Home-theater-designers
iWork може да не е в същата лига като Microsoft Office, но все пак е мощен офис пакет, който да имате на вашия Mac.
След като се запознаете основите на iWork , вие сте готови да преминете към следващата стъпка, която е да откриете какво още можете да правите в приложенията iWork и как. Тук идват следните съвети. Те подчертават някои от полезните функции, налични във всичките три приложения на iWork (Страници, Номера и Keynote).
Преди да стигнем до тези съвети на iWork, обаче, бихме искали да посочим значителна разлика в именуването между Pages/Numbers и Keynote.
Внимавайте за тази основна конвенция за наименуване
В Keynote Apple нарича шаблоните като теми. Но ще ги наричаме шаблони в тази статия, за да избегнем объркване.
Имайте предвид обаче, че ще видите думата тема вместо шаблон в опциите на менюто и такива в Keynote. Самите опции се показват на същите места като в Страници и Номера; само имената се различават.
Сега нека разгледаме някои удобни функции на приложенията iWork.
1. Променете предпочитанията за език и регион
Приложенията iWork ви позволяват да променяте езиковите и регионалните настройки за всеки документ. Те влияят върху това как документът показва числови стойности, валути, дати и др.
Можете да получите достъп до езиковите настройки, като щракнете върху Файл> Разширени> Език и регион . По подразбиране те са настроени да съответстват на системните настройки, както ги виждате под тях Системни предпочитания> Език и регион .
Когато превключите на друг език и/или регион, ще видите визуализация на актуализираните формати на данни точно под настройките. Удари Добре бутон, за да запазите настройките.
Съдържанието на документа автоматично ли ще се актуализира, за да съответства на новия формат? Не всичко. Може да се нуждаете от място на опит и грешка, за да разберете какво точно се променя.
Но всички нови данни, които въвеждате, приемат формата, определен от актуализираните предпочитания за език и регион. Поради тази причина е най -добре да промените тези настройки веднага щом настроите документа.
2. Персонализирайте настройките за автоматично коригиране
Настройките за автоматично коригиране, които сте задали под Системни предпочитания> Клавиатура> Текст се прилага в macOS. Знаете ли, че можете да ги замените за всяко приложение iWork от Предпочитания> Автоматична корекция ?
Да, Страниците, Номерата и Предпочитанията на Keynote имат специален раздел с няколко настройки за автоматично коригиране, които можете да промените, както сметнете за добре. Освен че имате персонализирани настройки за форматиране и правопис, вие ще имате персонализирани списъци за подмяна на текст.
3. Придайте на обектите преобразяване със стилове
iWork има предварително зададени комбинации от цветове, шрифтове, форми и други, които да ви помогнат да промените външния вид и усещането на обектите. Ще намерите тези стилове скрити в Формат инспектор.
Разбира се, опциите, които виждате в инспектора, зависят от избрания от вас обект, а името на съответния раздел също варира. Не се притеснявайте, защото разделите са супер лесни за намиране.
Ще видите а Стил раздел за текстови полета, форми и носители. Стиловете на таблици се показват под Таблица стилове на раздел и диаграма под Диаграма раздел. Ще видите стилове на абзаци и стилове на символи под Текст раздел.
За да приложите стил, изберете обекта, върху който искате да нанесете нова боя, и изберете един от предварително зададените стилове.
4. Създайте персонализирани стилове
Приложенията iWork ви позволяват да създавате свои собствени стилове. За да добавите такъв, изберете всеки обект, чийто стил искате да запазите, и щракнете върху Формат> Разширени> Създаване на стил .
тъчпадът на моя лаптоп не работи
Бихте ли предпочели пряк път с едно щракване вместо опцията от менюто? Кликнете върху + бутон, който следва съществуващите стилове в Формат инспектор. И сега вашият стил е запазен като предварително зададен!
За стилове на абзаци, символи и списъци ще намерите добавете бутон на малко по -различно място. Той е горе вдясно на списъка със стилове.
Жалко, че Apple се отказа от функцията за импортиране, с която можете да въведете персонализирани стилове от един документ в друг. Все още можете да направите това, но това изисква малко допълнителни усилия и можете да премествате само един персонализиран стил наведнъж.
Първо трябва да изберете обекта, чийто стил искате да копирате, и да кликнете върху него Формат> Стил на копиране . След това трябва да използвате Формат> Стил на поставяне опция в документа, където искате да възпроизведете стила.
5. Добавете хипервръзки
Изберете текста, за който искате да създадете хипервръзка и посетете Формат> Добавяне на връзка меню или менюто с десен бутон, за да започнете. Ще видите, че можете да създавате връзки както към уеб страници, така и към имейл адреси.
В Keynote също ще можете да се свързвате с конкретни слайдове. По същия начин ще можете да се свързвате към конкретни елементи (наречени отметки) на документ в Pages. Разбира се, ще трябва да имате отметка, преди да можете да я свържете.
За да създадете отметка, първо изберете елемента, до който искате бърз достъп. След това, в Отметки раздел на Документ инспектор, кликнете върху Добави отметка бутон. Отметката се появява в списъка точно под бутона.
6. Компресиране на файлове
Вмъкването на медийни обекти като снимки и филми в документ на iWork може значително да увеличи размера на файла. Това е така, защото файлът съхранява тези обекти в първоначалния им размер и разделителна способност, дори ако сте ги намалили.
Разбира се, това е удобно, когато искате да възстановите оригиналните версии на медийните обекти. Но като компромис трябва да се справите с по -голям файл.
Какво ще кажете за компресиране на файлове, като позволите на iWork да отреже аудио/видео и да намали разделителната способност на изображението? Щракване върху Файл> Разширени> Намаляване на размера на файла прави номера. Не забравяйте да използвате опцията, след като всичко в документа е на място и всички медийни обекти са с размера, който искате.
След това ще получите поле за съобщение, което ви казва колко приложението ще намали размера на файла. Кликнете върху Намалете бутон, за да продължите с компресията.
7. Заключване на обекти
Често ли в крайна сметка премествате или редактирате елементи, които не сте искали? Предотвратете това, като фиксирате обекти на място с Подреди> Заключи опция. Не е нужно да правите този обект наведнъж; заключването работи дори когато сте избрали множество обекти.
С изключение на полетата за коментари, можете да заключите всеки тип обект, който виждате в списъка в основната лента с инструменти на приложение iWork. Това включва текстови полета, таблици, форми, изображения и видеоклипове.
Не можете ли да заключите обекти в Страници? Понякога ще видите Ключалка опция, затъмнена в Подредете менюто на приложението Pages. Опитайте тази следваща корекция, за да я активирате.
Първо отворете Формат инспектор за избрания обект и преминете към него Подредете раздел. Под Разположение на обекта раздел, превключете от Преместване с текст раздел към Остани на страницата раздел. Това трябва да върне Ключалка опция за избрания обект.
Ако искате да преместите или редактирате обект, който сте заключили, първо ще трябва да го отключите, като щракнете върху Подреди> Отключи .
8. Групови обекти
Да предположим, че искате да преместите няколко обекта, без да нарушавате относителното им положение един към друг. Или може би искате да приложите един и същ стил към всички тях. В такива случаи помага, ако можете да третирате тези обекти като един елемент. Всъщност можете, след като ги групирате, като щракнете върху Подредете> Групирайте .
За да отделите групираните обекти и да се върнете към индивидуалното им редактиране, всичко, което трябва да направите, е да изберете групата и да кликнете върху Подреждане> Разгрупиране .
Можете също да групирате/разгрупирате обекти (плюс ги заключвате/отключвате) от десния бутон на мишката или Контрол -щракнете върху менюто.
9. Дръжте подредени инструменти под ръка
The Формат инспектор включва Подредете раздел, за да ви даде възможности за позициониране на обекти с прецизност. Но е досадно всеки път да преминавате към него от някой от другите раздели.
Защо не направите Подредете по -лесен достъп до инструменти? Дайте им специален преносим панел, като щракнете върху Изглед> Показване на инструментите за подреждане . Можете също да поставите Цветове и Регулиране на изображението инструменти в подобни изскачащи прозорци, като щракнете върху съответния Покажи опция в Изглед меню.
10. Бърз достъп до опциите за изглед
Вижте това мъничко Изглед бутон на лентата с инструменти в крайния ляв ъгъл? Скрива полезно меню за превключване на видимостта на ключови елементи на екрана, като линийки, коментари и Намери и замени кутия.
Въз основа на приложението iWork, в което се намирате, можете да използвате тази лента с инструменти Изглед меню за достъп до няколко специални функции. Например в Страници можете да скриете миниатюри и да разкриете броя на думите от това меню. В Keynote можете да превключвате между различни оформления и да започнете да редактирате главни слайдове.
11. Скриване на шаблона за избор
Когато отворите някое приложение iWork, то ви показва набор от чисти, спестяващи време шаблони, от които да избирате.
Докато шаблоните са полезни , може да предпочетете да започнете с празен документ всеки път. В този случай изборът на шаблон става досаден изскачащ прозорец. Скриването е лесно.
Първо отидете на приложението Предпочитания раздел с пряк път Cmd + запетая . Под За нови документи раздел на общ раздела, изберете бутона за избор за Използвайте шаблон .
В Страници и числа шаблонът по подразбиране е Празно , докато в Keynote, това е Градиент . Не е нужно обаче да се придържате към тях. Изберете Промяна на шаблона бутон под Използвайте шаблон опция за избор на нова по подразбиране. Можете също да създадете нов шаблон, който да използвате по подразбиране. Ще видим как да го направим в следващия раздел.
Искате да получите достъп до инструмента за избор на шаблони, след като сте го скрили? Вдигни го като задържите Вариант ключ когато създавате нов документ. Опция + Cmd + N е съответният пряк път.
12. Създайте нови шаблони
Да предположим, че сте настроили документ на iWork точно така и сега бихте искали да го използвате като отправна точка за бъдещи документи. Можете, след като запазите този модел модел като шаблон. За да направите това, кликнете върху Файл> Запазване като шаблон . (В Keynote ще видите Запазване на темата вместо Запази като шаблон .)
В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху Добавяне към Избор на шаблони за да запишете шаблона на местоположението по подразбиране. След това ще се покаже в Моите шаблони раздел на инструмента за избор на шаблон. Ако искате да запишете шаблона на друго място, щракнете върху Запазване бутон вместо това.
13. Създайте заместители за текст и медии
Ако работите по персонализиран шаблон, трябва да изберете съществуващите битове текст всеки път, когато искате да ги замените. Няма да имате този проблем, ако текстовите фрагменти в шаблона са заместители. Когато са, можете да започнете да въвеждате текст веднага, без да се налага да избирате първо съществуващия текст.
По същия начин, ако дефинирате заместители за медии, можете да ги замените с пресни носители в един момент. Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху добавете изображение бутон в долния десен ъгъл на самия заместител (вижте екранната снимка по-долу).
Това извежда изскачащия медиен изследовател, от който можете да изберете изображението или видеото, от които се нуждаете. Няма да се налага да се занимавате с преоразмеряване или рестайлинг на новите медии; те приемат същия стил като заместителя.
Както можете да видите, наличието на заместители за текст и мултимедия спестява много време и вие ще искате да ги използвате, докато създавате шаблони. Това е доста лесно.
Изберете всеки бит текст, който искате да определите като заместител, и щракнете върху Формат> Разширени> Определи като заместител на текст . Ако искате да зададете изображение или видеоклип като заместител, изберете Определете като заместител на медия вместо това от същото меню.
14. Импортирайте готови шаблони
Не е нужно да създавате персонализирани шаблони. Защо не импортирате някои страхотни от iWorkCommunity ? Те са безплатни за използване! (Можете също да „заемате“ шаблони от приятели и семейство по имейл.)
iWorkCommunity има шаблони за разписания, набиране на средства, списания и много други видове документи. Изтеглете всеки шаблон, който искате, и го отворете със съответното приложение iWork.
Шаблонът се отваря като обикновен файл. За да го инсталирате, ще трябва да го запишете като персонализиран шаблон, както видяхме в горния раздел. След като го направите, той се показва в Моите шаблони раздел на шаблона за избор както обикновено.
15. Възстановяване на предишни версии на файлове
Приложенията iWork автоматично записват работата ви на редовни интервали, след като веднъж сте записали файл, като го именувате. Можете да видите и възстановите някоя от предишните версии на файлове с Файл> Връщане към> Преглед на всички версии опция. Това привежда в действие системата за версия на файлове на macOS.
Ако има някаква конкретна версия на файла, която искате да запишете като точка за възстановяване, щракнете върху Файл> Запазване или удари Command + S за да запишете тази версия ръчно. След това той ще се покаже заедно с автоматично запазените версии и можете да го възстановите по всяко време.
Може да искате да се уверите, че имате добър архив преди това премахване на дублиращи се стойности в Numbers , например.
16. Архивирайте файловете във формати на Microsoft Office
Ако искате да осигурите максимална съвместимост за вашите офис файлове в повечето платформи и версии на софтуера, запазете копие на:
- Странични документи като DOC (Word) файлове,
- Номерира електронни таблици като XLS (Excel) файлове и
- Основни презентации като PPT (PowerPoint) файлове.
Може да загубите няколко настройки за файлове с този подход, но данните ви са повече или по-малко непокътнати и съвместими с обратно. Сега нека видим как всъщност да експортираме тези файлове.
Погледнете под Файл> Експортиране в меню, за да намерите съответното приложение на Microsoft Office за експортиране на вашия файл. Когато Експортирайте вашия документ се показва диалоговият прозорец, изберете съответния формат от Разширени опции раздел.
Имайте предвид, че DOC, XLS и PPT са наследствени файлови формати, които Microsoft отдавна е заменил с DOCX, XLSX и PPTX формати съответно. Разгледайте последното с нашата статия за редки офисни файлови формати.
17. Защитете файловете с пароли или Touch ID
Приложенията iWork ви позволяват да скриете файловете си зад парола. Кликнете върху Файл> Задаване на парола за да започнете настройването на такъв. Не забравяйте да добавите подсказка за парола за лесно извикване. Ако искате да накарате ключодържателя да запомни паролата вместо вас, поставете отметка в това квадратче: Запомнете тази парола в ключодържателя ми . Удари Задайте парола бутон, за да завършите заключването на вашия файл.
Ако вашият Mac поддържа Touch ID за отключване на пръстови отпечатъци, можете да използвате тази функция за отключване на файлове на iWork. Но първо ще трябва да настроите Pages, Numbers и Keynote, за да използвате Touch ID. За да направите това, в Предпочитания раздел на всяко от тези приложения, поставете отметка в квадратчето за Използвайте Touch ID .
Touch ID работи само в тандем с текстова парола, така че не можете да използвате само Touch ID за заключване/отключване на файл. Първо ще трябва да зададете текстова парола за него и докато правите това, ще можете да изберете Отваряне с Touch ID опция.
не мога да вляза в Apple ID
18. Разберете какво е новото
Искате ли да знаете какво ви очаква последната актуализация на iWork? Кликнете върху Помощ> Какво ново има във всяко приложение на iWork, за да видите акцентите в изскачащо поле. Удари продължи бутон за излизане от полето. Ако искате да знаете за всички най -добри нови функции, щракнете върху Пълен списък с функции връзка, за да посетите съответната страница за поддръжка на Apple.
Споделете iWork Secret или Two Yourself
Дали сте изхвърлете Microsoft Office за iWork или да използвате двата офис пакета един до друг зависи от вас. И в двата случая изучаването на най -добрите съвети и трикове за iWork със сигурност ще ви спести много време. Започнете, като проучите как да добавите отметки и плъзгачи в Numbers или как да използвате формули и функции в Numbers.
Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи по анимиране на речАнимирането на реч може да бъде предизвикателство. Ако сте готови да започнете да добавяте диалог към вашия проект, ние ще разбием процеса вместо вас.
Прочетете Напред Свързани теми- Mac
- Производителност
- Дълга форма
- Ръководство за дълги форми
- работя
Акшата е обучен в ръчно тестване, анимация и UX дизайн, преди да се съсредоточи върху технологиите и писането. Това събра две от любимите й дейности - осмисляне на системите и опростяване на жаргона. В MakeUseOf, Akshata пише за това как да се възползвате максимално от вашите устройства на Apple.
Още от Akshata ShanbhagАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате