Home-theater-designers
Още една разтърсваща презентация на PowerPoint. Още няколко желаещи новобранци за бригадата против Power-PowerPoint. Но тъй като новите фронтове продължават да се обединяват в коалиция от алтернативи на PowerPoint, ние сме склонни да забравяме постъпката, за която са нужни пробожданията. Лоши презентации.
Лошите презентационни умения се изплъзват, докато софтуерът поема топлината. Ако не знаете как да показвате и разказвате, всеки инструмент за представяне ще споделя едно и също гробище. Microsoft PowerPoint е най -популярният софтуер за конференции в света и ако знаете как да го използвате добре, можете да направите всичко с него.
Универсален.
Това е защитата, докато продължаваме да търсим съвети, които да направят нашите презентации по -лесни и по -красиви. С PowerPoint Online (някогашното приложение на PowerPoint Web App) нека пренесем изживяването на Microsoft PowerPoint в браузъра.
Той не е толкова пълнофункционален, колкото настолната версия ( вижте всички ключови разлики ). Може да пропуснете повечето от разширените инструменти, но все пак можете да използвате текст, изображения и графики на SmartArt за създаване на професионални презентации.
Всички ваши презентации в PowerPoint се съхраняват в OneDrive. Клиентите на Microsoft Office 365 с Office Online могат да преглеждат, създават и редактират файлове в движение. Потребителите в облака също могат да отварят презентационни файлове с настолен компютър PowerPoint и да правят разширени персонализации.
След като разгледате най -добрите съвети за PowerPoint 2016 на работния плот, PowerPoint Online ви предлага още няколко начина да правите неща с вашите слайдове.
1. Лесно гледане онлайн
Сигурно е предположението, че ще използвате PowerPoint Online в редица мобилни устройства. Вместо да използвате мащабирането на мобилния си браузър, можете да използвате функцията за мащабиране, която е въведена като подобрение.
Отидете на View> Zoom.
Същата лента с инструменти ви дава нов цял екран Изглед за четене за по -удобно изживяване на устройства с малък екран. Просто ми се иска да имат същата функция Zoom и в изгледа за четене.
2. Запазете вашата презентация локално
PowerPoint Online запазва всички отворени презентации автоматично в облака. Няма Запазване бутон, но можете да използвате Запази като опция да запазите офлайн копие на вашия работен плот или друго място.
Отидете на Файл раздел> щракнете Запази като .
Щракнете Изтеглете копие .
Можете също да запазите копието в различен формат като ODP ( Представяне на отворен документ ) и го прехвърлете към всеки друг инструмент за представяне, който поддържа ODP формат. PowerPoint също ви позволява да редактирате ODP файлове. Имайте предвид, че не всички функции на PowerPoint се поддържат във формат ODP.
3. Използвайте Проверка на правописа
Малко неща са толкова смущаващи, колкото печатна грешка на голям екран. PowerPoint Online има мощна програма за проверка на правописа което трябва да активирате незабавно. PowerPoint Online премина от проверката на правописа на браузъра към надеждната проверка на правописа на Microsoft Office. Преди да завършите презентацията си, коригирайте грешно написаните думи, които са маркирани с червено подчертаване.
Когато използвате PowerPoint Online за първи път, изберете дума с десен бутон. Избирам Задайте език за проверка и след това изберете езика по ваш избор от списъка.
PowerPoint Online улавя грешно написаната дума и предлага предложения за правилния правопис. Щракнете с десния бутон върху думата и изберете правилния правопис от списъка.
Намирам го за малко бавно, но това може да се дължи и на моята собствена широколентова връзка.
4. Възползвайте се изцяло от Skype Document Chat
Сътрудничеството понякога е ключът при работа онлайн и съавторство на документи в реално време. Представен PowerPoint Online Групови чатове в Skype няколко години назад. Когато сте съавтор на документи с някой друг, щракнете върху бутона за чат горе вдясно, за да започнете да разговаряте с други хора от вашия екип.
Не забравяйте - трябва да сте в изгледа за редактиране, за да видите иконата на балончето за чат.
Чатът носи името си от документа, върху който всички работят. Така че, ако работите върху PowerPoint презентация, наречена „World Domination Report“, чатът ще има същото име и можете да се обърнете към него в списъка си с последните разговори в Skype. Разбира се, можете да преименувате този разговор и да го споделите с всеки друг, който не участва в чата.
Щракнете върху Повикване или Видео икона за повикване, за да добавите телефонно обаждане или видеоконференция към вашия чат.
Можете да продължите груповия разговор с мобилните приложения на Skype или работния плот на Skype, дори ако затворите документа. Също така, подобно на Google Диск, можете да разговаряте с всеки в онлайн документ на Office, дори ако нямат акаунт в Office 365.
5. Излъчете презентация онлайн
PowerPoint на работния плот дава на водещия повече инструменти за по -добри презентации в сравнение с PowerPoint Online. The Изглед на водещия и Лазерна показалка са само два от инструментите за стилизирани презентации. Можете да премахнете и двете, и започнете самостоятелна презентация . С възможността да излъчват богати презентации онлайн до отдалечена аудитория, вашата аудитория може да следи във всяка точка на света в своите браузъри, без изобщо да има PowerPoint. PowerPoint Online е интерфейсът за тях.
Стартирайте работния плот на PowerPoint 2016. Като водещ трябва да имате (безплатен) акаунт в Microsoft.
На лентата отидете на Файл> Споделяне> Представяне онлайн . На екрана по -долу кликнете отново върху Представете онлайн бутон.
Влезте в акаунта си в Microsoft, ако още не сте го направили. След като бъде свързан, Представете онлайн се появява диалогов прозорец.
Поканете аудиторията си, като изпратите връзката за презентация по имейл или я копирайте-поставете във всеки друг незабавен месинджър. Членовете на аудиторията щракват върху връзката, за да се присъединят към презентацията в своите браузъри.
Забележка: Ако трябва да изпратите още покани в средата на презентация, щракнете върху ESC за да спрете презентацията. На Представете онлайн раздела, изберете Изпратете покани . След това кликнете върху От началото за да рестартирате слайдшоуто.
Щракнете Стартирайте презентацията .
Когато слайдшоуто приключи, щракнете върху Край на онлайн презентацията .
6. Научете клавишните комбинации
Тъй като PowerPoint Online се изпълнява в браузъра, някои от клавишните комбинации се различават от неговия работен плот.
Пример: Познати преки пътища като Ctrl + P (Печат) и F1 (Помощ) ще изпълнява команди на браузъра, а не команди на PowerPoint Online.
За да използвате новия Кажи ми помощ на Office 2016, натиснете CTRL+' (апостроф), за да преминете към полето „Кажи ми“. Въведете желаната команда и използвайте Нагоре и Надолу стрелки за избор на командата. Натиснете Въведете .
как да запиша телефонно обаждане на iphone
Ето пълния списък на комбинация от клавиши .
7. Използвайте онлайн клипборда
Когато използвате PowerPoint Online, можете също да изрязвате, копирате и поставяте съдържание в презентация и между програми на Office Online. Нещо повече, можете да направите същото между Office Online и настолните приложения на Microsoft Office на компютъра. Форматирането на текст се запазва от източника до местоназначението.
Въпреки че можете да копирате и поставяте снимки от уебсайтове във вашите слайдове на PowerPoint Online, не можете да го направите от друга презентация или приложение на вашия работен плот. Запазете снимката локално и използвайте Вмъкване> Картина опция вместо това.
8. Споделете с вграждане
Можете също така да разширите споделянето си, като го вградите в уебсайтове и всяка друга страница, която поддържа вградени кавички. Това е едно от основните предимства на използването на PowerPoint Online пред версията за настолни компютри. Това е един от най -лесните начини да предоставите на читателите интерактивно изживяване без кодиране.
Вграждането на PowerPoint може да бъде инструкция, интерактивен банер или дори бизнес отчет, подобрен с анимирани графики и диаграми.
За да вземете кода за вграждане, отидете на Файл> Споделяне> Вграждане . Кликнете върху синьото Генериране бутон.
Екранът за предварителен преглед ви дава поле с кода за вграждане за копиране. Можете също така да изберете размера и опцията за автоматично напредване за вашата презентация. Автоматично напредване ще работи само ако активирате настройката, когато създавате презентацията си. Оставете автоматичното предварително изключване, ако не искате презентацията да започне да се възпроизвежда, когато някой зареди уеб страницата.
Посетителите на вашия сайт след това ще могат да прелистват през презентацията и да взаимодействат с нея на вашата уеб страница от браузъра и без да е необходимо да имат инсталиран PowerPoint. Както можете да видите, използването на код за вграждане може да бъде по -добре от качването на презентация и свързването с нея.
9. Отпечатайте вашите раздавани материали
PowerPoint Online има опция за отпечатване в PDF формат . Можете да използвате всеки инструмент за преглед на PDF файлове за работа (Пример: опцията Запазване като PDF на Chrome). Отпечатайте слайдовете си и ги използвайте като подаръци или добавете към тях бележките на оратора си и ги използвайте като визуална помощ, когато представяте.
Отидете на Файл раздел > Печат> Печат в PDF .
Презентацията се преобразува в PDF и можете да я изтеглите на работния плот.
10. Когато PowerPoint е твърде много ... Използвайте Sway
Когато сте по -скоро разказвач на истории вместо човек с графики и статистики, използвайте по -бързо Люлеете се . PowerPoint може да бъде препъни камък за предизвикателния дизайн (или когато сте в кратък срок) ... и не е забавно представянето само по дяволите. Вместо това можете да свършите много по -добра работа със Sway.
Нека сложим объркването на PowerPoint срещу Sway…
- С PowerPoint имате практически контрол върху всяка част от дизайна на презентацията.
- С Sway вие предавате дизайнерски решения на инструмента, като му доставяте предварително създадено съдържание и му позволявате да създава презентация за онлайн / мобилна презентация.
И да, можете да си сътрудничите и в Sway.
Опитът на PowerPoint Online?
Отговорихте ли сами на този въпрос - PowerPoint Online или Google Slides?
Засега е ясно, че PowerPoint Online се състезава с Google Slides и все още не е предназначен да бъде пълен заместител на неговия брат или сестра.
PowerPoint 2016 на работния плот има по -стръмна крива на обучение в сравнение с предлагането на Google, но PowerPoint Online е по -проста алтернатива, в която можете да хапнете. PowerPoint Online е в хармония с настолната версия и можете да използвате това предимство за създаване на по -усъвършенствани слайдове.
Харесва ли ви скоростта? Приятно ли ви е гледането? Как използвате PowerPoint Online на работното си място?
Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния редАко на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Презентации
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Съвети за Microsoft Office
Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.
Още от Сайкат БасуАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате