Home-theater-designers
Понякога може да имате твърде много хора за контакт и да нямате достатъчно време. Именно тези дни имат най -голяма полза от автоматизираната технология. Можете да напишете имейл и Outlook да го изпрати седмица по -късно.
Ето ръководство за това как да планирате имейл в Outlook. Това не отнема повече от няколко стъпки. Напишете съобщението, изберете датата и оставете софтуера да свърши останалото. Ако искате да промените нещо, преди имейлът да напусне, можете да направите това също толкова лесно. Нека да влезем малко по -подробно.
1. Създайте нов имейл в Outlook
Стартирайте Outlook и щракнете върху нов имейл бутон. Напишете съобщението си нормално, добавете получатели , и всичко друго, което искате. Това, което е на имейла, не влияе на забавянето на доставката на Outlook.
Като алтернатива можете да съставите имейла, след като сте го насрочили. Кой начин да го направите, зависи изцяло от вас, но положете известни усилия в планирането на вашите ходове, независимо дали за лична или професионална употреба.
Стигането до петгодишен план за цели и инструменти в подкрепа на него, като OneNote и Trello, си заслужава наградите в крайна сметка. И имейлите ви са добро начало.
2. Планирайте и управлявайте имейла си
Когато сте готови за следващата стъпка, преминете към Настроики раздела и щракнете върху Забавяне на доставката бутон. Както беше предложено по -горе, това е активно и достъпно независимо дали вашият имейл съдържа нещо или не.
Бутонът отваря прозорец с много забавни опции. Ако всичко, което ви интересува, е как да планирате имейл в Outlook, отидете направо на Опции за доставка раздел.
Поставете отметка в квадратчето до Не доставяйте преди команда и след това задайте датата и часа. Накрая щракнете Близо и Outlook ще запази настройките ви.
Други инструменти за доставка и управление
Допълнителни опции на Забавяне на доставката window може да направи вашите автоматизирани имейли още по -ефективни.
как да зададете Gmail акаунт по подразбиране
Можете да зададете дата на изтичане, така че системата да знае да не се притеснява с имейл след изтичане на крайния срок на проекта, например.
Ако работите в екип и имейлите на всички са в Outlook, можете да изпратите отговорите на имейла си до някой конкретен.
Други настройки за управление включват възможността да поискате доставка и да прочетете разписки. Можете дори да маркирате имейл като чувствителен и да го шифровате, за да запазите взаимодействието сигурно.
Способността на Outlook да планира имейли е една от многото скрити и удобни функции за откриване. Те могат да ви помогнат да се възползвате максимално от софтуера на Microsoft и да повишите производителността.
3. Изпратете имейла си
Щракнете върху всичко на място Изпрати и Outlook планира имейла. За да бъдем точни, това влиза в профила ви Изходящи папка, до която имате достъп от страничната лента.
Папката съдържа всички ваши взаимодействия по време, подредени по дата, важност, тема и др. Но можете също да филтрирате през тях за непрочетени, означени и споменати имейли.
За да направите промени, просто влезте отново в имейла и коригирайте това, което искате. След като бъде изпратен, ще намерите взаимодействия в Изпратени елементи папка.
Най -добри практики за планиране на имейл в Outlook
Има няколко фактора, които могат да повлияят на работата на системата. На първо място, не можете да изпращате автоматизиран имейл в Outlook без интернет, затова се уверете, че връзката ви е добра и работи, когато имате нужда от нея.
Второ, най-добрият е актуалният софтуер. Освен че липсват нови функции, стара версия на Outlook може да предизвика проблеми, например при свързване с интернет или синхронизиране на данни. Подобни смущения затрудняват работата ви.
Бъдете наясно и с често срещаните технически проблеми. Един, който често се появява, е за задържане на имейли, докато не изберете ръчно Изпращане/получаване .
Това обикновено се случва, ако Изпратете веднага, когато се свържете опцията не е отбелязана в разширените настройки на Outlook. Microsoft обяснява по -нататък причината и решението.
И накрая, бъдете внимателни с графика си. Първо, проверете дали датата и часът на вашия компютър са правилни. Също така вземете предвид фактори като разлика във времето, празници и как да формулирате забавения имейл, особено ако го насрочите за следващия месец.
Прецизно настройте вашата система за електронна поща
Важно е да изградите практичен и удобен работен процес. Автоматизацията отнема голяма тежест от рамото ви. В същото време той помага за разширяване на вашата визия и бизнес план отвъд настоящето и колко можете да свършите.
Как да планирате имейл в Outlook е най -малкото модерно решение, което може да научи. Спестете ценни секунди с интелигентен софтуер, който помага с всичко - от бързо писане на имейли до разпределяне на задачи на правилните хора. Не се страхувайте да проучите възможностите си.
мишката се движи на собствен прозорец 10Дял Дял Туит електронна поща 6 най -добри инструмента за разширяване на текст за Windows
Разширител на текст ви помага да въвеждате общи фрази по -бързо от дори. Ето най -добрите приложения за разширяване на текст за Windows.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Съвети по имейл
- Microsoft Outlook
- Автоматизация на задачи
- Имейл приложения
Electra е щатен писател в MakeUseOf. Сред няколко хобита за писане, дигиталното съдържание се превърна в професионален фокус с технологиите като ключов специалитет. Нейните функции варират от съвети за приложения и хардуер до творчески ръководства и извън него.
Още от Electra NanouАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате