Home-theater-designers
Скучната презентация в PowerPoint няма достойнство. Ако информацията не е представена добре, вашата аудитория няма да я приеме, така че е от решаващо значение да съберете нещо, с което хората наистина могат да се ангажират.
Балансът на визуален интерес и добре представена информация е ключът към успешния Microsoft PowerPoint. Като отделите време да направите добре изработен шаблон, можете да си спестите много усилия по-късно. Следвайте тези съвети и можете да бъдете уверени, че всеки PowerPoint, който направите, ще постигне своя резултат.
Как да създадете шаблон
За да започнете с вашия шаблон, създайте нова презентация и след това отидете до Изглед > Slide Master . След това е време да проявите собствена креативност, като създадете шаблон, подходящ за вашия собствен вкус или нуждите на конкретен проект.
какво означава емотиконът:/
Редактирайте Slide Master-това е слайдът в горната част на лявата странична лента-за да установите всички елементи, които са настроени да преминават през всеки различен тип слайд, като лого на фирмата или фонов дизайн.
След това преминете през останалата част от списъка, за да ощипвате отделни варианти като заглавни карти и слайдове с мултимедийни елементи. Използвай Поставете заместител инструмент в лентата, за да изложите всички текстови или мултимедийни елементи, които може да искате да включите по -късно.
Когато сте доволни от работата си, преминете към Файл > Запази като и използвайте падащото меню, за да запазите файла като Шаблон на PowerPoint . За да улесните достъпа, когато дойдете да използвате вашия шаблон, запишете го в Microsoft Office > Шаблони на вашия компютър.
Използване на шаблон
След като вашият шаблон е запазен, е много лесно да го използвате за следващата си презентация. Щракнете върху Офис бутон и изберете Ново и ще видите всички шаблони, до които имате достъп. The Инсталирани шаблони папка съдържа основния избор и Моите шаблони ще съхранява вашите творения.
Обърнете внимание, че можете да използвате Ново от съществуващо възможност да пренастроите част от предишната си работа в движение. Налични са и много контекстно-специфични шаблони изтегляне чрез Microsoft Office Online , достъпен чрез долния раздел на лявото меню.
Използвайте теми, за да поддържате нещата последователни
Ако имате проблеми с създаването на професионално изглеждащ шаблон, започвайки от нулата, може да ви помогне да използвате предварително изградена тема като основа. Важно е да направите всяка презентация визуално привлекателна, но трябва да има усещане за приемственост от слайд до слайд. Използвайки тема като основа за вашия шаблон, можете да поддържате последователност през цялото време и дори да спестите известно време в процеса.
За да използвате тема, отидете на Дизайн раздел на лентата на Office. Ще видите множество опции в раздела с маркирани теми и ако не можете да намерите подходящо, можете да получите достъп до повече шаблони на PowerPoint онлайн. Не забравяйте обаче, че тази тема е просто скелетът на вашия шаблон.
Използвайте падащите менюта с надписи Цветове, Шрифтове и Ефекти, за да го персонализирате според вашия вкус. Може да завършите с нещо съвсем различно от това, с което сте започнали, но запазването на предварително зададената последователност по отношение на шрифтове и избор на цветове ще ви помогне да създадете нещо, което да се чете добре от началото до края.
Не ставайте оковани за вашия шаблон
Ползите от добре изработения шаблон на Microsoft PowerPoint са очевидни, но дори и най-добрата тема може да се превърне в ущърб, ако се използва неправилно. Например, ако смятате, че сте усъвършенствали темата си, може да се изкушите да я използвате отново и отново. Това е разумно използване на вашето време, но ако представяте на едни и същи хора, те може да започнат да мислят, че просто хеширате старо съдържание.
Освежавайте нещата от време на време - коригирането на тема е дори по -лесно, отколкото да започнете от нулата. Освен това, ако имате идея, която се отклонява от избраната от вас тема, положете допълнителни усилия да я преследвате.
Начинът, по който представяте информация, може да бъде също толкова важен, колкото и самата информация. Ако можете да измислите нов начин да го направите в границите на здравия разум, струва си да го изпробвате. Това може да е единственото нещо, което остава в съзнанието на някого, след като презентацията ви приключи.
Проверете разделителната способност на изображението
Без значение колко време отделяте за работа върху презентация на Microsoft PowerPoint, наличието на изображения с ниска разделителна способност ще отхвърли всяко ваше усилие да изглежда професионално. Може да не е толкова очевиден проблем, когато създавате шоуто на екран със стандартен размер, но след като се покаже на проектор, това ще бъде твърде очевидно.
За да противодействате на това, внимателно обмислете източниците, от които правите снимки. Ако имате достъп до библиотека със стокови снимки, това вероятно е най -добрият ви залог, тъй като те обикновено се предлагат на високи резолюции. Въпреки това, дори ако просто използвате Google Images, има стъпки, които можете да предприемете, за да осигурите най -добри резултати.
След като извършите търсене, кликнете върху Инструменти за търсене и използвайте Размер падащо меню. Големите изображения са най -добри, но средната разделителна способност според стандартите на Google вероятно ще се справи с малко. Ако е възможно, опитайте се да проектирате презентацията си предварително, за да сте сигурни, че всичко изглежда правилно.
Четливостта изтъква стила за шрифтове
Шрифтовете са чудесен начин да добавите малко визуален интерес към вашата презентация, но те могат да бъдат злоупотребявани много лесно. Разумно е да ограничите количеството различни шрифтове, които използвате във всеки един документ, до най -много два или три.
Когато избирате тези шрифтове, опитайте се да мислите за човека, който гледа вашата презентация от задната част на стаята. Необичаен шрифт може да не се чете на това разстояние, което прави написаното от вас безполезно. В този случай формулярът трябва да отстъпи функционалността.
Изберете шрифт, който добавя интерес към заглавията ви, но използвайте нещо, което е лесно за четене за всеки важен текст. Нещо чисто и практично ще свърши добре работата, стига самите думи да са достатъчно интересни, за да носят презентацията ви и да поддържат аудиторията ангажирана.
Приложете правилото 10/20/30
На Гай Кавасаки отлична статия относно 10/20/30 Правилото на презентациите на PowerPoint е навършило десетилетие тази година, но съветите са толкова добри, колкото някога са били. Просто казано, това предполага, че оптималната презентация съдържа десет слайда, продължава двадесет минути и използва текст от 30 точки.
Трябва да имате предвид тази структура дори когато изграждате своя шаблон. Помислете как всеки слайд ще се свърже с презентацията като цяло и съответно изградете своя шаблон. Размерът на шрифта е особено важен за това-поставете текст от тридесет точки на страницата и вижте как изглежда.
Ако използвате това правило, презентацията ви ще изглежда по -малко претрупана, но също така ви принуждава да бъдете безмилостни относно това каква информация включвате в слайдовете си. Когато използвате текст от 30 точки, можете да работите само с определено количество пространство, така че всеки външен текст скоро ще бъде отхвърлен в полза на нещо, което е от полза за цялостната презентация.
Ритъмът е жизненоважна част от всяка успешна презентация на Microsoft PowerPoint, а правилото 10/20/30 ви дава много солидна рамка, от която да усъвършенствате тази крачка. Разберете вашата аудитория - и обхвата на нейното внимание - и ще направите голяма крачка по -близо до успешното представяне на вашето мнение.
Имате ли свои собствени съвети за създаване на печеливш шаблон на Microsoft PowerPoint? Защо не ги споделите с други потребители в секцията за коментари по -долу?
След като завършите перфектната презентация, конвертирате вашия PowerPoint в PDF за да сте сигурни, че имате версия, съвместима с различни платформи, с форматиране, осигурено на място. Това е резервно копие, което си заслужава, въпреки че анимациите може да не се преобразуват добре.
Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшивАко сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Презентации
- Microsoft PowerPoint
- Office шаблони
Английски писател, който в момента живее в САЩ. Намерете ме в Twitter чрез @radjonze.
Още от Брад ДжоунсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате