Home-theater-designers
Силата на добрата графика е неоспорима. Приемането на цифрови понятия и визуалното им показване може да направи разликата в това дали някой схваща вашата идея или не.
Диаграмите и графиките не трябва да бъдат сложни. Помните ли графиките, които сте направили в Excel, когато бяхте на девет? Точно! Comic Sans във вар-зелено не е начинът да отидете. Въпреки това, сега можем да направим това правилно за вас. Ето как да направите добри графики в Excel - дори за скучни финансови таблици.
Ние използваме публично достъпни данни от правителството на Обединеното кралство. Очевидно, ако имате свои собствени данни, моля не се колебайте да ги използвате.
решаване на проблем с видео драйвер amd/ati
Контурът за използване на бързата графика
Едно от най -големите престъпления срещу всяка диаграма или графика е нейното неправилно използване. Ето един весел кратък план за това какво да използвате и кога:
- Използвай линейна диаграма за показване и подчертаване на тенденциите в данните във времето
- Използвай лентова диаграма или кръгова диаграма за да се сравнят категориите, макар че последните обикновено сравняват части от едно цяло
- Използвайте областна диаграма за да подчертаете промяната на стойностите с течение на времето
- Използвай разпръсна диаграма за начертаване на множество точки от данни
Те обхващат основните диаграми, които може да срещнете, и също така графиките, които най -вероятно ще използвате. Има и други видове диаграми - балон, искролиния, куршум и други - но днес не се фокусираме върху тях.
Форматиране на линейна графика
Тази таблица показва промяната на населението във Великобритания от 1951-2011 г. Предварителният поглед ни показва, че да, населението се е увеличило през последните 60 години. Но имаме няколко променливи, които трябва да разгледаме, и е по -лесно да визуализираме масата на числата, използвайки графика.
Една от най -добрите графики за показване на тенденциите през времето е линейна диаграма , което ни позволява да показваме набор от точки от данни и конкретни категории.
Подчертах първите две колони.
Сега се насочете към Вмъкване раздела и изберете Вмъкнете линейна диаграма - това е малката кутия с начертани линии. Сега трябва да имате хубава нова обикновена диаграма. Оттук имате две възможности: използвайте вградените стилове на Excel с различно качество или сами персонализирайте диаграмата.
Използване на стилове на диаграми за създаване на хубави графики в Excel
Стилове на диаграми могат да бъдат достъпни вдясно от областта на диаграмата, както е илюстрирано по -долу. Можете да избирате между редица стилове, както и цветове.
Нашата графика понастоящем съдържа само един набор от данни, така че изборът на цвят ще има малък ефект, но тъй като се добавят още, цветовете ще помогнат на потенциалната ви аудитория да различи различните набори от информация.
Ос Форматиране на вашите графики в Excel
Забележете вакуумното пространство под нашата линия? Това е пространство, което бихме могли да използваме по -добре. Щракнете върху вертикална ос . Той ще отвори Форматиране на оста прозорец. Тук можем да променим граници , единици , отметки, етикети , и още. Можем да видим границите на нашите данни в диапазона от около 50 000 до малко над 62 000, което означава, че можем да повишим минималната граница от 0,0 до 50000.
Вижте непосредствения ефект, който това оказва върху графиката? Нарастващото население сега е изразено, докато преди това би могло да се счита за леко увеличение.
Ние също трябва да дадем на нашата ос заглавие. Натисни Повече ▼ символ вдясно от диаграмата, след това Заглавия на оста , следван от Първичен хоризонтален и Основен вертикален . Вече можете да редактирате всяко заглавие, така че да съответства на вашата диаграма.
Използвал съм Население за моята вертикала и месечен цикъл за моята хоризонтала. Също така ще увелича шрифта с една точка и ще направя заглавията смели, така че публиката да може да ги прочете.
Добавяне на вторична ос към графики в Excel
Сега бихме искали да добавим допълнителни серии данни към нашата диаграма, но просто разширяването на диапазона за избор на данни няма да свърши работа. Защо? Стойностите в първата колона са десетки хиляди.
Стойностите в следващите колони обаче са само в стотици и в точки до единични цифри. Нашият текущ диапазон от вертикални оси не може да побере по -ниските стойности, добавяйки вторична ос.
На първо място, ще разширя обхвата за избор на данни, за да обхвана Живи раждания и Смъртни случаи . След това щракнете с десния бутон върху областта на диаграмата и изберете Промяна на типа диаграма . Изберете Комбо от лявата колона. Сега всичко трябва да стане ясно!
Вече мога да избирам типа диаграма и оста за всяка поредица от данни. Ще използвам а линейна диаграма и добавете последните две серии данни към вторична ос според изображението по -долу:
И самата диаграма:
Не забравяйте, че можете също да създавате диаграми, използвайки данни от два различни листа на Excel.
Сега, когато сме начертали новата ни серия от данни, ще ни трябва легенда . В някои случаи легендата е ненужна, но когато имате пресичащи се линии, използвайки двуосни, си струва да дадете на вашата аудитория шанс да разбере вашите данни.
Включете легендата, като натиснете Повече ▼ символ вдясно от диаграмата, след това легенда . Ако натиснете малката стрелка, ще можете да изберете местоположението на легендата. В този случай легендата трябва да бъде поставена на дъно на диаграмата.
За да промените заглавията на легендите, щракнете с десния бутон върху областта на диаграмата и щракнете върху Изберете Данни . В лявата колона на новия прозорец трябва да забележите вашата неназована поредица от данни. Изберете първия и натиснете редактиране . Вече можете да въведете предпочитаното име за поредицата от данни.
Когато сте готови, натиснете Добре , и легендата ви трябва автоматично да се актуализира.
Сега продължете и добавете заглавие към втората ос, като използвате същия метод, който изследвахме по -рано. Отново бих направил шрифта с една точка по -голям и щях да направя заглавието удебелено.
Нашата нововъведена серия от данни изглежда малко плоска. Можем да видим няколко основни разлики както при ражданията, така и при смъртта в необработените данни, така че нека се уверим, че графиката отразява това.
Както направихме с първата серия от данни, ще коригираме опциите за вторичната ос. Кликнете върху вторична ос . Ще коригирам минималните граници 400 , а второстепенната единица към 100 .
Маржове и заглавия
След това имаме няколко големи полета в двата края на нашата диаграма и това няма да стане. Щракнете двукратно върху хоризонталната ос- месечен цикъл - и променете Положение на оста от Между отметките да се На отметки . Нашите линии сега ще запълнят цялата област на диаграмата, вместо да отричат преминаването на времето.
И накрая, изберете бързо, описателно заглавие и не се страхувайте да използвате подзаглавие, за да предадете точно това, което показва вашата диаграма. Отидох за Промяна на населението на Обединеното кралство 1951-2011; Промяна в населението на Обединеното кралство в хиляди .
Добре, така че може би не е толкова бърз, но аудиторията ми ще знае точно какво гледа и какви стойности изразяват числата.
Форматиране на лентова диаграма
Това беше линейна диаграма, добра за подчертаване на тенденциите във времето. Сега ще разгледаме лентова диаграма . Този път, използвайки същата таблица, ще разгледаме Живи раждания , Смъртни случаи , Нетна естествена промяна , и Обща промяна .
Започнете, като изберете всяка от гореспоменатите колони и се насочите към Вмъкване > Клъстерна лента .
С главата надолу?
Веднага ще забележите, че диаграмата ви е обърната с главата надолу. Тоест Excel е обърнал организацията на вашите категории в диаграмата. Моята диаграма започва с 2010-2011 и завършва с 1951-1961.
Това няма да стане, тъй като повечето хора логично ще прочетат диаграмата отгоре надолу. Щракнете двукратно върху вертикалната ос (или натиснете Ctrl+1 когато оста е избрана), за да се покажат опциите на оста. Намерете и изберете Категории в обратен ред .
Сега ще забележите, че хоризонталната ви ос е скочила до върха на вашата диаграма. В същия панел с опции на ос изберете В максимална категория .
как да намалите размера на pdf файла mac
Форматиране на оста и диаграма
Щракнете двукратно върху хоризонталната ос, за да отворите опциите на оста. Нашите данни не съдържат стойност по -висока от 1000, затова намалете Максимална граница до 1000. Сега имате две възможности: запазете Главно звено като 200, което е доста подходящо за нашата диаграма, или намалете това до 100, което също работи.
Продължавам със 100, тъй като имаме редица серии от данни със сходни стойности между двете потенциални единици. Това ще улесни различаването между подобни стойности.
Нашите решетки също са доста тънки. Направете ги отличаващи се, като щракнете върху една от сериите данни и в Опции за серия страничната лента, намалете Ширина на пролуката до 125%, добавяйки визуална тежест към нашите данни.
Заглавие и легенда
Тъй като нашата таблица съдържа повече от една форма на данни, Excel любезно предостави легенда с подробности за всяка поредица от данни. Увеличете размера на шрифта на легендата с една точка.
Дайте на лентовата си диаграма бързо, описателно заглавие. Ако вашата диаграма е част от поредица, уверете се, че заглавието отразява останалите данни.
Използвайки същото заглавие като нашата линейна диаграма-Промяна на населението на Обединеното кралство 1951-2011. Ще му дадем контекстуален подзаглавие: Годишни средни стойности: Живи раждания, смъртни случаи и цялостна промяна .
Стилове на диаграми
Нашата диаграма вече е форматирана и ако я покажете на аудитория, тя ще разбере данните. Но не сме разгледали вградените стилове на Excel.
Някои са леко безполезни, цветовете и общото им форматиране са в противовес на полезни, докато други са изненадващо удобни.
Също така можем да избираме от набор от цветови схеми.
Вдясно от диаграмата е a четка за рисуване икона, разположена под Повече ▼ символ. В зависимост от вашата аудитория, преминете през предварително зададените стилове и помислете дали това ще окаже необходимото въздействие и дали стилът позволява на вашите данни да говорят.
Помислете и за предварително зададените цветове. Промених графиката си от стандартната афера със синьо, жълто, оранжево, сиво в набор от цветове, илюстриращ разликите между живо раждания, смъртни случаи и нетна естествена промяна.
TL; DR
Ако просто искате сочните подробности за това как да изчистите диаграмата си и да ангажирате аудиторията си, ето някои от жизненоважните точки:
- Изберете дясната графика. Използвайте подходящия инструмент за работата.
- Вид вашите данни; не оставяйте на Excel да реши къде ще се показват вашите данни.
- Регулирайте вашата ос. Поддържайте чистите си формати на номера и заглавия на категории.
- Проверете вашите маржове. Тези линейни диаграми ще започнат в средата на нищото.
- Премахване излишен стайлинг. Оставете данните да говорят.
- Изберете вашите цветове. Направете диаграмата си лесна за разбиране.
- Формат твоята легенда. Ако нямате нужда от него, махнете го.
- Избирам твоето заглавие. Дръжте го бързо. Кажете на аудиторията си точно какво гледат.
Въпреки че не е всичко и край на дизайна на диаграми, преминаването през този бърз контролен списък може да ви помогне да оправите данните си и да улесните четенето на вашата диаграма.
Експерименти с диаграми
Показахме ви хубав набор от диаграми на Excel и ви дадохме няколко съвета кога да ги разгърнете. Ако все още не сте сигурни в силата на графиките, помислете за този експеримент където на индивидите беше представена ясна, фактическа информация, противоречаща на техния светоглед, но данните бяха показани в по -завладяващ формат. Изследователите тестваха три стратегии:
- Представяне на текстов параграф, който обобщава фактическите доказателства
- Представяне на доказателствата в диаграма
- Изграждане на самочувствието на субектите, така че да се чувстват по-малко застрашени.
Най -ефективният метод за предаване на данни? Прости, чисти диаграми, показващи информация на език, който е лесен за разбиране.
Така че следващия път, когато се хващате за по -добър начин да достигнете до аудиторията си, помислете за графика.
конвертирате google слайдове в google doc
И ако искате да се придържате към диаграма, но вместо това използвате Google, ето как да създавате диаграми в Google Slides .
Дял Дял Туит електронна поща Как да създадете самообновяващи се диаграми на Microsoft Excel в 3 лесни стъпкиСамостоятелно актуализираните диаграми на Excel спестяват много време. Използвайте тези стъпки, за да добавите нови данни и да гледате как те автоматично се показват в диаграма.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Визуализации
- Microsoft Excel
- Съвети за Microsoft Office
Гавин е младши редактор за Windows и обяснени технологии, редовен сътрудник на наистина полезен подкаст и редовен рецензент на продукти. Той има бакалавърска степен „Съвременно писане“ с дигитални арт практики, ограбен от хълмовете на Девън, както и над десетилетие професионален опит в писането. Той се радва на обилно количество чай, настолни игри и футбол.
Още от Гавин ФилипсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате