Home-theater-designers
Въпреки че Microsoft Word вече поддържа сътрудничество между много хора по документи (или чрез уеб приложението, или чрез абонамент за Office 365), все още има моменти, когато ще трябва да обедините няколко документа на Word заедно.
minecraft как се правят модове
Разбира се, можете просто да копирате и поставите съдържанието на един документ в друг, но това не е най -практичният начин за постигане на желания резултат. За щастие Word предлага няколко начина обединяване на няколко документа заедно.
В тази статия ще обясня четири метода:
- Обединяване на две версии на един и същ документ.
- Обединяване на няколко версии на един и същ документ.
- Обединяване на коментари, форматиране и др.
- Обединяване на текста на множество различни документи.
Обединяване на две версии на един и същ документ
Ако имате две леко различни версии на един и същ документ, може да бъде досадно - ако не и невъзможно - да намерите малките отклонения.
Word предоставя начин за сравняване на разликите между двете и след това ги обединява в един единствен файл.
За сравнение на двете версии
Преди да направите сливането, разумно е да проучите разликите между двата файла. Може да решите, че все пак не искате да ги комбинирате. Ще ви преведа през процеса, използвайки две версии на a Репортаж на BBC News за сонда на Марс.
Ето оригинала:
И ето моята леко променена версия:
За да започнете, отворете оригиналния документ и отидете на Преглед> Сравнете> Сравнете . Ако опцията Сравняване на документи не е налична, вашият документ вероятно е защитен. За да премахнете защитата, отидете на Файл> Информация> Защита на документа и премахнете всички ограничения.
В новия прозорец попълнете Оригинален документ кутия с един файл и Ревизиран документ кутия с друга. Можете също да добавите персонализиран етикет към промените.
Word автоматично ще отвори нов документ. Ревизиите са показани в колона вляво (1), сравнените документи са показани в централния панел (2), а двата оригинала са показани в дясната колона (3). Можете да скриете изходните документи, като следвате Сравнете> Показване на изходните документи> Скриване на изходния документ .
За сливане на двете версии
Сега всички разлики са добре показани в един единствен файл, но все още е бъркотия. Как определяте кои промени искате да запазите и кои искате да отхвърлите?
Имате две възможности. Можете ръчно да преминете през документа и да редактирате всяка промяна по ваш вкус (не забравяйте, че добавеният текст е подчертан, премахнатият текст се показва със зачертаване). Редактирането на този документ е добре за по -кратки документи, но все пак сте склонни да пропускате неща, ако работите върху дълъг документ, като книга.
По-ефективен метод е да използвате списъка с ревизии в лявата колона. Можете да щракнете с десния бутон върху всяка промяна и да изберете Приемам или Отхвърляне , или можете да поставите курсора върху текста под всяка изброена ревизия и съответно да го промените. Word ще актуализира автоматично текста в основния документ, докато работите.
На изображението по -долу можете да видите, че съм работил по всички промени. Броят ревизии сега показва нула и имам документ, в който или приемам, или отхвърлям всичките си промени. Запазете крайния документ по нормалния начин.
Обединяване на няколко версии на един и същ документ
Сравняването на две и обединяването на две версии на един документ е лесно. Но какво ще кажете, ако имате няколко версии на един и същ файл, може би защото сте го изпратили на няколко души за тяхното въвеждане?
Отново отворете оригиналния документ и се насочете към Преглед> Сравнете . Този път трябва да изберете Комбинирайте вместо.
Поставете първия документ, който искате да обедините в Ревизиран документ поле и дайте на промените етикет. Щракнете Добре .
След като имате комбинирания документ, отидете на Преглед> Сравняване> Комбиниране отново. Поставете прясно комбинирания файл в Оригинална версия поле и добавете следващия документ към Ревизирана версия . Повтаряйте процеса за всяко копие на файла, като се уверите, че давате на всеки преработен документ уникален етикет.
Когато приключите, ще получите комбиниран документ, който показва промените на всеки човек в различен цвят. Както преди, щракнете с десния бутон върху всяка промяна и изберете Приемам или Отхвърляне за да създадете окончателното си копие.
Обединяване на коментари, форматиране и др
Обединяването на документи може да се простира отвъд прости промени в текста. Може да искате да обедините и запазите коментарите, форматирането, заглавките, долните и долните колонтитули и много други.
Word прави процеса безболезнен. Методологията за сравняване и/или комбиниране на документа е същата, но когато навигирате до Преглед> Сравнете> Сравнете , щракнете върху Още >> бутон.
безплатни телевизионни канали за мобилни телефони
Ще ви бъде представен обширен списък с опции. Когато изберете предпочитанията си, щракнете върху Добре . Можете да продължите с приемането или отхвърлянето на промените по същия начин, както преди.
как да изтеглите mac os на компютър
Обединяване на текста на множество различни документи
Последната част на този урок ще разгледа как да обедините текста от напълно различни документи.
Както бе споменато в началото, можете да копирате и поставите текста, но това не винаги е практично, особено при дълги документи. По-добър метод е да използвате вградените инструменти на Word.
Ще обединя статията на Би Би Си за сондата на Марс Версията на Space.com от същата история.
Отворете първия документ. Това е файлът, към който ще добавите всички бъдещи файлове. Отидете на Вмъкване> Обект> Текст от файл и намерете документа, който искате да обедините.
Текстът ще бъде вмъкнат, където и да е курсорът ви, затова се уверете, че е на желаното място, преди да продължите. Word ще запази цялото форматиране на оригиналния документ. В примера по -долу поставих историята на Space.com в различен цвят и шрифт, за да илюстрирам смисъла.
Повторете процеса за всеки документ, който искате да добавите, и го запазете, когато приключите.
Някакви проблеми?
Дадох ви ръководство стъпка по стъпка, което обхваща четирите най-често срещани начина за обединяване на документи и се надявам да е така направи живота на Microsoft Office по -лесен .
Оценявам обаче, че могат да възникнат усложнения. Натъкнали ли сте се на трудности? Винаги сме щастливи да помогнем.
Оставете вашите проблеми и запитвания в коментарите по -долу и ние ще направим всичко възможно да ви помогнем.
Дял Дял Туит електронна поща Струва ли си да надстроите до Windows 11?Windows е преработен. Но достатъчно ли е това, за да ви убеди да преминете от Windows 10 към Windows 11?
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Office 2016
Дан се присъедини към MakeUseOf през 2014 г. и е директор на партньорствата от юли 2020 г. Свържете се с него за запитвания относно спонсорирано съдържание, партньорски споразумения, промоции и всякакви други форми на партньорство. Можете също така да го намерите как роуминг шоу етажа в CES в Лас Вегас всяка година, поздравете, ако отивате. Преди писателската си кариера той е бил финансов консултант.
Още от Дан ПрайсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате