Home-theater-designers
Microsoft Word идва с вградена проверка на правописа и граматика. Той също така предлага стабилна поддръжка за речници.
Като се има предвид, че сега произвеждаме толкова много съдържание в цифров формат, инструментите са полезни. Много по -вероятно е да допуснете правописни грешки, когато използвате клавиатура, а не химикалка.
Инструментите работят автоматично през повечето време, но има много начини да ги персонализирате. Например, можете да използвате функцията за автоматично коригиране, за да ускорите писането. Речниковите менюта са пълни с интелигентни функции и скрити опции.
В тази статия ще обясним как да използвате инструментите за проверка на правописа и граматиката, след което ще разгледаме по -подробно функцията на речника.
Как да направите проверка на правописа и граматиката
Microsoft Word предлага няколко начина за проверка на правописа и граматиката във вашия документ. Нека разгледаме по -отблизо
Вградена проверка на правописа
По подразбиране Word ще използва вградена проверка на правописа. Думите, които сте написали неправилно, ще се появят с червена линия под тях. За да поправите грешката, щракнете с десния бутон върху думата и изберете думата, която сте въвели, от изскачащото меню.
Разбира се, Word не познава всяка съществуваща дума - особено имената на нещата.
За да накарате Word да игнорира неправилно написана грешка, щракнете Игнорирай всичко . Ако планирате да използвате думата много, щракнете върху Добавяне към речника и Word ще запомни думата в бъдеще.
Вградена граматическа проверка
Граматическата проверка работи по същия начин, но граматическите грешки ще бъдат маркирани със синя линия. За да управлявате настройките за проверка на правописа и граматиката, отидете на Файл> Опции> Проверка .
Ръчна проверка на правописа и граматиката
За да проверите цял документ, щракнете върху Преглед раздел и след това натиснете Правопис и граматика бутон. Като алтернатива можете просто да натиснете клавишната комбинация F7 .
Word ще премине индивидуално през вашите грешки и ще ви позволи да ги поправите. Използването на този подход е много по -бързо, отколкото да се намира всяка грешка на екрана ръчно, така че трябва да се използва, когато работите върху по -дълги документи.
За да „пренебрегнете“ думите, които сте пренебрегнали в текущия документ, като по този начин накарате Word да ги маркира като правописни правописи, отидете до Файл> Опции> Проверка и кликнете върху Проверете отново документа .
Променете езика си
Може да искате да проверите правописа и граматиката на друг език. За да направите това, щракнете върху Преглед раздела, изберете Език бутон и кликнете върху Задайте език за проверка .
Езиците, които сте инсталирали, ще имат малка икона вляво от имената им, което показва, че можете да превключите към тях незабавно.
Можете също да зададете език като език по подразбиране за бъдещи документи от тук.
Деактивирайте проверката на правописа
Може да искате напълно да деактивирате проверката на правописа, когато работите върху документи, които съдържат много думи, които приложението не разбира.
За да деактивирате проверката на правописа, щракнете Файл> Опции> Проверка . Превъртете надолу до При коригиране на правописа и граматиката в Word раздел и премахнете отметката от квадратчето до Проверете правопис, докато пишете .
Това ще попречи на досадните червени и сини линии да се появят по всичките ви документи, докато работите. Вместо това Word ще проверява правописа само когато щракнете върху Правопис и граматика бутон.
Друга възможност е да деактивирате проверката на правописа и/или проверката на граматиката изцяло за документа, върху който работите. Върнете се към Файл> Опции> Проверка , превъртете надолу до дъното на прозореца и маркирайте квадратчетата до Скриване на правописни грешки само в този документ и Скриване на граматически грешки само в този документ както се изисква.
черен екран след актуализация на windows 10
И накрая, можете да контролирате проверката на правописа на всеки абзац. Изберете текст и след това щракнете върху Задайте език за проверка бутон под Преглед> Език . Използвайте опциите в диалоговия прозорец, за да деактивирате проверката на правописа за избрания текст.
Автокорекция
Функцията за автоматично коригиране може автоматично да замени думите, които въвеждате, с правилно написани думи. Той е активиран по подразбиране, като замества обичайните правописни грешки като „realyl“ с „наистина“. Можете да деактивирате AutoCorrect или да управлявате списъка с автоматично коригирани думи и да добавите свои собствени.
Това също ви позволява да ускорите писането - например, ако често въвеждате изречение като „Здравей, казвам се Боб Смит“, бихте могли да създадете правило за автоматично коригиране, което разширява „hmbs“ до „Здравейте, казвам се Боб Смит“ ', когато го въведете. Това е известно като разширяване на текст.
За да управлявате функцията за автоматично коригиране, щракнете върху File> Options> Proofing> AutoCorrect Options .
PowerPoint, Excel и други приложения на Office
PowerPoint също използва вградена проверка на правописа и всичко работи по същия начин. Microsoft Excel - който често се използва за други видове данни - няма да ви информира автоматично за грешки.
В Excel ще трябва да изпълните ръчно заклинание, като отворите до Преглед> Правопис на лентата.
Станете речник на мощен потребител
Досега разглеждахме само как да добавим думи към персонализиран речник (вижте обратно раздела „Вградена проверка на правописа“, ако не сте сигурни). Но речникът е много по -полезен, отколкото просто да представлява каталог с необичайни правописи.
Ако станете потребител на речника, той може да изведе инструмента ви за проверка на правописа на съвсем ново ниво. И дори не е нужно да използвате Cortana.
Нека разгледаме някои от най -вълнуващите функции на речника.
Премахнете думите от вашия персонализиран речник
Разумно е да прекарвате известно време в почистване на вашия персонализиран речник от време на време. Може би случайно сте добавили няколко думи или има много персонализирани думи, свързани с конкретен проект, които вече не ви трябват.
За да премахнете думи от вашия персонализиран речник, отидете на Файл> Опции> Проверка и кликнете върху Персонализирани речници в При коригиране на правописа в програмите на Microsoft Office раздел.
Маркирайте речника, от който искате да премахнете дума, и кликнете върху редактиране . След това изберете Редактиране на дума , маркирайте думата, която искате да изтриете, и щракнете върху Изтрий . За да изтриете речник изцяло, щракнете върху Изтриване на всички .
Два персонализирани речника
Когато навигирате до Файл> Опции> Проверка> Персонализирани речници , ще видите два персонализирани речника: CUSTOM.dic и RoamingCustom.dic .
Последното записва думи в облака, което означава, че вашият речник е достъпен на други компютри, на които влизате. Думите в CUSTOM.dic са налични само на вашата локална машина.
най -добрият дистрибутор на Linux за медиен сървър
Добавяне на нови речници
Най -общо, има две причини, поради които бихте искали да добавите нов персонализиран речник. Вероятно или искате да пишете на различен език, или трябва да добавите дълъг списък от специализирани думи (като медицинска терминология).
Ако просто искате да добавите речници за други езици, отидете на Файл> Опции> Език . В Добавете допълнителни езици за редактиране падащото меню, изберете желания от вас диалект. Когато езикът се появи в полето по -горе, кликнете върху Не е инсталирано за изтегляне на свързаните файлове.
За да добавите речник на трета страна, отидете на Файл> Опции> Проверка> Персонализирани речници и кликнете върху Добавяне . В новия прозорец насочете Word към DIC файла, който искате да добавите.
За да изтриете речник, маркирайте името му и щракнете Премахване .
Игнорирайте персонализирани речници
Ако имате инсталирани много персонализирани речници, може да има моменти, когато искате проверката на правописа да ги игнорира.
Лесно е да принудите Word да игнорира вашите персонализирани речници и да използва само основния речник за корекции. Отидете на Файл> Опции> Проверка и поставете отметка в квадратчето до Предлагайте само от основния речник .
Изключете думите от речника
Един от най -големите недостатъци на проверките на правописа е честата им неспособност да забележат правописни грешки, ако новата дума все още е в речника.
Например, колко пъти случайно въвеждате „последно“, а не „по -късно“ или „съди“, вместо „използвайки“? Word няма да привлече вниманието ви към грешката, тъй като „последното“ и „съденето“ са истински думи.
Ако откриете, че правите същите грешки редовно, можете да изключите неправилните думи от речника. Принуждава Word винаги да ги маркира като неправилни.
За да изключите дума, отидете на C: Users [потребителско име] AppData Roaming Microsoft UProof . Папката съдържа списък за изключване за всеки речник, който сте инсталирали.
Намерете файла, който съответства на речника, от който искате да изключите думата. Щракнете с десния бутон върху файла и отидете на Отворете с> Бележник .
Във файла на бележника въведете думите, които искате да изключите. Поставете всяка дума на нов ред и не забравяйте да включите всякакви апострофни знаци или други пунктуационни знаци. Когато сте готови, отидете до Файл> Запазване .
Споделете вашите съвети за проверка на правописа и речник
В тази статия ние обяснихме най -важните функции на програмата за проверка на правописа на Microsoft Word, след което ви запознахме с някои от най -добрите начини да използвате функцията за речник на приложението.
Не забравяйте, че не трябва да разглеждате проверката на правописа и речника отделно; и двете са съществени части от възможностите за корекция на Word. Едното няма да работи ефективно без другото.
Сега всичко при теб. Искаме да споделите любимите си съвети за проверката на правописа и речниците. Знаете ли за скрити функции?
Първоначално написано от Крис Хофман.
Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?Canon и Nikon са двете най -големи имена в камерата. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Текстов редактор
- Дигитален документ
- Проверка на правописа
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Office 2016
- Съвети за Microsoft Office
Дан се присъедини към MakeUseOf през 2014 г. и е директор на партньорствата от юли 2020 г. Свържете се с него за запитвания относно спонсорирано съдържание, споразумения за партньори, промоции и всякакви други форми на партньорство. Можете също така да го намерите как роуминг шоу етажа в CES в Лас Вегас всяка година, поздравете, ако отивате. Преди писателската си кариера той е бил финансов консултант.
Още от Дан ПрайсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате