Home-theater-designers
Google Doc може да изглежда основен на повърхността, но инструментът за производителност в облака има много пренебрегвани функции, които могат да ви помогнат да направите повече на работа.
В тази статия ще разгледаме няколко функции на Google Doc, за които вероятно не сте знаели, и как можете да ги използвате, за да спестите време за създаване на съдържание.
Моля, обърнете внимание, че тези функции са достъпни предимно в настолната версия на инструмента Google Документи. Ще бъдат посочени тези, които могат да се използват и в мобилната версия.
1. Въвеждане на глас
За да използвате функцията за гласово въвеждане, отворете документ и щракнете върху Инструменти от лентата с менюта в горната част на страницата. Изберете Въвеждане на глас от падащото меню.
На екрана ще се появи микрофон с езиково меню, където можете да изберете предпочитания от вас език за говорене. Когато сте готови да произнесете текста си, щракнете върху микрофона или натиснете Cmd + Shift + S (ако използвате Mac) или Ctrl + Shift + S (ако използвате компютър с Windows), за да започнете запис.
За да добавите пунктуация между текста, кажете името на пунктуационния знак, който искате да добавите, като например „точка“, „запетая“ или „въпросителен знак“. Можете да дадете инструкции за форматиране като „нов ред“ или „нов абзац“ или „спрете да слушате“, ако искате да си починете от гласовото въвеждане, и „да възобновите“, когато сте готови да продължите.
Потърсете разширените команди за редактиране от това списък с команди на страницата за поддръжка на Google.
Можете също да използвате тази функция за транскрибиране на аудио. Просто пуснете звука (от телефона или друго устройство) към гласа към текст и той трябва да го напише вместо вас. Може да се наложи да направите няколко редакции, но бихте спестили много време.
Свързани: Съвети за Google Doc, които отнемат секунди и ви спестяват време
Функцията за гласово въвеждане е налична само на работния плот, но работи само в браузъра Chrome.
2. Офлайн редактиране
Много хора обичат Google Документи за функцията им за незабавно запазване в облака, но това може да бъде неудобно, ако нямате достъп до интернет за известно време. Добрата новина е, че все още имате достъп и редактирате файловете си офлайн.
Тази функция е налична само в Google Chrome и ще трябва да инсталирате и активирате Google Документи офлайн разширение за Chrome . Също така се уверете, че не сърфирате в частен режим.
Тази функция трябва да бъде въведена, когато сте онлайн, но след като приключи, можете да пишете и редактирате текст офлайн и след това те ще бъдат запазени в облака, когато получите достъп до интернет. Ето как.
За да стане възможно да отваряйте и запазвайте файлове на Google Документи офлайн , следвайте тези инструкции. Тази функция е налична на компютри, iOS и Android.
3. Проследяване/възстановяване на историята на версиите на документа
Ако работите върху документ сам или с други, можете да проследявате промените в документа, като използвате функцията История на версиите.
как да използвате лаптоп като монитор
Можете също така временно или постоянно да възстановите документа до предишна версия; функция, която може да бъде спасителна, ако случайно изтриете части от документа си и не можете да използвате Отмяна бутон, за да ги възстановите.
За да използвате функцията за история на версиите, щракнете върху Файл от лентата с менюта и изберете История на версиите от падащото меню. Ще видите, че можете също да дадете име на версия, така че можете да я използвате, за да следите непрекъснатите промени в документа, особено ако други потребители правят редакции на същия документ.
Тази функция е налична само на работния плот.
4. Режим на предлагане и преглед
Въпреки че е чудесно да си сътрудничите с другите и да редактирате документ заедно, може да бъде трудно (и объркано) да се проследяват промените, които всеки човек е направил.
Функцията за предлагане ви позволява просто да предлагате редакции, ако не искате да променяте документа изцяло. Вашите предложения ще се появят в редактора като коментари в страничната лента и редакторът може да направи незабавни промени, като приеме предложението. Можете също да продължите нишките за разговори с Отговор , за да можете да давате и получавате обратна връзка направо на страницата с документи, без да се налага да изпращате имейли напред -назад.
За да предложите редакции, кликнете върху иконата на молив за режим на редактиране в горния десен ъгъл на отворения документ, след което изберете Предлагайки .
За да видите документа без предложения, щракнете върху Преглед . Ще можете да четете без зачеркивания и изскачащи прозорци за коментари.
За да спестите време, можете да приемете или отхвърлите всички предложения наведнъж. Щракнете Инструменти , след което изберете Прегледайте предложените редакции . Щракнете Приемам всичко или Отхвърлете всички .
Тази функция е налична само на работния плот.
5. Добавяне на шрифтове
Ако някога искате стилизирайте текста си за да отговаря на вашето съобщение, можете да направите това и с Google Документи. Освен 24 -те шрифта по подразбиране, които вече са програмирани в инструмента Google Docs, можете да добавите няколко готини шрифта по ваш избор, за да увеличите визуално текста си.
За да добавите шрифтове, просто щракнете върху Шрифтове в лентата с менюта и изберете Още шрифтове . Изберете колкото искате шрифтове от предоставената колекция.
Тази функция е налична само на работния плот.
6. Сравнете документите
Това е друга функция, която можете да използвате, за да следите промените, направени в документ от вас или от сътрудник. Той е особено полезен за големи документи и както подсказва името, можете да сравните два документа, за да видите разликите между тях.
За да използвате тази функция, отворете основния документ, за който искате да направите сравнение, след което щракнете върху Инструменти и изберете Сравнете документите .
В диалоговия прозорец, който се показва, изберете документа, с който искате да го сравните, от вашия Диск и щракнете Сравнете . В Приписвайте разлики на полето, въведете името на сътрудника, който ще бъде автор на предложените редакции в крайния документ.
Разликите ще се показват по същия начин, както в Предлагайки режим, който обсъждахме по -горе, и вие също можете да приемете или отхвърлите редакциите.
Тази функция е налична само на работния плот.
7. Намерете и заменете
Ако някога се наложи да замените няколко случая на грешка в текста си, Google Документи улеснява това с функцията Намиране и замяна.
За потребители, които са запознати с функцията за намиране и замяна в Microsoft Word, това работи по същия начин.
За да намерите определена дума или фраза във вашия документ, използвайте пряк път Ctrl + F. на компютър с Windows или Command + F. на Mac. Въведете думата в полето „Намери в документа“.
За да замените намерения текст, щракнете върху трите точки от дясната страна и изберете Намерете и заменете .
След това въведете текста в намирам полето и заместващия текст в Замени с поле. Превъртете през текстовите екземпляри с курсора нагоре и надолу и щракнете Заменете да ги размените поотделно. Или щракнете Замени всички за да замените целия избран текст наведнъж.
8. Използвайте речник
За да ви помогне да се концентрирате и да не се налага да превключвате между разделите, когато търсите значението на думата, Google Документи има речник в приложението.
Когато пишете и трябва да потърсите дума, маркирайте думата, след това щракнете с десния бутон и изберете Определете от менюто. Инструментът за речник ще търси дефиницията на думата в интернет и тя ще се появи от дясната страна на екрана.
9. Добавете езикови акценти
Кажете сбогом на запаметяването на клавишни комбинации с акцент или копирайте/поставете букви с акцент от други документи.
За да използвате букви с ударение, трябва да изтеглите добавката за лесни акценти . Тя ви позволява да вмъквате акценти за 20 различни езика директно от страничната лента в документа.
Изтеглете добавката Google Doc, като отворите Инструменти меню, след което щракнете върху Добавки и Вземете добавки . В изскачащото поле Google Marketplace потърсете Лесни акценти и кликнете върху синия бутон за инсталиране, за да го добавите към колекцията си с добавки в Google Документи.
След като инсталирате, кликнете върху Добавки меню, за да изберете добавката Easy Accents и да започнете да добавяте правилни акценти към всичките си чужди думи.
Тази добавка е налична само за настолни компютри, но мобилните клавиатури обикновено поддържат езикови акценти, така че ще можете да пишете текст с акцентни знаци на телефона си без добавката.
10. Създайте персонализирани преки пътища
Повечето хора са запознати Преки пътища на Microsoft Word , но можете да създавате свои собствени преки пътища и в Google Документи. За да създадете персонализирани преки пътища, щракнете върху Инструменти> Предпочитания> Замяна. Ще откриете, че вече има няколко преки пътища за части и символи (като промяна на 3/4 на ¾), но не се колебайте да добавите някои от вашите.
Тази функция е налична само на работния плот.
Направете повече с Google Документи
След като сте научили тези инструменти на Google Документи, можете да ги използвате, докато създавате следващия си документ. Дано да ви улеснят нещата!
Дял Дял Туит електронна поща 24 шаблона на Google Документи, които ще направят живота ви по -лесенИзползвайте тези спестяващи време шаблони на Google Документи, за да ви помогнат да създавате документите си бързо, вместо да губите време, опитвайки се да ги съберете!
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
Keyede Erinfolami е професионален писател на свободна практика, който е запален по откриването на нови технологии, които могат да подобрят производителността в ежедневието и работата. Тя споделя знанията си за свободната практика и производителността в своя блог, заедно с горещите възгледи за Afrobeats и поп културата. Когато не пише, можете да я намерите да играе Scrabble или да намери най -добрите ъгли за правене на снимки от природата.
Още от Keyede ErinfolamiАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате