Как да намерите и премахнете дубликати в числа на Mac

Как да намерите и премахнете дубликати в числа на Mac

Когато работите с данни в Apple Numbers на вашия Mac, може да попаднете в ситуация, в която имате дубликати. Това може да са имена, имейл адреси, продукти, цветове или нещо друго. И ако имате много данни в електронната си таблица, намирането и премахването на тези дубликати може да бъде предизвикателство.





Ще ви покажем няколко различни метода, които можете да използвате, за да намерите дубликати и след това или да ги маркирате, или да ги премахнете, ако желаете.



Намерете дубликати в числа със сортиране

Ако нямате много данни в електронната си таблица, можете да ги сортирате и да проверите за дубликати ръчно. Този метод всъщност може да ви спести време в дългосрочен план, но отново, само ако нямате хиляди редове във вашия лист.





Сортиране по една колона

  1. Изберете таблицата с данни, като щракнете навсякъде в таблицата и след това щракнете върху кръг горе вляво. Това е вляво от колона А.
  2. Преместете курсора върху колоната, по която искате да сортирате.
  3. Щракнете върху стрелка който се показва до буквата на колоната и изберете едно от двете Сортирайте възходящо или Сортиране по низходящ ред .

Сортиране по няколко колони

  1. Следвайте същите стъпки, както по -горе, но вместо да изберете опция Сортиране в контекстното меню, щракнете върху Показване на опциите за сортиране .
  2. Дясната странична лента трябва да се отвори към Вид
  3. Уверете се, че Сортирайте цялата таблица е избран в първото падащо поле.
  4. В Сортиране по от падащото меню, изберете колоната и под нея изберете Възходящо или Низходящо.
  5. Трябва да се появи друго падащо поле, където можете да изберете друга колона и нейния ред за сортиране.
  6. Данните трябва да се сортират автоматично, но ако не, щракнете върху Сортирайте сега бутон в горната част на страничната лента.

След като сортирате данните си, по -лесно ще можете да забележите дубликатите и след това да ги маркирате или премахнете, както е необходимо.

pdf няма да се отвори в chrome

Намерете дубликати в числа с функции

Има две вградени функции в Numbers, които можете да използвате, за да намерите дубликати. Това са функциите IF и COUNTIF. IF може да показва дубликати като True или False, или дума, която зададете. COUNTIF ще покаже колко пъти даден елемент се показва, за да посочи дубликати.



Намерете дубликати с функцията IF

За да илюстрираме как ще работи функцията, нашите примерни данни ще бъдат имена на продукти в колона А, а нашата таблица има заглавки на колони в ред 1.

  1. Добавете друга колона или преминете към празна колона във вашия лист, където искате дублиращия се индикатор.
  2. Щракнете върху клетката на втория ред под заглавката и отворете редактора на функции, като въведете Знак за равенство (=).
  3. Въведете IF (A2) = (A1), 'Дубликат', '' в редактора. Това ще сравни клетката с тази над нея и ще въведе думата Дубликат, ако е дубликат, и въведете интервал, ако не е.
  4. Щракнете върху отметка да приложи формулата.
  5. Копирайте формулата в следващите клетки, като щракнете върху клетката, в която се намира, и я плъзнете надолу по колоната, когато видите жълт кръг на границата.

Ако предпочитате да не използвате собствена дума и просто да покажете True за дубликати и False за недубликати, можете просто да въведете (A2) = (A1) в редактора. Това работи без добавяне на IF преди него.



Намерете дубликати с функцията COUNTIF

Ще използваме същите примерни данни, както по -горе, като използваме колона А и нашата таблица има заглавки на колони.

  1. Добавете друга колона или преминете към празна колона във вашия лист, където искате дублиращия се индикатор.
  2. Щракнете върху клетката на втория ред под заглавката и отворете редактора на функции, като въведете Знак за равенство (=).
  3. Въведете COUNTIF (A, A2) в редактора. A е колоната, а A2 представлява редът.
  4. Щракнете върху отметка да приложи формулата.
  5. Копирайте формулата в следващите клетки по същия начин като стъпка 5 по -горе.

Сега трябва да видите числа в новата колона, показващи колко пъти се появява елементът във вашата дублирана колона. За нашия пример на екрана по -горе можете да видите, че Cap се появява три пъти, Coat веднъж и Gloves два пъти.



Премахване на дубликати от числа

Ако използвате някоя от горните функции за идентифициране на вашите дубликати, тъй като имате много данни, вероятно ще искате да ги премахнете, без да търсите ръчно, нали? Ако е така, можете просто да преминете към върха на нашия урок и да използвате един от методите за сортиране.

Можете да сортирате по думата Дублиране, като използвате функцията IF, True или False, или по числа, ако използвате функцията COUNTIF. След като сортирате, можете просто да изтриете дублиращите се редове.

Обединяване и изтриване на дубликати от числа

Може би искате да премахнете дубликатите, но също така не искате да загубите никакви данни. Например може да имате данни за инвентара за продукти като в нашия пример. Така че искате да сумирате тези суми, преди да изтриете дубликатите. За да направите това, първо трябва да обедините данните и за тази задача ще използвате както формула, така и функция в Numbers.

Обединяване на данните

За нашия пример ще напуснем колоната с дублирани индикатори, която използвахме с функцията IF, защото ще се нуждаем от нея по -късно. След това ще добавим друга колона вдясно за нашите суми.

  1. Щракнете върху клетката на втория ред под заглавката и отворете редактора на функции, като въведете Знак за равенство (=).
  2. Въведете (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 в редактора. (Можете да видите разбивка на тези елементи на формулата по -долу.)
  3. Щракнете върху отметка да приложи формулата.
  4. Копирайте формулата в следващите клетки.

Разбивка по формулата

(В2) е клетката, съдържаща първото ни количество.

+ ще добави това количество към това, което следва.

приложение, което ви казва каква песен се изпълнява

IF (A2) = (A3) проверява за дубликат между двете клетки.

(H3) е мястото, където ще се покаже резултатът от общото количество.

0 ще се добави, ако няма дубликат.

След като приключите с обединяването на данните, важно е да проверите отново, за да сте сигурни, че всичко се добавя правилно.

Изтрийте дубликатите

За да премахнете дубликатите, след като обедините данни, ще използвате действието за сортиране отново. Но първо трябва да създадете нови колони, за да копирате и поставите резултатите от данните като стойности, така че те вече да не са формули.

Като използваме същия пример, ще копираме и поставим колоните Duplicate и Total.

  1. Изберете двете колони и след това щракнете редактиране > копие от лентата с менюта.
  2. Изберете новите колони, където искате да ги поставите, и щракнете върху редактиране > Поставете резултатите от формулата от лентата с менюта.
  3. Изтрийте колоните с формулите, като ги изберете отново и щракнете с десния бутон или щракнете върху стрелката на заглавката на колоната и изберете Изтриване на избрани колони .

Сега можете да сортирате по колоната с дублирани индикатори, която продължавате да използвате инструкциите за сортиране в началото на този урок. Трябва да видите всичките си дубликати, групирани заедно, за да можете да изтриете тези редове.

След това можете също да премахнете оригиналните колони за количество и дубликати, които сте използвали за функциите и формулите. Това ще ви остави без дубликати и обединени данни.

как да отмените прекъсването на страницата в word

Забележка: Отново, преди да изтриете колони, редове или други данни от електронната си таблица, уверете се, че всичко е правилно и че вече нямате нужда от него.

Дубликати в числа

Това ще се случи в един или друг момент, дубликати ще се появят в електронните ви таблици с номера. Но с този урок се надяваме, че можете лесно да идентифицирате тези дубликати, да обедините техните данни, ако е необходимо, и след това да премахнете дубликатите за по -чист лист.

За повече помощ с вашите електронни таблици, проверете как да използвате условно форматиране в Numbers или да добавите квадратчета за отметка, плъзгачи и изскачащи менюта в Numbers на Mac. Също така, научете се как да организирате живота си с Numbers на Mac .

Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?

Canon и Nikon са двете най -големи имена в камерата. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Електронна таблица
  • работя
За автора Sandy Writtenhouse(452 статии са публикувани)

Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.

Още от Sandy Writtenhouse

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате