Home-theater-designers
Мислите ли, че щяхме да приключим с фентъзи поредицата „Игри на тронове“, ако Джордж Р. Р. Мартин се отказа от неговия архаичен WordStar 4.0 ?
И пое Майкрософт Уърд вместо?
как се играе класиран в надглед
Това е просто полет на въображението, защото свързваме производителността с общите инструменти, които използваме ежедневно. Има далеч по -добри инструменти за авторите от Microsoft Word. Scrivener (нашият преглед на Scrivener) може да бъде по -добър инструмент за писателите. LaTeX може да вземе короната за академиците. За всеки човек гъвкавостта на Word е от значение, когато той влиза в офиса си.
Microsoft Word е толкова ловък, колкото и потребителят му. Както видяхме, можете дори да го използвате за създаване блок -схеми и мисловни карти . Това натискане на превключвател изисква да се ориентирате в пакета Office. Пристъпете към чинията и се люшкайте с тези десет прости „хака“ на Microsoft Word.
The Microsoft Office Безопасен режим
Винаги можете да стартирате Microsoft Word в безопасен режим. Една от най-честите употреби е да деактивирате добавка за Word, която се държи нестабилно. Можете също да използвате безопасния режим, за да потиснете всякакви персонализации, направени в програмата. Лично аз го използвам, когато трябва да направя екранни снимки на Word по подразбиране вместо на персонализирания си екран.
Стартирането в безопасен режим е просто: задръжте бутона CTRL клавиш и стартирайте Word, като щракнете двукратно върху бутона за програмата. Задръжте клавиша CTRL натиснат, докато Диалогов прозорец за безопасен режим появява се. По -бърз начин е да пишете
winword /safeв полето Windows Run.
За да напуснете безопасен режим, излезте от Word и след това отворете отново Word, както обикновено.
Деактивирайте началния екран
Стартовият екран може да бъде досада за обикновените потребители на Word. Но не се притеснявайте, защото деактивирането е една секунда. Отидете на Лента> Файл> Опции> Общи .
Под Започвам опции, щракнете, за да премахнете отметката до Показвайте началния екран, когато това приложение се стартира . Щракнете върху OK.
Режимът на докосване / мишка за по -прецизни докосвания
Големи пръсти и сензорен екран - това е рецепта за няколко катастрофални докосвания. Word 2013 предлага превключване с докосване / мишка, което улеснява работата с екрани с докосване, като увеличава бутоните и увеличава разстоянието между тях. Превключете режима, като следвате стъпките по -долу.
Щракнете върху падащата стрелка от дясната страна на лентата с инструменти за бърз достъп и изберете Режим на докосване/мишка от списъка.
След като превключвателят Touch / Mouse се появи в лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете върху малката стрелка до него, за да изберете между Режим на докосване и Режим на мишка .
Изборът на режим на докосване разширява лентата и улеснява докосването. По -добрата видимост на лентата е полезна и за възрастни потребители.
Спасяване на „изгубени“ документи
Веднага трябва да знаете как да го направите възстановяване на незаписан Word файл или запазете повреден файл на Office. Като последно усилие, трябва да добавите и Възстановяване на текст от всеки файл метод за спасяване. Конверторът за възстановяване на текст от всеки файл помага да се извлече необработеният текст от всеки файл. Имайте предвид, че това е различно от Отворете и поправете отличителен белег. Хубавото е, че файлът не трябва да е документ на Word.
Отидете на Файл> Отваряне . Изберете повредения файл и влезте в Възстановяване на текст от всеки файл команда от списъка Тип файл до текстовото поле Име на файл.
Трябва да можете да извлечете данните без формат в ASCII. Графики, полета, обекти за рисуване и т.н. не се преобразуват. Заглавките, долните колонтитули, бележките под линия, крайните бележки и текстът на полето се възстановяват като обикновен текст. Този метод е ограничен до документи във формат Word 97-2003 (той няма да работи с файлове не .docx или .dotx-но има решение за това).
Изберете между онлайн помощ или офлайн помощ
По подразбиране Word приема, че бихте искали да използвате онлайн помощ, когато сте заседнали. Това лесно може да се окаже досадно, когато не сте онлайн или на бавна връзка. Въпреки че ресурсът за онлайн помощ е много по -широк по обхват в сравнение с местната помощ на Word. Принудете Word да показва офлайн основните помощни файлове, съхранявани на вашия компютър, с прост превключвател.
Натиснете F1 за да се покаже екранът за помощ и щракнете върху падащата стрелка до Word Help. Избирам Помощ за Word от компютър .
Имайте предвид, че винаги можете закрепете екрана за помощ в горната част на документа и продължете да работите, докато разглеждате инструкциите на екрана за помощ.
Копирайте и поставете текст, без да докосвате буферната памет
Ето един общ ежедневен сценарий. Копирахте огромна партида данни от Excel и те чакат в клипборда за просто поставяне в Word. Но изчакайте - първо трябва да преместите или копирате друг текст. Ето един прост метод, който ви спестява да презапишете това, което е в клипборда.
Маркирайте частта от документа, която искате да преместите или копирате на новото място. Дръжте го подчертано. След това отидете до местоположението във вашия документ до мястото, където искате да преместите или копирате текста. Все още не кликвайте тук.
- За да преместите текста: Натиснете CTRL ключ и щракнете с десния бутон върху новото местоположение. Алтернативно, натиснете F2 > Преместете на местоположението> Натиснете Въведете .
- За да копирате текста: Натиснете CTRL+SHIFT и щракнете с десния бутон върху новото местоположение. Алтернативно, натиснете SHIFT + F2 > Преместете на местоположението> Натиснете Въведете .
Сега можете да направите обичайната процедура за копиране и поставяне, за да въведете данните в клипборда във вашия документ.
Това е само един от многото начини за копиране и поставяне на съдържание. Ефективната процедура за копиране и поставяне е най-простият начин да бъдете по-ефективни във времето в Microsoft Word.
По -мощен клипборд със Спайк
Продължаваме да подобряваме навиците си за копиране и поставяне с малко известна функция, наречена Спайк . За разлика от характера на буферната памет едновременно, Spike ви помага да събирате данни от множество точки в документ на Word и след това да поставите цялото съдържание на друго място в този документ или в друг файл на Word или дори в друга програма.
Използването на Spike е бърз начин за създаване на списъци с текст, събрани от различни части на документ. Например: Трябва да създадете обобщение на всички основни моменти в края или началото на вашия документ.
Маркирайте текста и натиснете CTRL+F3 . Това премества информацията в Спайк.
Забележка: Ако искаш копиране на текст вместо да го преместите, веднага натиснете CTRL+Z (Отмяна). Това възстановява изтрития текст, но не засяга копието от него, вече съхранено в Спайк.
как да си направим уики сайт
За да съберете повече информация, продължете процеса с CTRL+F3 колкото пъти искате. Word ще добави целия избран текст към това, което вече съществува в Спайк.
За да поставите събраната информация в нов документ или на друго място, натиснете CTRL+SHIFT+F3 .
Спайкът вече е празен. Но ако искате да поставите съдържанието на Спайк, без да го изчистите, можете да изпълните следните стъпки:
- Поставете точката на вмъкване там, където искате да бъде поставено съдържанието на Spike.
- Тип Спайк .
- Натиснете F3 .
Spike е запис за AutoText. Докато не го изтриете празен с клавишната комбинация Ctrl+Shift+F3, съдържанието се запазва дори когато затворите Word или рестартирате Windows.
Ето видео обяснение от YouTube:
Премахване на двойни интервали
Като редактор и писател, двойните интервали са един от моите любимци. Двойните интервали са архаични и не трябва да съществуват след точки. Трябва да е едно пространство - ВИНАГИ. С Find and Replace можете да превключите всички случаи на двойни интервали на единични.
Изберете целия текст в документа. Отворено Намерете и заменете от панела за навигация ( Изглед> Показване> Област за навигация ) или натиснете CTRL+H. Поставете курсора в Намери какво поле, след което натиснете интервала два пъти, за да вмъкнете две интервали. Поставете курсора в Замени с поле, след което натиснете интервала веднъж.
Щракнете Замени всички за изчистване на всички двойни интервали.
Използвайте портрет и пейзаж в същия документ
Това е стар съвет, но добър. Понякога откривам, че използването на портретна и пейзажна ориентация в един и същ документ помага за по -големи диаграми, графики или диаграми на времевата линия. Това може да бъде и по -голяма маса или широки илюстрации. Използването на същата ориентация помага да се избегне създаването на допълнителен документ, който да побере по -широкото съдържание.
Изберете страниците или абзаците, които искате да промените в портретна или пейзажна ориентация.
Отидете на Оформление на страница> Настройка на страница > Щракнете Маржове и изберете Персонализирани полета .
В раздела Margins щракнете върху Портрет или Пейзаж .
В Приложи към списък, щракнете Избран текст .
Word използва раздели на раздели, за да даде ориентацията на избрания текст. Така че, ако изберете част от текста на страница (но не цялата страница), Word поставя избрания текст на собствената си страница, а околният текст на отделни страници.
Вземете пълния списък на всички команди на Word
Може да не намерите полза за неясните команди на списъка в ежедневното ви използване на Word. Но тази проста, но мощна функция може да бъде чудесен начин да разширите знанията си за Word. Тази команда създава нов документ на Word с пълен списък с команди на Word. Можете да запишете този документ на Word и да го потърсите, за да разберете използването на команди, за които не знаете.
Отидете на Файл> Опции> Персонализиране на лентата . Под Основни раздели списък, проверка Разработчик да го покаже на лентата. Щракнете върху OK. След това отидете на Лента> раздел Разработчик> Кодова група> Макроси и в Макроси диалогов прозорец, тип ListCommands .
Щракнете Бягай . Това води до появата на диалоговия прозорец List Commands.
За да изброите всички команди, щракнете върху Всички команди на Word , след което щракнете върху OK. Word създава нов документ с всички команди, изложени в чиста таблица. Трите глави на колони са - Име на команда, Модификатори и Ключ.
Можете да преминете през азбучния списък и да видите командите, които не разбирате, или да проверите за команди, които са били в по -старите версии на Word. Като документ на Word, целият списък може да се търси. Аз лично намирам сърфирането в списъка по -удобно от пробиването в диалоговия прозорец Персонализиране на лентата. Опитайте в режим на четене.
Това изобщо не е последната дума!
The Разширено диалоговият прозорец под Word Options има само 150 команди. Това е ключ към разширяването на кривата на обучение с Microsoft Word. Но усилията си заслужават, защото Думата направи живота ни по -лесен за последните тридесет години. Така че, нека продължим да изследваме дълбочините на този софтуер за производителност и да намерим начини да го използваме по -добре. Там влизаш.
Знаете ли за някой от горните съвети? Кажете ни любимия си съвет за Word. Той може да бъде толкова прост като SHIFT+F3 или толкова сложен като код VBA. Всички сме уши!
Дял Дял Туит електронна поща Трябва ли незабавно да надстроите до Windows 11?Windows 11 идва скоро, но трябва ли да актуализирате възможно най -скоро или да изчакате няколко седмици? Нека разберем.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Office 2013
Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.
Още от Сайкат БасуАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате