Home-theater-designers
Microsoft To Do отпразнува четвъртия си рожден ден през април 2021 г. Приложението е изминало дълъг път, откакто е пуснато като незаменим наследник на Wunderlist.
Сега тя е тясно интегрирана с операционната система Windows и съдържа много функции в лек дизайн. Ето няколко съвета за използване на Microsoft To Do.
1. Сътрудничество и споделени задачи
Microsoft To Do ви позволява да споделяте съдържание с други потребители. Не можете да споделяте отделни задачи, но можете да им дадете достъп до списъците със задачи, които сте създали.
дискът ми винаги е на 100
Ако дадете достъп на друго лице, то ще може да преглежда и редактира съдържанието на списъка. За да споделите списък със задачи с друг потребител от настолното приложение, щракнете с десния бутон върху името на списък със задачи и изберете Списък за споделяне .
На мобилен телефон докоснете Добавяне на потребител икона в горния десен ъгъл. Ще получите връзка, която можете да споделите с други потребители. Натисни Повече опций за ограничаване на достъпа и управление на членовете.
2. Подзадачи в Microsoft To Do
Подзадачите бяха основна характеристика на Wunderlist, която не стигна до първата итерация на Microsoft To Do. Но приложението вече поддържа подзадачи за няколко години. Наречен Стъпки , те ви позволяват да добавяте поредица от задачи към една задача на един родител.
Можете да използвате Стъпки по много начини. Например, те са полезни, ако искате да контролирате работния поток на група хора, които работят по един проект, но също така служат като напомняния за водещи точки, за да запишете бързи мисли по дадена тема.
Броят на останалите подзадачи е показан под основния елемент за задачи в списъка със задачи.
3. Клавишни комбинации на Microsoft To Do
Списъкът с преки пътища на Microsoft To Do е кратък, но ефективен. Приложението поддържа всички най -важни действия. Пълният списък с преки пътища в Microsoft To Do е:
- Ctrl + N: Добавете нова задача
- Ctrl + L: Създайте нов списък
- Ctrl + T: Добавете задача към Моят ден
- Ctrl + D: Изпълнете задача
- Ctrl + F: Търсене
- Ctrl + R: Синхронизиране
- Ctrl + 1: Отворете страничната лента
4. Microsoft ще направи интеграция с Cortana
Microsoft To Do има интеграция с Cortana. Интеграцията ви позволява да използвате Microsoft To Do от всяка машина с активирана Cortana, включително Windows, Android, iOS и устройства за интелигентен дом.
Когато използвате Cortana с Microsoft To Do, ще имате възможност да създавате списъци със задачи и напомняния директно в приложението, а не в Cortana. Cortana може също да прочете вашите задачи в My Day и други списъци, които сте направили.
Разбира се, Microsoft To Do не е единственият приложение за задачи, което може да се синхронизира между вашите устройства .
5. Флагирани имейли в Outlook
Ако имате служебен или училищен акаунт в Microsoft, Microsoft To Do се интегрира с маркирани имейли в приложението Windows Outlook или в мрежата. Влезте в To Do и Outlook със същия акаунт и ще видите изскачащ прозорец с въпрос дали искате да активирате функцията.
След като стартира, всички имейли, които маркирате, ще се показват Моят ден като задача. Ако искате да добавите допълнително значение към дадена задача, маркирайте флага на имейла като висок приоритет ; ще се появи със звезда в приложението To Do.
Всички маркирани имейли могат да бъдат преименувани, дадени срокове и напомняния.
как да разберете дали мобилният ви телефон е подслушван
6. Управлявайте деня си
Можете да използвате Microsoft To Do по много различни начини, в зависимост от типа съдържание, което съхранявате в приложението. Ако използвате приложението като ежедневен мениджър на задачи, вероятно ще намерите списъка „Моят ден“ като една от най-полезните му функции.
В допълнение към маркираните имейли в Outlook, които се появяват в списъка, можете да добавите и други задачи към него. За да добавите елемент за задачи към „Моят ден“, отворете въпросната задача (на настолен компютър или мобилен телефон) и изберете Добавете към моя ден .
Списъкът „Моят ден“ предлага и предложения за това какво трябва да добавите. На работния плот отидете в списъка My Day и щракнете върху За днес в горния десен ъгъл. На мобилен, отворен Моят ден и докоснете иконата в долната част на екрана.
Предложенията се основават на наскоро добавени задачи и задачи, чийто краен срок е днес. Приложението няма да прави предложения за задачи, които имат зададени напомняния за днес. Можете дори синхронизирайте вашия Google календар към приложението Microsoft To Do.
7. Добавете прикачени файлове към задачи
Можете да добавяте файлове към задачи на Microsoft To Do. Прикачените файлове са налични във всички версии на приложенията, като предоставят чудесен начин за споделяне на важни документи между вашите устройства.
Microsoft ограничи размера на файла до 25 MB (точно както повечето имейл услуги). Ако трябва да изпратите голям файл, ще трябва да потърсите другаде. За да прикачите файл, отворете въпросната задача и кликнете върху Добавяне на файл .
8. Вижте вашата седмица напред
Можете да видите предстоящите си задачи с помощта на Планирано интелигентен списък. Планираният раздел е разделен на части като По -рано , Днес , Просрочени, и По късно .
Разделът Ви по -късно показва предстоящи задачи за следващите пет дни; Просрочените показват задачи, които вече трябва да сте изпълнили, но които все още не са маркирани като такива.
За да включите интелигентните списъци, отворете приложението To Do на вашия работен плот, след това щракнете върху снимката на потребителския си профил и отидете на Настройки> Интелигентни списъци . Превключете плъзгачите до списъците, които искате да активирате.
как да зададете статичен ip на raspberry pi
9. Превключване на акаунт
С превключването на акаунти можете да получите достъп както до служебните, така и до личните си акаунти в Microsoft и да прескачате с лекота между тях.
За да настроите превключване на акаунт в Windows, щракнете върху снимката на потребителския си профил в горния ляв ъгъл, изберете Управление на акаунти , и удари Добавяне на профил . В Android докоснете | Повече ▼ меню (трите хоризонтални линии в левия ъгъл), след което докоснете имейл адреса си и изберете Добавяне на профил .
10. Живи плочки
Ако сте потребител на Windows 10, можете да се възползвате от поддръжката на Microsoft To Do за плочки на живо. Можете да закачите толкова списъци в менюто 'Старт', колкото желаете. За да фиксирате списък, отворете приложението To Do, щракнете с десния бутон върху въпросния списък и изберете Закачете, за да започнете .
За съжаление не можете да изпълнявате задачи от плочката на живо. Щракването върху плочката ще ви отведе директно към списъка в основното приложение.
Опитайте Microsoft To Do
Ако сърбите за ново приложение за управление на задачи, време е да дадете шанс на Microsoft To Do. Той се превърна в достоен инструмент в пакета от инструменти за производителност на компанията и перфектно допълва по -сложния Microsoft OneNote.
Дял Дял Туит електронна поща 6 съвета за използване на Microsoft OneNote като списък със задачиВъзползвайте се максимално от списъка със задачи на OneNote, като приложите нашите съвети за по-добри контролни списъци в Microsoft OneNote.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Списък със задачи
- GTD
- Управление на задачи
- Съвети за Microsoft Office
- Задачи на Microsoft
Дан се присъедини към MakeUseOf през 2014 г. и е директор на партньорствата от юли 2020 г. Свържете се с него за запитвания относно спонсорирано съдържание, споразумения за партньори, промоции и всякакви други форми на партньорство. Можете също така да го намерите как роуминг шоу етажа в CES в Лас Вегас всяка година, поздравете, ако отивате. Преди писателската си кариера той е бил финансов консултант.
Още от Дан ПрайсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате