Home-theater-designers
Microsoft Excel е мощен и популярен софтуер за електронни таблици, който улеснява работата с данни. С течение на времето Microsoft разработи някои доста иновативни начини за работа с вашите данни.
Ако търсите мощен нов начин за управление на данни, Microsoft Excel за Windows вече има вграден мощен софтуер, който да ви помогне: Microsoft Power Query е нов инструмент, който ви дава по -голям контрол върху вашите електронни таблици от всякога.
Какво е Microsoft Power Query?
Power Query (известен в Microsoft Excel 2016 като „Получаване и преобразуване“) е инструмент за преобразуване на данни, вграден направо в Microsoft Excel. Тя ви позволява да импортирате данни от много различни източници, да правите промени и да зареждате данните директно във вашите работни книги на Excel.
Ако тепърва започвате, би било добре да научите за основите на Microsoft Excel.
устройството не се показва в управлението на дискове
Когато импортирате в Power Query, той създава връзка с вашите данни. Използвайки тази връзка, можете да работите с вашите данни в редактора и да правите всички промени, преди да запишете в работна книга.
Power Query ще запише промените ви като стъпки във файл, известен като a 'Заявка' , който може да се използва по всяко време. Мислете за това като за макроси във VBA програмирането, ако сте запознати.
Успокоението с Power Query може да изведе вашите Excel умения на следващото ниво. Ако редовно работите с данни, ето няколко основни причини да започнете да ги използвате.
1. Microsoft Power Query е вграден в Excel
Power Query е прост. Ако имате Excel 2016 или по -нова версия на вашия компютър, вече имате Power Query. Не е необходимо да изтегляте допълнителен софтуер или да имате познания по програмиране, за да започнете да го използвате.
За да работите с Power Query, просто отворете работната си книга, изберете Данни раздела в лентата и кликнете върху Вземете данни да изберете едно от многото различни места, от които да вземете данни. Вече можете да работите с Power Query за секунди.
Забележка: За програмистите Microsoft разработи нов език за Power Query, известен като „М“. Разширените потребители могат да кодират скриптове, използвайки „M“, което е концепция от по-високо ниво, но осигурява допълнителна мощност и стойност за експертни потребители.
2. Лесен за използване редактор
Power Query осигурява прост интерфейс за работа с вашите данни. След като качите данните си, можете да правите промени в редактора, без да е необходимо програмиране.
Ако вече сте запознати с Excel, това е много по -лесно, тъй като редакторът изглежда много подобен на прозорец в Excel.
Ако трябва да промените данните си, можете да направите това направо в редактора. Простите промени стават лесни. Някои примери, които можете да направите, са:
- Добавете или премахнете колони в таблицата си
- Филтрирайте данните си по колони
- Комбинирайте или съединете две маси заедно
- Сортирайте данните си с помощта на филтри на Excel
- Преименувайте колони
- Премахнете грешките от таблицата си
След като приключите с промените, просто експортирайте резултатите направо в работната си книга на Excel. Много е лесно да работите с няколко листа, без да се налага да отваряте всеки един и да правите промени.
3. Улеснява повтарящите се задачи
Често срещано задължение при работа с работни книги на Excel е да се направи един и същ набор от промени в различни работни листове.
Например, да речем, че сте получили отчет, който показва продажбите за месец юли и трябва да направите промени. Отваряте таблицата си, правите промените си и запазвате. Просто, нали? След това месец по -късно получавате нов отчет за месец август.
С Excel ще трябва да отворите работната книга и да направите всички тези промени отново, само за да получите същия резултат. В зависимост от броя на промените, това може да отнеме много време! Power Query решава този проблем.
Когато се свържете с работна книга с помощта на Power Query и направите промени, тези промени се запазват като „стъпки“. Стъпките са само указания, които давате на Excel за промяна на данни (т.е. „Изтриване на тази колона“ или „Сортиране на тази таблица по цвят“).
Всичките ви стъпки се запазват заедно, създавайки чист малък пакет. Можете да приложите този набор от стъпки към нов работен лист с едно щракване, вместо да правите промените си отново.
4. Не се нуждаете от знания за програмиране
Excel е програмируем с помощта на Visual Basic for Applications (VBA) , но това е много за научаване. Можете да използвате и други езици за програмиране с Excel, но това изисква много настройка.
Не всеки е програмист. За щастие, не е нужно да сте един, за да използвате Power Query. Редакторът е графичен и лесен за използване. Всяка промяна, която искате да направите, е толкова проста, колкото щракването върху интерфейса. Редакторът изглежда много подобен на Excel, така че ще се чувствате като у дома си.
5. Събирайте данни от различни източници
Говорили сме много за работни книги на Excel, но Power Query може да получи вашите данни от много други места. Ако искате да работите с данни от уеб страница, можете да импортирате също толкова лесно. Power Query може също да изтегля данни от различни източници, като например:
- CSV файлове
- Текстови файлове
- SQL бази данни
- XML файлове
- Бази данни на Mircosoft Access
Има много други източници, които можете да използвате, но не се претоварвайте. Когато станете по -удобни при използване на Power Query, може да имате полза за някои или всички от тези приложения.
Защо просто не използвате Microsoft Excel?
Excel е доста мощен, без съмнение. Но ако сте опитен потребител, работещ с много различни листове, работният ви процес може да бъде много за управление.
Важно е да мислите за Power Query не като електронна таблица, а като контролен панел, чрез който можете да работите с данни. Оформлението е подобно на Excel, за да улесни работата. Можете да бъдете много продуктивни, като комбинирате силните страни на Excel и Power Query.
Разширете вашите умения в Microsoft Excel
Има много страхотни причини да започнете да използвате Power Query за управление на вашите електронни таблици. Ако овладеете основите на тази програма, можете да създавате таблици и да работите с данни много по -лесно.
Отидете по -далеч и изградете своя опит в Microsoft Excel с нашите статии създаване на графики от данни в Microsoft Excel и анализиране на данни с помощта на обобщени таблици в Microsoft Excel.
Дял Дял Туит електронна поща Струва ли си да надстроите до Windows 11?Windows е преработен. Но достатъчно ли е това, за да ви убеди да преминете от Windows 10 към Windows 11?
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Програмиране
- Microsoft Excel
- Скриптове
- Microsoft Power Query
Антъни Грант е писател на свободна практика, занимаващ се с програмиране и софтуер. Той е специалист по компютърни науки, занимаващ се с програмиране, Excel, софтуер и технологии.
Още от Антъни ГрантАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате