Как да синхронизирате Google Календар със списъка си със задачи

Що се отнася до поддържането на организиран живот, трябва да имате два незаменими инструмента: календара и списъка със задачи. Знаейки какво трябва да направите и кога да го направите, гарантира, че нищо не се забравя, особено ако работите отдалечено или у дома.

Повечето решения за управление на задачи обаче държат тези два елемента отделни. Разбира се, можете да видите крайните дати в приложението си за списък със задачи, но не би ли било по-добре да ги видите в календара си, където са изброени всички ваши събития?

Ето списък на приложенията за задачи, които се синхронизират с Google Календар, заедно с кратко обяснение как да ги интегрирате.

Защо да използвате Google Календар?

Първо, защото е изключително популярен. Въпреки че на пазара има много конкуренти, почти всеки има или е имал опит с акаунт в Gmail. Това означава, че те са хвърлили поглед към Google Календар поне веднъж.

Второ, трябва да използвате това приложение, защото е толкова лесно да намерите списъци със задачи, които се синхронизират с Google Календар.

Ако предпочитате iCal? Няма проблем, лесно можете да се ожените за двамата. Да използвате Fantastical или календара на Windows? Няма проблем и с двете.

Синхронизирането на тези приложения може да се извърши в няколко лесни стъпки и поради тази причина Google Календар е чудесно, централно място за управление на вашия списък със задачи. Не на последно място, Google Календар работи и с IFTTT, и с Zapier, което означава, че можете да го накарате да работи с почти всяко друго приложение.

Най -лесният вариант: Синхронизиране на Google Календар с Google Tasks

Както можете да очаквате, приложението Tasks на Google е тясно интегрирано с Google Календар. Ако искате да научите повече, можете също да разберете как Google Tasks ви помага да управлявате вашия списък със задачи.

Google Tasks не е толкова усъвършенстван като някои от другите системи за управление на задачи в този списък, но ако имате нужда от място, където да запишете мислите си, и искате да видите тези срокове в календара си, това е перфектно.

За достъп до Google Tasks:

Отидете на calendar.google.com .
Кликнете върху Задачи под Моите календари в лявата странична лента. Тя трябва автоматично да бъде поставена в отделна категория под Напомняния .

Можете също да кликнете върху Икона на задачи в горната дясна част на календара ви, по-долу в червено. Когато го направите, ще видите разширен списък със задачи, както и напомняния за дните, в които трябва да се изпълнят задачите.

има ли начин за възстановяване на изтрити съобщения във facebook

Също така можете да отворите Google Tasks в Gmail. Можете да намерите приложението, като щракнете върху иконата на приложението Tasks, за да разширите менюто във входящата си поща. Отново се намира в горната дясна част на екрана.

Също така, ако искате да видите Задачи в пълен размер, можете да отидете на mail.google.com/tasks/canvas , което ще ви пренасочи към календара ви с напълно разгънато приложение Задачи. Няма да получите повече функции, като направите това, но ще имате пълен раздел, с който да работите.

Във всеки от тези изгледи на приложения:

Кликнете върху редактиране икона до задача, за да добавите краен срок.
След като зададете краен срок, ще видите тази задача да се показва в Google Календар.
Можете също така да добавяте бележки или „подробности“ към конкретна задача.

Толкова е просто.

Опцията на трета страна: Синхронизиране на други приложения със списък със задачи с Google Календар

Да кажем, че използвате диспечер на задачи на трета страна, като например една от тези опции за това списък с приложения за напомняне на Mac . Дори ако използвате приложение на трета страна, все още има голям шанс да го синхронизирате с Google Календар.

Ако вземем приложението Remember the Milk, можете лесно да го синхронизирате чрез добавяне на притурката на Google Календар .

За други приложения:

Повечето известни приложения за управление на задачи имат някакъв вид интеграция на Календар.
Evernote може да се синхронизира с приложения за календар и списък със задачи.
Trello също може да се синхронизира.

По принцип, ако има система за управление на задачи, има добър начин да я синхронизирате с Google Календар. Просто се консултирайте с процеса на документиране на приложението, за да разберете как да го синхронизирате.

Безопасният вариант: Синхронизиране на Microsoft за работа с Google Календар

От всички тези приложения на трети страни има едно, на което искаме да дадем свой собствен раздел. Това е така, защото и Microsoft, и Google са тежки, когато става въпрос за онлайн организационни инструменти.

Ако никога досега не сте го пробвали, Microsoft To Do е организационно приложение, достъпно за Windows, Mac и Android. Чрез него можете бързо да локализирате ежедневните си списъци със задачи на множество устройства, да споделяте тези списъци и да използвате интеграцията на приложението със задачи на Outlook.

Освен това можете също да синхронизирате Microsoft To Do с Google Календар, като използвате услуга за автоматизация като Запиер . Удобно, това ни води до следващия раздел.

Друга възможност е да разгледате тези неусложнени приложения за задачи.

Going Custom: Използване на услуга за автоматизация за синхронизиране с Google Календар

Ако приложението на трета страна не може да се променя, за да се синхронизира с Google Календар, имате други опции. Запиер и IFTTT могат да свързват огромен брой приложения заедно и много от тях ви позволяват да синхронизирате с Google Календар.

Например, ето кратък списък с приложения за управление на задачи и проекти, които Zapier поддържа:

Асана
Тодоист
Google Tasks
Омнифокус
Toodledo
Седмичен план
Нозбе
Спомнете си млякото
Checkvist
Фокус
Zenkit

Настройването на автоматизирана интеграция с помощта на Zapier или IFTTT е наистина лесно. Ето един, който добавя Напомняния за Evernote към вашия Google Календар.

IFTTT също ви позволява да добавяте своите последващи напомняния от followup.cc в Google Календар, така че винаги можете да видите на кого трябва да изпращате имейли и кога. И със Многостепенните цикли на Zapier , наистина сте ограничени само от въображението си.

Бъдете смели: Изпробвайте напълно различно приложение за списък със задачи като „Сортирано“

Ако сте почитател на блокирането на времето и много специфичен график и не сте доволни от приложенията, които се свързват със списъци със задачи, които се синхронизират с Google Календар, тогава може да се интересувате да излезете напълно от добре утъпкания път.

Опитвам Сортирано , приложение, което улеснява планирането на всичките ви задачи за един ден. Просто добавете тези задачи към списъка си, използвайте жестове, за да ги реорганизирате, и ще видите какво трябва да направите.

Как оставате в синхрон с помощта на календар?

Има много начини да намерите приложения, които да се синхронизират с Google Календар. Степента, до която искате да ги синхронизирате, и колко подробности бихте искали да споделите между двете до голяма степен зависи от вашата лична система за управление на времето.

Освен списъци със задачи, можете също да синхронизирате Google Календар с други услуги. Ето как да използвате приложение на трета страна синхронизиране на Google Календар с Microsoft Outlook .

Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?

Canon и Nikon са двете най -големи имена в камерата. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?

Прочетете Напред Свързани теми

интернет
Производителност
Списък със задачи
Google Календар
Управление на задачи
Google Tasks

За автора Шиан Еделмайер(136 статии са публикувани)

Шиан има бакалавърска степен по дизайн и опит в подкастинг. Сега тя работи като старши писател и 2D илюстратор. Тя обхваща творчески технологии, забавления и производителност за MakeUseOf.

как да направите преки пътища на iphone

Още от Шиан Еделмайер

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате