пропуснете промяна, ако изпълните тази задача ръчно. Благодарение на условното форматиране можете да гарантирате, че нищо не се плъзга през мрежата.
актуализиране на google play store на android
Excel е добър в монотонни и ориентирани към детайлите работни места. След като разберете неговите възможности, често можете да си спестите време и усилия, като използвате техника като условно форматиране и малко изобретателност.
Когато трябва да направите нещо повече от сравняване на документи, но да намерите конкретни стойности, трябва да се запознаете Функцията за vlookup на Excel . За различен начин да направите това, опитайте сравняване на файлове с Notepad ++ вместо това или проверете тези инструменти за сравнение на Mac файлове .
Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи по анимиране на речтаАнимирането на речта може да бъде предизвикателство. Ако сте готови да започнете да добавяте диалог към вашия проект, ние ще разбием процеса вместо вас.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Съвети за Microsoft Office
Английски писател, който в момента живее в САЩ. Намерете ме в Twitter чрез @radjonze.
Още от Брад ДжоунсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате