Home-theater-designers
Винаги ли сте отхвърляли приложенията за производителност на Apple като неподходящи за нуждите на вашия офис? Направих го, откакто купих първия си Mac преди няколко години.
Непознатият интерфейс и функциите на приложенията iWork представляват крива на обучение, по която нямах време или склонност да се ориентирам. Доскоро.
Като част от опита ми да създам минималистично и по -ефективно Mac изживяване, проучвам различни приложения на macOS от първа страна, като например Страници , Числа , и Основна бележка . Каня ви да ги проучите заедно с мен. Може просто да откриете, че iWork в крайна сметка има потенциала да бъде вашият офис пакет.
Какво има в името?
Приложенията за производителност на офиса на Apple бяха известни като iWork. Това се промени (или поне така изглежда), след като приложенията в пакета - Pages, Numbers и Keynote - се появиха като отделни приложения в Mac App Store. Но името „iWork“ продължава да съществува на уебсайта на Apple, така че ще се придържаме към това име в интерес на яснотата и простотата.
За да бъде ясно, Страниците са за обработване на текст , Номерата е за създаване на електронни таблици , а Keynote е за създаване на презентации .
Вземете страници, номера и Keynote на вашия Mac
Ако сте закупили Mac на или след 1 октомври 2013 г., той вероятно е дошъл с предварително инсталирани Pages, Numbers и Keynote. Във всеки случай тя отговаря на условията за безплатна инсталация на приложенията iWork и можете да ги изтеглите от Mac App Store по всяко време.
За 30-дневен прозорец след покупката на Mac можете също да получите безплатно приложенията iWork чрез актуализираната програма на Apple. Прилагат се условия! Цената на iWork с нулев долар не е единствената причина все пак трябва да инсталирате пакета.
Ако имате Mac отпреди 2013 г., който не отговаря на условията за безплатна инсталация на Страници, Номера и Keynote, изтеглянето им ще ви върне $ 19,99 на приложение .
как да намалите употребата на google chrome ram
Ако вече имате инсталирани приложения iWork на вашия Mac, надстройте ги до последните им версии: Страници 6, Номера 4 и Keynote 7.
Въпреки че Apple подобри приложенията на iWork през годините и въведе няколко толкова необходими функции, тя премахна и някои добри функции в процеса. Поне така съобщават някои опитни потребители на iWork в мрежата. Някои от популярните стари функции обаче се завръщат.
Какво можете да направите с iWork Apps
Ако вашите офис изисквания са основни, приложенията, подобни на Microsoft Office, могат да се почувстват като прекалено много работа, за да се разберат. Говорейки за техния интерфейс, броят и разнообразието от менюта, ленти с инструменти, бутони, раздели и връзки, разположени на екрана, могат да бъдат поразителни.
За разлика от това, чистият и безпроблемен интерфейс на офис приложенията на Apple може да бъде утешителен. Не приравнявайте липсата на визуални елементи с липсата на функции. Страниците, числата и Keynote са пълни с функции, които да ви помогнат да създавате зашеметяващи текстови документи, електронни таблици и презентации. При това защитени с парола.
Нека да видим какво можем да направим във всяко едно от трите приложения на iWork. Ще оставя специфичните за приложението функции, за да откриете сами.
Настройте екран без разсейване
Страниците, номерата и Keynote имат сходни интерфейси и представят своите функции в лесен за усвояване формат. Опциите и настройките остават скрити, докато не ви потрябват. Те се появяват въз основа на контекста, например когато изберете определен елемент на страницата или щракнете върху конкретен бутон в лентата с инструменти.
Всички опции за форматиране са достъпни от лентата с менюта, което не е особено разсейващо, защото можете да скриете цялата система на лентата с менюта на macOS.
Във всяко приложение на iWork има една основна лента с инструменти и една основна странична лента (т.нар Инспектор ) да се справя с. Можете да скриете и двете чрез Изглед меню, за да създадете интерфейс без разсейване. Жалко, че тези два елемента не изчезват автоматично, когато превключите на режим на цял екран.
Разбира се, оформлението се променя малко в зависимост от приложението iWork, в което се намирате. Например, Pages получава дисплей за броя на думите, Numbers получава допълнителен набор от раздели за листове, а Keynote получава допълнителна странична лента за миниатюри на слайдове. Имайте предвид, че някои от тези елементи няма да се показват по подразбиране.
Като цяло iWork създава успокояващо (бих казал приятно) изживяване. Запомнете клавишните комбинации за превключване на лентата с инструменти ( Cmd + Option + T ), Инспектор ( Cmd + Option + I ) и режим на цял екран ( Ctrl + Cmd + F ) и можете да имате супер бърза настройка без разсейване, когато пожелаете.
Работете по шаблон
Шаблоните са разумен начин да започнете работа върху всеки документ. Те премахват страха от празната страница и ви спестяват време, което иначе бихте похарчили за създаване на документ от нулата и за да го направите красив.
И трите приложения iWork ви дават приличен набор от начални шаблони, покриващи широк спектър от изисквания, а не нещо, което се сблъсква случайно. Шаблоните са красиви и много професионални. Те ще се появят всеки път, когато отворите приложение iWork и изберете да създадете нов документ.
Страниците имат шаблони за много неща като резюмета, флаери, визитни картички, бюлетини, картички за рожден ден и т.н.
Цифрите обхващат всичко - от лични финанси до образование до бизнес. Ще намерите шаблони за изчисления на нетната стойност, фактури, планиране на пътуване, сравнение на заеми, рецепти и книжки за оценка.
Шаблоните на Keynote са по -скоро като визуални теми, които ще зададат тона на вашата презентация.
Разбира се, не го правите имам за да започнете с шаблон. Можете да започнете с празен документ и да го изграждате, докато вървите, и може би дори да го превърнете в персонализиран шаблон за бъдеща употреба. Можете дори да създадете нови или да изтеглите други шаблони, споделени онлайн.
Стилно съдържание
С няколко щраквания можете да промените външния вид и усещането на всичко, което поставяте в документ на iWork. Получавате достатъчно възможности за промяна на размера, цвета и подреждането на текст и други елементи. За да разкриете опциите за форматиране, щракнете върху Формат бутон (икона на четка) в горния десен раздел на всяко приложение iWork.
Сега това, което виждате в излитането Формат менюто ще варира в зависимост от приложението, в което се намирате, и елемента, който сте избрали в документа.
Например в Страници, ако сте избрали малко текст, ще видите опции за промяна на стила на текста, добавяне на граници, премахване на връзки и т.н. Ако сте избрали изображение, ще видите опции за подобряването му, замяната му, направете битове от изображението прозрачни и т.н. В Keynote можете да добавяте ефекти и да редактирате главния слайд чрез страничната лента за форматиране.
Вмъкване на графики
Информацията е по -лесна за разбиране с един поглед, когато я дестилирате в графика като изображение, таблица или диаграма. Можете да вмъкнете някой или всички от тези три елемента в документ на iWork чрез Таблица , Диаграма , и Половината бутони, поставени в централната част на лентата с инструменти.
С Половината бутон можете да добавяте не само изображения, но и аудио и видео файлове. The Диаграма бутонът ви дава много 2D и 3D диаграми, от които да избирате, и някои интерактивни също!
Ако искате да добавите форми и линии към документа, щракнете върху Форма бутон, за да започнете. Той включва инструмент за писалка за създаване на персонализирани форми.
Помислете за графичните елементи като за изходни точки или шаблони. Можете да промените външния им вид чрез Формат меню на страничната лента, както бихте направили за текст и изображения.
Работете с файлове на Microsoft Office
iWork запазва файлове в патентованите файлови формати на Apple по подразбиране. Текстовите документи се запазват с разширението .СТРАНИЦИ , електронни таблици с . НОМЕРА , и презентации с .КЛЮЧ . Добрата новина е, че можете да работите и с файлове на Microsoft Office в iWork, независимо дали се импортира .DOCX / .XLSX / .PPTX (или .DOC / .XLS / .PPT ) файлове в iWork или да ги експортирате в един от тези формати.
Освен обичайните файлови формати на Office, можете да експортирате файлове в други формати, включително PDF , EPUB , CSV , HTML , и Бързо време в зависимост от приложението, от което експортирате.
Може да попаднете на странен проблем с форматирането при импортирани файлове на Office, но той няма да изглежда „непоправим“, след като имате по -добра представа за това как работи iWork.
Отворете няколко документа един до друг
Започвайки с macOS Sierra, много стокови приложения, включително страници за поддръжка, номера и Keynote.
Отварянето, затварянето и превключването на раздели в приложенията на iWork работи както в Safari и други популярни браузъри, така че вероятно вече ще сте свикнали с тази функция. Интерфейс с раздели означава, че не се нуждаете от безумни слайдове с три пръста на тракпада, за да превключвате между множество документи. Едно просто действие с посочване и щракване или клавишна комбинация ( Ctrl + Tab ) ще го направя.
как да спрете слушането на телефона
Бих препоръчал да скриете лентата с раздели от Изглед меню, за да получите малко повече място на екрана. Тази лента така или иначе ще се покаже сама, когато отворите няколко документа. Можете също да използвате прекия път Shift + Cmd + T за превключване на лентата с раздели.
Добавете коментари
Добавянето на коментари към конкретни части от документ е чудесен начин да оставите бележки за себе си и/или другите. Независимо дали искате да зададете въпрос, да подчертаете корекция или да добавите предложение, поставянето на коментар на съответното място работи като ефективно напомняне за предприемане на действия.
За да добавите коментар към документ на iWork, изберете всеки елемент в него и кликнете върху Коментирайте бутон в лентата с инструменти. Близо до избрания елемент се появява малко жълто поле, за да въведете коментара си.
С помощта на навигационните стрелки в полето за коментар можете да се придвижвате напред и назад сред всички коментари в документа. Докато правите, съответният раздел на документа изглежда подчертан. Ще намерите a Изтрий бутон за всеки коментар и можете да се отървете от всеки от коментарите от едно поле за коментар.
Ако искате да видите всички коментари в по -изряден формат, щракнете върху Преглед> Показване на панела за коментари . Това показва коментарите в списък на странична лента.
Използвайте iWork Apps Online
Ако влезете с вашия Apple ID на адрес iCloud.com , можете да работите с приложенията iWork направо от браузъра си. Приложенията са подобни на техните настолни колеги, ако са малко по -цветни и реагират малко бавно.
Ще трябва да се справите с няколко ограничения когато работите върху документи на iCloud.com. Въпреки това iWork за iCloud е удобно решение за създаване на офис документи отвсякъде и по всяко време. Когато имате активна интернет връзка, това е така.
Дори не се нуждаете от устройство на Apple за достъп и използване на уеб базирани приложения iWork. Докато имате Apple ID, вие сте вътре. Отидете на iCloud.com, за да започнете - дори от компютър с Windows.
Сътрудничество в реално време
Настройката за сътрудничество в реално време е често срещана функция в приложенията за производителност в наши дни и сега Apple я добави към iWork. За да използвате функцията за сътрудничество във всяко приложение на iWork, ще трябва да надстроите приложението до последната му версия.
За да поканите други хора да си сътрудничат по документ, щракнете върху Споделяне> Сътрудничество с други ... или на Сътрудничество бутон в лентата с инструменти и следвайте инструкциите на екрана.
Ще получите подкана за добавяне на хора и задаване на разрешения за документа. Ще получите и възможността да копирате връзка към документа, в случай че искате да споделите връзката с някого чрез имейл, съобщение или друг носител.
Ще го оставя тази подробна страница за поддръжка на Apple за да обясним тънкостите на сътрудничеството в приложенията на iWork. Не забравяйте, че функцията все още не е напълно завършена, така че може да срещнете някои грешки, докато функцията напусне бета етапа.
Сътрудничеството по документ на iWork с потребител на Windows е възможно, но този потребител ще се нуждае от Apple ID. iCloud.com може да бъде вашата среща, както обсъдихме в горния раздел.
Архивирайте обратно в iCloud Drive
Начинът, по който функционира iCloud Drive, понякога може да изглежда объркващ. За да избегнете загуба на данни, съхранявайте документите си на резервно копие на USB устройство или друго място на вашия Mac, преди да експериментирате с архивиране в облак за документи на iWork.
Ако сте настроили iCloud Drive на вашия Mac, когато запазвате всеки iWork документ такъв, какъвто е, той се архивира автоматично в iCloud Drive. Ще намерите документа в съответната папка iCloud Drive (Страници, Номера или Keynote).
Не забравяйте, че можете да изберете да заобиколите местоположението за запазване по подразбиране и да изберете друго, в или извън iCloud Drive.
Кажете, че не искате macOS да архивира документи от Pages в облака. Кажете го, като прескочите до Системни предпочитания> iCloud> iCloud Drive> Опции ... и премахнете отметката от квадратчето до Страници. След като промените тази настройка и се върнете към iCloud Drive във Finder, ще забележите, че папката Pages е изчезнала.
iCloud Drive също е налични в Windows .
Работете на мобилни устройства
Страници, номера и Keynote са достъпни за iPhone и iPad, отново за атрактивната цена на безплатно - тоест, ако сте активирали вашето iOS устройство на или след 1 септември 2013 г. . За по -стари устройства ще трябва да платите $ 9,99 за всеки от мобилните приложения.
След като се запознаете с настолните приложения на iWork, няма да имате проблеми да се ориентирате в техните мобилни колеги. Дори и да не сте толкова запознати с първия, ще разберете мобилния работен процес за нула време.
Можеш достъп до iWork документи, съхранявани в iCloud Drive от вашето iOS устройство. Синхронизирането работи по двата начина, което означава, че можете също да архивирате нови документи и промени в съществуващи документи в iCloud Drive от вашето iOS устройство. Това е удобен начин за достъп и редактиране на документи в движение.
Фокусирайте се върху професионалистите
Общите сравнения на iWork (или всеки друг офис пакет по този въпрос) с Microsoft Office са неизбежни, но вероятно безсмислени. Това е така, защото това, от което се нуждаете от офис пакет, ще окаже голямо влияние върху това дали смятате, че iWork е добър или поне достатъчно добър.
Ако, като мен, искате да използвате iWork главно за организирайте живота си или да създадете красиви канцеларски материали, липсващите функции може да не ви притесняват твърде много.
Ако ще се занимавате с научни статии, ръкописи, усъвършенствани системи за данни и т.н., iWork може да не работи за вас. Това не означава, че не можете да създавате сложни документи с iWork, но може да срещнете няколко препятствия - някои от тях непреодолими - докато се адаптирате към начина на работа на iWork.
В случай, че установите, че iWork не е подходящ за вида документи, които искате да създадете, винаги можете да се върнете Microsoft Office за Mac или една от неговите алтернативи , или запазете и двете Office и iWork. Кой може да каже, че не можете да ги използвате един до друг на вашия Mac?
Бих казал, фокусирайте се върху това, което вие мога направете с наличните функции в iWork и ще получите по -удовлетворяващи резултати, отколкото сте смятали за възможно. Какво имате да губите, ако приложенията вече седят на вашите устройства безплатно?
Какво мислите за iWork?
Преди да стартирате Microsoft Office на вашия Mac или да преминете към някое от приложенията от надеждния офис пакет на Google, погледнете собствените усилия на Apple, iWork. Наистина ли виж. Може просто да се съгласите с мен, че някои от най-добрите софтуери за Mac са предварително инсталирани.
Експериментирали ли сте с iWork? Внимавате ли да го използвате повече? Смятате ли, че има потенциал да бъде вашият основен офис пакет?
Дял Дял Туит електронна поща Ето защо ФБР е издало предупреждение за кошера за рансъмуерФБР издаде предупреждение за особено гаден вид рансъмуер. Ето защо трябва да сте особено предпазливи към рансъмуера на Hive.
Прочетете Напред Свързани теми- Mac
- iPhone
- Презентации
- Електронна таблица
- Дълга форма
- Ръководство за дълги форми
- Текстови процесор
- работя
- Алтернатива на Microsoft Office
- Страници
Акшата е обучен в ръчно тестване, анимация и UX дизайн, преди да се съсредоточи върху технологиите и писането. Това събра две от любимите й дейности - осмисляне на системите и опростяване на жаргона. В MakeUseOf, Akshata пише за това как да се възползвате максимално от вашите устройства на Apple.
Още от Akshata ShanbhagАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате